Configurer Oneflow pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs avec l’ID Microsoft Entra

Cet article décrit les étapes à suivre dans Oneflow et l’ID Microsoft Entra pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID approvisionne et désapprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes sur Oneflow à l’aide du service d’approvisionnement Microsoft Entra. Pour plus d’informations sur ce que fait ce service, son fonctionnement et ses questions fréquemment posées, consultez Automatiser l’approvisionnement et le déprovisionnement des utilisateurs sur les applications SaaS avec l’ID Microsoft Entra.

Fonctionnalités prises en charge

  • Créer des utilisateurs dans Oneflow.
  • Supprimez les utilisateurs dans Oneflow lorsqu’ils ne nécessitent plus d’accès.
  • Gardez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Oneflow.
  • Approvisionner des groupes et des appartenances à des groupes dans Oneflow.
  • Authentification unique à Oneflow (recommandé).

Conditions préalables

Le scénario décrit dans cet article suppose que vous disposez déjà des conditions préalables suivantes :

Étape 1 : Planifier votre déploiement d’approvisionnement

  1. Découvrez comment fonctionne le service d’approvisionnement.
  2. Déterminez qui est concerné par la mise en service.
  3. Déterminez quelles données associer entre Microsoft Entra ID et Oneflow.

Étape 2 : Configurer Oneflow pour prendre en charge l’approvisionnement avec Microsoft Entra ID

Utilisez les informations suivantes pour l’étape 5-6.

  • URL du locataire : https://api.oneflow.com/scim/v1/

  • Jeton secret : le jeton SCIM oneflow sert de jeton secret dans l’approvisionnement. Suivez les étapes fournies dans cet article pour générer un jeton SCIM Oneflow.

Ajoutez Oneflow depuis la galerie d'applications Microsoft Entra pour commencer à gérer l’approvisionnement sur Oneflow. Vous pouvez utiliser la même application si vous avez déjà configuré Oneflow pour l’authentification unique (SSO). Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui est concerné par l’approvisionnement

Le service d’approvisionnement Microsoft Entra vous permet d’étendre l’étendue qui est approvisionnée en fonction de l’affectation à l’application, ou en fonction des attributs de l’utilisateur ou du groupe. Si vous choisissez de définir qui peut accéder à votre application selon l'affectation, vous pouvez utiliser les étapes permettant d’affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir le périmètre des utilisateurs ou groupes qui sont approvisionnés uniquement en fonction de leurs attributs, vous pouvez utiliser un filtre de périmètre.

  • Commencez petit. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant de les déployer pour tout le monde. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes affectés, vous pouvez le contrôler en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur des attributs .

  • Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste de l’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs sur Oneflow

Cette section vous guide tout au long des étapes de configuration du service d’approvisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans TestApp en fonction des affectations d’utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs sur Oneflow dans Microsoft Entra ID :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

  2. Accédez aux Entra ID>applications d'entreprise

    Capture d’écran du panneau Applications d’entreprise.

  3. Dans la liste des applications, sélectionnez Oneflow.

    Capture d’écran du lien Oneflow dans la liste Applications.

  4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

    Capture d’écran de l’onglet Approvisionnement.

  5. Sélectionnez + Nouvelle configuration.

    Capture d’écran de l’onglet Approvisionnement automatique.

  6. Dans le champ URL du locataire , entrez votre URL de locataire Oneflow et votre jeton secret. Sélectionnez Tester la connexion pour vous assurer que l’ID Microsoft Entra peut se connecter à Oneflow. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Oneflow dispose des autorisations d’administrateur requises et réessayez.

    Capture d’écran de la connexion de test de provisioning.

  7. Sélectionnez Créer pour créer votre configuration.

  8. Sélectionnez Propriétés dans la page Vue d’ensemble .

  9. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

    Capture d’écran des propriétés d’approvisionnement.

  10. Sélectionnez Mappage d’attributs dans le volet gauche et sélectionnez utilisateurs.

  11. Passez en revue les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et Oneflow dans la section Mappage d'attributs. Les attributs sélectionnés comme propriétés de correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Oneflow pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vous devez vous assurer que l’API Oneflow prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Sélectionnez le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Caractéristique Type Supporté pour le filtrage Requis par Oneflow
    nom d’utilisateur Chaîne ✓ ✓
    active Booléen ✓
    externalId Chaîne
    emails[type eq "work"].value Chaîne
    name.givenName Chaîne
    name.familyName Chaîne
    phoneNumbers[type eq "work"].value Chaîne
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department Chaîne
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber Chaîne
    nickName Chaîne
    titre Chaîne
    URL de profil Chaîne
    displayName Chaîne
    addresses[type eq "work"].streetAddress Chaîne
    addresses[type eq "work"].locality Chaîne
    addresses[type eq "work"].region Chaîne
    addresses[type eq "work"].postalCode Chaîne
    addresses[type eq "work"].country Chaîne
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter Chaîne
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division Chaîne
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization Chaîne
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:adSourceAnchor Chaîne
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute1 Chaîne
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute2 Chaîne
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute3 Chaîne
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute4 Chaîne
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute5 Chaîne
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:distinguishedName Chaîne
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:domain Chaîne
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:userPrincipalName Chaîne

  12. Examinez les attributs de groupe synchronisés de Microsoft Entra ID vers Oneflow dans la section Mappage d’attributs. Les attributs sélectionnés comme propriétés de correspondance sont utilisés pour faire correspondre les groupes dans Oneflow pour les opérations de mise à jour. Sélectionnez le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Caractéristique Type Supporté pour le filtrage Requis par Oneflow
    displayName Chaîne ✓ ✓
    externalId Chaîne ✓ ✓
    membres Référence

  13. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions fournies dans l’article de filtre d’étendue.

  14. Utilisez l’approvisionnement à la demande pour valider la synchronisation avec un petit nombre d’utilisateurs avant de déployer plus largement dans votre organisation.

  15. Lorsque vous êtes prêt à provisionner, sélectionnez Démarrer l’approvisionnement dans la page Vue d’ensemble .

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois le provisionnement configuré, utilisez les ressources suivantes pour superviser votre déploiement :

  1. Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs sont provisionnés correctement ou sans succès
  2. Vérifiez la barre de progression pour voir l’état du cycle d’approvisionnement et à quel point il est proche de l’achèvement.
  3. Si la configuration d’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, consultez l'article sur le statut de mise en quarantaine des applications.

Plus de ressources

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