Configurer ProdPad pour l’approvisionnement automatique d’utilisateurs avec l’ID Microsoft Entra

Cet article décrit les étapes à suivre dans ProdPad et Microsoft Entra ID pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs. Une fois configuré, l’ID Microsoft Entra provisionne et déprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes sur ProdPad à l’aide du service d’approvisionnement Microsoft Entra. Pour plus d’informations sur ce que fait ce service, son fonctionnement et ses questions fréquemment posées, consultez Automatiser l’approvisionnement et le déprovisionnement des utilisateurs sur les applications SaaS avec l’ID Microsoft Entra.

Fonctionnalités prises en charge

• Créer des utilisateurs ProdPad.
• Supprimez les utilisateurs dans ProdPad lorsqu’ils ne nécessitent plus d’accès.
• Gardez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et ProdPad.
• Authentification unique sur ProdPad.

Conditions préalables

Le scénario décrit dans cet article suppose que vous disposez déjà des conditions préalables suivantes :

• Un client Microsoft Entra.
• L’un des rôles suivants : Administrateur d’application, Administrateur d’application cloud ou Propriétaire de l’application.
• Un compte d’utilisateur ProdPad avec des autorisations d’administrateur.

Étape 1 : Planifier votre déploiement d’approvisionnement

1. Découvrez comment fonctionne le service d’approvisionnement.
2. Déterminez qui est inclus dans le périmètre de l'approvisionnement.
3. Déterminez les données à faire correspondre entre l’ID Microsoft Entra et ProdPad.

Étape 2 : Configurer ProdPad pour prendre en charge l’approvisionnement avec Microsoft Entra ID

1. Connectez-vous à la console d’administration ProdPad.

2. Accédez aux paramètres du profil.

   

3. Accédez à la clé API pour obtenir votre clé API. Si vous devez régénérer votre clé API, sélectionnez la clé de régénération. Notez que cette opération rend aussi la clé API précédente non valide.

   

4. Copiez et enregistrez la clé API. Cette valeur est entrée dans le champ Jeton secret sous l’onglet Approvisionnement de votre application ProdPad.

Étape 3 : Ajouter ProdPad à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra

Ajoutez ProdPad à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra pour commencer à gérer l’approvisionnement dans ProdPad. Si vous avez déjà configuré ProdPad pour SSO, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, nous vous recommandons de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui est concerné par le provisionnement

Le service d’approvisionnement Microsoft Entra vous permet d’étendre l’étendue qui est approvisionnée en fonction de l’affectation à l’application, ou en fonction des attributs de l’utilisateur ou du groupe. Si vous choisissez de définir le périmètre à fournir à votre application selon l'affectation, vous pouvez utiliser les étapes permettant d’affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de déterminer qui est provisionné uniquement en fonction des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre de portée.

• Commencez petit. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant de les déployer pour tout le monde. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes affectés, vous pouvez le contrôler en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur des attributs .

• Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste de l’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs dans ProdPad

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service d’approvisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs et/ou des groupes dans ProdPad en fonction des attributions d’utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs pour ProdPad dans Microsoft Entra ID :

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Entra en tant qu’administrateur d’application cloud au moins.

2. Accédez à Entra ID>applications d'entreprise

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez ProdPad.

   

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement .

   

5. Définissez le mode d’approvisionnementsur Automatique.

   

6. Dans la section Informations d’identification de l’administrateur , entrez l’URL de votre locataire ProdPad et le jeton secret. Sélectionnez Tester la connexion pour vous assurer que l’ID Microsoft Entra peut se connecter à ProdPad. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte ProdPad dispose des autorisations Administrateur, puis réessayez.

   

7. Dans le champ e-mail de notification , entrez l’adresse e-mail d’une personne ou d’un groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur d’approvisionnement, puis cochez la case Envoyer une notification par e-mail lorsqu’un échec se produit.

   

8. Sélectionnez Enregistrer.

9. Dans la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs de Microsoft Entra dans ProdPad.

10. Passez en revue les attributs utilisateur qui sont synchronisés entre Microsoft Entra ID et ProdPad dans la section Mappage des attributs . Les attributs sélectionnés en tant que propriétés correspondantes sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans ProdPad pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vous devez vous assurer que l’API ProdPad prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Sélectionnez le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Caractéristique	Catégorie	Supporté pour le filtrage	Requis par ProdPad
    nom d’utilisateur	Chaîne	✓	✓
    e-mails[type eq « travail »].value	Chaîne		✓
    actif	Booléen		;
    nom.prénom	Chaîne		;
    nom.de.famille	Chaîne		;

11. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans l’article de filtre d’étendue.

12. Pour activer le service d’approvisionnement Microsoft Entra pour ProdPad, remplacez l’état d’approvisionnement par Activé dans la section Paramètres .

    

13. Définissez les utilisateurs et/ou groupes que vous souhaitez approvisionner sur ProdPad en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue dans la section Paramètres .

    

14. Lorsque vous êtes prêt à provisionner, sélectionnez Enregistrer.

    

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initial de tous les utilisateurs et groupes définis dans l’étendue dans la section Paramètres . Le cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d’exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois le provisionnement configuré, utilisez les ressources suivantes pour superviser votre déploiement :

1. Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs sont provisionnés correctement ou sans succès
2. Vérifiez la barre de progression pour voir l’état du cycle d’approvisionnement et à quel point il est proche de l’achèvement.
3. Si la configuration d’approvisionnement semble être dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, consultez l'article sur le statut de mise en quarantaine des applications.

Conseils de dépannage

Contactez l’équipe du support technique ProdPad en cas de problème.

Plus de ressources

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour Les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec l’ID Microsoft Entra ?

Contenu connexe

• Découvrez comment passer en revue les journaux et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement