Tutoriel : Configurer TravelPerk pour le provisionnement automatique d’utilisateurs

Ce tutoriel décrit les étapes à effectuer dans TravelPerk et Microsoft Entra ID pour configurer le provisionnement automatique des utilisateurs. Une fois configuré, Microsoft Entra ID provisionne et désapprovisionne automatiquement les utilisateurs et les groupes sur TravelPerk à l’aide du service d’approvisionnement Microsoft Entra. Pour découvrir les informations importantes sur ce que fait ce service, comment il fonctionne et consulter le forum aux questions, reportez-vous à l’article Automatiser l’approvisionnement et le désapprovisionnement d’utilisateurs dans les applications SaaS avec Microsoft Entra ID.

Fonctionnalités prises en charge

• Créer des utilisateurs dans TravelPerk
• Supprimer des utilisateurs dans TravelPerk quand ils n’ont plus besoin d’accéder
• Gardez les attributs utilisateur synchronisés entre Microsoft Entra ID et TravelPerk
• Authentification unique auprès de TravelPerk (recommandé)

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

• Un locataire Microsoft Entra.
• L’un des rôles suivants : Administrateur d’application, Administrateur d’application cloud ou Propriétaire d’application.
• Un compte d’administrateur TravelPerk actif.
• Un planPremium/Pro.

Étape 1 : Planifier votre déploiement de l’approvisionnement

1. En savoir plus sur le fonctionnement du service d’approvisionnement.
2. Déterminez qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement.
3. Déterminez les données à mapper entre Microsoft Entra ID et TravelPerk.

Étape 2 : Configurer TravelPerk pour prendre en charge le provisionnement avec Microsoft Entra ID

1. Connectez-vous à l’application TravelPerk avec votre compte d’administrateur.

2. Accédez à Paramètres de la société>Intégrations>SCIM.

3. Cliquez sur Activer l’API SCIM.

   

4. Vous pouvez également activer les approbations via SCIM. Les approbations vous aident à définir une gouvernance supplémentaire en veillant à ce que les voyages soient approuvés en premier par les approbateurs spécifiés. Vous pouvez en apprendre davantage à ce propos ici.

5. Vous pouvez spécifier si vous souhaitez que le responsable de chaque personne devienne automatiquement l’utilisateur responsable de l’approbation des voyages. Par conséquent, un approbateur sera affecté dans le processus d’approbation automatique correspondant. TravelPerk mappera la valeur gestionnaire d’Azure à l’approbateur souhaité de l’utilisateur. L’utilisateur doit exister sur la plateforme avant de devenir l’approbateur d’utilisateur approvisionné. Des approbateurs ne seront pas créés s’ils ne sont pas configurés correctement sur TravelPerk.

6. La création d’un processus d’approbation automatique est disponible dans les Paramètres SCIM après l’activation de SCIM à partir de la page Intégrations. Pour l’activer, sélectionnez Via un fournisseur d’identité et basculez le commutateur pour permettre la création d’un processus d’approbation automatique.

7. Une fois le processus d’approbation nécessaire configuré, cliquez sur Enregistrer les modifications.

   

Étape 3 : Ajouter TravelPerk depuis la galerie d’applications Microsoft Entra

Ajouter TravelPerk à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra pour commencer à gérer l’approvisionnement pour TravelPerk. Si vous avez déjà configuré TravelPerk pour l’authentification unique, vous pouvez utiliser la même application. Toutefois, il est recommandé de créer une application distincte lors du test initial de l’intégration. En savoir plus sur l’ajout d’une application à partir de la galerie ici.

Étape 4 : Définir qui sera dans l’étendue pour l’approvisionnement

Le service de provisionnement Microsoft Entra vous permet de déterminer qui sera provisionné en fonction de l'affectation à l'application et/ou en fonction des attributs de l'utilisateur/du groupe. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement pour votre application en fonction de l’attribution, vous pouvez utiliser les étapes de suivantes pour affecter des utilisateurs et des groupes à l’application. Si vous choisissez de définir l’étendue de l’approvisionnement en fonction uniquement des attributs de l’utilisateur ou du groupe, vous pouvez utiliser un filtre d’étendue comme décrit ici.

• Commencez progressivement. Testez avec un petit ensemble d’utilisateurs et de groupes avant d’effectuer un déploiement général. Lorsque l’étendue de l’approvisionnement est définie sur les utilisateurs et les groupes attribués, vous pouvez contrôler cela en affectant un ou deux utilisateurs ou groupes à l’application. Lorsque l’étendue est définie sur tous les utilisateurs et groupes, vous pouvez spécifier un filtre d’étendue basé sur l’attribut.

• Si vous avez besoin de rôles supplémentaires, vous pouvez mettre à jour le manifeste d’application pour ajouter de nouveaux rôles.

Étape 5 : Configurer l’approvisionnement automatique d’utilisateurs pour TravelPerk

Cette section vous présente les étapes de la configuration du service d’approvisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs ou des groupes dans TestApp, en fonction des attributions d’utilisateurs ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Pour configurer le provisionnement automatique d’utilisateurs pour TravelPerk dans Microsoft Entra ID :

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise.

   

3. Dans la liste des applications, sélectionnez TravelPerk.

   

4. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

   

5. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

   

6. Sous la section Informations d’identification de l’administrateur, cliquez sur Autoriser. Vous serez redirigé vers la page de connexion de TravelPerk. Entrez vos Nom d’utilisateur et Mot de passe, puis cliquez sur le bouton Se connecter. Cliquez sur Autoriser l’application dans la page Autorisation. Cliquez sur Tester la connexion pour vous assurer que Microsoft Entra ID peut se connecter à TravelPerk. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte SecureLogin dispose d’autorisations d’administrateur, puis réessayez.

   

   

   

7. Dans le champ E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail de la personne ou du groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement et sélectionnez la case à cocher Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

   

8. Sélectionnez Enregistrer.

9. Sous la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec TravelPerk.

10. Passez en revue les attributs utilisateur synchronisés de Microsoft Entra ID vers TravelPerk dans la section Mappage d’attributs. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondantes sont utilisés dans le but de faire correspondre les comptes d’utilisateur dans TravelPerk pour les opérations de mise à jour. Si vous choisissez de modifier l’attribut cible correspondant, vérifiez que l’API TravelPerk prend en charge le filtrage des utilisateurs en fonction de cet attribut. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications.

    Attribut	Type	Pris en charge pour le filtrage
    userName	String	✓
    externalId	String
    active	Boolean
    name.honorificPrefix	String
    name.familyName	String
    name.givenName	String
    name.middleName	String
    preferredLanguage	String
    locale	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    externalId	String
    title	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Informations de référence
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:gender	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:dateOfBirth	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:invoiceProfiles	Array
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:emergencyContact.name	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:emergencyContact.phone	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:travelPolicy	String

11. Pour configurer des filtres d’étendue, reportez-vous aux instructions suivantes fournies dans Approvisionnement d’applications basé sur les attributs avec filtres d’étendue.

12. Pour activer le service d’approvisionnement Microsoft Entra pour TravelPerk, modifiez l’état d’approvisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    

13. Définissez les utilisateurs et/ou les groupes que vous souhaitez approvisionner dans TravelPerk en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue, dans la section Paramètres.

    

14. Lorsque vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, cliquez sur Enregistrer.

    

Cette opération démarre le cycle de synchronisation initiale de tous les utilisateurs et groupes définis dans Étendue dans la section Paramètres. L'exécution du cycle initial prend plus de temps que les cycles suivants, qui se produisent environ toutes les 40 minutes tant que le service de provisionnement Microsoft Entra est en cours d'exécution.

Étape 6 : Surveiller votre déploiement

Une fois que vous avez configuré l’approvisionnement, utilisez les ressources suivantes pour surveiller votre déploiement :

1. Utilisez les journaux d’approvisionnement pour déterminer quels utilisateurs ont été configurés avec succès ou échoué.
2. Consultez la barre de progression pour afficher l’état du cycle d’approvisionnement et quand il se termine
3. Si la configuration de l’approvisionnement semble se trouver dans un état non sain, l’application passe en quarantaine. Pour en savoir plus sur les états de quarantaine, cliquez ici.

Ressources supplémentaires

• Gestion de l’approvisionnement de comptes d’utilisateur pour les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec Microsoft Entra ID ?

Étapes suivantes

• Découvrez comment consulter les journaux d’activité et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement