Taille du dossier public dans Exchange Online
Un dossier public est stocké dans la boîte aux lettres de dossiers publics dans Exchange Online. Ainsi, le quota de dossiers publics est régi par « quota de dossiers publics » et « quota de boîte aux lettres de dossiers publics » dans laquelle ils résident.
Quotas pour la boîte aux lettres de dossiers publics
Les types de quotas qui régissent une boîte aux lettres de dossiers publics sont les suivants :
Quota de boîtes aux lettres de dossiers publics
Exchange Online a une limite de 100 Go par boîte aux lettres de dossiers publics et vous pouvez avoir jusqu’à 1 000 boîtes aux lettres de dossiers publics.
Vous pouvez afficher le quota de boîtes aux lettres de dossiers publics individuels à l’aide de :
Exchange Administration Center (EAC)
- Connectez-vous au Centre d’administration Exchange (EAC) avec les informations d’identification d’un administrateur client ou d’un utilisateur auquel le rôle « dossiers publics » leur est attribué.
- Choisissez Dossiers > publics Boîtes aux lettres de dossiers publics.
- Sélectionnez Boîte aux lettres PF. La page affichant l’utilisation de la boîte aux lettres et le quota maximal pour une boîte aux lettres de dossiers publics s’affiche.
Exchange Online PowerShell
- Pour afficher le quota de boîte aux lettres de dossier public individuel à l’aide de PowerShell, exécutez la commande suivante :
Get-Mailbox -PublicFolder pubmbx2 | fl IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota
- Pour afficher la quantité d’espace actuellement occupée dans la boîte aux lettres de dossiers publics, exécutez la commande suivante :
Get-MailboxStatistics pubmbx2 | fl TotalItemSize
Remarque
Cette commande fonctionne uniquement si le déploiement de dossiers publics est actif dans Exchange Online, c’est-à-dire que la taille du dossier public ne peut pas être consultée en cas de migration en cours.
RecoverableItemsQuota
Il existe un autre quota nommé RecoverableItemsQuota sur chaque boîte aux lettres de dossiers publics. Les dossiers publics ou les éléments de dossiers publics supprimés constituent ce quota.
Remarque
Vous pouvez afficher les éléments RecoverableItemsQuota uniquement via Exchange Online PowerShell.
- Exécutez la commande suivante pour afficher recoverableItemsQuota :
Get-Mailbox -PublicFolder pubmbx2 | fl RecoverableItemsWarningQuota,RecoverableItemsQuota
La capture d’écran suivante est un exemple des données RecoverableItemsQuota :
- Exécutez la commande suivante pour afficher les données relatives à la taille occupée par les dossiers publics/éléments de dossiers publics supprimés :
Get-MailboxStatistics pubmbx2 | fl TotalDeletedItemSize
La maintenance régulière vide les dossiers/éléments publics supprimés une fois la période de rétention terminée. Si la valeur TotalDeletedItemSize atteint ou dépasse recoverableItemsQuota, les utilisateurs ne peuvent pas supprimer des éléments de dossiers publics. Une erreur s’affiche ou l’élément supprimé réapparaît dans le dossier d’origine. Pour plus d’informations sur la résolution de ce problème, consultez Impossible de supprimer des éléments du dossier public dans Outlook sur le web.
Taille du dossier public
Une limite de taille est affectée à chaque dossier public. Dans Exchange Online, la taille de dossier public par défaut est limitée à 2 Go, ce qui est contrôlé par les paramètres DefaultPublicFolderIssueWarningQuota et DefaultPublicFolderProhibitPostQuota au niveau organization.
Vérifier la taille et le nombre d’éléments d’un dossier public individuel
Vous pouvez case activée la taille d’un dossier public individuel et son nombre d’éléments à l’aide de :
CAE
Connectez-vous à EAC.
Sélectionnez Dossiers publics.
Sélectionnez le dossier public pour lequel vous souhaitez afficher ses données, par exemple sa taille et le nombre d’éléments qu’il contient. Un écran, avec l’onglet Général sélectionné par défaut, s’affiche. Cet écran affiche des données telles que le nombre total d’éléments dans le dossier public choisi et la taille du dossier public.
PowerShell
Pour connaître la taille du dossier public individuel et le nombre total d’éléments à l’aide de PowerShell, exécutez la commande suivante :
Get-PublicFolderStatistics \publicfolder1 | fl ItemCount,TotalItemSize
Vérifier la taille du nombre total d’éléments supprimés dans un dossier public individuel
Remarque
Vous pouvez case activée la taille du nombre total d’éléments supprimés dans le dossier public uniquement à l’aide de Exchange Online PowerShell.
Pour case activée la taille du nombre total d’éléments supprimés dans le dossier public, exécutez la commande suivante :
Get-PublicFolderStatistics \publicfolder1 | fl TotalDeletedItemSize
Modifier le quota d’un dossier public individuel
Lorsque le quota d’un dossier public individuel est défini sur illimité, le système applique le quota organisationnel comme quota du dossier public individuel, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour modifier le quota sur un dossier individuel :
CAE
Pour modifier le quota d’un dossier public individuel à l’aide du CAE, procédez comme suit :
Connectez-vous à EAC.
Sélectionnez Dossiers publics.
Sélectionnez le dossier public pour lequel vous souhaitez modifier le quota.
Sélectionnez l’onglet Limites . La page illustrée dans la capture d’écran suivante s’affiche :
Décochez la case Utiliser organization quota par défaut.
Sélectionnez Gérer les quotas de stockage.
Nous vous recommandons de conserver la taille d’un dossier public individuel à moins de 10 Go, car les dossiers publics plus volumineux créent des problèmes pendant le processus de fractionnement automatique.
PowerShell
Pour modifier le quota d’un dossier public individuel à l’aide de PowerShell, exécutez la commande suivante :
Set-PublicFolder \publicfolder1 -IssueWarningQuota 4.5GB -ProhibitPostQuota 5GB