Inclure du texte avec le message électronique envoyé lorsqu’un code confidentiel est réinitialisé dans Exchange Server
S’applique à : Exchange Server 2013, Exchange Server 2016
Vous pouvez inclure du texte supplémentaire dans le message électronique envoyé aux utilisateurs lorsque leur code confidentiel de messagerie unifiée (UM) ou de messagerie vocale est réinitialisé. Pour ce faire, entrez du texte personnalisé dans la zone Lorsque le code confidentiel Outlook Voice Access d’un utilisateur est réinitialisé sur une boîte aux lettres de messagerie unifiée. Le texte personnalisé peut inclure, par exemple, des informations relatives à la sécurité pour les utilisateurs prenant en charge la messagerie unifiée.
Par défaut, un code confidentiel utilisé pour Outlook Voice Access est réinitialisé par le système de messagerie unifiée ou de messagerie vocale si le nombre de tentatives de connexion ayant échoué dépasse 5. Les utilisateurs peuvent également réinitialiser leurs codes confidentiels à l’aide des fonctionnalités de messagerie unifiée incluses dans Outlook Web App ou Outlook 2010 ou version ultérieure, ou à l’aide d’Outlook Voice Access à partir d’un téléphone.
Remarque
Le texte que vous entrez dans ce champ ne peut pas comprendre plus de 512 caractères, et doit être un texte HTML simple.
Pour les autres tâches de gestion concernant la sécurité du code confidentiel d'Outlook Voice Access, consultez la rubrique Procédures de sécurité de code confidentiel.
Ce qu'il faut savoir avant de commencer
Durée d'exécution estimée : moins d'une minute.
Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez l'entrée « Stratégies de boîte aux lettres de messagerie unifiée » dans la rubrique Autorisations de messagerie unifiée.
Avant d'exécuter ces procédures, vérifiez qu'un plan de numérotation de messagerie unifiée a été créé. Pour obtenir la procédure détaillée, consultez la rubrique Créer un plan de numérotation de messagerie unifiée.
Avant d'effectuer ces procédures, vérifiez qu'une stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée a été créée. Pour obtenir la procédure détaillée, consultez la rubrique Créer une stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée.
Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures décrites dans cette rubrique, voir Raccourcis clavier pour le Centre d’administration Exchange dans Exchange 2013.
Conseil
Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez les forums de Exchange Server.
Utiliser le CAE pour ajouter du texte au message électronique envoyé aux utilisateurs lors de la réinitialisation de leur code confidentiel
Dans le CENTRE d’administration Exchange, accédez àPlans de numérotation de messagerie> unifiée. Dans l’affichage liste, sélectionnez le plan de numérotation de messagerie unifiée que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l’icône Modifier
.Dans la page Plan de numérotation de messagerie unifiée, sous Stratégies de boîte aux lettres de messagerie unifiée, sélectionnez la stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur Modifier
.Dans la page >Stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée Texte du message, dans la zone de texte Lorsque le code confidentiel Outlook Voice Access d’un utilisateur est réinitialisé, entrez le texte que vous souhaitez inclure dans le message électronique envoyé lors de la réinitialisation du code confidentiel d’un utilisateur.
Cliquez sur Enregistrer.
Utiliser l'environnement de ligne de commande pour ajouter du texte au message électronique envoyé aux utilisateurs lors de la réinitialisation de leur code confidentiel
Cet exemple inclut le texte supplémentaire « Ne partagez pas votre code confidentiel avec d’autres utilisateurs. Cela peut entraîner une action disciplinaire », dans le message électronique envoyé aux utilisateurs associés à la stratégie de boîte aux lettres MyUMMailboxPolicy de messagerie unifiée lorsque leur code confidentiel est réinitialisé.
Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -ResetPINText "Do not share your PIN with other users. Doing so may result in disciplinary action."