Gestion des archives permanentes dans Exchange 2013

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S’applique à : Exchange Server 2013

L'archivage inaltérable vous permet de reprendre le contrôle des données de messagerie de votre organisation en supprimant le besoin de recourir aux fichiers de magasin personnel (.pst) et en vous autorisant à répondre au besoin de rétention de messages et aux exigences relatives à la découverte électronique de votre organisation. Une fois l’archivage activé, les utilisateurs peuvent stocker des messages dans une boîte aux lettres d’archivage, accessible à l’aide de Microsoft Outlook et Outlook Web App.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

  • Durée d'exécution estimée de chaque procédure : 5 minutes.

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez l'entrée « Archivage inaltérable » dans la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.

  • Il n’est pas pris en charge que la boîte aux lettres principale d’un utilisateur réside sur une version Exchange antérieure à celle de l’archive de l’utilisateur. Si la boîte aux lettres principale de l’utilisateur est toujours sur Exchange 2010, vous devez la déplacer vers Exchange 2013 en même temps que vous déplacez l’archive vers Exchange 2013.

  • Pour des informations sur les raccourcis clavier applicables aux procédures de cette rubrique, voir Raccourcis clavier dans Exchange 2013Raccourcis clavier dans le Centre d'administration Exchange.

Conseil

Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez les forums de Exchange Server.

Créer une boîte aux lettres et activer une archive locale

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour créer une boîte aux lettres et activer une archive locale

  1. Accédez à Destinataires>boîtes aux lettres.

  2. Cliquez sur Nouvelle>boîte aux lettres d’utilisateur.

  3. Sur la page Nouvelle boîte aux lettres utilisateur, dans le champ Alias, saisissez l'alias de l'utilisateur.

    Remarque

    Si vous laissez ce champ vide, la valeur entrée dans la zone Nom de connexion utilisateur est utilisée comme alias.

  4. Sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Utilisateur existant : cliquez sur ce bouton, puis sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur - Forêt entière . Cette boîte de dialogue contient une liste des comptes d'utilisateur Active Directory de la forêt qui ne sont pas à extension messagerie ou qui n'ont pas de boîte aux lettres Exchange. Sélectionnez le compte d'utilisateur pour lequel vous souhaitez activer la messagerie, puis cliquez sur OK. Si vous sélectionnez cette option, il n'est pas nécessaire de saisir les informations du compte d'utilisateur puisque ces dernières existent déjà dans Active Directory.

    • Nouvel utilisateur : cliquez sur ce bouton pour créer un compte d’utilisateur dans Active Directory et créer une boîte aux lettres pour l’utilisateur. Si vous activez cette option, vous devrez saisir les informations de compte d'utilisateur requises.

    Remarque

    Le compte Active Directory associé aux boîtes aux lettres utilisateur doit résider dans la même forêt que le serveur Exchange. Pour créer une boîte aux lettres pour un compte d’utilisateur qui réside dans une forêt approuvée, vous devez créer une boîte aux lettres liée. Pour plus d’informations, consultez Gérer les boîtes aux lettres liées.

  5. Cliquez sur Plus d'options pour configurer les paramètres suivants.

    • Base de données de boîtes aux lettres : cliquez sur Parcourir pour sélectionner une base de données de boîtes aux lettres dans laquelle stocker la boîte aux lettres. Si vous ne sélectionnez pas de base de données, Exchange en attribue une automatiquement.

    • Archive : activez cette case à cocher pour créer une boîte aux lettres d’archivage pour la boîte aux lettres. Si vous créez une boîte aux lettres d'archivage, les éléments de la boîte aux lettres seront automatiquement déplacés de la boîte aux lettres principale vers l'archive, selon les paramètres de stratégie de rétention par défaut ou ceux que vous définissez.

      Cliquez sur Parcourir pour sélectionner une base de données qui réside dans la forêt locale afin de stocker la boîte aux lettres d’archivage.

      Pour plus d’informations, consultez Archivage sur place dans Exchange 2013.

    • Stratégie de carnet d’adresses : utilisez cette liste pour sélectionner une stratégie de carnet d’adresses (ABP) pour la boîte aux lettres. Les stratégies de carnet d’adresses contiennent une liste d’adresses globale, un carnet d’adresses en mode hors connexion, une liste de salles et un ensemble de listes d’adresses. Lorsqu’il est affecté à des utilisateurs de boîte aux lettres, un ABP leur donne accès à une liste d’adresses gal personnalisée dans Outlook et Outlook Web App. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Stratégies de carnet d'adresses.

  6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour créer la boîte aux lettres.

Utiliser l’interpréteur de commandes pour créer une boîte aux lettres et activer une archive locale

Cet exemple crée l’utilisateur Chris Ashton dans Active Directory, crée la boîte aux lettres sur la base de données de boîtes aux lettres DB01 et active une archive. Le mot de passe doit être réinitialisé à la prochaine ouverture de session. Pour définir la valeur initiale du mot de passe, cet exemple crée une variable ($password), vous invite à entrer un mot de passe et affecte ce mot de passe à la variable en tant qu'objet SecureString.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString

New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton"

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir New-Mailbox.

Comment savez-vous que vous avez créé une boîte aux lettres utilisateur avec une archive locale ?

Pour vérifier que vous avez créé avec succès une boîte aux lettres utilisateur avec une archive locale, réalisez l'une des tâches suivantes :

  • Dans le Centre d’administration Exchange, accédez àBoîtes aux lettresdestinataires>, puis sélectionnez la nouvelle boîte aux lettres utilisateur dans la liste. Dans le volet d'informations, sous Archive locale, vérifiez que l'option est définie sur Activé. Cliquez sur Afficher les détails pour afficher les propriétés d'archivage, notamment l'état des archives et la base de données de boîtes aux lettres dans laquelle elles ont été créées.

  • Dans l’interpréteur de commandes, exécutez la commande suivante pour afficher des informations sur la nouvelle boîte aux lettres et l’archive utilisateur.

    Get-Mailbox <Name> | FL Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress,*Archive*

  • Dans l’interpréteur de commandes, utilisez l’applet de commande Test-ArchiveConnectivity pour tester la connectivité à l’archive. Pour obtenir un exemple de test de la connectivité à l'archive, consultez la section Exemples de la rubrique Test-ArchiveConnectivity.

Activer une archive locale pour une boîte aux lettres existante

Vous pouvez également créer des archives pour les utilisateurs existants qui disposent d’une boîte aux lettres, mais qui ne sont pas activés pour l’archivage. Il s’agit de l’activation d’une archive pour une boîte aux lettres existante.

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour activer une archive locale pour la boîte aux lettres existante

  1. Accédez à Destinataires>boîtes aux lettres.

  2. Sélectionnez une boîte aux lettres.

  3. Dans le volet d'informations, sous Archive locale, cliquez sur Activer.

    Conseil

    Vous pouvez également activer des archives en bloc en sélectionnant plusieurs boîtes aux lettres (à l'aide des touches Maj ou Ctrl). Une fois les boîtes aux lettres sélectionnées, cliquez sur Plus d'options dans le volet d'informations. Sous Archive, cliquez sur Activer.

  4. Dans la page Créer une archive sur place , cliquez sur OK pour qu’Exchange sélectionne automatiquement une base de données de boîtes aux lettres pour l’archive ou cliquez sur Parcourir pour en spécifier une.

Utiliser l’interpréteur de commandes pour activer une archive locale pour la boîte aux lettres existante

Cet exemple active l'archive de la boîte aux lettres de Tony Smith.

Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive

Cet exemple récupère les boîtes aux lettres de la base de données DB01 qui n'ont pas d'archive locale ou en nuage activée ou dont le nom ne commence pas par DiscoverySearchMailbox. Il redirige le résultat vers l’applet de commande Enable-Mailbox pour activer l’archivage de toutes les boîtes aux lettres sur la base de données de boîtes aux lettres DB01.

Get-Mailbox -Database DB01 -Filter "ArchiveGuid -Eq `$null -AND ArchiveDomain -eq `$null -AND Name -NotLike 'DiscoverySearchMailbox*'" | Enable-Mailbox -Archive

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Enable-Mailbox et Get-Mailbox.

Comment savez-vous que vous avez correctement activé une archive locale pour une boîte aux lettres existante ?

Pour vérifier que vous avez activé une archive locale pour une boîte aux lettres existante, exécutez l'une des actions suivantes :

  • Dans le CENTRE d’administration Exchange, accédez àBoîtes aux lettresdestinataires>, puis sélectionnez la boîte aux lettres dans la liste. Dans le volet d'informations, sous Archive locale, vérifiez que l'option est définie sur Activé. Cliquez sur Afficher les détails pour afficher les propriétés d'archivage, notamment l'état des archives et la base de données de boîtes aux lettres dans laquelle elles ont été créées.

  • Dans l’interpréteur de commandes, exécutez la commande suivante pour afficher des informations sur la nouvelle archive.

    Get-Mailbox <Name> | FL Name,*Archive*

  • Dans l’interpréteur de commandes, utilisez l’applet de commande Test-ArchiveConnectivity pour tester la connectivité à l’archive. Pour obtenir un exemple de test de connectivité d’archive, consultez Exemples dans Test-ArchiveConnectivity.

Désactiver une archive locale

Vous pouvez désactiver l’archive d’un utilisateur à des fins de résolution des problèmes ou si vous déplacez la boîte aux lettres vers une version d’Exchange qui ne prend pas en charge l’archivage In-Place. Si vous désactivez une archive locale, toutes les informations de l’archive sont conservées dans la base de données de boîtes aux lettres jusqu’à ce que le temps de conservation de la boîte aux lettres soit écoulé et que l’archive soit définitivement supprimée. (Par défaut, Exchange conserve les boîtes aux lettres déconnectées, y compris les boîtes aux lettres d’archivage, pendant trente jours.)

Importante

La désactivation de l’archive supprime l’archive de la boîte aux lettres et la marque dans la base de données de boîtes aux lettres pour suppression.

Si vous souhaitez reconnecter l’archive locale à cette boîte aux lettres, vous pouvez utiliser l’applet de commande Connect-Mailbox avec le paramètre Archive .

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour désactiver une archive locale

  1. Accédez à Destinataires>boîtes aux lettres.

  2. Sélectionnez une boîte aux lettres.

  3. Dans le volet d'informations, sous Archive locale, cliquez sur Désactiver.

    Conseil

    Vous pouvez également désactiver des archives en bloc en sélectionnant plusieurs boîtes aux lettres (à l'aide de la touche Maj ou Ctrl). Une fois les boîtes aux lettres sélectionnées, cliquez sur Plus d'options dans le volet d'informations. Sous Archive, cliquez sur Désactiver.

Utiliser l’interpréteur de commandes pour désactiver une archive locale

Cet exemple illustre la désactivation de l'archive pour la boîte aux lettres de Chris Ashton. Elle ne désactive pas la boîte aux lettres.

Disable-Mailbox -Identity "Chris Ashton" -Archive

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Disable-Mailbox.

Comment savez-vous que vous avez désactivé une archive ?

Pour vérifier que vous avez correctement désactivé une archive, procédez comme suit :

  • Dans le CAE, sélectionnez la boîte aux lettres. Puis, dans le volet d'informations, vérifiez l'état de son archive sous Archive locale.

  • Dans l’interpréteur de commandes, exécutez la commande suivante pour vérifier les propriétés d’archivage de l’utilisateur de boîte aux lettres.

    Get-Mailbox -Identity "Chris Ashton" | Format-List *Archive*

    Si l’archive est désactivée, les valeurs suivantes sont retournées pour les propriétés associées à l’archive.

    Propriété Valeur
    ArchiveDatabase (pour les archives locales) <vide>
    ArchiveState None
    DisabledArchiveDatabase (pour les archives locales) <nom de la base de données de boîtes aux lettres>
    DisabledArchiveGuid <guid de l’archive désactivée>

Utiliser l’interpréteur de commandes pour connecter une archive locale

Lorsque vous désactivez une boîte aux lettres d'archivage, elle est déconnectée. Une boîte aux lettres dont l'archive est déconnectée est conservée dans la base de données de boîtes aux lettres pendant une durée spécifiée. Par défaut, Exchange conserve les archives déconnectées pendant 30 jours. Pendant ce temps, vous pouvez récupérer l’archive en l’associant à une boîte aux lettres existante. Vous pouvez modifier la période de rétention de boîte aux lettres supprimée pour conserver une boîte aux lettres ou une archive supprimée pendant une période plus ou moins longue.

Avertissement

Si vous désactivez une archive pour un utilisateur, puis activez une archive pour ce même utilisateur, l’utilisateur obtient une nouvelle archive. La nouvelle archive ne contient pas les données qui se trouve dans l’archive déconnectée de l’utilisateur. Si vous souhaitez reconnecter un utilisateur à son archive déconnectée, vous devez effectuer cette procédure.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser le Centre d’administration Exchange pour connecter une archive déconnectée à un utilisateur de boîte aux lettres.

  1. Si vous ne connaissez pas le nom de l’archive, vous pouvez l’afficher dans l’interpréteur de commandes en exécutant la commande suivante. Cet exemple récupère la base de données de boîtes aux lettres DB01, la dirige vers l’applet de commande Get-MailboxStatistics pour récupérer les statistiques de boîte aux lettres de toutes les boîtes aux lettres de la base de données, puis utilise l’applet de commande Where-Object pour filtrer les résultats et récupérer une liste d’archives déconnectées. La commande affiche des informations supplémentaires sur chaque archive, telles que le GUID et le nombre d’éléments.

    Get-MailboxDatabase "DB01" | Get-MailboxStatistics | Where {($_.DisconnectDate -ne $null) -and ($_.IsArchiveMailbox -eq $true)} | Format-List

  2. Connectez l’archive à la boîte aux lettres principale. Cet exemple montre comment connecter l’archive de Chris Ashton à la boîte aux lettres principale de Chris Ashton et utiliser le GUID comme identité de l’archive.

    Enable-Mailbox -ArchiveGuid "8734c04e-981e-4ccf-a547-1c1ac7ebf3e2" -ArchiveDatabase "DB01" -Identity "Chris Ashton"

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez les rubriques suivantes :

Comment savez-vous que vous avez correctement connecté une archive déconnectée ?

Pour vérifier que vous avez correctement connecté une archive déconnectée à un utilisateur de boîte aux lettres, exécutez la commande Shell suivante pour récupérer les propriétés d’archivage de l’utilisateur de boîte aux lettres et vérifier les valeurs retournées pour les propriétés ArchiveGuid et ArchiveDatabase .

Get-Mailbox -Identity "Chris Ashton" | Format-List *Archive*