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Placer toutes les boîtes aux lettres en attente dans Exchange 2013

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S’applique à : Exchange Server 2013

Votre organisation peut exiger que toutes les données de boîtes aux lettres soient conservées pendant une période spécifique. Vous pouvez utiliser la conservation pour litige et la conservation inaltérable pour satisfaire cette exigence. Après avoir placé une boîte aux lettres en conservation pour litige ou en conservation inaltérable, les éléments de boîte aux lettres qui sont modifiés ou supprimés définitivement sont conservés dans le dossier Éléments récupérables. Pour plus d'informations, voir Conservation inaltérable et conservation pour litige.

Avant de placer toutes les boîtes aux lettres d'une organisation en conservation pour litige ou en conservation inaltérable, prenez en compte les points suivants :

  • Lorsque vous placez des boîtes aux lettres en conservation, le contenu de la boîte aux lettres d'archivage de l'utilisateur (si elle est activée) est également placé en conservation.

  • Le fait de placer toutes les boîtes aux lettres d'une organisation en conservation peut avoir un impact significatif sur la taille des boîtes aux lettres. Dans un déploiement Exchange Server 2013, prévoyez suffisamment d'espace de stockage pour répondre aux exigences de conservation de votre organisation.

  • La conservation des données de boîte aux lettres pendant une longue durée entraîne la croissance du dossier Éléments récupérables dans la boîte aux lettres principale et la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur. Le dossier Éléments récupérables a sa propre limite de stockage. Par conséquent, les éléments du dossier ne sont pas comptabilisés dans la limite de stockage de boîte aux lettres. Dans Exchange Server 2013, la limite de stockage par défaut pour le dossier Éléments récupérables est de 30 Go. Nous vous recommandons de surveiller régulièrement la taille de ce dossier pour vous assurer qu’il n’atteint pas la limite. Pour plus d'informations, voir Dossier Éléments récupérables.

Choix entre conservation pour litige et conservation inaltérable

Voici quelques facteurs à prendre en compte lorsque vous décidez de la fonctionnalité de conservation à utiliser pour placer toutes les boîtes aux lettres de votre organisation en attente.

Vous voulez... Utiliser la conservation pour litige Utiliser la conservation inaltérable
Utiliser le CAE Oui
Pour définir la conservation pour litige, le CAE est l'outil le mieux adapté pour effectuer des actions ponctuelles rapides sur quelques boîtes aux lettres. Nous recommandons d'utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour définir la conservation pour litige pour tous les utilisateurs de votre organisation.		 Oui
Toutefois, vous ne pouvez pas sélectionner plus de 500 boîtes aux lettres sources dans le CAE.
Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell Oui Oui
Placer plus de 10 000 boîtes aux lettres en conservation Oui
La conservation pour litige est une propriété de boîte aux lettres. Vous pouvez placer toutes les boîtes aux lettres d'une organisation en conservation à l'aide de la cmdlet Set-Mailbox.		 Oui, utilisez plusieurs conservations inaltérables.
Vous pouvez utiliser des groupes de distribution pour spécifier au maximum 10 000 boîtes aux lettres dans une seule conservation inaltérable. Pour placer des boîtes aux lettres supplémentaires en conservation, vous devez créer des conservations inaltérables supplémentaires. Cela entraînera des frais de gestion supplémentaires. Il est plus simple d'utiliser la conservation pour litige pour placer un grand nombre de boîtes aux lettres en attente.
Placer un grand nombre de boîtes aux lettres en conservation pendant des périodes différentes Oui
La conservation pour litige est une propriété de boîte aux lettres. Vous pouvez placer chaque boîte aux lettres (ou des ensembles de boîtes aux lettres) en conservation pour une durée différente.
Consultez la section Plus d'informations pour obtenir des exemples d'utilisation des propriétés de destinataires dans un filtre afin de pouvoir placer une conservation pour litige sur un sous-ensemble de boîtes aux lettres.		 Oui
Si vous devez placer en conservation des milliers de boîtes aux lettres individuelles, nous vous recommandons d'utiliser la conservation pour litige. Si vous créez des conservations pour des événements spécifiques qui impliquent plusieurs utilisateurs, utilisez une conservation inaltérable unique pour le groupe d'utilisateurs en question.
Il n'est pas recommandé de créer des conservations inaltérables distinctes pour chaque boîte aux lettres, car de nombreuses requêtes de conservation inaltérable, plus difficiles à gérer que les conservations pour litige, seront créées. Un grand nombre d'objets en conservation inaltérable peut également entraîner un ralentissement des performances du CAE lors de l'actualisation, la création ou la modification d'objets en conservation.
Placer automatiquement les nouvelles boîtes aux lettres en conservation Non
Vous devez placer les nouvelles boîtes aux lettres en conservation pour litige dès leur création. Vous pouvez programmer la commande ou le script à exécuter aussi souvent que nécessaire, pour obtenir le même résultat.		 Non
Vous devez ajouter une nouvelle boîte aux lettres en conservation inaltérable, même si vous avez spécifié un groupe de distribution lorsque vous avez créé cette conservation inaltérable. Vous pouvez également programmer la commande ou le script à exécuter aussi souvent que nécessaire, pour obtenir le même résultat. Nous vous recommandons de configurer le script afin qu'il vérifie si une conservation inaltérable existante a déjà atteint la limite des 10 000 boîtes aux lettres et pour qu'une conservation permanente soit créée, le cas échéant.
Placer tous les dossiers publics en conservation Non Oui

Placer toutes les boîtes aux lettres en conservation pour litige

Vous pouvez facilement et rapidement placer toutes les boîtes aux lettres en conservation indéfiniment ou pour une durée déterminée à l’aide de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Cette commande place toutes les boîtes aux lettres en conservation pendant 2 555 jours (environ 7 ans).

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555

L'exemple utilise la cmdlet Get-Mailbox et un filtre de destinataires pour récupérer toutes les boîtes aux lettres utilisateur de l'organisation, puis redirige la liste de boîtes aux lettres vers la cmdlet Set-Mailbox afin d'activer la conservation pour litige et spécifier une durée de conservation. Pour plus d'informations, voir Placement d'une boîte aux lettres en conservation pour litige.

Placement de toutes les boîtes aux lettres en conservation inaltérable

Vous pouvez utiliser le CAE pour sélectionner jusqu'à 500 boîtes aux lettres et les placer en conservation. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Créer ou supprimer une conservation inaltérable.

Conseil

Pour placer plus de 500 utilisateurs en conservation inaltérable, utilisez l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell. Consultez la rubrique New-MailboxSearch.

Plus d’informations

  • Lorsque vous placez toutes les boîtes aux lettres de votre organisation en attente, seules les boîtes aux lettres qui existent au moment de l’exécution de la commande sont placées en attente. Si vous créez des boîtes aux lettres par la suite, exécutez à nouveau la commande pour les placer en attente. Si vous créez fréquemment des boîtes aux lettres, vous pouvez exécuter la commande en tant que tâche planifiée aussi souvent que nécessaire.

  • Le fait de mettre les boîtes aux lettres en conservation permet de préserver les données en empêchant leur suppression avant la période spécifiée et en enregistrant la version d'origine d'un message avant qu'il ne soit modifié. Cette opération ne supprime pas automatiquement les messages après la période spécifiée. Combinez la conservation pour litige ou la conservation inaltérable avec une stratégie de rétention, qui peut supprimer automatiquement les messages après la période spécifiée pour répondre aux exigences de votre organisation en matière de rétention des messages électroniques. Pour plus d'informations, voir Balises et stratégies de rétention.

  • La commande PowerShell utilisée dans cette rubrique pour placer une conservation pour litige sur toutes les boîtes aux lettres utilise un filtre de destinataires qui renvoie toutes les boîtes aux lettres utilisateur. Vous pouvez utiliser d'autres propriétés de destinataire pour renvoyer une liste de boîtes aux lettres spécifiques que vous pouvez ensuite rediriger vers la cmdlet Set-Mailbox pour placer une conservation pour litige sur ces boîtes aux lettres.

    Voici quelques exemples d'utilisation des cmdlets Get-Mailbox et Get-Recipient pour renvoyer un sous-ensemble de boîtes aux lettres sur la base de propriétés de boîte aux lettres ou d'utilisateur courantes. Ces exemples supposent que les propriétés de boîte aux lettres pertinentes (telles que CustomAttributeN ou Department) ont été renseignées.

    Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'

    Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'

    Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -ne 'DiscoveryMailbox'"

    Vous pouvez utiliser d'autres propriétés de boîte aux lettres utilisateur dans un filtre pour inclure ou exclure des boîtes aux lettres. Pour plus d'informations, voir Filterable Properties for the -Filter Parameter.