Activer ou désactiver la récupération d’élément unique pour une boîte aux lettres dans Exchange Online

Vous pouvez utiliser Exchange Online PowerShell pour activer ou désactiver la récupération d’élément unique sur une boîte aux lettres. Dans Exchange Online, la récupération d’élément unique est activée par défaut lors de la création d’une nouvelle boîte aux lettres. Dans Exchange Server, la récupération d’élément unique est désactivée lors de la création d’une boîte aux lettres. Si la récupération d’élément unique est activée, les messages supprimés définitivement (purgés) par l’utilisateur sont conservés dans le dossier Éléments récupérables de la boîte aux lettres jusqu’à l’expiration de la période de rétention des éléments supprimés. Cela permet aux administrateurs de récupérer les messages supprimés définitivement par l'utilisateur avant l'expiration de la période de rétention des éléments supprimés.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

  • Durée d'exécution estimée : 2 minutes.

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez l’entrée « Stratégies de rétention » dans la rubrique Autorisations des fonctionnalités Exchange Online..

  • Vous ne pouvez pas utiliser le Centre d'administration Exchange (CAE) pour activer ou désactiver la fonctionnalité de récupération d'élément unique.

  • Dans Exchange Online, la période de rétention des éléments supprimés est définie sur 14 jours, par défaut. Vous pouvez modifier ce paramètre sur un maximum de 30 jours. Pour plus d’informations, voir Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox.

  • Dans Exchange Server, la boîte aux lettres utilise par défaut les paramètres de rétention des éléments supprimés de la base de données de boîtes aux lettres. La période de rétention des éléments supprimés dans une base de données de boîtes aux lettres est définie sur 14 jours, mais vous pouvez remplacer la valeur par défaut en configurant ce paramètre pour chaque boîte aux lettres. Pour plus d’informations, voir Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox.

  • Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures de cette rubrique, voir raccourcis clavier pour le Centre d Exchange’administration.

Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez les forums sur Exchange Online ou Exchange Online Protection.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour activer la récupération d’élément unique

Cet exemple permet d'activer la fonctionnalité de récupération d'élément unique pour la boîte aux lettres d'April Summers.

Set-Mailbox -Identity "April Summers" -SingleItemRecoveryEnabled $true

Cet exemple permet d'activer la fonctionnalité de récupération d'élément unique pour la boîte aux lettres de Pilar Pinilla et de définir la période de rétention des éléments supprimés sur 30 jours.

Set-Mailbox -Identity "Pilar Pinilla" -SingleItemRecoveryEnabled $true -RetainDeletedItemsFor 30

Cet exemple permet d'activer la fonctionnalité de récupération d'élément unique pour toutes les boîtes aux lettres d'utilisateurs au sein de l'organisation.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -SingleItemRecoveryEnabled $true

Cet exemple active la fonctionnalité de récupération d'élément unique pour toutes les boîtes aux lettres d'utilisateur dans l'organisation et définit le nombre de jours pendant lesquels les éléments supprimés sont conservés sur 30 jours

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -SingleItemRecoveryEnabled $true -RetainDeletedItemsFor 30

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Set-Mailbox.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour désactiver la récupération d’élément unique

Vous devrez peut-être désactiver la récupération d'élément unique pour la boîte aux lettres d'un utilisateur. Par exemple, avant de pouvoir supprimer définitivement du contenu d’une boîte aux lettres, vous devez désactiver la récupération d’élément unique.

Cet exemple permet de désactiver la fonctionnalité de récupération d’élément unique pour la boîte aux lettres d’Ayla Kol.

Set-Mailbox -Identity "Ayla Kol" -SingleItemRecoveryEnabled $false

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Exécutez la commande suivante pour vérifier que vous avez bien activé la fonctionnalité de récupération d'élément unique sur une boîte aux lettres et afficher la période de rétention des éléments supprimés (en jours) :

Get-Mailbox <Name> | Format-List SingleItemRecoveryEnabled,RetainDeletedItemsFor

Vous pouvez utiliser cette même commande pour vérifier que la récupération d'élément unique est désactivée sur une boîte aux lettres.

Plus d’informations

  • Pour en savoir plus sur la récupération d’élément unique, voir dossier Éléments récupérables dans Exchange Online. Pour récupérer les messages purgés par l’utilisateur avant l’expiration de la période de rétention des éléments supprimés, voir Récupérer les messages supprimés dans la boîte aux lettres d’un utilisateur.

  • Si une boîte aux lettres est placée sur Conservation inaltérable ou Conservation pour litige, les messages du dossier Éléments récupérables sont conservés jusqu'à l'expiration de la durée de la conservation. Si la durée de la conservation est illimitée, les éléments sont conservés jusqu'à la suppression de la conservation ou la modification de la durée de la conservation.