Application d’une stratégie de partage à des boîtes aux lettres dans Exchange Online

Les stratégies de partage contrôlent la façon dont vos utilisateurs partagent leurs calendriers avec des personnes externes à votre organisation. La stratégie de partage qu'un administrateur applique à la boîte aux lettres de l'utilisateur détermine le niveau d'accès que l'utilisateur peut partager et avec qui il peut le partager. Si vous ne changez rien, tous les utilisateurs peuvent inviter des personnes disposant d'une adresse de messagerie à visualiser leur calendrier. Si vous créez une stratégie de partage, vous devez l'appliquer aux boîtes aux lettres pour qu'elle prenne effet. Les stratégies de partage s'appliquent aux boîtes aux lettres de l'utilisateur individuel. Un administrateur peut également désactiver une stratégie de partage d'un utilisateur pour empêcher l'accès externe aux calendriers.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour appliquer une stratégie de partage à une boîte aux lettres

  1. Dans le Centre d’administration Exchange, https://admin.exchange.microsoft.comaccédez àBoîtes aux lettresdestinataires>. Ou, pour accéder directement à la page Gérer les boîtes aux lettres , utilisez https://admin.exchange.microsoft.com/#/mailboxes.

  2. Dans la page Gérer les boîtes aux lettres, sélectionnez une boîte aux lettres en cliquant n’importe où dans la ligne autre que la zone de case activée arrondie qui apparaît en regard de la colonne Nom d’affichage.

  3. Dans le menu volant détails qui s’ouvre, sélectionnez l’onglet Boîte aux lettres .

  4. Sous l’onglet Boîte aux lettres , sélectionnez Gérer les stratégies de boîte aux lettres dans la section Stratégies de boîte aux lettres .

  5. Dans le menu volant Stratégies de boîte aux lettres qui s’ouvre, sélectionnez la stratégie de partage que vous souhaitez appliquer.

  6. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer la stratégie de partage.

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour appliquer une stratégie de partage à plusieurs boîtes aux lettres

  1. Dans le Centre d’administration Exchange, https://admin.exchange.microsoft.comaccédez àBoîtes aux lettresdestinataires>. Ou, pour accéder directement à la page Gérer les boîtes aux lettres , utilisez https://admin.exchange.microsoft.com/#/mailboxes.

  2. Dans la page Gérer les boîtes aux lettres, placez le curseur sur une entrée de la liste afin que la zone de case activée arrondie qui s’affiche en regard de la colonne Nom d’affichage, puis sélectionnez la zone de case activée ronde.

    • Pour sélectionner une plage continue de boîtes aux lettres, appuyez sur la touche Maj et sélectionnez la zone de case activée arrondie d’une autre boîte aux lettres située plus loin dans la liste.
    • Pour sélectionner des boîtes aux lettres séparées, appuyez longuement sur la touche Ctrl lorsque vous sélectionnez la zone de case activée arrondie de chaque boîte aux lettres.

  3. Sélectionnez l’action Stratégies de boîte aux lettres qui s’affiche.

  4. Dans le menu volant Stratégies de boîte aux lettres qui s’ouvre, sélectionnez la stratégie de partage que vous souhaitez appliquer.

  5. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer la stratégie de partage.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour appliquer une stratégie de partage à une ou plusieurs boîtes aux lettres

Cet exemple illustre l'application de la stratégie de partage Contoso à la boîte aux lettres de Barbara.

Set-Mailbox -Identity Barbara -SharingPolicy "Contoso"

Cet exemple recherche toutes les boîtes aux lettres utilisateur dans le service Marketing, puis applique la stratégie de partage nommée Contoso Marketing.

$Marketing = Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "Department -eq 'Marketing'"

$Marketing | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.Identity -SharingPolicy "Contoso Marketing"}

Pour des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez les rubriques Set-Mailbox et Get-Mailbox.

Comment savoir si ces procédures ont fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement appliqué la stratégie de partage à une boîte aux lettres utilisateur, effectuez l’une des procédures suivantes :

  • Centre d’administration Exchange :

    1. Dans la page Gérer les boîtes aux lettres à l’emplacement https://admin.exchange.microsoft.com/#/mailboxes, sélectionnez la boîte aux lettres en cliquant n’importe où dans la ligne autre que la zone de case activée arrondie qui apparaît en regard de la colonne Nom d’affichage.
    2. Dans le menu volant détails qui s’ouvre, sélectionnez l’onglet Boîte aux lettres .
    3. Sous l’onglet Boîte aux lettres , vérifiez la valeur de stratégie de partage dans la section Stratégies de boîte aux lettres .

  • Exchange Online PowerShell :

    • Boîte aux lettres individuelle : remplacez MailboxIdentity> par <le nom, l’alias, l’adresse de messagerie ou le compte de la boîte aux lettres, puis exécutez la commande suivante et vérifiez la valeur de la propriété SharingPolicy :

      Get-Mailbox -Identity "<MailboxIdentity>" | Format-List Name,SharingPolicy

    • Boîtes aux lettres spécifiques :

      Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "Department -eq 'Marketing'" | Format-Table Name,SharingPolicy

    • Toutes les boîtes aux lettres utilisateur :

      Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails UserMailbox | Format-Table Name,SharingPolicy

    • Afficher toutes les boîtes aux lettres avec une stratégie de partage spécifique appliquée : remplacez <SharingPolicy> par le nom de la stratégie de partage, puis exécutez la commande suivante :

      Get-Mailbox -ResultSize unlimited | where {$_.SharingPolicy -eq "<SharingPolicy>"} | Format-Table Alias,EmailAddresses
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