Création d’une stratégie de partage dans Exchange Online
Créez une stratégie de partage pour modifier la façon dont les personnes de votre organisation partagent leurs calendriers avec des associés, des amis ou des membres de leur famille. Les stratégies de partage contrôlent la façon dont vos utilisateurs partagent leurs calendriers avec des personnes externes à votre organisation. Par défaut, tous les utilisateurs peuvent inviter des personnes disposant d’une adresse de messagerie à visualiser leur calendrier. Une fois que vous avez créé une stratégie de partage, vous devez l'appliquer à des boîtes aux lettres pour qu'elle prenne effet. Pour appliquer une stratégie de partage spécifique aux utilisateurs, consultez Appliquer une stratégie de partage aux boîtes aux lettres dans Exchange Online.
Ce qu'il faut savoir avant de commencer
Durée d'exécution estimée : 15 minutes.
Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez Rubrique Autorisations dans Exchange Online.
Seuls les utilisateurs d’Outlook 2010 ou version ultérieure et Outlook sur le web (anciennement Outlook Web App) peuvent créer des invitations de partage.
Utiliser le Centre d’administration Exchange pour créer une stratégie de partage
Dans le tableau de bord Centre d'administration Microsoft 365, cliquez sur Exchange.
Cliquez sur Partage de l’organisation>.
Dans la liste, sous Partage individuel, cliquez sur Ajouter une stratégie de partage individuelle
Dans la nouvelle stratégie de partage individuelle, tapez un nom convivial pour la stratégie de partage dans la zone Nom de la stratégie, puis cliquez sur Suivant.
Dans Ajouter une règle de partage, cliquez sur Spécifier le domaine & partager des informations
définir les règles de partage de la stratégie.Sélectionnez l’une des options suivantes pour spécifier les domaines avec lesquels vous souhaitez partager :
Partage avec tous les domaines
Partage avec un domaine spécifique
Si vous sélectionnez Partage avec un domaine spécifique, entrez le nom du domaine avec lequel vous souhaitez partager. Si vous devez entrer plusieurs domaines pour cette stratégie de partage, enregistrez les paramètres du premier domaine, puis modifiez les règles de partage pour ajouter d’autres domaines.
Pour spécifier les informations qui peuvent être partagées, cliquez sur Partager votre dossier de calendrier case activée zone, puis sélectionnez l’une des options suivantes :
Informations de disponibilité de calendrier avec les heures de disponibilité uniquement
Informations de disponibilité de calendrier avec heure, objet et lieu
Toutes les informations de calendrier des rendez-vous, y compris l’heure, l’objet, le lieu et le titre
Cliquez sur le dossier Partager votre contact pour partager vos contacts.
Dans vérifier et terminer , cliquez sur Suivant pour créer la stratégie de partage.
Utiliser Exchange Online PowerShell pour créer une stratégie de partage
Cet exemple illustre la création de la stratégie de partage Contoso. Cette stratégie permet aux utilisateurs du domaine contoso.com de voir les informations détaillées de disponibilité de votre utilisateur (disponible/occupé). Par défaut, cette stratégie est activée.
New-SharingPolicy -Name "Contoso" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusyDetail'Cet exemple illustre la création de la stratégie de partage ContosoWoodgrove pour deux domaines différents (contoso.com et woodgrovebank.com) avec des paramètres de partage différents configurés pour chaque domaine. La stratégie est désactivée.
New-SharingPolicy -Name "ContosoWoodgrove" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'woodgrovebank.com: CalendarSharingFreeBusyDetail' -Enabled $false
Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir New-SharingPolicy.
Comment savoir si cela a fonctionné ?
Pour vérifier que vous avez correctement créé la stratégie de partage, exécutez la commande suivante pour afficher les informations de stratégie de partage.
Get-SharingPolicy <policy name> | format-list