Rapports Microsoft 365 dans le Centre d’administration - utilisation OneDrive Entreprise

Le tableau de bord Rapports Microsoft 365 vous montre la vue d’ensemble de l’activité sur les produits de votre organization. Il vous permet d'explorer les rapports au niveau de chaque produit afin d'offrir des informations plus précises sur les activités pour chaque produit. Consultez la rubrique Présentation des rapports.

Par exemple, la carte OneDrive du tableau de bord offre une vue d'ensemble de ce que vous apporte OneDrive Entreprise en termes de nombre total de fichiers et d'espace de stockage utilisé au sein de votre organisation. Vous pouvez l'explorer pour connaître les tendances des comptes OneDrive actifs, le nombre de fichiers avec lesquels les utilisateurs interagissent ainsi que l'espace de stockage utilisé. Elle vous fournit également des détails pour chaque utilisateur OneDrive.

Comment faire accéder au rapport d’utilisation de OneDrive ?

1. Dans le Centre d’administration, accédez aux Rapports, puis sélectionnez Utilisation.
2. Dans la page d’accueil du tableau de bord, cliquez sur le bouton Afficher plus sur le carte OneDrive.

Interpréter le rapport Utilisation de OneDrive

Vous pouvez afficher l’utilisation dans le rapport OneDrive en choisissant l’onglet Utilisation .

Sélectionnez Choisir des colonnes pour ajouter ou supprimer des colonnes du rapport.

Vous pouvez également exporter les données du rapport dans un fichier .csv Excel en sélectionnant le lien Exporter . Cela a pour effet d'exporter les données de tous les utilisateurs afin d'effectuer un tri et un filtrage simples à des fins d'analyse approfondie.

Le rapport d’utilisation OneDrive Entreprise peut être consulté pour connaître les tendances des 7 derniers jours, 30 jours, 90 jours ou 180 jours. Toutefois, si vous sélectionnez un jour particulier dans le rapport, la table affiche les données pendant jusqu’à 28 jours à partir de la date actuelle (et non la date à laquelle le rapport a été généré).

Élément	Description
Métrique	Définition
URL	Adresse web du OneDrive de l’utilisateur. Remarque : l’URL sera vide temporairement.
Deleted	Suppression status de OneDrive. La suppression effective des comptes prend au minimum 7 jours.
Propriétaire	Nom d’utilisateur de l’administrateur principal de OneDrive.
Nom du principal du propriétaire	Adresse e-mail du propriétaire de OneDrive.
Date de la dernière activité (UTC)	Date la plus récente à laquelle une activité de fichier a été effectuée dans OneDrive. Si le OneDrive ne présente aucune activité de fichier, la valeur sera vide.
Fichiers	Nombre de fichiers dans OneDrive.
Fichiers actifs	Nombre de fichiers actifs au cours de la période. REMARQUE : Si des fichiers ont été supprimés pendant la période spécifiée pour le rapport, le nombre de fichiers actifs affichés dans le rapport peut être supérieur au nombre actuel de fichiers dans OneDrive. > Les utilisateurs supprimés continueront d’apparaître dans les rapports pendant 180 jours.
Stockage utilisé (Mo)	Quantité de stockage utilisée par OneDrive en Mo.
Site ID	ID de site du site.

Remarque

Le rapport inclut uniquement les utilisateurs disposant d’une licence OneDrive Entreprise valide.