Rapport d’activité SharePoint

Le rapport d’activité SharePoint fournit des détails sur l’activité de chaque utilisateur SharePoint sous licence en examinant son interaction avec les fichiers. Le rapport vous aide à comprendre le niveau de collaboration en affichant le nombre de fichiers partagés.

Pour obtenir des informations générales sur les rapports d’utilisation dans le Centre d’administration Microsoft 365 et pour afficher la liste de tous les rapports disponibles, consultez Centre d’administration Microsoft 365 vue d’ensemble des rapports d’utilisation.

Afficher le rapport d’activité SharePoint dans le Centre d’administration Microsoft 365

Pour plus d’informations sur les rôles nécessaires pour afficher les rapports d’utilisation, consultez « Avant de commencer » dans Centre d’administration Microsoft 365 vue d’ensemble des rapports d’utilisation

1. Accédez au Centre d’administration Microsoft 365.
2. Dans le menu de navigation, sélectionnez Rapports. Si vous ne voyez pas Rapports, sélectionnez Afficher tout, puis Rapports.
3. Sélectionnez Utilisation.
4. Dans la page Utilisation , sous Rapports, sélectionnez SharePoint.
5. Dans la page du rapport, sélectionnez l’onglet Activité .

Interpréter le rapport d’activité SharePoint

Le rapport affiche les tendances des 7, 30, 90 ou 180 derniers jours. Toutefois, si vous sélectionnez un jour particulier dans le rapport, le tableau affiche les données pour jusqu’à 28 jours à partir de la date actuelle, et non la date de génération du rapport.

Pour ajouter ou supprimer des colonnes du rapport, sélectionnez Choisir des colonnes.

Pour exporter les données du rapport dans un fichier .csv Excel, sélectionnez Exporter. Cette action exporte les données d’utilisation de tous les utilisateurs et vous permet d’effectuer un tri, un filtrage et une recherche d’analyse plus simple.

Le tableau suivant contient les définitions des métriques disponibles dans le rapport.

Métrique	Définition
Nom d’utilisateur	Adresse e-mail de l’utilisateur qui a effectué l’activité sur le site SharePoint.
Date de la dernière activité (UTC)	Date la plus récente à laquelle une activité de fichier a été effectuée ou une page a été visitée pour la plage de dates sélectionnée. Pour voir l'activité qui s'est produite à une date spécifique, sélectionnez celle-ci directement dans le graphique.
Files vues ou modifiées	Nombre de fichiers que l’utilisateur a chargés, téléchargés, modifiés ou consultés.
Files synchronisé	Nombre de fichiers synchronisés entre l’appareil local d’un utilisateur et le site SharePoint.
Files partagé en interne	Nombre de fichiers partagés avec des utilisateurs dans le organization ou avec des utilisateurs au sein de groupes (qui peuvent inclure des utilisateurs externes).
Files partagée en externe	Nombre de fichiers partagés avec des utilisateurs en dehors du organization.
Pages visitées	Visites de pages uniques par l’utilisateur.
Deleted	Cette valeur indique que la licence de l’utilisateur a été supprimée. NOTE: L’activité d’un utilisateur supprimé s’affiche toujours dans le rapport tant que l’utilisateur a obtenu une licence à un moment donné au cours de la période sélectionnée. La colonne Supprimé vous permet de noter que l’utilisateur peut ne plus être actif, mais qu’il a contribué aux données du rapport.
Date de suppression	Date à laquelle la licence de l’utilisateur a été supprimée.
Produit affecté	Les produits Microsoft 365 qui sont concédés sous licence à l’utilisateur.

Remarque

Par défaut, les informations spécifiques à l’utilisateur, telles que les noms d’utilisateur, les noms d’affichage, les groupes et les sites, sont masquées dans les rapports d’utilisation. Pour savoir comment afficher ces informations dans les rapports d’utilisation, consultez Afficher les détails de l’utilisateur, du groupe ou du site dans les rapports d’utilisation.