Créer un groupe dans le Centre d'administration Microsoft 365

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Bien que les utilisateurs puissent créer un groupe Microsoft 365 à partir d’Outlook ou d’autres applications, en tant qu’administrateur, vous devrez peut-être créer ou supprimer des groupes, ajouter ou supprimer des membres et personnaliser leur fonctionnement. Le Centre d'administration Microsoft 365 est l’endroit pour le faire.

Conseil

Les groupes de Viva Engage connectés à Microsoft 365 doivent être créés dans Viva Engage, mais peuvent être gérés dans le Centre d'administration Microsoft 365 comme d’autres groupes Microsoft 365. Pour en savoir plus, consultez Viva Engage et groupes Microsoft 365.

Créer un groupe Microsoft 365

  1. Dans le Centre d’administration, développez Groupes, puis cliquez sur Groupes.

  2. Sélectionnez Ajouter un groupe.

  3. Dans la pageChoisissez un type de groupe, sélectionnez Microsoft 365, puis sélectionnez suivant.

  4. Dans la page Informations de base , tapez un nom pour le groupe et, éventuellement, une description. Sélectionnez Suivant.

  5. Dans la page Propriétaires , choisissez le nom d’une ou plusieurs personnes qui seront désignées pour gérer le groupe. Toute personne qui est un propriétaire de groupe peut supprimer un courrier de la boîte aux lettres du groupe. Les autres membres ne peuvent pas supprimer de courrier de la boîte aux lettres du groupe. Sélectionnez Suivant.

  6. Dans la page Membres , choisissez le nom d’une ou plusieurs personnes qui seront désignées comme membres du groupe. Sélectionnez Suivant.

  7. Dans la page Paramètres , tapez une adresse e-mail unique pour le groupe, choisissez une option de confidentialité et indiquez si vous souhaitez ajouter Microsoft Teams, puis sélectionnez Suivant.

  8. Après avoir examiné vos paramètres et apporté des modifications, sélectionnez Créer un groupe.

  9. Sélectionnez Fermer.

Ajouter des membres au groupe

Une fois le groupe créé, vous pouvez ajouter des membres et configurer des paramètres supplémentaires.

Les utilisateurs peuvent s’ajouter eux-mêmes ou demander l’approbation, ou vous pouvez les ajouter maintenant.

  1. Dans le Centre d’administration, actualisez la page pour que votre nouveau groupe apparaisse, puis sélectionnez le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter des membres.

  2. Sous l’onglet Membres , sélectionnez Afficher tout et gérer les membres.

  3. Sélectionnez Ajouter des membres.

  4. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez Enregistrer.

  5. Sélectionnez Fermer à trois reprises.

Le groupe s’affiche dans Outlook avec des membres qui lui sont affectés.

Qui peut supprimer le courrier électronique de la boîte de réception du groupe ?

Le propriétaire du groupe peut supprimer les messages électroniques à partir de la boîte de réception du groupe, peut importe l'auteur initial.

Un membre peut supprimer une conversation par e-mail de la boîte de réception du groupe s’il l’a lancée, et uniquement en utilisant Outlook sur le web (cliquez avec le bouton droit sur l’e-mail, puis choisissez Supprimer). Cette opération est impossible à partir de l'application Outlook (Outlook 2016).

Lorsqu’un e-mail est supprimé de la boîte aux lettres de groupe, il n’est pas supprimé des boîtes aux lettres personnelles des membres du groupe.

Étapes suivantes

Après avoir créé un groupe et ajouté des membres, vous pouvez configurer davantage votre groupe, par exemple en modifiant le nom ou la description du groupe, en modifiant les propriétaires ou les membres, et en spécifiant si les expéditeurs externes peuvent envoyer un e-mail au groupe et s’il faut envoyer des copies des conversations de groupe aux membres. Pour plus d’informations, consultez Gérer un groupe Microsoft 365 .

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