Gérer les plug-ins pour Copilot dans les applications intégrées

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Importante

  • Vous devez disposer d’une licence Microsoft 365 Copilot pour utiliser des plug-ins pour Copilot pour Microsoft 365.
  • La fonctionnalité est activée par défaut dans tous les locataires sous licence Microsoft 365 Copilot.
  • Les administrateurs peuvent désactiver cette fonctionnalité sur la base d’un utilisateur et d’un groupe et contrôler la façon dont les plug-ins individuels sont approuvés pour l’utilisation, et quels plug-ins sont activés. »

Microsoft Copilot pour Microsoft 365 est une nouvelle expérience dans Microsoft 365 qui combine la puissance des modèles de langage volumineux avec vos données et les applications Microsoft 365 pour capturer des commandes en langage naturel afin de produire du contenu et d’analyser les données. Les plug-ins pour Copilot sont des extensions qui permettent à Copilot d’accéder et d’utiliser des applications tierces, telles que Jira, Dynamics 365 ou Recherche Web Bing. Les administrateurs peuvent gérer les plug-ins pour Copilot de la même façon qu’ils gèrent n’importe quelle autre application dans la section Applications intégrées du Centre d'administration Microsoft 365. Ce document explique comment les administrateurs peuvent activer, désactiver, attribuer, bloquer ou supprimer des plug-ins pour Copilot pour leur organisation et à propos des fonctionnalités de Copilot et de la confidentialité des données.

Vue d’ensemble

Les extensions de messagerie sont un moyen puissant pour les utilisateurs de interagir avec votre application depuis Microsoft Teams. Elles permettent aux utilisateurs d’interagir avec votre service web XML par le biais de boutons et de formulaires dans le client Microsoft Teams. Les utilisateurs effectuer des recherches ou lancer des actions, dans un système externe à partir de la zone de rédaction de message, de la zone de commande ou directement d’un message. Les extensions de message s’affichent en bas de la zone de composition.

Il existe deux types d’extensions de message (ME) :

  • Action MOI : Vous souhaitez qu’un système externe effectue une action et que le résultat de l’action soit renvoyé à votre conversation.
  • MOI basé sur la recherche : Vous souhaitez trouver quelque chose dans un système externe et partager les résultats avec la conversation.

Actuellement, Copilot peut utiliser des extensions de message basées sur la recherche comme plug-ins, mais uniquement celles qui répondent aux normes de haute qualité et qui ont été validées. Toutes les extensions de message basées sur la recherche ne sont pas éligibles en tant que plug-ins pour Copilot.

Lorsque l’extensibilité Copilot est activée, les utilisateurs peuvent voir les plug-ins 3P dans Copilot qui leur permettent d’accéder au plug-in pour Copilot. L’expérience Copilot du hub de plug-in affiche la liste des plug-ins disponibles et déployés pour l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent l’activer ou le désactiver pour restreindre l’accès de Copilot à n’importe quel plug-in spécifique pendant l’interaction. Les utilisateurs peuvent également ajouter ou supprimer des plug-ins dans leur expérience Copilot en cliquant avec le bouton droit sur le plug-in et en sélectionnant l’option appropriée. Les utilisateurs peuvent uniquement accéder aux plug-ins autorisés par l’administrateur et auxquels ils ont été installés ou auxquels ils ont été affectés.

Gérer les plug-ins pour Copilot dans le Centre d’administration Microsoft 365

Les administrateurs peuvent gérer les plug-ins pour Copilot en tant qu’applications dans la section Applications intégrées du Centre d’administration Microsoft 365, où ils peuvent voir la liste des applications disponibles, déployées ou bloquées pour leur organisation. Ils pourront :

  • Activez/désactivez l’extensibilité Copilot pour l’ensemble du organization via les paramètres de Centre d'administration Microsoft 365.
  • Rendre disponible une application avec des plug-ins pour Copilot pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques.
  • Déployer ou supprimer des applications avec des plug-ins pour Copilot pour l’ensemble de l’organisation ou des utilisateurs ou groupes spécifiques.
  • Bloquer ou débloquer des applications avec des plug-ins pour Copilot pour l’ensemble de l’organisation.

Les administrateurs peuvent afficher toutes les applications prenant en charge Copilot dans la liste des applications disponibles, déployées ou bloquées sur la page Applications intégrées en utilisant l’option de filtre prise en charge de Microsoft 365 Copilot et en la définissant sur Oui.

Vous pouvez également case activée si une application spécifique est prise en charge par Copilot en la sélectionnant dans la liste des applications et en vérifiant si les propriétés de l’application contiennent une étiquette indiquant que le plug-in Microsoft 365 Copilot est désactivé ou que le plug-in Microsoft 365 Copilot est activé.

Activer ou désactiver l’extensibilité Copilot

Les administrateurs peuvent activer ou désactiver l’extensibilité Copilot au niveau du locataire à l’aide d’un nouveau paramètre dans les options par défaut du locataire dans la section Applications intégrées du Centre d'administration Microsoft 365. Ce paramètre permet aux administrateurs de contrôler qui peut accéder aux plug-ins Copilot dans leur organization. Le paramètre a trois options :

  • Tous les utilisateurs : il s’agit de l’option par défaut, ce qui signifie que tous les utilisateurs du organization peuvent accéder aux plug-ins Copilot, sous réserve des stratégies d’application et des affectations d’utilisateurs existantes.
  • Aucun utilisateur : cette option signifie qu’aucun utilisateur de l’organization ne peut accéder aux plug-ins Copilot, et que les plug-ins 3P sont désactivés dans le menu volant du plug-in Copilot. Cette option masque également les applications qui ont des plug-ins Copilot dans les listes Applications disponibles et Applications déployées dans le Centre d'administration Microsoft 365.
  • Utilisateurs spécifiques : cette option vous permet de sélectionner des utilisateurs ou des groupes spécifiques dans votre organization d’avoir accès aux plug-ins Copilot. Ainsi, même si tous les utilisateurs ou certains utilisateurs de votre organization peuvent avoir des autorisations pour installer et utiliser des applications à partir des listes Applications disponibles et Applications déployées, seuls les utilisateurs ou groupes que vous sélectionnez dans ce paramètre peuvent utiliser des plug-ins Copilot dans ces applications.

Déployer ou supprimer des plug-ins pour Copilot

Les administrateurs peuvent déployer ou supprimer des plug-ins pour Copilot dans l’ensemble de l’organisation ou pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques à l’aide des mêmes mouvements et contrôles qui fonctionnent pour toute autre application dans le Centre d’administration Microsoft 365. Les administrateurs peuvent sélectionner une application dotée d’un plug-in pour Copilot dans la liste Applications disponibles ou Applications déployées, puis cliquer sur le bouton Déployer ou Supprimer . Les administrateurs peuvent également choisir de déployer ou de supprimer l’application pour tout le monde ou des utilisateurs ou groupes spécifiques. Le déploiement ou la suppression d’une application affecte sa disponibilité et ses fonctionnalités dans Copilot, ainsi que d’autres produits hôtes, tels que Outlook, Teams ou Microsoft 365.

Gérer la façon dont les utilisateurs peuvent installer des plug-ins pour Copilot

Les administrateurs peuvent attribuer ou annuler l’attribution des plug-ins pour Copilot à des utilisateurs ou des groupes spécifiques à l’aide des mêmes mouvements et contrôles qui fonctionnent pour toute autre application dans le Centre d’administration Microsoft 365. Les administrateurs peuvent sélectionner une application dotée d’un plug-in pour Copilot dans la liste Applications disponibles ou Applications déployées, puis cliquer sur le bouton Attribuer ou Annuler l’affectation . Les administrateurs peuvent également choisir d’attribuer ou d’annuler l’attribution de l’application à tout le monde ou à des utilisateurs ou groupes spécifiques. L’attribution ou l’annulation de l’attribution d’une application affecte sa disponibilité et ses fonctionnalités dans Copilot, ainsi que d’autres produits hôtes, tels que Outlook, Teams ou Microsoft 365.

Bloquer ou débloquer des plug-ins pour Copilot

Les administrateurs peuvent bloquer ou débloquer des plug-ins pour Copilot pour l’ensemble de l’organisation ou des utilisateurs ou groupes spécifiques en utilisant les mêmes mouvements et contrôles qui fonctionnent pour toute autre application dans le Centre d’administration Microsoft 365. Les administrateurs peuvent sélectionner une application dotée d’un plug-in pour Copilot dans la liste Applications disponibles ou Applications déployées, puis cliquer sur le bouton Bloquer ou débloquer. Les administrateurs peuvent également choisir de bloquer ou de débloquer l’application pour tout le monde ou des utilisateurs ou groupes spécifiques. Le blocage ou le déblocage d’une application affecte sa disponibilité et ses fonctionnalités dans Copilot, ainsi que dans d’autres produits hôtes, tels que Outlook, Teams ou Microsoft 365.

Pour plus d’informations sur la façon dont Microsoft 365 Copilot utilise, protège et partage les informations organisationnelles pour favoriser l’extensibilité, consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.