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Gérer les extensions pour Copilot dans les applications intégrées

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Importante

  • Vous devez disposer d’une licence Copilot pour Microsoft 365 pour utiliser des extensions pour Copilot pour Microsoft 365.
  • La fonctionnalité est activée par défaut chez tous les clients sous licence Microsoft 365 Copilot.
  • Les administrateurs peuvent désactiver cette fonctionnalité sur la base d’un utilisateur et d’un groupe et contrôler la façon dont les extensions individuelles sont approuvées pour l’utilisation, et quelles extensions sont activées.

Microsoft Copilot pour Microsoft 365 est une nouvelle expérience dans Microsoft 365 qui combine la puissance des grands modèles de langage avec vos données et applications dans Microsoft 365 pour capturer des commandes en langage naturel afin de produire du contenu et d’analyser des données. Les plug-ins pour Copilot sont des extensions qui permettent à Copilot d’accéder et d’utiliser des applications tierces, telles que Jira, Dynamics 365 ou Recherche Web Bing. Les administrateurs peuvent gérer les plug-ins pour Copilot de la même façon qu’ils gèrent n’importe quelle autre application dans la section Applications intégrées du Centre d’administration Microsoft 365. Ce document explique comment les administrateurs peuvent activer, désactiver, attribuer, bloquer ou supprimer des plug-ins pour Copilot en faveur de leur organisation, ainsi que les capacités de Copilot et la confidentialité des données.

Vue d’ensemble

Les extensions améliorent les fonctionnalités de Copilot en ajoutant des fonctionnalités de recherche, des actions personnalisées, des connecteurs et des API. Les copilotes déclaratifs sont des versions personnalisées de Copilot pour Microsoft 365 qui combinent des instructions, des connaissances et des compétences pour effectuer des tâches ou des scénarios spécifiques.

Microsoft Copilot Studio (MCS) est une plateforme de développement à faible code qui offre un environnement graphique pour créer des copilotes déclaratifs et d’autres extensions adaptées aux besoins internes d’une organisation. Copilot Studio permet aux développeurs et aux créateurs de créer et de tester leurs applications dans une interface conviviale.

Toutefois, pour que ces applications puissent devenir accessibles aux utilisateurs finaux, ils doivent faire l’objet d’un processus simplifié de soumission et d’approbation. Pour en savoir plus, consultez Publier des extensions pour Copilot.

Lorsque l’extensibilité de Copilot est activée, les utilisateurs peuvent voir les extensions 3P dans Copilot qui leur permettent d’accéder au plug-in pour Copilot. L’expérience Copilot du hub de plug-in affiche la liste des extensions disponibles et déployées pour l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent l’activer ou le désactiver pour restreindre l’accès de Copilot à n’importe quel plug-in spécifique pendant l’interaction. Les utilisateurs peuvent également ajouter ou supprimer des extensions dans leur expérience Copilot en cliquant avec le bouton droit sur le plug-in et en sélectionnant l’option appropriée. Les utilisateurs peuvent uniquement accéder aux extensions autorisées par l’administrateur et auxquels ils ont été installés ou auxquels ils ont été affectés.

Gérer les extensions pour Copilot dans le Centre d’administration Microsoft 365

Les administrateurs peuvent gérer les extensions pour Copilot en tant qu’applications dans la section Applications intégrées du Centre d’administration Microsoft 365, où ils peuvent voir la liste des applications disponibles, déployées ou bloquées pour leur organisation. Ils pourront :

  • Activer/désactiver l’extensibilité de Copilot pour l’ensemble de l’organisation via les paramètres du Centre d’administration Microsoft 365.
  • Rendre une application disponible avec des extensions pour Copilot à des utilisateurs ou groupes spécifiques.
  • Déployer ou supprimer des applications avec des extensions pour Copilot pour l’ensemble de l’organisation ou des utilisateurs ou groupes spécifiques.
  • Bloquer ou débloquer des applications avec des extensions pour Copilot pour l’ensemble de l’organisation.

Les administrateurs peuvent afficher toutes les applications prenant en charge Copilot dans la liste des applications disponibles, déployées ou bloquées sur la page Applications intégrées en définissant l’option de filtre de prise en charge de Microsoft 365 Copilot sur Oui.

Ils peuvent également vérifier si une application spécifique est prise en charge par Copilot en la sélectionnant dans la liste des applications et en vérifiant si les propriétés de l’application contiennent une balise indiquant que le plug-in Microsoft 365 Copilot est désactivé ou activé.

Activer ou désactiver l’extensibilité de Copilot

Les administrateurs peuvent activer ou désactiver l’extensibilité de Copilot au niveau du client à l’aide d’un nouveau paramètre dans les options par défaut du client, dans la section Applications intégrées du Centre d'administration Microsoft 365. Ce paramètre permet aux administrateurs de contrôler qui peut accéder aux extensions Copilot dans leur organisation. Le paramètre a trois options :

  • Tous les utilisateurs : il s’agit de l’option par défaut, ce qui signifie que tous les utilisateurs de l’organisation peuvent accéder aux extensions Copilot, sous réserve des stratégies d’application et des affectations d’utilisateurs existantes.
  • Aucun utilisateur : Cette option signifie qu’aucun utilisateur de l’organisation ne peut accéder aux extensions Copilot, et que les extensions 3P sont désactivés dans le menu volant du plug-in Copilot. Cette option masque également les applications qui ont des extensions Copilot des listes d'applications disponibles et d'applications déployées dans le centre d'administration Microsoft 365.
  • Utilisateurs spécifiques :Cette option vous permet d’autoriser des utilisateurs ou des groupes spécifiques de votre organisation à avoir accès aux extensions Copilot. Par conséquent, alors que tous les utilisateurs ou certains utilisateurs de votre organisation peuvent disposer des autorisations nécessaires pour installer et utiliser des applications à partir des listes Applications disponibles et Applications déployées, seuls les utilisateurs ou les groupes que vous sélectionnez dans ce paramètre peuvent utiliser les extensions Copilot au sein de ces applications.

Déployer ou supprimer les extensions pour Copilot

Les administrateurs peuvent déployer ou supprimer des extensions pour Copilot dans l’ensemble de l’organisation ou pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques à l’aide des mêmes mouvements et contrôles qui fonctionnent pour toute autre application dans le Centre d’administration Microsoft 365. Les administrateurs peuvent sélectionner une application qui a un plug-in pour Copilot dans la liste des applications disponibles ou déployées, puis sélectionner Déployer ou Supprimer. Les administrateurs peuvent également choisir de déployer ou de supprimer l’application pour tout le monde ou des utilisateurs ou groupes spécifiques. Le déploiement ou la suppression d’une application affecte sa disponibilité et ses fonctionnalités dans Copilot, ainsi que d’autres produits hôtes, tels que Outlook, Teams ou Microsoft 365.

Gérer la façon dont les utilisateurs peuvent installer les extensions pour Copilot

Les administrateurs peuvent attribuer ou annuler l’attribution les extensions pour Copilot à des utilisateurs ou des groupes spécifiques à l’aide des mêmes mouvements et contrôles qui fonctionnent pour toute autre application dans le Centre d’administration Microsoft 365. Les administrateurs peuvent sélectionner une application qui a un plug-in pour Copilot dans la liste des applications disponibles ou déployées, puis cliquer sur le bouton Attribuer ou Annuler l’affectation. Les administrateurs peuvent également choisir d’attribuer ou d’annuler l’attribution de l’application à tout le monde ou à des utilisateurs ou groupes spécifiques. L’attribution ou l’annulation de l’attribution d’une application affecte sa disponibilité et ses fonctionnalités dans Copilot, ainsi que d’autres produits hôtes, tels que Outlook, Teams ou Microsoft 365.

Bloquer ou débloquer des extensions pour Copilot

Les administrateurs peuvent bloquer ou débloquer des extensions pour Copilot pour l’ensemble de l’organisation ou des utilisateurs ou groupes spécifiques en utilisant les mêmes mouvements et contrôles qui fonctionnent pour toute autre application dans le Centre d’administration Microsoft 365. Les administrateurs peuvent sélectionner une application qui a un plug-in pour Copilot à partir de la liste des applications disponibles et cliquer sur le bouton bloquer ou débloquer. Les administrateurs peuvent également choisir de bloquer ou de débloquer l’application pour tout le monde ou des utilisateurs ou groupes spécifiques. Le blocage ou le déblocage d’une application affecte sa disponibilité et ses fonctionnalités dans Copilot, ainsi que dans d’autres produits hôtes, tels que Outlook, Teams ou Microsoft 365.

Pour plus d’informations sur la façon dont Copilot pour Microsoft 365 utilise, protège et partage les informations organisationnelles pour favoriser l’extensibilité, consultez Données, confidentialité et sécurité pour Copilot pour Microsoft 365.

Publier des extensions pour Copilot

Le processus de publication dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour les applications avec des extensions Copilot envoyées via Copilot Studio est conçu pour garantir la gouvernance et la qualité des applications personnalisées. Il réduit également le travail manuel en automatisant l’envoi de manifestes, ce qui libère les développeurs et les administrateurs de tâches fastidieuses. Le processus d’approbation simplifié réduit le temps nécessaire à l’approbation des applications, ce qui facilite la gestion des applications personnalisées dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Le processus de publication inclut les étapes suivantes :

  1. Les développeurs créent et testent leurs applications avec les extensions Copilot dans Copilot Studio, qui fournit une interface conviviale pour placer les paramètres et les données des applications.

  2. Les développeurs soumettent leurs applications avec les extensions Copilot pour approbation à partir de Copilot Studio au Centre d’administration Microsoft 365.

  3. Vous pouvez découvrir les applications avec des extensions Copilot qui sont envoyées mais qui ne sont pas encore approuvées dans le centre d’administration sous le nouvel onglet Applications demandées dans la section Applications intégrées. L’onglet affiche le nom, les produits hôtes, l’état et la préparation Copilot des applications. L’état peut être défini sur « En attente de publication » ou « Mise à jour en attente », selon que l’application est nouvelle ou a été mise à jour par le développeur.

  4. Vous pouvez sélectionner une application en attente pour afficher plus de détails et de métadonnées, telles que la description, le demandeur, la date de la demande et l’état. Ces détails vous aident à prendre une décision éclairée sur la publication ou le rejet de l’application.

  5. Vous pouvez approuver ou refuser toute application en attente en sélectionnant Publier ou Rejeter.

    a. Si l’application est approuvée, elle devient disponible pour les utilisateurs finaux en fonction des paramètres par défaut du client et des paramètres par défaut de Copilot. L’application fait également partie de la liste « Applications disponibles » dans le centre d’administration, où les administrateurs peuvent gérer les affectations d’utilisateurs et d’autres paramètres comme n’importe quelle autre application MOS.

    b. Si l’application est refusée, elle est supprimée de la liste « En attente d’approbation » dans le centre d’administration et l’état est partagé avec Copilot Studio. Le développeur peut ensuite apporter des modifications et soumettre à nouveau l’application pour approbation.

  6. Si le développeur publie une mise à jour sur une application existante, la mise à jour est également soumise pour approbation et suit le même flux de travail qu’une nouvelle application. La mise à jour est affichée dans la liste « En attente d’approbation » avec l’état « Mise à jour en attente ». Tant que la mise à jour n’est pas approuvée, la version précédente de l’application reste disponible pour les utilisateurs finaux.