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Archive un site
Les administrateurs SharePoint ou les administrateurs généraux peuvent archiver à la fois les sites non connectés à un groupe et les sites connectés à un groupe à partir du Centre d’administration SharePoint. Les sites connectés au groupe d’archivage archivent uniquement le site, et le reste du groupe continue d’être actif. Dès qu’un site est archivé, il cesse de consommer le stockage à partir du quota de stockage actif, et le stockage commence à être comptabilisé dans le stockage Archive Microsoft 365. (Il peut y avoir un retard dans la modification du stockage reflétée dans le centre d’administration.)
Importante
Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. Cela contribue à renforcer la sécurité de votre organisation. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.
Pour en savoir plus sur les différents états d’archivage, consultez états Archive dans Microsoft 365 Archive.
Lorsqu’un site est archivé, les fonctionnalités de conformité telles que les étiquettes eDiscovery et rétention continuent d’être appliquées au site.
Dans le Centre d’administration SharePoint, accédez à Sites actifs, puis connectez-vous avec un compte disposant d’autorisations d’administrateur pour votre organization.
Remarque
Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis accédez au Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page Sites actifs.
Dans la colonne de gauche, sélectionnez un ou plusieurs sites.
Sélectionnez Archive, puis, pour confirmer, sélectionnez Archive.
Les sites archivés sont visibles sur la page Sites archivés du Centre d’administration SharePoint.
Remarque
Pour archiver un site hub, vous devez d’abord le désinscrire en tant que site hub. L’archivage des sites connectés à Microsoft Teams n’est que partiellement pris en charge. Pour plus d’informations, consultez Archive un site connecté à Teams.
Archive un site connecté à Teams
Les sites associés à Teams avec des canaux exclusivement standard sont pris en charge pour l’archivage.
Les sites associés à Teams qui incluent des canaux privés ou partagés ne sont que partiellement pris en charge :
Centre d’administration SharePoint : l’archivage d’un site avec des sites de canal n’est pas possible. (Message : « Le site connecté de groupe avec les sites de canal associés ne peut pas être archivé. »)
PowerShell et API Graph : l’archivage d’un site avec des sites de canal n’est pas bloqué. Seul le site main associé à l’équipe (et ses canaux standard) est archivé. Les sites de canal privé et partagé restent actifs. L’archivage direct des sites de canal n’est pas possible, car ces sites utilisent des modèles de site non pris en charge.
Gérer les sites archivés
Les sites archivés peuvent être réactivés ou supprimés. La suppression des sites archivés suit le même comportement que celui des sites actifs ; autrement dit, un site n’a pas besoin d’être réactivé avant d’être supprimé. Toutefois, les sites à l’état « Réactivation » ne peuvent pas être supprimés tant que la réactivation n’est pas terminée.
Les administrateurs peuvent afficher les détails du site, tels que l’URL, l’état Archive ou le stockage, à partir de la page Sites archivés.
Réactiver un site
S’il est nécessaire d’accéder à nouveau au contenu du site, les sites doivent être réactivés. Le temps d’activation dépend de l’état d’archivage du site (« Archivé récemment » ou « Archivé »). Pour plus d’informations, consultez les états Archive dans Microsoft 365 Archive.
Après la réactivation, le site revient à la page Sites actifs . Le site reprend sa fonction normale, et les utilisateurs disposent des mêmes droits d’accès au site et à son contenu qu’avant l’archivage du site. Une fois la réactivation terminée, le stockage consommé par le site augmente votre consommation de quota de stockage.
Dans le Centre d’administration SharePoint, accédez à Sites actifs, puis connectez-vous avec un compte disposant d’autorisations d’administrateur pour votre organization.
Remarque
Si vous avez Office 365 géré par 21Vianet (Chine), connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365, puis accédez au Centre d’administration SharePoint et ouvrez la page Sites actifs.
Dans la colonne de gauche, sélectionnez un site qui doit être réactivé.
Dans la barre de commandes, sélectionnez Archive.
Dans le volet Archive, sélectionnez Réactiver.
Si vous essayez de réactiver un site à partir de l’état « Archivé », vous voyez une fenêtre contextuelle de confirmation qui affiche un prix estimé pour la réactivation. Sélectionnez Confirmer pour réactiver. Le site passe à l’état « Réactivation ». Il se déplace vers les sites actifs une fois la réactivation terminée.
Lorsque vous réactivez un site, ses autorisations, ses listes, ses pages, ses fichiers, sa structure de dossiers, ses stratégies au niveau du site et d’autres métadonnées reviennent à l’état préarchival, sauf si les fichiers sont supprimés des sites archivés. Les deux seules exceptions concernent la suppression de fichiers pendant l’archivage du site :
- Le contenu de la corbeille expire naturellement, et cette expiration se poursuit lors de l’archivage.
- Le contenu marqué comme supprimé par les stratégies de rétention sera toujours supprimé comme d’habitude.
En dehors de ces deux exceptions, vous pouvez vous attendre à ce que le site reste inchangé.
Modifier le status d’archivage d’un site via PowerShell
Vous pouvez archiver et réactiver des sites à l’aide de l’applet de commande PowerShell Set-SPOSiteArchiveState.
Modifier le status d’archivage d’un site via API Graph
Vous pouvez archiver un site à l’aide de l’API Graph site de point de terminaison bêta: archiver ou le réactiver à l’aide du API Graph site de point de terminaison bêta: annuler l’archivage.
Modèles de site pris en charge
| ID de modèle | Modèle | Nom du modèle |
|---|---|---|
| 1 | Site d’équipe (expérience classique) | STS#0 |
| 1 | Site vide | STS#1 |
| 1 | Espace de travail de document | STS#2 |
| 1 | Site d’équipe | STS#3 |
| 68 | Site de communication | SITEPAGEPUBLISHING#0 |
| 64 | Site Teams | GROUP#0 |
| 32 | Site d’actualités | SPSNEWS#0 |
| 33 | Site d’actualités | SPSNHOME#0 |
| 4 | Site Wiki | WIKI#0 |
| 56 | Site Wiki d’entreprise | ENTERWIKI#0 |
| 7 | Centre de documents | BDR#0 |
| 14483 | Centre de documentation | OFFILE#0 |
| 14483 | Centre de documentation | OFFILE#1 |
Remarque
Les comptes OneDrive (modèle de site 21) ne peuvent pas être archivés par les administrateurs. Certains comptes sont archivés par le service OneDrive lorsqu’ils sont sans licence pendant 93 jours ou plus. Lorsque le service archive ces comptes, les administrateurs peuvent réactiver les comptes via PowerShell. En savoir plus sur les comptes OneDrive sans licence.