Gérer la facturation et les factures pour sauvegarde Microsoft 365

Pour commencer à utiliser la Sauvegarde Microsoft 365, vous devez lier un abonnement Azure dans Microsoft Syntex avec paiement à l’utilisation, si vous ne l’avez pas déjà fait. Bien que sauvegarde Microsoft 365 ne fait pas partie de la suite de produits Microsoft Syntex, cette offre utilise toujours la configuration de facturation Syntex pour assurer la cohérence avec les autres offres de paiement à l’utilisation de Microsoft 365.

Configurer la facturation du paiement à l’utilisation

Procédez comme suit pour configurer la facturation du paiement à l’utilisation pour sauvegarde Microsoft 365.

1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Configurer.

2. Sous Fichiers et contenu, sélectionnez Automatiser les processus de contenu avec Syntex.

3. Dans la page Automatiser les processus de contenu avec Syntex , sélectionnez Accéder aux paramètres Syntex.

   

   Remarque

   Pour configurer la facturation du paiement à l’utilisation pour sauvegarde Microsoft 365, vous devez fournir un rôle de propriétaire ou de contribution sur l’abonnement Azure à utiliser.

4. Si vous n’avez pas d’abonnement ou de groupe de ressources Azure, procédez comme suit. Si vous avez un abonnement Azure et un groupe de ressources, passez directement à l’étape 5.

   Pour créer un abonnement Azure avec la même organisation et le même locataire Microsoft Entra que votre abonnement Microsoft 365 :

   1. Connectez-vous au portail Azure avec votre compte d’administrateur Microsoft 365, d’administrateur microsoft Entra DC ou d’administrateur général .

      Importante

      Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. Cela contribue à renforcer la sécurité de votre organisation. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.

   2. Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Abonnements, puis Ajouter.

   3. Dans la page Ajouter un abonnement, sélectionnez une offre et complétez l’accord et les informations de paiement.

   Pour créer un groupe de ressources Azure :

   1. Dans le panneau Configurer la facturation avec paiement à l’utilisation , sélectionnez En savoir plus sur les groupes de ressources Azure.

   2. Vous pouvez également suivre les étapes décrites dans Gérer les groupes de ressources Azure à l’aide du portail Azure pour créer un groupe de ressources.

   

   Remarque

   Le groupe de ressources doit être mappé à l’abonnement Azure que vous avez fourni lorsque vous configurez le paiement à l’utilisation.

5. Si vous avez un abonnement Azure, procédez comme suit :

   1. Dans le panneau Configurer la facturation avec paiement à l’utilisation , sous Abonnement Azure, sélectionnez l’abonnement dans la liste déroulante.

      Remarque

      La liste déroulante de l’abonnement n’est pas renseignée si vous n’avez pas de propriétaire ou de contributeur sur l’abonnement.

      

   2. Sous Groupe de ressources, sélectionnez le groupe de ressources dans la liste déroulante.

   3. Sous Région, sélectionnez la région dans la liste déroulante.

   4. Passez en revue et acceptez les conditions d’utilisation du service, puis sélectionnez Enregistrer.

Vous avez correctement configuré la facturation. Vous pouvez passer à l’étape 2 : Activer la sauvegarde Microsoft 365.

Remarque

Toutes les modifications ultérieures apportées à la facturation de la sauvegarde Microsoft 365 dans le Centre d’administration Microsoft 365 ou le portail Azure peuvent prendre jusqu’à 24 heures avant d’être effectives.

Gérer la consommation et les factures dans le portail Azure

Vous pouvez afficher la répartition des coûts réels et cumulés par locataire et type de service pour OneDrive, SharePoint et Exchange dans Microsoft Cost Management dans le portail Azure ou accéder aux informations à l’aide des API publiques Cost Management. La répartition des coûts par ID d’application sera bientôt disponible.

1. Connectez-vous au portail Azure.

2. Recherchez Gestion des coûts + Facturation.

3. Sélectionnez Analyse des coûts pour voir :

   • Coût cumulé et coût prévu.

   • Sélectionnez +Ajouter un filtre pour afficher la répartition des coûts par compteurs et balises.

     

Attribution de facturation par locataires, type de service et applications

Vous pouvez voir la répartition réelle des coûts par étiquette dans le portail Azure. Deux étiquettes sont actuellement disponibles pour la sauvegarde Microsoft 365 : les locataires et letype de service.

Pour afficher les balises :

1. Sélectionnez +Ajouter un filtre pour afficher la répartition des coûts par compteurs et balises.

2. Sélectionnez la balise :

   • Dans la paire clé-valeur, sélectionnez locataires ou type de service, puis sélectionnez l’ID de locataire ou le type de service correspondant.

     • tenants affiche une liste d’ID de locataire.

     • servicetype est OneDrive, SharePoint ou Exchange.

     • applications affiche une liste d’ID d’application.

   • Analyse des coûts Azure : filtrez par étiquette.

3. Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Facturation pour afficher les factures mensuelles.

   Nous vous recommandons d’utiliser cette vue pour afficher les coûts par ressources pour sauvegarde Microsoft 365.

   

4. Configurez des alertes budgétaires sur les coûts en suivant les étapes décrites dans les API publiques Cost Management.

Avertissement

La balise MailboxDbGuid dans le rapport de consommation Azure est destinée à une utilisation interne Microsoft uniquement. Nous vous recommandons de ne pas vous y fier, car sa valeur peut changer. Notez que cela est différent de l’Id de boîte aux lettres.