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Comprendre votre compte de facturation d’entreprise Microsoft

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Lorsque vous vous inscrivez pour essayer ou acheter des produits professionnels Microsoft, un compte de facturation est automatiquement créé pour vous. Vous utilisez votre compte de facturation pour gérer vos paramètres de compte, factures, modes de paiement et achats auprès de nous.

Vous pouvez avoir accès à plusieurs comptes de facturation. Par exemple, vous pouvez avoir un compte de facturation lorsque vous achetez directement auprès de Microsoft, et un autre lorsque vous avez accès au compte de facturation de votre organization.

Avant de commencer

Quels sont les types de comptes de facturation ?

La page Comptes de facturation dans le Centre d’administration Microsoft 365 fournit une vue de vos comptes professionnels avec Microsoft. Les types de comptes de facturation suivants sont pris en charge :

  • Contrat client Microsoft (MCA) : ce compte de facturation est créé lorsque votre organization travaille avec un représentant Microsoft, un partenaire autorisé ou achète des produits et services indépendamment. Pour les comptes de facturation MCA, vous disposez d’un profil de facturation correspondant qui contient vos abonnements.
  • Contrat Partenaire Microsoft (MPA) : ce compte de facturation est créé pour les partenaires fournisseur de solutions Cloud (CSP) afin de gérer leurs clients.
  • Contrat d’abonnement En ligne Microsoft (MOSA) : ce compte de facturation a été créé lorsque vous vous êtes inscrit directement à un abonnement Microsoft 365. Vous pouvez avoir un compte de facturation MOSA si votre compte n’a pas encore été déplacé vers le Contrat client Microsoft. Pour les comptes de facturation MOSA, vous recevez une facture pour chaque commande, le jour anniversaire du compte.

Afficher mes comptes de facturation

  1. Accédez au Centre d’administration Microsoft 365.
  2. Sélectionnez le menu Navigation, puis sélectionnez Comptes de>facturation.
  3. La page Comptes de facturation répertorie les comptes de facturation associés à votre organization.
  4. La colonne Type de compte de facturation indique le type de contrat que vous avez signé avec Microsoft pour chaque compte de facturation. Sélectionnez un nom de compte de facturation pour afficher sa page de détails.

Sélectionner un compte de facturation par défaut

Si vous avez plusieurs comptes de facturation, vous pouvez utiliser le sélecteur de compte de facturation pour définir un compte de facturation par défaut. Lorsque vous définissez un compte de facturation par défaut, nous utilisons ce compte comme premier choix pour toutes vos activités de facturation et d’achat. Vous pouvez modifier votre compte de facturation par défaut à tout moment.

  1. Accédez au Centre d’administration Microsoft 365.
  2. Sélectionnez le menu Navigation, puis factures>& paiements.
  3. Sous l’onglet Factures , sélectionnez Modifier le compte de facturation.
  4. Sélectionnez un compte de facturation dans la liste, puis sélectionnez Définir par défaut.

Vous pouvez également modifier votre compte de facturation par défaut à partir de la page Vos produits .

  1. Dans le centre d’administration, sélectionnez le menu Navigation, puis sélectionnez Facturation>de vos produits.
  2. Sélectionnez Modifier le compte de facturation.
  3. Sélectionnez un compte de facturation dans la liste, puis sélectionnez Définir par défaut.

Comprendre la page des détails du compte de facturation

La partie supérieure de la page des détails du compte de facturation contient votre profil de compte et affiche les informations juridiques et fiscales relatives à votre organization. Vous pouvez mettre à jour votre profil pour modifier votre adresse légale et votre numéro de téléphone. Ce compte est l’entité juridique qui paie les produits que vous achetez auprès de Microsoft.

Le tableau suivant répertorie les conditions indiquées sur la page des détails du compte de facturation.

Nom du champ Description
ID de compte de facturation Identificateur unique de votre compte de facturation.
Nom Nom de votre compte de facturation. Pour modifier le nom, sélectionnez Mettre à jour le nom.
Statut Champ en lecture seule qui spécifie la status de votre compte commercial auprès de Microsoft.
Mon rôle actuel Rôle que vous avez sur ce compte de facturation. Consultez la section sur les rôles de compte de facturation ci-dessous.
Adresse de vente Les détails de l’entité juridique responsable du paiement et identifiés sur la facture. Cette section contient le nom et l’adresse de la personne ou du organization responsable du compte, ainsi qu’une adresse e-mail et un numéro de téléphone du contact. L’adresse fournie ici permet de déterminer votre taux d’imposition, sauf si vous choisissez de fournir une adresse d’expédition alternative pendant votre achat. Si vous souhaitez en savoir plus, consultez l’article Information sur les taxes.
Numéro d’identification fiscale Ce champ s’applique uniquement si vous vous trouvez dans un pays ou une région qui vous oblige à fournir une TVA ou un équivalent local. Si vous souhaitez en savoir plus, consultez l’article Information sur les taxes.
Numéro d’inscription (facultatif) Un numéro d’enregistrement légal que vous nous fournissez afin que nous puissions examiner les détails de votre compte. Pour plus d’informations, consultez À propos des numéros d’inscription et des notifications de sous-révision. Pour ajouter un numéro d’inscription, sélectionnez Modifier.
Type Type de compte de facturation.
Contrats Liens vers les contrats signés par votre organization avec Microsoft

Notes

Si vous devez modifier le nom vendu à, vous devez contacter le support technique pour le modifier. Les demandes de modification du nom vendu nécessitent une case activée de crédit. Remplissez ce formulaire et soyez prêt à partager l’un des documents suivants avec Microsoft lorsque vous contactez le support technique :

  • Document ou lettre d’inscription émis par le gouvernement
  • Imprimer le registre de l’entreprise locale

Le support technique peut vous aider avec les changements de nom et d’adresse où seul le nom du client change, mais l’entité reste la même. Toute documentation que vous fournissez doit clairement indiquer que seul le nom de l’entité a changé. Si la modification est le résultat d’une transaction, y compris la vente d’une entreprise, un changement de contrôle, ou une cession ou une « spin-off » d’un affilié client, contactez votre vendeur Microsoft ou le support Microsoft.

Que sont les rôles de compte de facturation ?

Si vous avez un type de compte de facturation MCA, la partie supérieure de la page des détails du compte de facturation inclut un onglet Rôles de compte de facturation . Cette section répertorie les noms des utilisateurs et des rôles du centre d’administration attribués à des rôles de compte de facturation spécifiques. Les rôles de compte de facturation sont spécifiques aux comptes de facturation et fournissent différents niveaux d’accès au compte de facturation pour votre organization.

Important

Les rôles de compte de facturation s’appliquent uniquement aux comptes de facturation et ne s’appliquent pas aux autres scénarios Centre d’administration Microsoft 365.

Si vous êtes administrateur général, vous pouvez vous attribuer un rôle de compte de facturation dans le Centre d’administration Microsoft 365 via les rôles et autorisations du compte de facturation. L’élévation de votre accès pour gérer les comptes de facturation vous donne la possibilité d’afficher et de gérer les coûts et la facturation de vos comptes. Vous pouvez afficher les factures, les frais, les produits achetés et les utilisateurs qui ont accès aux comptes de facturation.

Vous pouvez fournir à d’autres utilisateurs l’accès au compte de facturation dans le Centre d’administration Microsoft 365 par le biais des rôles et des autorisations de compte de facturation. Pour obtenir des instructions sur la façon d’accorder l’accès au compte de facturation à d’autres utilisateurs, consultez Attribuer des rôles de compte de facturation.

Seul un propriétaire de compte de facturation peut accorder l’accès à un compte de facturation. Vous pouvez attribuer les rôles suivants aux utilisateurs :

Role Description
Propriétaire du compte de facturation Peut attribuer des rôles, modifier des comptes, signer des contrats et afficher des comptes.
Contributeur au compte de facturation Peut modifier des comptes, signer des contrats et afficher des comptes.
Lecteur du compte de facturation Peut afficher les comptes.

Attribuer des rôles de compte de facturation

  1. Allez au centre administratif.
  2. Sélectionnez le menu Navigation, puis sélectionnez Comptes de>facturation.
  3. Dans la page Comptes de facturation , sélectionnez le compte de facturation.
  4. Sous Rôles de compte de facturation, sélectionnez Attribuer des rôles.
  5. Dans le volet Attribuer des rôles , tapez le nom ou l’adresse de messagerie, sélectionnez le rôle que vous souhaitez leur attribuer, puis sélectionnez Attribuer.

Vous pouvez afficher les rôles attribués aux utilisateurs pour un compte de facturation et les profils de facturation associés sur les locataires associés.

  1. Allez au centre administratif.
  2. Sélectionnez le menu Navigation, puis sélectionnez Comptes de>facturation.
  3. Dans la page Comptes de facturation , sélectionnez un compte de facturation.
  4. Sous Rôles de compte de facturation, sélectionnez Afficher les attributions de rôles associées.

Pour exporter les informations affichées dans le volet Attributions de rôles de facturation associées , sélectionnez Exporter au format CSV.

Que sont les locataires de facturation associés ?

Si vous avez un type de compte de facturation MCA, vous pouvez donner aux utilisateurs d’autres locataires l’accès pour collaborer sur un ensemble unique de ressources sur tous les produits. Pour plus d’informations sur les locataires de facturation associés et sur la façon d’y ajouter et de leur attribuer des rôles, consultez Gérer la facturation entre plusieurs locataires dans le Centre d’administration Microsoft 365.

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