Retrait des outils eDiscovery hérités
Conseil
eDiscovery (préversion) est désormais disponible dans le nouveau portail Microsoft Purview. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la nouvelle expérience eDiscovery, consultez En savoir plus sur eDiscovery (préversion).
Importante
Les fonctionnalités des outils eDiscovery hérités décrits dans cet article ont été supprimées du service Microsoft 365 ou sont toujours disponibles, mais ne sont plus prises en charge. Toutes les fonctionnalités encore disponibles peuvent être supprimées sans préavis. Si vous utilisez toujours l’un de ces outils hérités, envisagez de migrer vers les outils eDiscovery dans le portail de conformité Microsoft Purview ou l’une des alternatives décrites dans cet article.
Au fil des ans, Microsoft a fourni des outils eDiscovery qui vous permettent de rechercher, d’afficher un aperçu et d’exporter du contenu de courrier électronique à partir de Exchange Online. Toutefois, ces outils n’offrent plus un moyen efficace de rechercher du contenu non-Exchange dans d’autres services Microsoft 365, tels que SharePoint et Groupes Microsoft 365.
Pour résoudre ce problème, Microsoft propose d’autres outils eDiscovery qui vous aident à rechercher un large éventail de contenu Microsoft 365. Et nous avons travaillé dur pour incorporer la fonctionnalité eDiscovery la plus actuelle et la plus puissante dans le portail de conformité. Cela permet aux organisations de répondre aux demandes de documents juridiques, internes et autres pour le contenu de nombreux services Microsoft 365, y compris Exchange Online.
En raison de cette nouvelle fonctionnalité eDiscovery améliorée dans le portail de conformité, les fonctionnalités et fonctionnalités eDiscovery suivantes liées à la recherche de contenu de courrier électronique dans Exchange Online et Microsoft 365 sont mises hors service :
EDiscovery in-Place et Conservations sur place dans le Centre d’administration Exchange.
Les Exchange Online applets de commande PowerShell qui prennent en charge In-Place eDiscovery et In-Place Holds (ces applets de commande sont collectivement identifiées en tant qu’applets de commande *-MailboxSearch). Cela inclut les applets de commande suivantes :
Remarque
L’applet de commande Remove-MailboxSearch sera disponible après la mise hors service des autres applets de commande *-MailboxSearch afin que vous puissiez l’utiliser pour faciliter la transition vers d’autres outils eDiscovery et de conservation. Toutefois, après une certaine date (citée ci-dessous), Support Microsoft ne prendra plus en charge cette applet de commande.
Applet de commande Search-Mailbox dans Exchange Online PowerShell.
Les opérations suivantes dans l’API des services web Exchange :
Microsoft Purview eDiscovery (Premium) v1.0, qui est la première version d’eDiscovery (Premium) accessible via un cas Microsoft Purview eDiscovery (Standard) dans le portail de conformité. La mise hors service d’eDiscovery (Premium) v1.0 n’a pas d’impact sur votre capacité à créer et à gérer des cas eDiscovery (Standard).
Remarque
La fonctionnalité eDiscovery mise hors service s’applique uniquement aux versions cloud de Microsoft 365 et Office 365. La fonctionnalité eDiscovery dans les versions locales d’Exchange et SharePoint sera toujours prise en charge jusqu’à nouvel ordre.
Les sections suivantes de cet article fournissent des conseils sur chaque fonctionnalité en cours de mise hors service. Ces informations, notamment les chronologies et les autres outils que vous pouvez utiliser à la place de l’outil mis hors service.
Conseil
Si vous n’êtes pas un client E5, utilisez la version d’évaluation de 90 jours des solutions Microsoft Purview pour découvrir comment des fonctionnalités Supplémentaires purview peuvent aider vos organization à gérer les besoins en matière de sécurité et de conformité des données. Commencez dès maintenant au hub d’essais portail de conformité Microsoft Purview. En savoir plus sur les conditions d’inscription et d’essai.
In-Place les mises en attente eDiscovery et In-Place dans le Centre d’administration Exchange
Conformément à l’annonce initiale du 1er juillet 2017, la fonctionnalité In-Place eDiscovery & Hold dans le Centre d’administration Exchange (CAE) est en cours de mise hors service. La page In-Place eDiscovery & Conservations dans le CAE vous permettait de rechercher, de conserver et d’exporter du contenu à partir de Exchange Online. In-Place eDiscovery vous permet également de copier les résultats de la recherche dans une boîte aux lettres de découverte afin que vous ou d’autres responsables eDiscovery puissiez examiner le contenu et le rendre disponible pour les demandes légales, réglementaires et publiques.
Étant donné que toutes ces fonctionnalités (à l’exception de la copie des résultats de recherche dans une boîte aux lettres de découverte) sont désormais disponibles dans la recherche de contenu, les outils eDiscovery et eDiscovery (Premium) dans le portail de conformité (avec amélioration des fonctionnalités, de la fiabilité et de la prise en charge d’un large éventail de services Microsoft 365), nous vous recommandons de commencer à utiliser ces outils dès que possible. Pour vous aider dans la transition vers ces autres outils eDiscovery, le tableau ci-dessous répertorie les outils que vous pouvez utiliser au lieu de In-Place eDiscovery et In-Place Conservation.
Étendue des organisations concernées
- Office 365 et Microsoft 365 Entreprise organisations
- organisations Office 365 et Microsoft 365 Éducation
- Office 365 et les organisations Microsoft 365 Government ; cela inclut GCC, GCC High et DoD
- Office 365 et Microsoft 365 gérés par 21Vianet (Chine)
- Office 365 et Microsoft 365 Allemagne
Chronologie de la mise hors service
- 1er juillet 2020 : vous ne pourrez pas créer de recherches et de conservations, mais vous pouvez toujours exécuter, modifier et supprimer des recherches existantes à vos propres risques. Support Microsoft ne In-Place plus les & d’eDiscovery dans le CAE.
- 1er octobre 2020 : La fonctionnalité In-Place eDiscovery & Holds dans le CAE a été placée en mode lecture seule. Cela signifie que vous pourrez uniquement supprimer les recherches et les conservations existantes.
Outils alternatifs
Le tableau suivant décrit d’autres outils que vous pouvez utiliser pour remplacer les fonctionnalités existantes mises hors service.
| Les fonctionnalités | Autre outil | Commentaires |
|---|---|---|
| Rechercher, exporter et conserver à des fins légales | Cas eDiscovery (Standard) dans le portail de conformité | L’utilisation des fonctionnalités des cas eDiscovery (Standard) fournit la parité fonctionnelle pour In-Place eDiscovery et In-Place Conservations. Les voici :
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| Conservation à des fins de rétention | Stratégies de rétention dans le portail de conformité | Vous pouvez utiliser des stratégies de rétention pour conserver le contenu et, si vous le souhaitez, le supprimer après l’expiration de la période de rétention. D’autres fonctionnalités sont les suivantes :
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| Copier les résultats de la recherche par e-mail dans une boîte aux lettres de découverte pour révision | Examiner les jeux dans eDiscovery (Premium) v2.0 | L’examen du contenu dans Microsoft 365 n’a jamais été aussi facile. Les ensembles de révision disposent de nombreuses fonctionnalités exceptionnelles pour réduire le temps et les données nécessaires à la révision, notamment :
Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble de la solution eDiscovery (Premium) dans Microsoft 365.
Vous pouvez également exporter les résultats de la recherche vers des fichiers PST, puis utiliser le service d’importation Microsoft 365 pour importer les fichiers PST dans une boîte aux lettres de découverte. Pour obtenir des instructions pas à pas, consultez Utiliser le chargement réseau pour importer des fichiers PST dans Office 365. |
| Copier des messages d’une boîte aux lettres vers une autre boîte aux lettres | Attribuer des autorisations à une boîte aux lettres | Pour permettre à une personne d’accéder à la messagerie d’un autre utilisateur (par exemple, lorsqu’un employé quitte votre organization et que vous devez accorder à une autre personne l’accès à l’e-mail de l’ancien employé), nous vous recommandons d’attribuer à cette personne des autorisations pour accéder à la boîte aux lettres de l’ancien employé. Par conséquent, au lieu de copier des éléments de boîte aux lettres dans une autre boîte aux lettres utilisateur ou une boîte aux lettres partagée, il vous suffit d’attribuer à un utilisateur les autorisations nécessaires pour accéder à la boîte aux lettres source. |
| Restaurer des éléments à partir du dossier Éléments récupérables | Restore-RecoverableItems | Vous pouvez restaurer des éléments supprimés définitivement (également appelés éléments supprimés de manière réversible) dans les boîtes aux lettres, tant que la période de rétention des éléments supprimés pour un élément n’a pas expiré. Pour plus d’informations, consultez Dossier Éléments récupérables dans Exchange Online. |
FAQ sur In-Place eDiscovery et les conservations In-Place
J’utilise la fonctionnalité de copie des résultats de recherche de In-Place & conservations eDiscovery dans le CAE pour copier les résultats de la recherche dans une boîte aux lettres de découverte à des fins d’examen par des avocats. Quelles options ai-je maintenant ?
Il existe deux façons de répliquer cette fonctionnalité aujourd’hui. La première consiste à utiliser des jeux de révision dans eDiscovery (Premium) v2.0. Les ensembles de révision ont beaucoup des mêmes fonctionnalités que celles que vous voyez dans un outil de révision traditionnel, comme la recherche rapide de documents, l’étiquetage, les threads d’e-mail, le regroupement quasiment en double, l’analyse des thèmes et le codage prédictif. Si vous souhaitez toujours utiliser des boîtes aux lettres de découverte à des fins de révision, la deuxième option consiste à exporter les résultats de la recherche dans des fichiers PST, puis à importer les fichiers PST dans une boîte aux lettres de découverte à l’aide de la fonctionnalité d’importation PST dans le Centre de conformité Microsoft.
Comment faire contrôler les emplacements de contenu (tels que les boîtes aux lettres ou les sites) qu’un gestionnaire eDiscovery peut rechercher à l’aide des nouveaux outils ?
Le portail de conformité utilise également des limites de conformité pour contrôler les emplacements de contenu qu’un gestionnaire eDiscovery peut rechercher. Les limites de conformité sont utiles dans les entités gouvernementales qui doivent rester à l’intérieur des limites de l’agence ou les sociétés multinationales tenues de respecter les administrateurs géographiques.
*-MailboxSearch cmdlets
Conformément à l’avis d’origine annoncé le 1er juillet 2017 dans le Centre d’administration Exchange, la fonctionnalité In-Place eDiscovery & Hold et les applets de commande *-MailboxSearch correspondantes sont mises hors service. Ces applets de commande permettent aux utilisateurs de rechercher, de conserver et d’exporter du contenu de boîte aux lettres pour des demandes légales, réglementaires et publiques.
Étant donné que ces fonctionnalités sont désormais disponibles dans le portail de conformité et Office 365 Sécurité & Conformité PowerShell avec des performances et une scalabilité améliorées, vous devez utiliser ces applets de commande améliorées. Ces applets de commande incluent *-ComplianceCase, *-ComplianceSearch, *-CaseHoldPolicy, *-CaseHoldRule et *-ComplianceSearchAction.
Étendue des organisations concernées
- Office 365 et Microsoft 365 Entreprise organisations
- organisations Office 365 et Microsoft 365 Éducation
- Office 365 et les organisations Microsoft 365 Government ; cela inclut GCC, GCC High et DoD
- Office 365 et Microsoft 365 gérés par 21Vianet (Chine)
- Office 365 Allemagne
Chronologie
- 1er juillet 2020 : vous ne pourrez pas utiliser New-MailboxSearch pour créer des recherches In-Place eDiscovery et In-Place des conservations, mais vous pouvez toujours utiliser des applets de commande pour exécuter, modifier et supprimer des recherches et des conservations existantes à vos propres risques. Support Microsoft ne fournira plus d’assistance pour ces types de recherches et de conservations.
- 1er octobre 2020 : La fonctionnalité In-Place eDiscovery & Holds dans le CAE a été placée en mode lecture seule. Vous ne pourrez pas utiliser les applets de commande New-MailboxSearch, Start-MailboxSearch ou Set-MailboxSearch . Vous pourrez uniquement obtenir et supprimer des recherches et des conservations existantes.
Outils alternatifs
Le tableau suivant décrit d’autres outils que vous pouvez utiliser pour remplacer les fonctionnalités existantes mises hors service.
| Les fonctionnalités | Outils alternatifs | Commentaires |
|---|---|---|
| Rechercher et exporter |
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Les applets de commande ComplianceSearch et ComplianceSearchAction fonctionnent ensemble pour vous aider à rechercher et exporter du contenu. Vous pouvez créer une recherche et afficher l’estimation de la recherche à l’aide des applets de commande New-, Get-et Start-ComplianceSearch. Vous pouvez ensuite utiliser l’applet de commande New-ComplianceSearchAction pour exporter les résultats de la recherche. Vous devrez toujours utiliser l’outil eDiscovery (Standard) dans le portail de conformité pour télécharger ces résultats de recherche sur votre ordinateur local.
Note: Si vous utilisez ces applets de commande pour créer des recherches qui ne sont pas associées à un cas eDiscovery (Standard), ces recherches se trouvent sur la page Recherche de contenu dans le portail de conformité. |
| Conserver le contenu d’une boîte aux lettres |
|
Les conservations dans le portail de conformité doivent être associées à un ComplianceCase. Tout d’abord, créez le cas de conformité, puis créez une CaseHoldPolicy et une CaseHoldRule. Note: La création d’une caseHoldPolicy sans création de CaseHoldRule rend la conservation inopérable jusqu’à ce que la caseHoldRule soit créée et associée à la caseHoldPolicy. Pour plus d’informations, consultez la documentation sur les applets de commande. |
| Copier les résultats de la recherche dans une boîte aux lettres de découverte | Aucune | Il n’y a pas de remplacement direct pour cette fonctionnalité, car elle ne fournit pas l’accès à tous les services Microsoft 365. Consultez le FORUM aux questions ci-dessous pour obtenir d’autres solutions. |
| Copier des messages d’une boîte aux lettres vers une autre boîte aux lettres | Attribuer des autorisations à une boîte aux lettres | Pour permettre à une personne d’accéder à la messagerie d’un autre utilisateur (par exemple, lorsqu’un employé quitte votre organization et que vous devez accorder à une autre personne l’accès à l’e-mail de l’ancien employé), nous vous recommandons d’attribuer à cette personne des autorisations pour accéder à la boîte aux lettres de l’ancien employé. Par conséquent, au lieu de copier des éléments de boîte aux lettres dans une autre boîte aux lettres utilisateur ou une boîte aux lettres partagée, il vous suffit d’attribuer à un utilisateur des autorisations pour accéder à la boîte aux lettres source. |
FAQ sur les applets de commande *-MailboxSearch
Nous utilisons la recherche de copie pour exporter des messages électroniques ou des messages instantanés à des fins d’autres enquêtes juridiques et eDiscovery. Quelles autres options avons-nous après la mise hors service de ces applets de commande ?
Les API Microsoft Graph fournissent un certain nombre de méthodes pour extraire des données à des fins d’analyse et à d’autres fins qui sont beaucoup plus résilientes et évolutives que l’utilisation des applets de commande *-MailboxSearch .
Une fois les applets de commande mises hors service, pourrai-je toujours supprimer ou récupérer des recherches ?
Oui, bien que nous supprimions la possibilité de créer et de modifier des recherches, vous pourrez toujours utiliser Remove-MailboxSearch jusqu’à nouvel ordre. Toutefois, l’utilisation de cette applet de commande sera à vos propres risques après les dates de mise hors service et Support Microsoft ne pourrez plus fournir d’assistance.
applet de commande Search-Mailbox
L’applet de commande Search-Mailbox dans Exchange Online PowerShell a été mise hors service comme annoncé dans un avertissement dans la sortie de l’applet de commande à compter de 2018. L’applet de commande Search-Mailbox a été utilisée à l’origine pour rechercher dans la boîte aux lettres d’un utilisateur et vider le contenu malveillant. Nous vous recommandons de commencer à utiliser les applets de commande New-ComplianceSearch et New-ComplianceSearchAction dans Office 365 Security & Compliance PowerShell pour rechercher et vider du contenu. Pour une expérience de sécurité intégrée, les fonctionnalités de sécurité de Microsoft 365 fournissent une protection robuste contre les menaces pour la< messagerie électronique et de nombreux autres services Microsoft.
Étendue des organisations concernées
- Office 365 et Microsoft 365 Entreprise organisations
- organisations Office 365 et Microsoft 365 Éducation
- Office 365 et les organisations Microsoft 365 Government ; cela inclut GCC, GCC High et DoD
- Office 365 et Microsoft 365 gérés par 21Vianet (Chine)
- Office 365 Allemagne
Chronologie
Avril 2024 : l’applet de commande Search-Mailbox n’est plus disponible et Support Microsoft ne fournira plus d’assistance.
Outils alternatifs
Le tableau suivant décrit d’autres outils que vous pouvez utiliser pour remplacer les fonctionnalités existantes mises hors service.
| Les fonctionnalités | Outils alternatifs | Commentaires |
|---|---|---|
| Rechercher une boîte aux lettres | Les applets de commande ComplianceSearch et ComplianceSearchAction fonctionnent ensemble pour vous aider à rechercher et exporter du contenu. Vous pouvez créer une recherche et afficher l’estimation de la recherche à l’aide des applets de commande New-, Get-et Start-ComplianceSearch. Vous pouvez ensuite utiliser la commande New-ComplianceSearchAction -Export pour exporter les résultats de la recherche. Vous devrez toujours utiliser l’outil eDiscovery (Standard) dans le portail de conformité pour télécharger ces résultats de recherche sur votre ordinateur local. |
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| Supprimer le courrier électronique en bloc d’une boîte aux lettres | Configurer une stratégie d’archivage et de suppression de boîtes aux lettres |
Les administrateurs peuvent créer une stratégie d’archivage et de suppression qui déplace automatiquement les éléments vers la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur et supprime automatiquement les éléments de la boîte aux lettres. |
| Copier les résultats de la recherche dans une boîte aux lettres de découverte | Il n’y a pas de remplacement direct pour cette fonctionnalité, car elle ne fournit pas l’accès à tous les services Microsoft 365. Consultez les questions fréquentes (FAQ) dans la section *-MailboxSearch cmdlets pour obtenir d’autres solutions. | |
| Copier des messages d’une boîte aux lettres vers une autre boîte aux lettres | Attribuer des autorisations à une boîte aux lettres | Pour permettre à une personne d’accéder à la messagerie d’un autre utilisateur (par exemple, lorsqu’un employé quitte votre organization et que vous devez accorder à une autre personne l’accès à l’e-mail de l’ancien employé), nous vous recommandons d’attribuer à cette personne des autorisations pour accéder à la boîte aux lettres de l’ancien employé. Par conséquent, au lieu de copier des éléments de boîte aux lettres vers une autre boîte aux lettres utilisateur ou une boîte aux lettres partagée, il vous suffit d’attribuer à un utilisateur l’autorisation d’accéder à la boîte aux lettres source. |
| Vider les messages d’une boîte aux lettres | Les applets de commande ComplianceSearch et ComplianceSearchAction fonctionnent ensemble pour vous aider à rechercher et vider du contenu. Vous pouvez créer et exécuter une recherche avec les applets de commande New-ComplianceSearch et New-ComplianceSearch , puis vider le contenu à l’aide de la commande New-ComplianceSearchAction -Purge -PurgeType . Pour plus d’informations, consultez Rechercher et supprimer des messages. |
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| Vider les messages d’une boîte aux lettres | Attribuer des autorisations à une boîte aux lettres | Pour vider les messages d’une boîte aux lettres, attribuez à un administrateur des autorisations d’accès à la boîte aux lettres de l’employé. Les messages peuvent être supprimés et recyclés en fonction des besoins en tirant parti des fonctionnalités de recherche et d’affichage intégrées dans Outlook. |
Opérations de l’API des services web Exchange
Ces opérations dans l’API des services web Exchange sont utilisées par la fonctionnalité In-Place eDiscovery & Holds dans le Centre d’administration Exchange et les applets de commande *-MailboxSearch correspondantes dans Exchange Online PowerShell. Ils seront également mis hors service dans le cadre de la mise hors service des autres outils eDiscovery hérités.
Étendue des organisations concernées
- Office 365 et Microsoft 365 Entreprise organisations
- organisations Office 365 et Microsoft 365 Éducation
- Office 365 et les organisations Microsoft 365 Government ; cela inclut GCC, GCC High et DoD
- Office 365 Allemagne
Chronologie
1er juillet 2020 : Les opérations GetSearchableMailboxes, SearchMailboxes, SetHoldOnMailboxes et GetHoldOnMailboxes ne seront plus disponibles et Support Microsoft ne fourniront plus d’assistance.
eDiscovery (Premium) v1.0
eDiscovery (Premium) v1.0, qui est la version d’eDiscovery (Premium) disponible dans un cas eDiscovery (Standard) en sélectionnant Basculer vers eDiscovery (Premium)), est mis hors service. Ses fonctionnalités ont été remplacées par la nouvelle solution eDiscovery (Premium) dans le portail de conformité.
Pour déterminer si votre organization utilise eDiscovery (Premium) v1.0 :
Remarque
Pendant une durée limitée, cette expérience eDiscovery classique est également disponible dans le nouveau portail Microsoft Purview. Activez l’expérience eDiscovery classique du portail de conformité dans les paramètres de l’expérience eDiscovery (préversion) pour afficher l’expérience classique dans le nouveau portail Microsoft Purview.
Accédez au portail de conformité, sélectionnez eDiscovery (Standard) et ouvrez un cas eDiscovery (Standard).
Si vous voyez Basculer vers eDiscovery (Premium), la sélection vous permet d’accéder à la version 1.0 d’eDiscovery (Premium), qui est en cours de mise hors service. La possibilité de créer et de gérer des cas dans eDiscovery (Standard) n’est pas affectée. Seule la possibilité d’ajouter et d’analyser des données de cas dans eDiscovery (Premium) v1.0 (en sélectionnant Basculer vers eDiscovery (Premium)) est mise hors service.
La nouvelle solution eDiscovery (Premium) dans Microsoft 365 (également appelée eDiscovery (Premium) v2.0) fournit toutes les fonctionnalités de la solution d’origine, mais inclut désormais une approche basée sur le consignataire pour identifier le contenu dans d’autres services Microsoft 365, collecter ce contenu, puis l’ajouter à un jeu de révision où les réviseurs peuvent tirer parti des requêtes de recherche rapides, fonctionnalités d’étiquetage et d’analyse pour faciliter la suppression des documents pertinents. eDiscovery (Premium) inclut désormais un traitement amélioré et des visionneuses natives pour les types de fichiers Microsoft et non-Microsoft. Une liste complète des types de fichiers est disponible ici et les champs de métadonnées pris en charge sont disponibles ici. En outre, la nouvelle solution eDiscovery (Premium) fournit une puissante fonctionnalité de gestion des conservations des consignataires qui vous permet d’appliquer des conservations au contenu de différents services, d’informer les utilisateurs des conservations et de suivre les réponses des consignataires, le tout dans un cas d’eDiscovery (Premium).
Pour accéder à la découverte électronique (Premium) v 2.0 :
Accédez au portail de conformité, sélectionnez eDiscovery>Advanced et ouvrez un cas eDiscovery (Standard).
À ce stade, nous vous recommandons de commencer à migrer votre flux de travail eDiscovery vers la nouvelle fonctionnalité eDiscovery (Premium). Si nécessaire, vous pouvez archiver vos cas eDiscovery (Premium) 1.0 en exportant le contenu et en le stockant hors connexion. Bien que vous puissiez toujours accéder à eDiscovery (Premium) v1.0 dans les cas existants jusqu’au 31 décembre 2020, Support Microsoft ne fournira pas de support après le 1er octobre 2020. Pour plus d’informations, consultez les chronologie suivantes.
Étendue des organisations concernées
- Office 365 et Microsoft 365 Entreprise organisations
- organisations Office 365 et Microsoft 365 Éducation
- Office 365 et les organisations Microsoft 365 Government ; cela inclut GCC, GCC High et DoD
- Office 365 Allemagne
Chronologie
- 1er juillet 2020 : Vous ne pourrez pas créer de cas eDiscovery (Premium) v1.0.
- 1er octobre 2020 : Vous ne pourrez pas ajouter de nouvelles données (Préparer les résultats de recherche pour eDiscovery (Premium)) à tous les cas. Vous serez en mesure de continuer à utiliser des données dans des cas existants à vos propres risques. Support Microsoft n’apporteront plus d’assistance.
- 31 décembre 2020 : Vous ne pourrez pas accéder aux cas eDiscovery (Premium) v1.0.
Outils alternatifs
Solution eDiscovery (Premium) dans le portail de conformité.