Mettre hors service votre plug-in

Retirer un plugin lorsque les gens ne devraient plus l’utiliser. Arrêtez la distribution et l’accès, propre les ressources utilisées uniquement par le plug-in et faites fonctionner les ressources partagées.

Le propriétaire du plugin coordonne la mise hors service. Les administrateurs Microsoft 365 gèrent l’accès organisationnel. Les propriétaires de services nettoient les connexions et les services externes de manière propre.

Avant de commencer

Décidez si vous retirez le plug-in dans votre organisation ou pour tous les clients. Mettre fin à une offre de la Place de marché et supprimer l’accès dans les organisations clientes sont des actions distinctes.

Identifier :

  • Nom du plug-in et versions du package actif.
  • Comment les utilisateurs l’ont reçu : partage, téléchargement administrateur ou Microsoft Marketplace.
  • Les utilisateurs, organisations et expériences Microsoft 365 affectés.
  • Les connexions et services qu’elle utilise, y compris ceux partagés avec d’autres solutions.
  • La date de retraite et les propriétaires responsables de l’achèvement des travaux.

Conservez tous les enregistrements requis par les stratégies de rétention de votre organisation.

Planifier la retraite

  1. Répertoriez tous les emplacements où le plug-in est publié, partagé ou installé. Vérifiez le status, la disponibilité et l’installation du plug-in dans lesplug-ins des outils agents>> ; voir Gérer la disponibilité du plug-in pour les utilisateurs.
  2. Choisissez les actions nécessaires pour arrêter la distribution et l’accès.
  3. Identifiez les ressources à supprimer et les ressources partagées à préserver.
  4. Attribuez un propriétaire et une date d’achèvement à chaque action.
  5. Informez les utilisateurs et les équipes de support concernés. Incluez la date de mise hors service et le remplacement qu’ils doivent utiliser.

Pour les emplacements d’administration, voir le mappage d’administration Gérer les plug-ins avec Microsoft Agent 365.

Arrêter la distribution et l’accès

Effectuez les actions nécessaires pour votre étendue de mise hors service. Vous en aurez peut-être besoin de plusieurs. Par exemple, bloquer l’accès, puis supprimer une installation administrateur.

Ce que vous devez faire Action Qui agit
Bloquer l’accès dans votre organisation Bloquez le plug-in dans lesplug-ins desoutils> des agents>. Administrateur Microsoft 365
Supprimer une installation déployée par l’administrateur Désinstallez le plug-in. Limitez également la disponibilité ou bloquez l’accès si les utilisateurs ne doivent pas l’ajouter à nouveau. Administrateur Microsoft 365
Supprimer un package chargé par votre organisation Supprimez le package téléchargé. Cette action n’est pas disponible pour les packages du marché. Administrateur Microsoft 365
Arrêter le partage direct Suivez la procédure de suppression de l’outil de création, lorsqu’elle est prise en charge. Vérifiez si les destinataires conservent l’accès et organisez le blocage si nécessaire. Pour Cowork, voir Bloquer un plug-in qui a déjà été partagé. Propriétaire et administrateur du plug-in
Mettre fin à la distribution publique Suivez la procédure d’offre applicable de l’Espace partenaires ; commencez à partir de Publier votre plug-in sur la Place de marché Microsoft. Informez les clients et coordonnez le retrait des installations existantes avec leurs administrateurs. Éditeurs et administrateurs clients

Après l’application des contrôles :

  1. Vérifiez que le plug-in est bloqué, supprimé ou n’est plus partagé comme prévu.
  2. Examinez les demandes d’accès au plug-in dans les Demandes d’outils d’agents>> et attribuez un propriétaire pour résoudre celles qui restent.
  3. Vérifiez s’il reste des chemins d’accès ou de distribution.

Le blocage peut prendre effet différemment en fonction des expériences Microsoft 365. Dans Cowork, un blocage s’applique aux nouvelles conversations ; les conversations qui utilisent déjà le plug-in se poursuivent jusqu’à leur fin. Consultez Bloquer un plug-in qui a déjà été partagé.

Le blocage du package bloque également les agents inclus, mais laisse les serveurs MCP et les connecteurs associés disponibles pour d’autres plug-ins. Voir Bloquer un outil. Si un agent existe également séparément avec ses propres contrôles de registre d’agent, vérifiez la case activée les actions d’agent applicables.

Nettoyer les ressources

Le blocage ou la suppression du plug-in ne révoque pas le consentement, ne supprime pas les données indexées et n’arrête pas les services externes. Pour chaque ressource, posez-vous la question suivante : Une autre solution en a-t-elle encore besoin ?

Si la ressource est... Procédez comme suit
Utilisé uniquement par le plug-in mis hors service Demandez à son propriétaire de révoquer l’accès et de le supprimer ou de le désactiver via le produit propriétaire.
Partagé avec une autre solution Continuez à travailler. Supprimer uniquement l’accès spécifique au plug-in retiré.
Requis pour la conservation ou autre raison documentée Conservez-le avec les restrictions d’accès appropriées, un propriétaire et une raison enregistrée.

Critique :

  • Connexions, autorisations, consentement et comptes de service. Pour la connexion et le consentement du connecteur utilisateur dans Cowork, voir Gérer l’authentification du connecteur.
  • inscriptions d’applications, secrets et certificats.
  • Serveurs MCP distants et autres services hébergés. Avant de bloquer un serveur MCP, vérifiez que les autres plug-ins ne dépendent pas de celui-ci.
  • Connexions de connecteur et données indexées. Pour vérifier l’état de la connexion avant le nettoyage, consultez Afficher les détails de la connexion.
  • Infrastructure, tâches planifiées, alertes et processus de support.

Pour un projet alpha Work IQ Dev Tools, le guide des plug-ins décrit wiqd plugin delete comme la destruction des ressources provisionnées pour l’environnement sélectionné. Vérifiez les effets de la commande avant de l’exécuter, puis vérifiez et propre tous les enregistrements de package, connexions, informations d’identification et services externes restants via leurs propres produits.

Vérifier la mise hors service

  1. Demandez à un utilisateur qui avait précédemment accès d’essayer le plug-in dans chaque expérience Microsoft 365 affectée. Testez dans une nouvelle conversation ; case activée les sessions actives en fonction du comportement documenté de cette expérience.
  2. Confirmer que la distribution et le partage ont cessé dans le cadre convenu.
  3. Demandez à l’administrateur de confirmer le status de plug-in prévu dans lesplug-ins desoutils>d’agents> et d’examiner toutes les demandes en attente dans lesdemandes d’outils>d’agents>.
  4. Vérifiez que l’accès et les ressources spécifiques au plug-in ont été supprimés, désactivés ou conservés dans le cadre d’une exception documentée.
  5. Vérifiez que les connexions et les services partagés fonctionnent toujours pour d’autres solutions.
  6. Archivez les enregistrements source, package final et version en fonction des besoins de votre organisation.

Le retrait est terminé lorsque l’accès se termine dans l’étendue convenue, que la distribution s’arrête comme prévu et que le nettoyage des ressources est terminé. Toutes les ressources conservées et les demandes non résolues doivent avoir un propriétaire et une prochaine action documentée.

Enregistrer la mise hors service

Enregistrement :

  • Nom du plug-in, versions, étendue et date de mise hors service.
  • Actions de distribution et d’accès terminées.
  • Ressources supprimées, désactivées ou conservées.
  • Résultats de la vérification.
  • Exceptions restantes, propriétaires et dates de suivi.

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