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Gestion de Purview pour les conteneurs SharePoint Embedded

Cet article traite de l’intégration de Purview pour les conteneurs SharePoint Embedded utilisés par les pages Copilot, les Bloc-notes Copilot et les espaces de travail Loop. Les concepts s’appliquent à tous ces produits, car ils partagent la même infrastructure SharePoint Embedded sous-jacente.

D’un coup d’œil

Tâche Comment procéder
Appliquer la rétention à tous les conteneurs Utiliser l’étendue « Tous les sites SharePoint » dans Purview
Appliquer la rétention à un conteneur spécifique Obtenir l’URL du conteneur à partir du Centre d’administration SharePoint, ajouter à la stratégie Purview
Rechercher dans les journaux d’audit Recherchez « page », « loop » ou les ID d’application Loop
Filtrer les exportations d’audit Utiliser "SourceFileExtension":"page" ou "SourceFileExtension":"loop"

Tous les conteneurs SharePoint Embedded sont ciblés à l’aide de l’étendue « Tous les sites SharePoint » dans Microsoft Purview. Par exemple, si vous configurez des stratégies de rétention, la configuration que vous spécifiez qui cible Tous les sites SharePoint s’applique à chaque page Copilot et conteneur Bloc-notes Copilot dans SharePoint Embedded, ainsi qu’à chaque espace de travail Loop dans SharePoint Embedded. Tous les sites SharePoint incluent tous les types de propriété de conteneur SharePoint Embedded : utilisateur, groupe et locataire.

Récupération de l’URL du conteneur pour Purview

Purview permet la configuration des stratégies de rétention et d’autres fonctionnalités de conformité en fonction de l’emplacement de l’URL du contenu. Pour localiser l’URL du conteneur pour les pages Copilot, les blocs-notes ou les espaces de travail Loop :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration SharePoint avec le rôle Administrateur SharePoint Embedded
  2. Accédez à Conteneurs>Conteneurs actifs ou Conteneurs supprimés où vous pouvez afficher les détails d’un espace de travail Loop sélectionné ou de Pages Copilot et Bloc-notes Copilot conteneur
  3. Dans le volet volant, onglet Général
  4. Copier l’URL du conteneur

Remarque

L’URL du conteneur ne fournit pas l’accès au conteneur et ne fonctionne pas comme un lien partageable. Utilisez l’URL du conteneur uniquement dans Purview pour cibler ce conteneur pour différentes fonctionnalités Purview. Une URL de redirection d’application distincte est le lien cliquable pour les utilisateurs finaux ayant accès à ouvrir le conteneur dans l’application Loop. L’URL de redirection de l’application n’est pas encore disponible, elle fait partie du lancement de l’ID de feuille de route 421612.

Recherche dans les journaux d’audit

ID d’application Loop :

  • ID d’application web Loop :a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996
  • ID d’application mobile Loop :0922ef46-e1b9-4f7e-9134-9ad00547eb41
  • Les pages Copilot et les conteneurs Bloc-notes Copilot sont créés à l’aide des ID d’application Loop.

Rechercher et exporter

Pour rechercher et exporter des événements de service Microsoft 365 pour toutes les activités liées aux fichiers :

  1. Dans la recherche des journaux d’audit Purview, recherchez « page » ou « boucle », « loot » ou « fluid » dans les journaux d’audit Loop dans le filtre recherche de mots clés
  2. Filtrez les résultats exportés par « SourceFileExtension » :"page » ou « SourceFileExtension » :"loop » ou « SourceFileExtension » :"loot » (templates) ou « SourceFileExtension » :"fluid » (déconseillé)

Loop espaces de travail créent et mettent à jour .pod des fichiers pour gérer le contenu dans l’espace de travail.

Espace de travail Loop spécifique ou notebook Copilot

Pour rechercher des événements d’audit liés à un espace de travail Loop spécifique ou à un conteneur Copilot Pages et Bloc-notes Copilot , procédez comme suit :

  1. Récupérez l’URL du conteneur pour l’espace de travail Loop ou le notebook Copilot que vous souhaitez auditer.
  2. Dans la recherche dans les journaux d’audit Purview, utilisez les filtres suivants :
    • Fichier, dossier ou site : entrez l’URL complète du conteneur et ajoutez /* pour inclure tous les événements d’audit de fichier et de conteneur.
      • Exemple : https://<your-tenant>.sharepoint.com/contentstorage/CSP_c33f9fa3-9cbe-4fac-ba1f-b8eeb9c30e23/*
    • Recherche par mot clé : pour rechercher tous les événements d’audit liés au conteneur, extrayez le GUID de l’URL du conteneur et entrez-le dans le filtre Recherche par mot clé.
      • Dans l’exemple précédent, le GUID est c33f9fa3-9cbe-4fac-ba1f-b8eeb9c30e23.

Cette approche garantit que vous capturez tous les événements d’audit pertinents pour l’espace de travail Loop sélectionné ou les pages Copilot et le conteneur Bloc-notes Copilot .

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