Résumé des fonctionnalités de gouvernance, cycle de vie et conformité de Loop
En tant que Gestionnaire de conformité ou administrateur informatique, il est essentiel de rester à jour sur la gouvernance, le cycle de vie des données et la posture de conformité les plus récents concernant les solutions logicielles utilisées dans votre organisation. Cet article détaille les fonctionnalités disponibles et pas encore disponibles pour Microsoft Loop.
Stockage Loop
L’emplacement de stockage du contenu Loop a un impact sur les fonctionnalités disponibles en matière de gestion, de gouvernance, de cycle de vie des données et de conformité. Microsoft Loop repose sur SharePoint, OneDrive et SharePoint Embedded, ce qui signifie que la plupart de ces fonctionnalités fonctionnent comme les fichiers existants dans votre écosystème. Étant donné que les pages et les composants Loop sont des fichiers, leur gestion est intuitive et s’intègre aux workflows existants. Le tableau doit aider à clarifier la façon dont le contenu Loop est stocké dans l’écosystème Microsoft.
L'endroit où le contenu Loop a été créé à l'origine détermine l’emplacement du stockage :
| Contenu Loop créé à l’origine dans | ️️️Contenu Loop stocké dans SharePoint Embedded | Contenu Loop stocké dans le site SharePoint | Contenu Loop stocké dans OneDrive de l’utilisateur |
|---|---|---|---|
| Application Loop | ✔️dans l’espace de travail Loop | ||
| Réunion du canal Teams | ✔️dans le dossier Canal | ||
| Canal Teams | ✔️dans le dossier Canal | ||
| Conversation privée Teams | ✔️dans les fichiers de conversation Microsoft Teams | ||
| Réunion privée Teams | ✔️dans le dossier Réunions | ||
| E-mail Outlook | ✔️dans le dossier Pièces jointes | ||
| OneNote pour Windows ou pour le web | ✔️dans le dossier des fichiers Loop OneNote | ||
| Whiteboard | ✔️dans le dossier Whiteboard\Composants |
Tableau récapitulatif des fonctionnalités de gestion, de gouvernance, de cycle de vie et de conformité de l’administrateur en fonction de l’emplacement de stockage du contenu Loop
| Catégorie | OneDrive ou SharePoint | SharePoint Embedded |
|---|---|---|
Cette colonne s’applique au contenu Loop :
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Cette colonne s’applique au contenu Loop :
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| Fondations | --- | --- |
| Boutons bascules d’administration |
Les boutons bascules d’administration existent pour activer ou désactiver la création et le rendu en direct des composants Loop dans l’écosystème Microsoft 365. Si vous activez des composants Loop dans l’écosystème Microsoft 365 via le bouton bascule principal, il existe des boutons bascules supplémentaires pour activer ou désactiver les composants Loop dans les conversations et canaux Outlook ou Teams. Il existe également un bouton bascule supplémentaire pour activer ou désactiver les composants Loop pour les notes de réunion collaboratives. Les organisations ayant des réglementations en matière de communication électronique peuvent configurer les composants de Loop activés dans l'écosystème Microsoft 365, tout en désactivant les composants de Loop dans les outils de communication pendant l'évaluation des capacités de Loop en matière de cycle de vie des données, de gouvernance et de conformité. |
Le bouton bascule administrateur existe pour activer ou désactiver la création de contenu stocké dans SharePoint Embedded, y compris les idées Loop et les nouveaux espaces de travail. |
| RGPD | Les demandes des personnes concernées par le GDPR peuvent être traitées dans le cadre du portail Microsoft Purview et des flux de travail Purview eDiscovery. | Les demandes des personnes concernées par le GDPR peuvent être traitées dans le cadre du portail Microsoft Purview et des flux de travail Purview eDiscovery. |
| EUDB | Conformité EUDB – Qu’est-ce que la limite de données de l’UE ? | Conformité EUDB – Qu’est-ce que la limite de données de l’UE ? |
| Sécurité des données, appareils | --- | --- |
| Intune | Le support de gestion des appareilsIntune de base existe pour l’application Loop sur iOS et Android. | Le support de gestion des appareilsIntune de base existe pour l’application Loop sur iOS et Android. |
| Accès conditionnel | L’accès conditionnel est pris en charge. | Accès conditionnel pris en charge. |
| Obstacles aux informations | Le Cloisonnement de l’information est appliqué. | Le Cloisonnement de l’information est appliqué. |
| Clé client | Customer Lockbox est pris en charge. | Customer Lockbox est pris en charge. |
| API programmatiques pour le contenu Loop | Oui, ce sont des fichiers dans OneDrive ou SharePoint et toutes les fonctionnalités actuelles s’appliquent. |
Pas encore disponible : L’accès d’API aux conteneurs d’espace de travail Loop n’est pas encore disponible. Cela impact les outils d’exportation et de découverte électronique tiers, les outils de migration, les outils utilisés pour communiquer en bloc aux utilisateurs finaux sur leur contenu, tels que les exigences de conformité et les API de développeur. |
| Cycle de vie des données | --- | --- |
| Multi-Géo | Les fonctionnalités Multigéographiques, notamment la création de fichiers .loop dans le OneDrive d’un utilisateur dans la zone géographique qui correspond à la position par défaut des données de l’utilisateur et la possibilité de déplacer le OneDrive de l’utilisateur lorsque sa position par défaut des données change, sont prises en charge. | Les fonctionnalités Multigéographiques pour les espaces de travail Loop sont prises en charge à l’aide du même mécanisme que les sites SharePoint, y compris la réinstallation. Gérez l’emplacement des espaces de travail Loop partagés comme vous le feriez pour d’autres artefacts de collaboration, tels que les sites SharePoint. Pas encore disponible : Loop ne crée pas d’espaces de travail appartenant à l’utilisateur. Tous les espaces de travail sont créés comme appartenant au client, dans la zone géographique par défaut du client. |
| L’utilisateur quitte l’organisation | Lorsqu’un utilisateur quitte une organisation, les stratégies de conservation des données OneDrive s’appliquent aux fichiers .loop dans leur OneDrive tout comme dans le cas de d’autres contenus créés par l’utilisateur. Pour plus d’informations, consultez Stockage Loop. | Gérez la durée de vie des espaces de travail Loop partagés comme vous le feriez pour d’autres artefacts de collaboration, tels que les sites SharePoint ou les canaux Teams. Pas encore disponible : Loop ne crée pas d’espaces de travail appartenant à l’utilisateur. Tous les espaces de travail sont créés en tant que clients. |
| Espaces de travail Loop | s/o | Consultez Disponibilité et Gestion de l’administration non encore disponibles. |
| Corbeille | Corbeille de l’utilisateur final pour la corbeille. | La corbeille de l’utilisateur final pour le contenu supprimé est disponible dans chaque espace de travail Loop. Pas encore disponible : Corbeille de l’utilisateur final pour les espaces de travail Loop supprimés. |
| Historique des versions | Exportation dans Purviewde l’historique des versions ou via l’API Graph. |
L’exportation de l’historique desversions dans Purview est disponible. Pas encore disponible : L’accès par programmation de l’API aux conteneurs d’espace de travail Loop n’est pas encore disponible. |
| Audit : journaux et événements | Journaux d’Audit pour tous les événements : rechercher et exporter des événements de service Microsoft 365 pour les enquêtes de sécurité et de conformité
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Journaux d’Audit pour tous les événements : rechercher et exporter des événements de service Microsoft 365 pour les enquêtes de sécurité et de conformité
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| Accès au journal d'audit | Les journaux d’Audit sont conservés, peuvent être exportés et peuvent être diffusés en continu vers des outils tiers | Les journaux d’Audit sont conservés, peuvent être exportés et peuvent être diffusés en continu vers des outils tiers |
| eDiscovery | --- | --- |
| Recherche, collection, révision, exportation (Purview) | Microsoft Purview eDiscovery prend en charge la recherche et la collecte, la révision (Premium uniquement) et l’exportation (Premium uniquement) en HTML ou d’origine. Vous pouvez également télécharger et re-charger les fichiers sur n’importe quel OneDrive pour les afficher dans leur format natif. Pas encore disponible : Recherche en texte intégral du contenu dans les fichiers .loop dans les ensembles de révision Purview. |
Microsoft Purview eDiscovery prend en charge la recherche et la collecte, la révision (Premium uniquement) et l’exportation (Premium uniquement) en HTML ou d’origine. Vous pouvez également télécharger et re-charger les fichiers sur n’importe quel OneDrive pour les afficher dans leur format natif. Pas encore disponible : Recherche en texte intégral du contenu dans les fichiers .loop dans les ensembles de révision Purview. |
| Exporter (outils tiers) | Prise en charge de l’exportation API Graph Microsoft. |
Pas encore disponible : L’accès par programmation de l’API aux conteneurs d’espace de travail Loop n’est pas encore disponible. |
| Conservation légale | Prise en charge de la conservation légale pour s’assurer que le contenu n’est pas supprimé (en lien avec les enquêtes sur les litiges et la sécurité) et stocké dans la bibliothèque de conservation et de préservation des documents. | Prise en charge de la conservation légale pour s’assurer que le contenu n’est pas supprimé (en lien avec les enquêtes sur les litiges et la sécurité) et stocké dans la bibliothèque de conservation et de préservation des documents. |
| Gestion des enregistrements | --- | --- |
| Stratégies de rétention | Les stratégies de conservation des données sont appliquées. | Les stratégies de rétention configurées pour tous les sites SharePoint sont appliquées et peuvent être remplacées individuellement par espace de travail Loop. |
| Étiquettes de rétention | La prise en charge des étiquettes de conservation des données est disponible via OneDrive ou SharePoint. |
Pas encore disponible : L’étiquette de rétention est prise en charge, mais une expérience configurable par l’utilisateur final pour afficher ou mettre à jour l’étiquette de rétention pour chaque page ou composant n’est pas encore disponible. |
| Classification des données | --- | --- |
| Protection des informations | L’étiquetage de sensibilité est disponible pour toutes les pages et composants Loop. |
L’étiquetage de confidentialité est disponible pour toutes les pages et composants Loop, et configurable par l’administrateur pour chaque espace de travail Loop via PowerShell. Pas encore disponible : L’étiquetage de confidentialité est configurable par espace de travail Loop par les administrateurs, mais pas encore configurable dans l’application Loop par les utilisateurs finaux sur chaque espace de travail Loop. |
| Protection contre la perte de données | Les règles de protection contre la perte de données (DLP) sont appliquées au contenu avec prise en charge des conseils de stratégie de l’utilisateur final. | Les règles de protection contre la perte de données (DLP) sont appliquées au contenu avec prise en charge des conseils de stratégie de l’utilisateur final. |
Résumé des fonctionnalités de gouvernance, de cycle de vie des données et de conformité qui ne sont pas encore disponibles
Fonctionnalités d’administration disponibles
Pour plus d’informations sur les fonctionnalités existantes dans le Centre d’administration SharePoint et PowerShell :
- Disponible : Gérer les conteneurs SharePoint Embedded dans le Centre d’administration SharePoint
- Disponible : gestion de conteneurs SharePoint Embedded dans PowerShell
N’est pas encore disponible.
Les sections suivantes détaillent les fonctionnalités qui ne sont pas encore disponibles pour Microsoft Loop afin de faciliter l’évaluation de la plus petite liste de fonctionnalités dont votre organisation peut avoir besoin avant d’utiliser Microsoft Loop. Comme indiqué dans la table récapitulative, le contenu s’applique uniquement aux espaces de travail Loop.
API programmatiques non encore disponibles
- API programmatiques pour le contenu de l’espace de travail Loop : l’accès d’API aux conteneurs d’espace de travail Loop n’est pas encore disponible. Ces API sont nécessaires pour utiliser des outils tiers pour l’exportation et la découverte électronique, la migration, ainsi que la communication en bloc avec les utilisateurs finaux sur leur contenu, tels que les exigences de conformité et les API de développeur.
Gestion des administrateurs non encore disponible
- Lorsque les utilisateurs suppriment un espace de travail Loop en intégralité, ce dernier n’est plus disponible dans une corbeille visible par l’utilisateur final. En outre, la restauration de l’espace de travail Loop à l’aide d’outils d’administration ne se met pas à jour dans l’expérience utilisateur de l’application Loop. L’utilisateur doit visiter un lien de page enregistré pour un espace de travail restauré afin de le voir à nouveau.
- Lorsqu’un administrateur supprime un espace de travail Loop, il ne sera pas supprimé de la vue de l’utilisateur des espaces de travail Loop. Lorsque les utilisateurs cliquent sur l’espace de travail Loop supprimé, une erreur s’affiche.
- Lorsqu’un administrateur modifie la liste des propriétaires ou des membres d’un espace de travail Loop via le Centre d’administration SharePoint ou Via PowerShell, les modifications ne sont pas visibles pour les utilisateurs au sein de cet espace de travail Loop. Les modifications apportées à l’appartenance à l’espace de travail sont uniquement mises à jour dans l’affichage de l’utilisateur de l’application Loop si elles sont effectuées directement dans l’application Loop elle-même.
- Tous les espaces de travail Loop sont créés comme appartenant au client, dans la zone géographique par défaut du client. Loop ne crée pas de types d’espace de travail appartenant à l’utilisateur. Ainsi, lorsqu’un employé quitte l’organisation, ses espaces de travail Loop non partagés tels que les idées restent sans propriétaire, restent dans le client et ne sont pas automatiquement supprimés.
- Les contrôles individuels pour le partage invité ou externe à un espace de travail Loop spécifique ne sont pas disponibles.
Fonctionnalités d’eDiscovery Purview non encore disponibles
- Recherche en texte intégral du contenu dans les fichiers .loop dans les ensembles de révision Purview.
Gestion des enregistrements pas encore disponible
- Les étiquettes de conservation des données ne sont pas encore disponibles pour le contenu d’espace de travail Loop.
Classification des données non encore disponible
- Bien que les étiquettes de confidentialité puissent être configurées sur chaque page ou composant Loop, les étiquettes de confidentialité ne peuvent pas être configurées au niveau de l’espace de travail Loop. Un administrateur peut définir l’étiquette de confidentialité de l’espace de travail Loop à l’aide de PowerShell et l’étiquette de confidentialité de l’espace de travail est visible dans le Centre d’administration SharePoint Embedded.
Gérer Loop dans votre organisation
En consultant ceci, vous pouvez prendre une décision informée sur la pertinence d’utiliser Microsoft Loop comme solution logicielle au sein de votre organisation. Comme toujours, nous continuons à mettre à jour cette documentation et d’autres pour fournir l’état de conformité de Microsoft Loop afin de vous aider à prendre les meilleures décisions pour votre organisation.