Collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation

Les fonctionnalités de partage externe de Microsoft 365 permettent aux personnes de votre organization de collaborer avec des partenaires, des fournisseurs, des clients et d’autres personnes qui n’ont pas de compte dans votre annuaire. Vous pouvez partager des équipes, des canaux ou des sites entiers avec des personnes extérieures à votre organization, ou simplement des fichiers individuels.

La collaboration avec des personnes extérieures à votre organization comprend les principaux composants suivants :

• Activer le partage : configurez les contrôles de partage entre Microsoft Entra ID, Teams, Groupes Microsoft 365 et SharePoint afin d’autoriser le niveau de partage souhaité pour votre organization.
• Configurer les relations organisationnelles : si vous utilisez des canaux partagés, des réunions ou des invités multiclouds, vous devez configurer les paramètres d’accès interlocataire dans Microsoft Entra ID pour autoriser l’accès pour chaque organization avec lequel vous souhaitez collaborer. (Ces organisations doivent également configurer les relations organisationnelles avec votre locataire.)
• Activer une sécurité supplémentaire : bien que les fonctionnalités de partage de base puissent être configurées pour exiger que des personnes extérieures à votre organization s’authentifient, Microsoft 365 fournit de nombreuses fonctionnalités de sécurité et de conformité supplémentaires pour vous aider à protéger vos données et à maintenir vos stratégies de gouvernance lors du partage en externe.

Lisez Configurer une collaboration sécurisée avec Microsoft 365 et Microsoft Teams pour découvrir comment le partage externe est lié à l’aide générale de Microsoft 365 Collaboration.

Activer le partage

Par défaut, le partage avec des personnes extérieures à votre organization à l’aide de l’accès invité ou anonyme est activé, mais les canaux partagés et les scénarios interclouds doivent être activés en configurant les relations organisationnelles dans Microsoft Entra’ID. La plupart des scénarios de partage d’invités fonctionnent sans configuration supplémentaire. Pour confirmer les paramètres d’un scénario que vous utilisez ou en activer un nouveau, choisissez parmi les options suivantes :

• Collaborer sur des documents : découvrez comment configurer Microsoft 365 pour autoriser le partage et la collaboration avec des personnes extérieures à votre organization (invités et utilisateurs non authentifiés) sur des fichiers et des dossiers.
• Collaborer sur un site : découvrez comment configurer Microsoft 365 pour activer le partage de sites SharePoint avec des invités.
• Collaborer en équipe : découvrez comment configurer Microsoft 365 pour activer la collaboration des invités dans Teams.
• Collaborer avec des participants externes dans un canal : découvrez comment collaborer avec des personnes extérieures au organization dans un canal partagé.
• Collaborer avec des invités d’autres environnements cloud Microsoft 365 : découvrez comment collaborer avec des personnes dans d’autres environnements cloud Microsoft 365, tels que des environnements commerciaux ou gouvernementaux.

Pour obtenir un aperçu complet des paramètres de partage d’invités disponibles dans Microsoft 365, consultez informations de référence sur les paramètres de partage d’invités Microsoft 365.

Activer une sécurité supplémentaire

Une fois que vous avez activé le scénario que vous souhaitez utiliser pour le partage avec des personnes extérieures à votre organization, envisagez des mesures de protection supplémentaires pour protéger votre contenu contre le partage accidentel ou intentionnel inapproprié.

• Meilleures pratiques pour le partage de fichiers et de dossiers avec des utilisateurs non authentifiés : découvrez les bonnes pratiques de partage avec des utilisateurs non authentifiés.
• Limiter l’exposition accidentelle : découvrez comment réduire les risques de partage accidentel de contenu sensible avec des personnes extérieures à votre organization.
• Créer un environnement de partage d’invités sécurisé : découvrez les outils fournis dans Microsoft 365 pour vous assurer que le partage avec des personnes extérieures à votre organization est effectué de manière sécurisée et conforme à vos exigences de gouvernance.

Collaborer avec des sociétés partenaires

Lorsque vous travaillez sur un grand projet impliquant des invités d’un autre organization, envisagez les canaux partagés. Étant donné que les canaux partagés n’utilisent pas de comptes invités, les utilisateurs de l’autre organization peuvent accéder directement au canal partagé sans avoir à se connecter à votre organization séparément.

Si vous avez une relation fournisseur continue dans laquelle les invités changent souvent, vous pouvez utiliser la gestion des droits d’utilisation dans Microsoft Entra ID pour simplifier la gestion des invités et permettre à l’entreprise partenaire de partager cette responsabilité. Pour plus d’informations, consultez Créer un extranet B2B avec des invités gérés .

Limiter le partage

Si certaines des fonctionnalités de partage de Microsoft 365 sont en conflit avec vos stratégies de gouvernance, consultez Limiter le partage dans Microsoft 365 pour en savoir plus sur les options de limitation du partage.

Voir aussi

Introduction à la collaboration de fichiers dans Microsoft 365

Rencontrer des personnes dans d’autres environnements cloud Microsoft 365

Planifier la collaboration de fichiers dans SharePoint avec Microsoft 365