Vue d’ensemble de la signature électronique SharePoint

Remarque

Jusqu’en juin 2024, vous pouvez essayer gratuitement la signature électronique et d’autres services Syntex sélectionnés si la facturation du paiement à l’utilisation est configurée. Pour plus d’informations et pour connaître les limitations, consultez Essayer Microsoft Syntex et explorer ses services.

SharePoint eSignature simplifie le processus de signature et de partage de documents, tout en assurant la sécurité et la conformité de Microsoft 365.

Avec la signature électronique SharePoint, vous pouvez rapidement et en toute sécurité envoyer des documents pour signature à des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre organization. Vous disposez également d’une piste d’audit numérique, qui peut être utilisée pour vérifier l’authenticité des documents et des transactions.

Avant de commencer

Considérations juridiques

SharePoint eSignature utilise des signatures électroniques simples. Déterminez si cela est adapté à vos besoins, puis lisez les conditions d’utilisation de la signature électronique SharePoint.

Licences

Avant de pouvoir utiliser la signature électronique SharePoint, vous devez d’abord lier votre abonnement Azure dans le paiement à l’utilisation Syntex. La signature électronique SharePoint est facturée en fonction du type et du nombre de transactions. Avant de pouvoir activer la signature électronique SharePoint, un administrateur doit configurer la signature électronique SharePoint dans le Centre d'administration Microsoft 365.

Partage externe

La signature électronique SharePoint permet des accords contraignants entre les parties en permettant aux invités d’accéder à SharePoint pour signer des documents électroniquement. Certains partages externes doivent être activés au niveau d’un locataire ou d’un site pour autoriser cet accès. Pour plus d’informations, voir Configurer la signature électronique SharePoint pour les destinataires externes. Déterminez si cela répond à vos exigences de conformité et de sécurité lors de l’activation de la signature électronique.

Notes de publication

• Actuellement, sharePoint eSignature est en cours de déploiement sur le marché américain. La fonctionnalité sera déployée dans d’autres régions plus tard en 2024.

• La signature électronique SharePoint est disponible uniquement pour les documents PDF à l’heure actuelle.

• La prise en charge d’autres fournisseurs de signature électronique, tels qu’Adobe Acrobat Sign et DocuSign, sera fournie en 2024.

• Vous serez en mesure de suivre vos demandes de signature électronique SharePoint à l’aide de l’application Approbations dans Microsoft Teams en 2024.

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