Vue d’ensemble d’eSignature

Remarque

Jusqu’en décembre 2025, vous pouvez essayer une quantité limitée d’eSignature en envoyant jusqu’à cinq demandes gratuitement si la facturation du paiement à l’utilisation est configurée. Pour plus d’informations et pour connaître les limitations, consultez Tester les services de paiement à l’utilisation.

Le service eSignature simplifie le processus de signature et de partage de documents, tout en assurant la sécurité et la conformité de Microsoft 365.

Avec la signature électronique, vous pouvez rapidement et en toute sécurité envoyer des documents pour signature à des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre organization. Vous disposez également d’une piste d’audit numérique, qui peut être utilisée pour vérifier l’authenticité des documents et des transactions.

Disponibilité régionale

Le service eSignature est actuellement disponible aux États-Unis, au Royaume-Uni, au Canada, dans l’UE et en Australie Pacifique. Il sera disponible dans le monde entier plus tard en 2025. La possibilité d’utiliser la signature électronique avec d’autres fournisseurs de signature électronique est disponible dans le monde entier.

Avant de commencer

Considérations juridiques

Le service eSignature utilise des signatures électroniques simples telles que définies par la loi applicable, y compris, mais sans s’y limiter, le règlement (UE) n° 910/2014 (le règlement eIDAS). Déterminez si cela convient à vos besoins, puis lisez les conditions d’utilisation de la signature électronique.

Licences

Avant de pouvoir utiliser la signature électronique, vous devez d’abord lier votre abonnement Azure à la facturation du paiement à l’utilisation. La facturation est basée sur le type et le nombre de transactions. Avant de pouvoir activer la signature électronique, un administrateur doit configurer la signature électronique dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Partage externe

Le service eSignature permet des accords contraignants entre les parties. Les tiers externes sont autorisés à accéder à SharePoint via Microsoft Entra ID afin de signer électroniquement un document. Certains paramètres de partage externe doivent être activés au niveau d’un locataire et d’un site pour autoriser cet accès. Pour plus d’informations, consultez Configurer l’eSignature pour les destinataires externes. Déterminez si cela répond à vos exigences de conformité et de sécurité lors de l’activation de la signature électronique.

Intégration de Purview

Le service eSignature active la journalisation des activités eSignature dans le journal d’audit Purview. Les activités peuvent être consultées en ouvrant le journal d’audit et en recherchant eSignature dans le champ Activités - noms des opérations . Les activités journalisées sont les suivantes :

• La demande a été créée
• La demande a été envoyée
• La demande a été annulée
• La demande a été refusée
• La demande a expiré
• La demande a été effectuée
• Le document a été consulté par le destinataire
• Le document a été signé par le destinataire
• Le lien du document signé a été envoyé au destinataire
• Le document signé a été téléchargé par le destinataire

Utilisation d’autres fournisseurs de signatures

La plateforme eSignature est désormais intégrée à d’autres fournisseurs de signature électronique, tels qu’Adobe Acrobat Sign et DocuSign. Vous pouvez lancer des demandes à l’aide de ces autres fournisseurs à partir de documents PDF dans SharePoint, tout en garantissant le stockage sécurisé et automatique des documents signés dans Microsoft 365. D’autres fournisseurs de signature électronique seront ajoutés à l’avenir.

Les fournisseurs facilitent le processus de signature et envoient toutes les notifications pertinentes. Une fois la signature terminée, une copie du document entièrement signé est automatiquement enregistrée dans SharePoint pour faciliter l’accès. Pour plus d’informations, consultez Comment ajouter des fournisseurs de signatures et comment créer une demande de signature à l’aide d’un autre fournisseur.

Notes de publication actuelles

• La fonctionnalité permettant d’utiliser la signature électronique dans Word est actuellement déployée pour les utilisateurs sur les canaux Microsoft 365 Bêta et Actuel. En attendant, la signature électronique est disponible uniquement pour les documents PDF.

• Le suivi des demandes eSignature via l’application Approbations dans Microsoft Teams est désormais disponible.

• La prise en charge d’Adobe Acrobat Sign et DocuSign est désormais disponible dans le monde entier. À l’avenir, il y aura une intégration potentielle avec d’autres fournisseurs de signature électronique.

Créer une demande de signature