Tirer parti de la taxonomie du magasin de termes lors de la création d’un extracteur dans Microsoft Syntex

^{S’applique à : ✓ Traitement de document non structuré}

Lorsque vous créez un extracteur dans votre modèle de traitement de document non structuré à l’aide de Microsoft Syntex, vous pouvez tirer parti des ensembles de termes globaux dans le magasin de termes pour afficher les termes préférés pour les données que vous extrayez.

Par exemple, votre modèle identifie et classe tous les documents Contrat chargés dans la bibliothèque de documents. De plus, le modèle extrait également une valeur de service de contrat de chaque contrat et l’affiche dans une colonne de la vue de la bibliothèque. Les diverses valeurs de services des contrats incluent plusieurs éléments plus anciens, à présent inutilisés par votre société et renommés. Par exemple, toutes les références aux termes Conception, Graphiques ou Topographie (services de contrat) doivent à présent recevoir l’appellation Créatif. Chaque fois que votre modèle extrait l’une des conditions obsolètes d’un document de contrat, vous souhaitez qu’il affiche le terme actuel( Creative) dans votre vue de bibliothèque. Dans l’exemple suivant, lors de l’entraînement du modèle, nous voyons qu’un exemple de document contient le terme obsolète De conception.

Utiliser une colonne de métadonnées managées dans votre extracteur

Les ensembles de termes sont configurés dans le magasin de termes MMS (Managed Metadata Services) du Centre d’administration SharePoint. Dans l’exemple ci-dessous, l’ensemble de termesContract Services est configuré pour inclure plusieurs termes, notamment Creative. Les détails indiquent que le terme a trois synonymes (Conception, Graphiques et Topographie). Il convient de les renommer Créatif.

Plusieurs raisons peuvent expliquer le désir d’utiliser un synonyme de votre ensemble de termes. Par exemple, cet ensemble peut inclure des termes obsolètes, des termes renommés ou des termes différents en fonction des services de votre organisation.

Pour pouvoir sélectionner le champ de métadonnées gérées lorsque vous créez l’extracteur dans votre modèle, vous devez l’ajouter en tant que colonne de site de métadonnées gérées. Après avoir ajouté la colonne de site, vous pouvez la sélectionner lorsque vous créez l’extracteur pour votre modèle.

Une fois votre modèle appliqué à la bibliothèque de documents, lors du chargement des documents dans la bibliothèque, la colonne Services de création affiche le terme recommandé (Créatif) quand l’extracteur trouve l’une des valeurs synonymes (Conception, Graphiques et Topographie).

Remarque

Si l’ensemble de termes est ouvert, toutes les valeurs extraites qui ne correspondent pas à une valeur de terme ou de synonyme préférée sont ajoutées en tant que nouveau terme à la racine de l’ensemble de termes. Ces nouveaux termes peuvent être déplacés, fusionnés ou créés en synonymes dans le magasin de termes où réside l’ensemble de termes.

Voir aussi

Présentation des métadonnées gérées

Créer un extracteur

Créer une colonne de métadonnées gérées