Résidence géographique des données dans Copilot Studio
La résidence géographique des données fait référence aux politiques et pratiques qui régissent l’endroit où les données sont stockées, traitées et gérées d’un point de vue géographique. Ce concept est crucial pour les organisations qui doivent se conformer à diverses exigences réglementaires, garantir la souveraineté des données et optimiser l’accès et les performances des données.
Microsoft Copilot Studio répond aux besoins de résidence géographique des données en garantissant que les données sont stockées et traitées conformément aux réglementations régionales et aux politiques organisationnelles.
Cela implique de se concentrer sur des aspects clés tels que la sécurité, la confidentialité, le Règlement général sur la protection des données (RGPD), l’emplacement des données et la conformité. En adhérant à ces principes, Copilot Studio aide les organisations à gérer efficacement leurs données dans différentes régions, en garantissant le respect des exigences réglementaires et le maintien de la souveraineté des données.
Cette approche optimise non seulement l’accès aux données et les performances, mais fournit également un cadre robuste pour la gestion des données dans un environnement distribué au niveau global.
Sécurité
La sécurité est primordiale lorsqu’il s’agit de la résidence géographique des données. Copilot Studio utilise des mesures de sécurité robustes pour protéger les données au repos et en transit. Les données sont chiffrées à l’aide de protocoles standard du secteur, qui empêchent tout accès non autorisé. De plus, Microsoft surveille et met à jour en continu son infrastructure de sécurité pour se protéger contre les menaces émergentes.
En savoir plus sur la sécurité et résidence géographique des données dans Copilot Studio.
Confidentialité
La confidentialité est une pierre angulaire des pratiques de traitement des données dans Copilot Studio. La plateforme adhère à des politiques de confidentialité strictes pour garantir que les données des utilisateurs sont non seulement protégées mais également utilisées de manière responsable. Microsoft Copilot Studio offre une transparence sur la collecte, l’utilisation et le stockage des données, ce qui permet aux utilisateurs de prendre des décisions éclairées concernant leurs données.
En savoir plus sur la confidentialité dans Copilot Studio.
Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Le RGPD impose des exigences strictes sur la manière dont les données personnelles sont traitées. Microsoft Copilot Studio est conçu pour se conformer au règlement RGPD en garantissant que les données sont stockées dans les limites géographiques désignées et que les droits des personnes concernées sont respectés. Cela inclut la capacité à gérer les demandes des personnes concernées (DSR) et d’effectuer des évaluations de l’impact sur la protection des données (DPIA).
En savoir plus sur le RGPD dans Copilot Studio.
Emplacements des données
Microsoft Copilot Studio permet aux organisations de choisir où leurs données sont stockées, offrant ainsi la flexibilité nécessaire pour répondre aux exigences régionales sur la résidence des données. Les données peuvent être stockées dans différents centres de données Azure à travers le monde, ce qui garantit qu’elles restent dans les limites géographiques spécifiées. Cette capacité est cruciale pour les organisations ayant des besoins spécifiques en matière de localisation des données.
En savoir plus sur les Emplacements des données dans Copilot Studio.
Conformité
La conformité avec les réglementations régionales et internationales est une priorité absolue pour Copilot Studio. La plateforme prend en charge la conformité avec diverses lois sur la protection des données, y compris le RGPD, le CCPA et autres. En fournissant des outils et des fonctionnalités qui facilitent la conformité, Microsoft Copilot Studio aide les organisations à atténuer les risques juridiques et à maintenir la confiance de leurs utilisateurs.
En savoir plus sur la conformité dans Copilot Studio.
Flux de données utilisant des connecteurs
Copilot Studio et Power Platform utilisent des connecteurs pour faciliter les flux de données transparents entre différents systèmes et services. Ces connecteurs agissent comme des proxys ou des « wrappers » autour des API, ce qui permet la communication entre les services Microsoft (tels que SharePoint, Dataverse et Microsoft Graph) et les systèmes externes (tels que Salesforce et d’autres API tierces).
Les données transmises dans le cadre d’un connecteur pour un service Microsoft suivent ce processus :
Initiation : une action de l’utilisateur ou un déclencheur automatisé initie le flux de données.
Appel du connecteur : le connecteur approprié est appelé pour gérer le transfert de données. Par exemple, un copilote peut appeler un flux Power Automate pour utiliser le connecteur SharePoint pour déplacer des données d’un envoi de formulaire vers une liste SharePoint.
Transfert de données : les données sont transférées en toute sécurité entre les systèmes. Les connecteurs garantissent que les données sont chiffrées pendant le transit et adhèrent aux protocoles de sécurité des systèmes source et de destination.
Traitement et stockage : une fois que les données atteignent leur destination dans Microsoft Cloud, elles sont traitées et stockées selon les règles et configurations prédéfinies. Par exemple, les données envoyées à Dataverse peuvent être utilisées pour d’autres flux de travail ou analyses.
Conformité et surveillance : tout au long du flux de données, la conformité aux réglementations régionales et aux politiques organisationnelles est maintenue. Microsoft fournit des outils pour surveiller et auditer ces flux de données, ce qui garantit la transparence et la responsabilité.
Lors de l’utilisation de connecteurs pour envoyer et récupérer des données à partir de systèmes externes (par exemple, Salesforce), la responsabilité de maintenir les mesures décrites dans cet article dépend du fait que la connexion soit établie avec des services Microsoft ou des services externes :
Pour les connecteurs qui envoient et récupèrent des données à partir de systèmes externes autres que Microsoft (par exemple, Salesforce), la responsabilité appartient au créateur du copilote.
Pour les connecteurs qui communiquent au sein de Microsoft Cloud, ces responsabilités sont gérées par Microsoft.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de connecteurs dans Copilot Studio et Power Platform, voir l’article Utiliser des connecteurs Power Platform dans Copilot Studio.