Gérer les réponses Power BI

Pour permettre à vos utilisateurs de trouver plus facilement les données et les analyses dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées, Recherche Microsoft a ajouté la prise en charge des tableaux de bord et des rapports Power BI. Voici quelques-uns des avantages de la recherche Power BI :

  • Facile à utiliser : Cette expérience de recherche prête à l’emploi permet aux utilisateurs de trouver facilement et rapidement des tableaux de bord et des rapports Power BI au sein de votre organisation.
  • Contenu plus riche : Pour rendre les résultats de recherche Power BI plus utiles, ils incluent des informations clés telles que le type de contenu (tableau de bord ou rapport) et l’équipe ou la personne qui en est propriétaire.
  • Protection des données intégrée : Les résultats Power BI s’affichent uniquement pour les utilisateurs qui ont accès au tableau de bord ou au rapport.
  • Expérience de recherche unifiée : Pour maintenir une expérience cohérente, les résultats Power BI sont cohérents sur tous les points d’entrée de recherche. Où que vous recherchiez, vous obtiendrez les mêmes résultats avec la même apparence.

Expérience des utilisateurs

Les utilisateurs de Recherche Microsoft peuvent trouver des résultats Power BI en effectuant une recherche dans la zone de recherche Windows, SharePoint, Office 365 et Bing. Les utilisateurs peuvent rechercher des rapports et des tableaux de bord avec des requêtes comme celles-ci :

  • À propos de Power BI <topic>
  • Power BI pour <topic>
  • <topic> Tableau de bord Power BI ou tableau de bord Power BI <topic>
  • <topic> Rapport Power BI ou rapport Power BI <topic>
  • <topic> Métriques Power BI ou métriques Power BI <topic>
  • <topic> Carte de performance Power BI ou carte de performance Power BI <topic>

Remplacez <topic> dans les exemples ci-dessus par les informations que vous recherchez, telles que les ventes, l’utilisation, la capacité, 2021, T1, etc., pour afficher les résultats pertinents de Power BI.

Capture d’écran d’un SERP avec des réponses Power BI et verticales.

Activer ou désactiver la recherche Power BI

Les résultats Power BI sont activés pour votre organisation par défaut. Votre administrateur Power BI peut les désactiver à tout moment. Dans le portail Administration Power BI, accédez à Paramètres du locataire et désactivez le paramètre Utiliser recherche globale pour Power BI. Pour plus d’informations, consultez Administration de Power BI dans le portail d’administration.

Capture d’écran du paramètre pour activer ou désactiver les réponses Power BI.

Remarque

Lorsque vous utilisez Recherche Microsoft, votre requête de recherche et les résultats retournés par Power BI peuvent être traités dans une région ou une zone géographique différente de l’emplacement de vos données de locataire Power BI.

Forum Aux Questions

Q : La recherche Power BI est-elle activée par défaut ?

Un: Oui. La recherche Power BI est activée par défaut pour Recherche Microsoft. Aucune configuration initiale n’est requise par l’administrateur du locataire pour cette fonctionnalité.

Q : La recherche Power BI peut-elle être activée ou désactivée pour des groupes ou des utilisateurs spécifiques ?

Un: Actuellement, il ne peut être activé ou désactivé que pour l’ensemble de votre organisation.

Q : Si la recherche Power BI est désactivée, la page des résultats de la recherche Power BI est-elle masquée ?

R : Non. La page des résultats de la recherche Power BI s’affiche avec un message informant les utilisateurs qu’elle n’est pas disponible pour leur organisation.

Q : La page des résultats de la recherche Power BI s’affiche-t-elle si je n’ai pas de licence Power BI ?

R : Non. Si un utilisateur de recherche n’a pas de licence Power BI, la page des résultats de la recherche Power BI n’apparaît pas dans les résultats de recherche Microsoft.

Q : Vais-je voir les résultats de recherche Power BI auxquels je ne peux pas accéder ?

R : Non. Recherche Microsoft retourne uniquement les résultats Power BI à lesquels vous avez accès.

Q : Puis-je personnaliser les résultats de la recherche Power BI (par exemple, le type de rapport ou le propriétaire du rapport) ?

Un: Actuellement, nous ne prenons pas en charge la personnalisation des champs inclus dans les résultats de recherche Power BI.