Gérer les stratégies de réunion pour le partage de contenu

• S’applique à:

  Microsoft Teams

S’APPLIQUE À : ✔️Réunions ✔️Webinaires ✔️Assemblées publiques

Les paramètres de partage de contenu contrôlent la façon dont les utilisateurs présentent un écran ou une application pendant une conversation, une réunion, un webinaire ou une assemblée générale. Vous pouvez configurer les paramètres d’administration pour le mode de partage d’écran, le partage PowerPoint, le tableau blanc et les notes partagées. (Pour plus d’informations sur la façon de gérer qui peut présenter et qui peut demander le contrôle, consultez Gérer qui peut présenter et demander le contrôle dans les réunions Teams.)

Pour les assemblées générales, seuls les présentateurs, les organisateurs et les co-organisateurs peuvent utiliser des notes partagées et le partage d’écran.

Remarque

Les stratégies de réunion pour le partage de contenu s’appliquent également aux webinaires et aux assemblées politiques.

Pour modifier un paramètre de partage de contenu

1. Dans le Centre d’administration Teams, développez Réunions et sélectionnez Stratégies de réunion.
2. Sélectionnez la stratégie à modifier.
3. Faites défiler jusqu’à la section Partage de contenu .
4. Sélectionnez les paramètres que vous souhaitez utiliser (décrits dans les sections suivantes).
5. Cliquez sur Enregistrer.

Utiliser PowerShell pour configurer le partage de contenu

Vous pouvez également utiliser l’applet de commande Set-CsTeamsMeetingPolicy pour contrôler les paramètres de partage de contenu. Définissez les paramètres suivants :

• ScreenSharingMode
• AllowPowerPointSharing
• AllowWhiteboard
• AllowSharedNotes

En savoir plus sur l’utilisation de l'applet de commande csTeamsMeetingPolicy.

Mode de partage d’écran

Ce paramètre est une stratégie par utilisateur. Le paramètre contrôle si un utilisateur peut partager un bureau et une fenêtre dans une réunion Teams.

Valeur du paramètre	Comportement
Écran entier	Le partage de bureau complet et le partage d’applications sont autorisés dans la réunion.
Application unique	Le partage d’application est autorisé dans la réunion. Si vos utilisateurs utilisent Teams dans un navigateur web et se voient attribuer cette valeur, ce paramètre fonctionne comme Non activé.
Non activé	Partage d’écran et partage d’applications désactivé pendant la réunion.

PowerPoint Live

Il s’agit d’une stratégie par utilisateur. Ce paramètre détermine si l’utilisateur peut partager des diapositives PowerPoint dans une réunion. Les participants externes, y compris les utilisateurs anonymes, invités et d’accès externe, héritent de la stratégie de l’organisateur de la réunion.

Examinons l’exemple suivant.

Utilisateur	Stratégie de réunion	PowerPoint Live
Daniela	Global	Activé
Geneviève	Location1MeetingPolicy	Désactivé

Amanda ne peut pas partager les diapositives PowerPoint dans les réunions, même si elle est l’organisatrice de la réunion. Daniela peut partager des diapositives PowerPoint même si Amanda organise la réunion . Amanda peut afficher les diapositives PowerPoint partagées par d’autres personnes pendant la réunion, même si elles ne peuvent pas partager les diapositives PowerPoint.

Whiteboard

Le tableau blanc collaboratif Microsoft est une surface de dessin libre numérique sur laquelle se réunissent des personnes, du contenu et des idées. L’intégration du Tableau blanc dans les réunions en ligne Microsoft Teams est optimisée par l’application web Tableau blanc, qui permet aux participants des réunions Teams de dessiner, faire des croquis et écrire ensemble dans une zone de dessin numérique partagée.

Les utilisateurs peuvent partager un tableau blanc pour le rendre accessible à tous les participants d’une réunion Microsoft Teams. Ce même tableau blanc est simultanément disponible dans toutes les applications de tableau blanc sur Windows 10, iOS et l’application web.

Pour activer ou désactiver le tableau blanc, voirActiver Tableau blanc collaboratif Microsoft votre organisation. Gardez à l’esprit que ce paramètre active ou désactive Whiteboard pour l’ensemble de votre organization, et pas seulement pour Teams.

Les tableaux blancs sont créés dans oneDrive de la personne qui démarre le tableau blanc. Pour plus d’informations, consultez Gérer les données pour Microsoft Whiteboard.

Le paramètre Whiteboard pour les réunions Teams est un paramètre par utilisateur. Ce paramètre détermine si un utilisateur peut partager le tableau blanc pendant une réunion. Les participants externes, y compris les utilisateurs anonymes, invités et d’accès externe, héritent de la stratégie de l’organisateur de la réunion.

Examinons l’exemple suivant.

Utilisateur	Stratégie de réunion	Whiteboard
Daniela	Global	Activé
Geneviève	Location1MeetingPolicy	Désactivé

Amanda ne peut pas partager le tableau blanc pendant une réunion, même si elle est l’organisatrice de la réunion. Daniela peut partager le tableau blanc même si Amanda organise une réunion.

Pour activer Whiteboard à l’aide de PowerShell, définissez l’applet de commande IsWBFluidEnabled sur $true à partir de Set-SPOTenant.

Pour plus d’informations pour vos utilisateurs finaux sur l’utilisation des Whiteboard, consultez Utiliser Whiteboard dans Microsoft Teams.

Tableau blanc collaboratif sur Surface Hub

Avant de tenter d’utiliser le tableau blanc Microsoft, vérifiez que l’application tableau blanc est installée sur l’appareil Surface Hub. Si le tableau blanc n’est pas installé, sur l’appareil Surface Hub, accédez à l’application Microsoft Store, puis téléchargez Tableau blanc Microsoft. Pour plus d’informations, consultez Activer Tableau blanc collaboratif Microsoft sur Surface Hub.

Annotations

Lorsque le tableau blanc est activé, les utilisateurs peuvent utiliser des annotations, une fonctionnalité qui permet aux participants de collaborer tout en partageant leur écran dans une réunion Teams. Si Whiteboard n’est pas activé, les utilisateurs n’ont pas accès aux annotations.

Utilisez les éléments suivants pour activer/désactiver les annotations collaboratives :

Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled

Remarque

Cela active/désactive également Whiteboard dans les réunions.

La stratégie d’administration pour les annotations collaboratives est une stratégie au niveau de l’utilisateur et les détails suivants sont les suivants :

• Nom de la stratégie : CSTeamsMeetingPolicy

• Nom du paramètre : AllowCollaborativeAnnotations

• Type de paramètre : ENUM true/false

L’administrateur peut exécuter la syntaxe PowerShell ci-dessus ou activer/désactiver la stratégie dans le Centre d’administration Teams via lesannotations collaboratives desstratégies> de réunion de réunions>.

Notes partagées

Ce paramètre est une stratégie par utilisateur. Ce paramètre détermine si un utilisateur peut créer et partager des notes pendant une réunion. Les participants externes, y compris les anonymes, les invités et l’accès externe, héritent de la stratégie de l’organisateur de la réunion. L’onglet Notes de réunion n’est pas pris en charge pour l’instant pour les réunions ayant moins de 20 participants.

Examinons l’exemple suivant.

Utilisateur	Stratégie de réunion	Notes partagées
Daniela	Global	Activé
Geneviève	Location1MeetingPolicy	Désactivé

Daniela peut prendre des notes dans les réunions d’Amanda et Amanda ne peut pas prendre de notes pendant une réunion.

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