Gérer qui peut présenter et demander le contrôle dans les réunions Teams

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  • S’applique à:
    Microsoft Teams

S’APPLIQUE À : ✔️Réunions ✔️Webinaires ✖️Assemblées publiques

Vous pouvez utiliser des stratégies de réunion Teams pour contrôler qui peut participer aux réunions et qui peut demander le contrôle de la présentation pendant qu’une réunion est en cours.

Les paramètres décrits dans cet article font partie des stratégies de réunion Teams.

Pour mettre à jour une stratégie de réunion Teams

  1. Dans le Centre d’administration Teams, développez Réunions et sélectionnez Stratégies de réunion.
  2. Sélectionnez la stratégie à modifier.
  3. Faites défiler jusqu’à la section Partage de contenu .
  4. Modifiez les paramètres souhaités (décrits ci-dessous) et sélectionnez Enregistrer.

Gérer les personnes autorisées à présenter

Ce paramètre est une stratégie par utilisateur qui vous permet de modifier la valeur par défaut du paramètre Qui peut présenter ? dans options de réunion dans le client Teams. Le paramètre de stratégie Qui peut présenter affecte toutes les réunions, y compris les réunions Meet Now.

Le paramètre Qui peut présenter ? permet aux organisateurs de réunions de choisir qui peuvent être présentateurs pendant une réunion. Pour plus d’informations, consulte Modifier les paramètres des participants pour une réunion Teams et Rôles dans une réunion Teams.

Pour spécifier la valeur par défaut du paramètre Qui peut présenter ? dans Teams, définissez l’un des paramètres suivants dans la stratégie Qui peut présenter :

  • Organisateurs et co-organisateurs uniquement : seul l’organisateur de la réunion peut être présentateur et tous les participants à la réunion sont désignés comme participants. Ce paramètre correspond au paramètre Organisateurs et co-organisateurs uniquement dans Teams.
  • Personnes dans mes organization et invités : les utilisateurs authentifiés dans le organization, y compris les invités, peuvent être présentateurs. Ce paramètre correspond à la Personnes dans mon paramètre organization et invités dans Teams.
  • Tout le monde : tous les participants à la réunion peuvent être présentateurs. Ceci est la valeur par défaut. Ce paramètre correspond au paramètre Tout le monde dans Teams.

Gardez à l’esprit qu’une fois que vous avez défini la valeur par défaut, les organisateurs de réunion peuvent toujours modifier ce paramètre dans Teams et choisir les personnes pouvant présenter les réunions qu’ils planifient.

Les participants peuvent donner ou demander le contrôle

Ce paramètre est une stratégie par utilisateur. Ce paramètre détermine si l’utilisateur peut donner le contrôle de la fenêtre ou du Bureau partagé aux autres participants à la réunion. Pour donner le contrôle, pointez sur la partie supérieure de l’écran.

Remarque

Ce paramètre affecte également les webinaires.

Si ce paramètre est activé pour l’utilisateur, l’option Attribuer un contrôle s’affiche dans la barre supérieure d’une session de partage.

Capture d’écran montrant l’option Donner le contrôle.

Si le paramètre est désactivé pour l’utilisateur, l’option Donner le contrôle n’est pas disponible.

Capture d’écran montrant que l’option Donner le contrôle n’est pas disponible.

Examinons l’exemple suivant.

Utilisateur Stratégie de réunion Autoriser un participant à donner ou demander le contrôle
Daniela Global Activé
Babek Location1MeetingPolicy Désactivé

Daniela peut donner le contrôle du bureau ou de la fenêtre partagé à d’autres participants à une réunion organisée par Babek. Toutefois, Babek ne peut pas donner le contrôle aux autres participants.

Pour utiliser PowerShell afin de contrôler qui peut donner le contrôle ou accepter les demandes de contrôle, utilisez l’applet de commande AllowParticipantGiveRequestControl.

Remarque

Pour donner et prendre le contrôle du contenu partagé pendant le partage, les deux personnes doivent utiliser le client de bureau Teams. Le contrôle n’est pas pris en charge lorsqu'une des parties exécute Teams dans un navigateur. Il s'agit d'une limitation technique que nous nous efforçons de résoudre.

Les participants externes peuvent donner ou demander le contrôle

Ce paramètre est une stratégie par utilisateur. Le fait qu’un organization ait défini cette stratégie pour un utilisateur ne contrôle pas ce que les participants externes peuvent faire, indépendamment de ce que l’organisateur de la réunion a défini. Ce paramètre détermine si les participants externes peuvent bénéficier d’un contrôle ou demander le contrôle de l’écran du destinataire, en fonction de ce que le partage a défini dans les stratégies de réunion de leur organisation.

Remarque

Ce paramètre affecte également les webinaires.

Les participants externes aux réunions Teams peuvent être classés comme suit :

  • Participant anonyme
  • Invités
  • Utilisateurs de l’accès externe

Si les utilisateurs d’accès externe peuvent donner le contrôle à d’autres participants externes tandis que le partage est contrôlé par le paramètre de contrôle Des participants externes peuvent donner ou demander le contrôle dans leur organization. Ce paramètre doit être activé dans les deux organisations pour qu’un participant externe prenne le contrôle des réunions Teams hébergées par des personnes de votre organization.

Pour utiliser PowerShell afin de contrôler si les participants externes peuvent transmettre des demandes de contrôle ou d’acceptation, utilisez l’applet de commande AllowExternalParticipantGiveRequestControl.