Utilisez des équipes à l’échelle de l’organisation dans Microsoft Teams pour aider tout le monde à collaborer

Les administrateurs généraux peuvent créer des équipes à l’échelle de l’organisation qui permettent à tous les membres d’une petite ou moyenne organisation de participer à une équipe unique et collaborative. Les équipes à l’échelle de l’organisation incluent automatiquement tous les utilisateurs de l’organisation et maintiennent les membres à jour à mesure que les utilisateurs rejoignent ou quittent l’organisation.

Si votre organisation débute dans Teams et a pas plus de 5 000 utilisateurs, une équipe à l’échelle de l’organisation est automatiquement créée. Les équipes à l’échelle de l’organisation sont limitées aux organisations ne comptant pas plus de 10 000 utilisateurs. Vous pouvez avoir jusqu’à cinq équipes à l’échelle de l’organisation.

Créer une équipe à l’échelle de l’organisation

Il existe deux façons de créer une équipe à l’échelle de l’organisation :

• Convertir une équipe existante en équipe à l’échelle de l’organisation. Accédez au nom de l’équipe, puis sélectionnez Autres options>Modifier l’équipe.
• Créez une équipe à partir de zéro et choisissez l’option à l’échelle de l’organisation .

Types d’utilisateurs dans une équipe à l’échelle de l’organisation

Lors de la création d’une équipe à l’échelle de l’organisation, tous les administrateurs généraux et les administrateurs Teams sont ajoutés en tant que propriétaires de l’équipe, et tous les utilisateurs actifs sont ajoutés en tant que membres de l’équipe. Les membres d’une équipe ne peuvent pas quitter une équipe à l’échelle de l’organisation, mais les propriétaires d’équipe peuvent ajouter ou supprimer manuellement des utilisateurs si nécessaire. Lorsque Teams ajoute ou supprime automatiquement une personne, une notification est envoyée au premier canal créé par l’équipe, c’est-à-dire le canal général , s’il n’est pas renommé par le propriétaire de l’équipe.

Les utilisateurs sans licence sont également ajoutés à l’équipe. La première fois qu’un utilisateur sans licence se connecte à Teams, une licence exploratoire Microsoft Teams lui est attribuée. Pour en savoir plus sur la licence exploratoire Teams, consultez la case activée Gérer la licence exploratoire Microsoft Teams.

Les types de comptes suivants ne sont pas ajoutés à votre équipe à l’échelle de l’organisation :

• Comptes dont la connexion est bloquée.
• Invités.
• Comptes de ressource ou de service (par exemple, comptes associés à des standards automatiques et à des files d’attente d’appels).
• Comptes de salle ou d’équipement.
• Comptes sauvegardés par une boîte aux lettres partagée.

Remarque

Les salles qui ne font pas partie d’une liste de salles, d’équipements et de comptes de ressources peuvent être ajoutés ou synchronisés avec l’équipe à l’échelle de l’organization. Les propriétaires d’équipe peuvent facilement supprimer ces comptes de l’équipe.

Remarque

Si le compte d’un utilisateur est désactivé, puis réactivé, il se peut que l’utilisateur doive être ajouté manuellement à l’équipe à l’échelle de l’organisation dans Teams.

Options pour tirer le meilleur parti d’une équipe à l’échelle de l’organisation

Pour tirer le meilleur parti de votre équipe à l’échelle de l’organisation, nous recommandons aux propriétaires d’équipe d’effectuer les tâches suivantes :

Autoriser uniquement les propriétaires d’équipe à publier dans le premier canal créé de l’équipe

Réduisez le bruit des canaux en demandant aux seuls propriétaires d’équipe de publier sur le premier canal créé par l’équipe.

1. Accédez à l’équipe, sélectionnez Plus d’options (...)>Gérer l’équipe.
2. Dans l’onglet Paramètres , sélectionnez Autorisations, puis sélectionnez Seuls les propriétaires peuvent publier des messages.

Désactiver @team et @[nom de l’équipe] les mentions

Réduisez @mentions pour éviter qu’ils ne surchargent l’ensemble de l’organisation.

1. Accédez à l’équipe, puis sélectionnez Plus d’options (...)>Gérer l’équipe.
2. Sous l’onglet Canaux , recherchez le premier canal créé avec l’icône d’accueil.
3. Sélectionnez Plus d’options (...)>Gérer le canal.
4. Dans l’onglet Paramètres, sélectionnez @mentions et désactivez Afficher les membres avec l’option @team ou @[nom de l’équipe].

Recommander des canaux importants

Marquez les canaux importants comme « Recommander aux personnes d’afficher ce canal dans leurs listes de canaux » pour vous assurer que tous les membres de votre organisation participent à des conversations spécifiques. Pour en savoir plus, consultez Recommander des canaux pour toute l’équipe.

Configurer la modération des canaux

Envisagez de configurer la modération des canaux et d’octroyer des fonctionnalités de modérateur à certains membres de l’équipe. Lorsque la modération est mise en place, les propriétaires d’équipe disposent automatiquement des capacités de modérateur.

Les modérateurs peuvent :

• Contrôlez qui peut commencer une nouvelle publication dans un canal.
• Ajouter et supprimer des modérateurs.
• Déterminez si les membres de l’équipe peuvent répondre aux messages de canaux existants.
• Déterminez si les bots et les connecteurs peuvent envoyer des messages de canal.

Si vous souhaitez en savoir plus, consultez l’article Configurer et gérer la modération des canaux dans Microsoft Teams.

Supprimez les comptes sans propriétaire

Même si les membres ne peuvent pas quitter une équipe à l’échelle de l’organisation, en tant que propriétaire de l’équipe, vous pouvez gérer la liste de l’équipe en supprimant les comptes qui n’appartiennent pas. Veillez à utiliser Teams pour supprimer des utilisateurs de votre équipe à l’échelle de l’organisation.

Si vous utilisez une autre méthode pour supprimer un utilisateur, tel que le Centre d’administration Microsoft 365 ou un groupe dans Outlook, l’utilisateur peut être rajouté à l’équipe à l’échelle de l’organization.