Gérer la licence exploratoire Microsoft Teams
L’expérience Microsoft Teams Exploratory permet aux utilisateurs de Azure Active Directory (AAD) de votre organisation qui n’ont pas de licence Teams de lancer l’expérience de l’exploration de Teams. Les administrateurs peuvent activer ou désactiver cette fonctionnalité pour les utilisateurs de leur organisation.
Qu’est-ce que l’expérience exploratoire Teams ?
Les plans de service qu’un administrateur peut voir dans le cadre de l’expérience exploratoire Teams sont les suivants :
Exchange Online (plan 1)
Flux pour Microsoft 365 ou Office 365
Informations obtenues par MyAnalytics
Microsoft Forms (plan E1)
Microsoft Planner
Recherche Microsoft
Microsoft StaffHub
Microsoft Stream pour les références SKU Microsoft 365 et Office 365 E1 1</1>
Microsoft Teams
Gestion des appareils mobiles pour Microsoft 365 ou Office 365
Applications Office Mobile pour Office 365
Office Online
Power Apps pour Microsoft 365 ou Office 365
SharePoint Online (plan 1)
Sway
Tâches (plan 1)
Tableau blanc (plan 1)
Yammer Enterprise
1 Les modifications apportées à l’utilisation de Microsoft Stream pour OneDrive Entreprise et SharePoint pour les enregistrements de réunion auront une approche progressive. Au démarrage, vous pourrez choisir cette expérience. En novembre, vous devrez abandonner cette option si vous souhaitez continuer à utiliser Stream. Au début de 2021, nous demanderons à tous les clients d’utiliser OneDrive Entreprise et SharePoint pour les nouveaux enregistrements de réunion.
Critères d’éligibilité
Les utilisateurs éligibles à l’expérience Teams Exploratory sont les utilisateurs qui:
- Disposent d’une adresse e-mail du domaine Azure AD gérée.
- Appartiennent à un client disposant d’un abonnement payant.
- Ne disposez pas d’une licence Teams active.
- Ne se trouvent pas dans un locataire où une stratégie d’attribution de licence a été créée.
Les utilisateurs doivent être autorisés à s’inscrire aux applications et aux essais (dans le Centre d’administration Microsoft 365). Pour plus d’informations, voir Gérer l’expérience exploratoire Teams plus loin dans cet article.
Qui n'est pas éligible ?
Les utilisateurs inéligibles sont les utilisateurs qui :
- Disposez actuellement de Teams à partir d’une licence payante ou d’une licence d’évaluation, ou d’une licence d’évaluation antérieure
- se trouvent dans un client qui utilise ou a reçu au moins une offre spéciale COVID.
Votre organisation n’est pas éligible pour cette offre si vous êtes un client partenaire de syndication ou un client GCC, GCC élevé, DoD ou EDU.
Comment les utilisateurs s’inscrivent pour l’expérience exploratoire Teams ?
Les utilisateurs éligibles peuvent s’inscrire à l’expérience exploratoire Teams en se connectant à Teams à partir de l’ordinateur de bureau ou web (teams.microsoft.com). Pour l’instant, l’activation de l’exploration via mobile n’est pas prise en charge. Lorsqu’il s’inscrit, cette licence lui est attribuée automatiquement et l’administrateur client reçoit une notification par e-mail la première fois qu’une personne de votre organisation démarre l’expérience exploratoire Teams.
Gérer l’expérience Teams Exploratory
L’expérience Teams Exploratory est destinée aux utilisateurs finaux individuels et vous ne pouvez pas lancer cette offre pour le compte d’employés de l’utilisateur final.
L’expérience Teams Exploratory est offerte avec une licence Exchange Online, mais elle ne peut être attribuée à l’utilisateur que par l’administrateur. Si l’utilisateur ne dispose pas déjà d’une licence Exchange et que l’administrateur ne lui a pas encore attribué la licence Exchange Online, l’utilisateur ne peut pas planifier de réunions dans Teams et pourrait manquer d’autres fonctionnalités Teams.
Les administrateurs peuvent désactiver la possibilité pour les utilisateurs finaux d’exécuter l’expérience exploratoire des équipes au sein de leur organisation à l’aide du commutateur des applications et services d’essai.
Empêcher les utilisateurs d’installer des applications et services à l’essai
Vous pouvez désactiver la possibilité pour un utilisateur d’installer des applications et des services d’essai, ce qui l’empêche d’exécuter l’expérience exploratoire Teams.
Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Paramètres>Paramètres org, sélectionnez Services, puis choisissez Services et applications propriétés de l'utilisateur.
Désactivez la cache à cocher Permettre aux utilisateurs d'installer les applications et services à l’essai.
Remarque
Si votre organisation n’est pas éligible à l’expérience exploratoire Teams, l'option Laisser les utilisateurs installer les applications et services d’essai ne s’affiche pas.
Gérer la disponibilité pour un utilisateur disposant d’une licence incluant Teams
Un utilisateur détenteur d’une licence incluant Team n’est pas admissible à l’expérience exploratoire Teams. Lorsque le plan de service Teams est activé, l’utilisateur peut se connecter et utiliser Teams. Si le plan de service est désactivé, l’utilisateur ne peut pas se connecter et l’expérience exploratoire Teams n’est pas disponible. Vous devez disposer de privilèges d’administrateur.
Pour désactiver l’accès à Microsoft Teams :
Dans le centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Utilisateurs>Utilisateurs actifs.
Activez la case à cocher située en regard du nom de l’utilisateur.
Sur la ligne Licences de produits, sélectionnez Modifier.
Dans le volet Licences de produit, sélectionnez Désactivé.
Gérer la disponibilité Teams pour les utilisateurs qui utilisent déjà l’expérience exploratoire Teams
Si un utilisateur exécute l’expérience exploratoire Teams, vous pouvez la désactiver en supprimant la licence ou le plan de service. Vous devez disposer de privilèges d’administrateur.
Pour désactiver la licence de l’expérience Teams Exploratory:
Dans le centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Utilisateurs>Utilisateurs actifs.
Activez la case à cocher située en regard du nom de l’utilisateur.
Sur la ligne Licences de produits, sélectionnez Modifier.
Dans le volet Licences de produit, sélectionnez Désactivé pour cette licence exploratoire.
Remarque
Le commutateur de bascule exploratoire Teams apparaît une fois que le premier utilisateur de l’organisation a lancé l’expérience exploratoire Teams.
Gérer Teams pour les utilisateurs disposant d’une licence exploratoire Teams
Vous pouvez gérer les utilisateurs qui ont une licence exploratoire Teams de la même façon que vous gérez ceux qui ont une licence payante régulière. Pour plus d’informationsGérer les paramètres de Teams pour votre organisation.
Mettre à niveau des utilisateurs à partir de Teams Exploratoire
Vous devez disposer de privilèges d’administrateur pour mettre à niveau les utilisateurs à partir de Teams Exploratory. Pour plus d’informations, consultez Mettre à niveau les utilisateurs à partir de la version d’évaluation exploratoire de Teams.
Remarque
Si la licence Teams Exploratoire prend fin et qu’un utilisateur n’est pas immédiatement mis à niveau vers un abonnement incluant Teams, il perd l’accès à Teams, OneDrive et Sharepoint après une période de grâce de 30 jours. Après 30 jours supplémentaires, les données Teams, OneDrive et SharePoint associées sont supprimées. L’utilisateur demeure dans Azure Active Directory.
Une fois qu’une nouvelle licence est attribuée à l’utilisateur pour réactiver la fonctionnalité Teams, tout le contenu reste en l’état si l’utilisateur est ajouté dans le cadre du délai de grâce.
Supprimer une licence exploratoire Teams
Si vous souhaitez supprimer cette licence à l’aide PowerShell, voir Supprimer des licences de comptes d’utilisateurs avec Office 365 PowerShell.
Si vous souhaitez supprimer cette licence via le portail d’administration, consultez : Supprimer un utilisateur de votre organisation
En quoi consiste la stratégie de conservation des données ?
Consultez informations d’abonnement 365.
Combien de temps dure l’expérience d’exploration de Teams ?
Teams Exploratory est disponible sous forme d'abonnement de 12 mois (à partir de l'inscription initiale de l'utilisateur) pour tous les nouveaux clients. Le nouvel abonnement Teams exploratoire démarre lorsque le premier utilisateur d’une organisation s’est abonné à Teams exploratoire et expirera au bout de 12 mois. La date d’expiration s’applique à tous les utilisateurs du même client. La période de 12 mois commence à la date d’inscription du premier utilisateur.
Remarque
La date de fin de l’expérience est configurée au niveau de l’organisation, ce qui signifie qu’elle s’applique à tous les utilisateurs d’une même organisation. Par exemple, l’utilisateur 1 s’est abonné à l’abonnement le 1er janvier 2021. Cela déclenche la date de fin de l’abonnement le 31 décembre 2021. Un autre utilisateur, Utilisateur 2, s’est abonné à l’abonnement le 1er octobre 2021. L’utilisateur 2 peut utiliser Teams exploratoire pour deux mois, sa date de fin étant le 31 décembre 2021, car il est dans le cadre de l’abonnement de la même organisation que Utilisateur 1.
Que doivent faire les administrateurs à la fin des 12 mois d’expérience Teams exploratoire
À la fin de l'abonnement de 12 mois, les administrateurs doivent convertir tous les utilisateurs de Teams exploratoire en une licence payante qui inclut Teams. Il est essentiel de s’assurer que cette action est terminée avant l’expiration de l’abonnement exploratoire Teams pour éviter toute interruption de l’expérience utilisateur.
Remarque
Les clients seront désactivés et bloqués pour le démarrage d’une nouvelle licence d’évaluation de Exploratory pendant 3 mois après l’expiration de la licence d’évaluation Exploratory précédente.
Pour plus d’informations, consultez Mettre à niveau les utilisateurs de Teams Exploratory, ci-dessus dans cet article.