Panneaux Microsoft Teams

Article
03/14/2024
S’applique à:

Microsoft Teams

Les panneaux Microsoft Teams sont les appareils à écran tactile compact qui sont montés juste à l’extérieur de vos espaces de réunion, généralement à côté des entrées. Les panneaux Teams vous permettent d’afficher les détails de l’emplacement et de la réunion en un coup d’œil, et de réserver un espace de réunion disponible sur place. Avec un texte riche et volumineux et des indicateurs de couleur codés, vous pouvez voir la disponibilité de l’espace de réunion à distance.

Les panneaux Teams sont des appareils Microsoft Teams dédiés qui affichent les détails des réunions planifiées via Teams ou les applications de calendrier Outlook 365. Les détails de la réunion étant affichés en évidence, les participants peuvent confirmer qu’ils se trouvent dans l’espace de réunion approprié, au bon moment et pour la bonne réunion.

Cet article fournit une vue d’ensemble des panneaux Teams et peut vous aider à planifier, livrer et gérer les appareils de panneaux Teams dans votre organization.

Fonctionnalités prises en charge par les panneaux Teams

Les panneaux Teams prennent en charge les fonctionnalités suivantes :

Affichage dédié de l’espace de réunion et des détails de la réunion. Vous obtenez en un coup d’œil des détails sur un espace de réunion, notamment son emplacement et sa disponibilité. Pour un espace de réunion réservé, vous pouvez voir les détails clés de la réunion, tels que le titre de la réunion, la planification de la réunion et l’organisateur de la réunion.
Réservez les espaces de réunion disponibles pour les réunions ad hoc. À l’aide du panneau tactile, vous pouvez réserver un espace de réunion disponible sur place pour une réunion ad hoc et participer à cette réunion Teams à partir des appareils Salles Microsoft Teams ou Surface Hub dans la salle.
Indicateurs codés en couleur pour les status de disponibilité de l’espace. Vous pouvez voir la disponibilité de l’espace de réunion de loin et de près avec des voyants led dynamiques et des indicateurs d’écran d’accueil. Le vert indique que l’espace de réunion est disponible, et si nécessaire, vous pouvez le réserver directement à partir des panneaux eux-mêmes. Le rouge ou le violet indique que l’espace de réunion est réservé.
Personnalisez le papier peint et l’indicateur d’état réservé. Les administrateurs peuvent modifier l’apparence par défaut des panneaux via les paramètres. Par exemple, les administrateurs peuvent modifier le papier peint d’arrière-plan ou modifier la couleur de l’indicateur d’état occupé.
Accessibilité. Les panneaux Teams ont plusieurs fonctionnalités d’accessibilité, telles que le texte à contraste élevé, pour faciliter leur utilisation.

Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités et sur leur utilisation, consultez Utiliser les panneaux Microsoft Teams.

Partenaires certifiés pour les panneaux Teams

Pour en savoir plus sur les partenaires certifiés pour les panneaux Teams, consultez Panneaux Teams certifiés.

Conditions requises pour les panneaux Teams

La configuration matérielle, logicielle et réseau requise pour déployer des périphériques de panneaux peut varier selon le type d’appareils de panneaux que vous déployez. Reportez-vous à la documentation OEM (Original Equipment Manufacturer) pour savoir ce qui est requis pour votre ensemble d’appareils.

Les panneaux Teams sont pris en charge dans les environnements Microsoft Cloud suivants :

Mondial
GCC
GCC-H

Conditions requises pour la licence

Chaque écran Teams a besoin d’une licence Salles Microsoft Teams Pro ou d’une licence d’appareil partagé Teams. La licence que vous utilisez dépend de la façon dont vous allez utiliser votre écran Teams :

Salles Teams Pro : utilisez cette licence si votre salle de réunion dispose d’un système salles Teams ou d’un Surface Hub. Vous pouvez partager une licence Salles Teams Pro avec un système salles Teams ou un Surface Hub et votre écran Teams. Pour plus d’informations, consultez Provisionnement de comptes de ressources.
Appareil partagé Teams : utilisez cette licence si votre salle de réunion n’a pas de système salles Teams ou de Surface Hub.

Important

Les licences utilisateur Microsoft 365 ou Office 365 ne sont plus prises en charge pour une utilisation avec les appareils de réunion. Les licences utilisateur qui ont été attribuées aux panneaux Teams doivent être remplacées par une licence d’appareil partagé Salles Teams Pro ou Teams avant le 1er juillet 2023. Les panneaux qui n’ont pas l’une de ces licences après le 1er juillet 2023 bénéficieront d’une période de grâce de 90 jours se terminant le 30 septembre 2023. Après la période de grâce de 90 jours, Panels ne peut pas se connecter tant que l’une des licences ci-dessus n’est pas attribuée.

Déployer des appareils de panneaux Teams

Si vous êtes impliqué dans la planification, le déploiement et la gestion des appareils de panneaux Teams, cette section est destinée à vous. Cette section n’est pas destinée aux utilisateurs finaux des panneaux Teams.

Le déploiement des appareils de panneaux Teams peut être divisé en tâches suivantes :

Inventaire des espaces de réunion et planification des fonctionnalités : créez un inventaire des sites et des espaces de réunion de votre organization pour déployer des appareils de panneaux Teams.
Approvisionnement : procurez-vous les appareils auprès de votre partenaire d’appareil sélectionné.
Préparation du site : vérifiez que vos emplacements de déploiement (espaces de réunion) répondent aux exigences de déploiement.
Configuration et déploiement : créez des comptes de ressources et attribuez-les aux appareils.

Inventaire des sites et des espaces de réunion

Faites un inventaire des espaces de réunion à réserver existants dans votre organization. Identifiez les sites et les espaces de réunion qui sont dans l’étendue du déploiement des panneaux Teams. Collaborez avec vos installations et vos équipes audio-visuelles pour déterminer où et comment installer les appareils de panneaux Teams, et si du matériel supplémentaire est nécessaire pour le montage des panneaux.

Approvisionnement

En fonction du nombre d’espaces de réunion qui sont dans l’étendue du déploiement de panneaux Teams, procurez-vous les appareils auprès de l’un des partenaires certifiés pour les panneaux Teams. Visitez les sites web des partenaires pour en savoir plus sur les appareils et les options d’approvisionnement.

Les espaces de réunion de votre organization peuvent avoir des configurations matérielles différentes pour l’installation ou le montage des appareils. Par exemple, le matériel nécessaire au montage de l’appareil sur un verre, un plâtre, une cloison sèche ou un boiserie peut ne pas être identique. Reportez-vous à la documentation du partenaire d’appareil pour connaître les options de montage disponibles.

Préparation du site

Pendant que les appareils commandés sont livrés à votre organization, collaborez avec vos équipes de mise en réseau, d’installations et d’audio-visuels pour vous assurer que les exigences de déploiement sont remplies et que chaque site et espace de réunion est prêt en termes d’alimentation et de mise en réseau.

Nos recommandations pour les sites de panneaux Teams sont les suivantes :

Comptes de ressources dédiés
Alimentation (Les panneaux prennent généralement en charge l’alimentation sur Ethernet plus (PoE+) pour l’alimentation. Reportez-vous à la documentation OEM pour connaître les exigences d’alimentation spécifiques à l’appareil.)

Pour les considérations relatives à l’installation physique, consultez la documentation OEM et, le cas échéant, utilisez l’expérience de votre équipe audio-visuelle avant d’installer et de monter des appareils et d’exécuter le câblage.

Configuration et déploiement

La planification de la configuration et du déploiement couvre les domaines clés suivants :

Provisionnement de comptes de ressources
Tests

Provisionnement de comptes de ressources

Chaque appareil de panneau Teams nécessite un compte de ressource de salle Microsoft 365. Vous utilisez les informations d’identification du compte de ressource pour vous connecter à l’application Microsoft Teams sur l’appareil de panneau.

Pour configurer un compte de ressource Microsoft 365 pour les panneaux Teams, vous devez acheter une licence Salles Microsoft Teams. Pour plus d’informations sur la façon de créer un compte de ressource et de lui attribuer une licence, consultez Créer des comptes de ressources pour les salles et les appareils Teams partagés.

Remarque

Si vous disposez déjà d’un compte de ressource de salle configuré pour l’espace de réunion où vous installez des panneaux, utilisez le même compte de ressource de salle pour vous connecter à l’appareil panneaux. Toutefois, assurez-vous que le compte de ressource de salle dispose d’une licence Salles Microsoft Teams qui lui est affectée afin de l’utiliser comme compte de ressource de panneau.
Si vous avez déjà un Salles Microsoft Teams déployé dans l’espace de réunion où vous installez des panneaux Teams, vous n’avez pas besoin d’acheter une licence distincte pour déployer des panneaux. L’administrateur se connecte à l’appareil panneaux avec les mêmes informations d’identification que le Salles Microsoft Teams pour le même espace.
Pour les grands espaces de réunion, tels que les salles de réunion ou les salles de conférence, avec plusieurs entrées, vous pouvez monter un dispositif de panneaux à chaque entrée. Plusieurs panneaux qui appartiennent à un seul espace de réunion partagent le même compte de ressource et se connectent avec les mêmes informations d’identification. Vous n’avez pas besoin de créer des comptes de ressources distincts pour chaque panneau pour le même espace.

Pourboire

Il est recommandé de créer le compte de ressource bien avant l’installation réelle des panneaux Teams. Envisagez d’utiliser des conventions d’affectation de noms pour le compte de ressources des panneaux Teams. Rendez les noms complets de vos comptes de ressources Microsoft 365 descriptifs et faciles à comprendre. Il s’agit des noms que les utilisateurs verront lorsqu’ils recherchent des espaces de réunion lors de la planification de réunions dans les calendriers Outlook ou Teams.

Tests

Une fois que vous avez déployé des panneaux, vous devez les tester. Vérifiez que les fonctionnalités prises en charge par les panneaux Teams fonctionnent sur l’appareil déployé. Essayez de créer plusieurs réunions pour différents créneaux horaires via Teams ou Outlook 365 sur votre ordinateur. Vérifiez si les panneaux affichent correctement les détails et la disponibilité des réunions planifiées. Essayez d’utiliser le bouton Réserver pour case activée si vous pouvez réserver un espace de réunion disponible directement à partir de l’appareil.

Gérer les panneaux Teams dans votre organization

Pour gérer vos appareils de panneaux Teams, dans le volet de navigation gauche du Centre d’administration Microsoft Teams, accédez àPanneauxd’appareils> Teams. À partir de là, vous pouvez modifier le profil de configuration de l’appareil, gérer les mises à jour, redémarrer des appareils, ajouter et supprimer des étiquettes d’appareil, etc. Pour plus d’informations, consultez Gérer vos appareils dans Teams.