Gérer les personnes autorisées à démarrer des réunions instantanées et planifier des réunions

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  • S’applique à:
    Microsoft Teams

S’APPLIQUE À : ✔️Réunions ✖️Webinaires ✖️Assemblées publiques

En tant qu’administrateur, vous pouvez contrôler quels utilisateurs peuvent démarrer des réunions instantanées et planifier des réunions dans Teams. La gestion des personnes autorisées à planifier des réunions peut être particulièrement utile pour des raisons de confidentialité et de conformité, où vous ne souhaitez peut-être pas que des utilisateurs particuliers configurent des réunions.

Les paramètres de stratégie de planification des réunions sont activés par défaut. Ces paramètres sont des stratégies par utilisateur et s’appliquent avant le début d’une réunion. Ces paramètres se trouvent dans la section Planification des réunions des stratégies de réunion dans le Centre d’administration Teams.

  • Planification de réunions privées : contrôle si un utilisateur peut planifier une réunion privée dans Teams.
  • Se réunir maintenant dans des réunions privées : contrôle si un utilisateur peut démarrer une réunion privée instantanée.
  • Planification des réunions de canal : contrôle si un utilisateur peut planifier une réunion dans un canal.
  • Se réunir maintenant dans les réunions de canal : contrôle si un utilisateur peut démarrer une réunion instantanée dans un canal.
  • Complément Outlook : contrôle si un utilisateur peut planifier une réunion privée à partir d’Outlook.

Vous pouvez également utiliser Microsoft PowerShell avec l’applet de commande Set-CsTeamsMeetingPolicy pour mettre à jour ces paramètres de stratégie de réunion.

Remarque

Si la réunion a été envoyée par un délégué, qui a reçu l’autorisation d’envoyer des invitations à une réunion au nom d’une autre personne, par exemple un responsable, le paramètre de stratégie de réunion est appliqué à la personne qui a accordé l’autorisation (le responsable).

Réunions de canal

Si vous devez restreindre la possibilité de démarrer des réunions de canal instantanées et de planifier des réunions de canal à des personnes spécifiques, vous pouvez créer ou mettre à jour votre stratégie de réunion pour restreindre ces paramètres. Vous pouvez ensuite créer une stratégie distincte attribuée aux utilisateurs pour lesquels vous souhaitez démarrer des réunions de canal instantanées et planifier des réunions de canal.

Configurer des réunions de canal dans le Centre d’administration Teams

  1. Dans le Centre d’administration Teams, accédez à Stratégies de réunion réunions> et choisissez la stratégie que vous souhaitez mettre à jour. Pour créer une stratégie, sélectionnez Ajouter.
  2. Sous Planification des réunions, activez les options suivantes :
    • Si vous souhaitez restreindre les personnes autorisées à démarrer des réunions instantanées dans un canal, activez la case à cocher Afficher maintenant dans les réunions de canal sur Désactivé. Ce paramètre est activé par défaut.
    • Si vous souhaitez limiter les personnes autorisées à planifier des réunions dans un canal, basculez la planification des réunions de canal sur Désactivée. Si ce paramètre est désactivé, les utilisateurs ne peuvent pas créer de réunions de canal. Toutefois, l’organisateur de l’événement peut modifier les réunions de canal existantes. Ce paramètre est activé par défaut.
  3. Appuyez sur Enregistrer en bas de la page.

Configurer des réunions de canal à l’aide de PowerShell

Pour limiter les personnes autorisées à démarrer et planifier des réunions de canal, exécutez le script suivant :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowChannelMeetingScheduling $False

Définissez ces paramètres $True sur pour les stratégies où vous souhaitez autoriser les utilisateurs à démarrer des réunions de canal.

Réunions privées

Une réunion est privée lorsque celle-ci n’est pas publiée dans un canal d’une équipe. Si vous limitez la possibilité de démarrer des réunions privées instantanées et de planifier des réunions privées à des personnes spécifiques, vous pouvez créer ou mettre à jour vos stratégies de réunion pour restreindre ces paramètres. Vous pouvez ensuite créer une stratégie distincte attribuée aux utilisateurs auxquels vous souhaitez démarrer des réunions instantanées et planifier des réunions privées.

Configurer des réunions privées dans le Centre d’administration Teams

  1. Dans le Centre d’administration Teams, accédez à Stratégies de réunion réunions> et choisissez la stratégie que vous souhaitez mettre à jour. Pour créer une stratégie, sélectionnez Ajouter.
  2. Sous Planification des réunions, activez les options suivantes :
    • Si vous souhaitez restreindre les personnes autorisées à démarrer des réunions privées instantanées, activez la case à cocher Afficher maintenant dans les réunions privées sur Désactivé. Ce paramètre est activé par défaut.
    • Si vous souhaitez limiter les personnes autorisées à planifier des réunions privées dans un canal, basculez la planification des réunions privées et le complément Outlook surDésactivé. Ces paramètres sont activés par défaut.
  3. Appuyez sur Enregistrer en bas de la page.

Configurer des réunions privées à l’aide de PowerShell

Pour limiter les personnes autorisées à démarrer et à planifier des réunions privées, exécutez le script suivant :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetingScheduling $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowOutlookAddIn $False

Désactiver les paramètres de stratégie de réunion

Une fois que l’un de ces paramètres de stratégie de réunion est désactivé, tout utilisateur affecté à la stratégie ne peut pas démarrer ou planifier des réunions de ce type. Les liens de participation à la réunion et les ID de conférence de toutes les réunions existantes de ce type que l’utilisateur a précédemment démarrées ou planifiées ne fonctionnent pas. (Les conversations, fichiers, tableaux blancs, enregistrements, transcriptions et autres contenus liés à la réunion sont conservés et les utilisateurs peuvent toujours y accéder.)

Si un paramètre de stratégie de réunion est désactivé, puis à nouveau activé pour un utilisateur, toutes les réunions précédemment planifiées organisées par l’utilisateur deviennent actives et les personnes peuvent les rejoindre à l’aide du lien de participation à la réunion ou par téléphone.

Complément Outlook

Ce paramètre détermine si les réunions Teams peuvent être planifiées à partir d’Outlook (Windows, Mac, web et mobile).

Si vous désactivez ce paramètre, les utilisateurs ne peuvent pas planifier de réunions Teams lorsqu’ils créent une réunion dans Outlook. Par exemple, dans Outlook sur Windows, l’option Nouvelle réunion Teams n’apparaît pas dans le ruban.