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Planifier des réunions Teams

  • Article
  • S’applique à:
    Microsoft Teams

S’APPLIQUE À : ✔️Réunions ✖️Webinaires ✖️Assemblées publiques

Les réunions dans Teams incluent le partage audio, vidéo et d’écran pour jusqu’à 1 000 personnes et desfonctionnalités d’affichage uniquement pour les événements de plus de 1 000 participants. Les participants peuvent être des utilisateurs de votre organisation ou, si vous l’autorisez, des personnes extérieures à votre organisation. Les organisateurs de réunion peuvent contrôler les fonctionnalités disponibles dans une réunion donnée et vous pouvez contrôler la disponibilité et la valeur par défaut d’un grand nombre de ces fonctionnalités à l’aide de stratégies de réunion.

Les types de réunions suivants sont disponibles :

  • Réunions privées : réunions planifiées par des utilisateurs individuels avec des personnes spécifiques
  • Réunions de canal : réunions visibles par tous les utilisateurs d’un canal
  • Réunions meet now : méthode permettant de démarrer une réunion non planifiée avec des personnes via une conversation

Pour spécifier les utilisateurs de votre organisation qui peuvent démarrer ou planifier des réunions, consultez Gérer qui peut démarrer des réunions instantanées et planifier des réunions.

Réunions et appels

Les utilisateurs disposant d’une licence Téléphone Teams peuvent passer des appels dans Teams, et ils peuvent utiliser des réunions et des appels indifféremment en fonction de leurs besoins à tout moment. Les stratégies de réunion et d’appel ont des paramètres distincts pour démarrer la réunion ou l’appel, l’enregistrement, la transcription et l’utilisation de sous-titres. Vous devez planifier les deux ensembles de paramètres ensemble pour offrir à vos utilisateurs une expérience cohérente lors de l’utilisation des appels et des réunions.

Le tableau suivant présente les paramètres de stratégie qui sont similaires entre les réunions et les appels.

Intention de l’utilisateur Stratégies de réunion Stratégies d’appel
Rencontrez une personne en commençant un appel ou une réunion instantanée Planification de réunions privées Passer des appels privés
Enregistrer une réunion ou un appel Enregistrement de réunion Enregistrement cloud pour l’appel
Transcrire une réunion ou un appel Transcription Transcription
Afficher les sous-titres dans une réunion ou un appel Sous-titres en direct Sous-titres en temps réel dans les appels Teams

Pour plus d’informations sur les stratégies d’appel, consultez Configurer des stratégies d’appel dans Teams.

Audioconférence

Vous pouvez attribuer une licence d’audioconférence aux organisateurs de réunions afin qu’ils puissent créer des réunions à laquelle les participants peuvent participer en appelant à partir de leur téléphone. Ces organisateurs de réunion peuvent également appeler les participants pour les connecter à la partie audio de la réunion. Pour en savoir plus sur l’audioconférence, consultez Audioconférence dans Microsoft Teams.

Enregistrements

Vous pouvez spécifier les organisateurs et les participants à la réunion qui peuvent enregistrer les réunions. Pour qu’une personne enregistre une réunion, les stratégies d’administration doivent autoriser la personne qui démarre l’enregistrement et l’organisateur de la réunion à enregistrer.

Les organisateurs ne peuvent pas désactiver l’enregistrement d’une réunion si les stratégies d’administration le permettent, mais ils peuvent limiter l’enregistrement aux organisateurs et co-organisateurs s’ils disposent d’une licence Teams Premium.

Vous pouvez définir l’expiration des enregistrements de réunion après une heure spécifiée. La gestion de la date d’expiration peut aider à économiser de l’espace de stockage dans les organisations où de nombreuses réunions sont enregistrées. Lorsqu’un enregistrement expire, il est déplacé vers la Corbeille et le propriétaire du fichier est averti. Ils peuvent restaurer l’enregistrement si nécessaire.

Les fichiers d’enregistrement sont enregistrés dans OneDrive (pour les réunions privées) ou SharePoint (pour les réunions de canal). Les utilisateurs qui ont participé à la réunion ont les autorisations d’afficher l’enregistrement par défaut. Vous pouvez bloquer le téléchargement des fichiers d’enregistrement de réunion si nécessaire.

Pour en savoir plus sur l’enregistrement et l’expiration des réunions et pour configurer des stratégies d’enregistrement pour votre organisation, consultez Enregistrement de réunions Teams.

Si vous avez des exigences de conformité concernant les enregistrements de réunion, consultez Gérer les options d’enregistrement de réunion Microsoft Teams pour les réunions sensibles.

Options de réunion pour les invités et les participants externes

Les personnes extérieures à votre organisation peuvent assister à des réunions hébergées par vos organisations en tant qu’invités, membres d’une organisation approuvée ou participants anonymes. Vous pouvez configurer chacune de ces méthodes d’accès séparément.

Accès invité pour les réunions

Tant que l’accès invité est activé dans Teams, les invités de votre organisation peuvent participer aux réunions. Plusieurs fonctionnalités de réunion, notamment les options de partage d’écran et la possibilité de démarrer des réunions instantanées, peuvent être contrôlées séparément pour les invités. Pour plus d’informations, consultez Activer ou désactiver l’accès invité dans Microsoft Teams.

Les paramètres de salle d’attente affectent la façon dont les personnes extérieures à votre organisation rejoignent les réunions. Vous pouvez définir les paramètres de salle d’attente suivants à l’aide de stratégies de réunion :

  • Qui peut contourner la salle d’attente
  • Si les participants anonymes peuvent démarrer une réunion
  • Si les personnes qui composent une connexion peuvent contourner la salle d’attente

L’organisateur de la réunion peut modifier les paramètres pour qui peut contourner la salle d’attente, y compris les personnes qui composent par téléphone

Pour plus d’informations sur la salle d’attente de la réunion, consultez Administrateurs informatiques - Contrôler qui peut contourner la salle d’attente de la réunion dans Microsoft Teams.

Les participants à la réunion qui ne peuvent pas être validés peuvent participer à des réunions en tant que participants anonymes. Selon vos règles d’entreprise ou vos exigences de conformité, vous pouvez autoriser ou empêcher les participants anonymes d’accéder aux réunions. Consultez Gérer l’accès anonyme des participants aux réunions Teams (administrateurs informatiques) pour plus d’informations sur la configuration de l’accès anonyme pour les réunions.

Les personnes d’autres organisations Microsoft 365 approuvées peuvent participer à des réunions sans avoir à se connecter à votre organisation. Les deux organisations doivent se faire confiance et les utilisateurs doivent être activés pour l’accès externe. Pour plus d’informations, consultez Gérer des réunions externes et discuter avec des personnes et des organisations à l’aide d’identités Microsoft.

Limites des participants et options de diffusion en continu

Jusqu’à 10 000 participants peuvent participer à une réunion Teams. Toutefois, une fois que 1 000 utilisateurs sont entrés dans une réunion, des participants supplémentaires se joindront avec une expérience d’affichage uniquement. Les participants en mode affichage seul n’ont pas accès à la conversation de réunion ou ne peuvent pas partager de contenu ou de vidéo.

Vous pouvez autoriser ou empêcher l’expérience d’affichage uniquement pour les réunions avec plus de 1 000 participants. Si vous désactivez l’expérience d’affichage uniquement, la participation aux réunions est limitée aux 1 000 premiers participants.

Pour plus d’informations sur l’expérience de réunion en mode affichage seul, consultez Expérience de réunion en affichage seul teams.

Fonctionnalités de conformité

Vous pouvez utiliser des stratégies de réunion Teams pour contrôler l’enregistrement des réunions, la salle d’attente et le partage de contenu pour différents groupes d’utilisateurs de votre organisation. Teams Premium offre diverses fonctionnalités de réunion liées à la conformité, notamment la fonctionnalité d’étiquette de confidentialité, les filigranes, le chiffrement et les modèles de réunion. Pour plus d’informations, consultez Configurer des réunions Teams avec trois niveaux de protection et Utiliser des modèles de réunion Teams, des étiquettes de confidentialité et des stratégies d’administration ensemble pour les réunions sensibles.

Applications pour les réunions

Vous pouvez améliorer les expériences de réunion en intégrant et en utilisant des applications de réunion. Vous pouvez ajouter des applications de réunion à votre déploiement Teams à l’aide des applications fournies avec Teams, à l’aide d’applications et de modèles tiers certifiés, et en créant vos propres applications personnalisées. Pour plus d’informations, consultez Réunions d’applications pour Teams.

Pour plus d’informations sur la façon dont les organisateurs de réunion peuvent définir les options de réunion, consultez Paramètres des participants pour une réunion Teams.

Options de réunion de l’administrateur et de l’organisateur de réunion

Les administrateurs et les organisateurs Teams ont des stratégies et des paramètres différents pour contrôler l’expérience de réunion. Le tableau suivant répertorie les types de fonctionnalités disponibles pour les réunions et la façon dont les contrôles d’administrateur et d’organisateur interagissent.

Fonctionnalité Administrateurs Organisateurs
Rapport de présence et d’engagement Peut appliquer ou désactiver ou autoriser l’organisateur à choisir. Peut être activé ou désactivé si autorisé par l’administrateur.
Audio et vidéo Peut définir les modes audio et vidéo et les paramètres réseau. Peut autoriser ou empêcher le micro et les caméras des participants.
Conversation Peut gérer si les utilisateurs de l’organisation peuvent lire et écrire des messages de conversation. Vous pouvez également gérer les messages de conversation dans les réunions Teams hébergées par d’autres organisations avec lesquelles vous n’avez pas de relation de confiance. Peut gérer si la conversation est disponible pour leurs réunions.
Fonctionnalités de collaboration Peut contrôler la disponibilité de PowerPoint Live, du tableau blanc et des notes partagées. Aucun contrôle
Partage de contenu Peut contrôler le mode de partage et qui peut demander le contrôle et peut définir une valeur par défaut pour qui peut présenter. Peut contrôler qui peut présenter.
Copilot Peut contrôler la valeur par défaut de Copilot dans les options de réunion des organisateurs. Peut contrôler si Copilot peut être utilisé avec ou sans transcription pendant leurs réunions. Les participants peuvent utiliser Copilot pendant les réunions s’ils ont une licence Copilot.
Chiffrement de bout en bout (Teams Premium) Peut autoriser ou empêcher le chiffrement de bout en bout. Peut appliquer le chiffrement de bout en bout si l’administrateur l’autorise.
Enquêtes de commentaires pour les participants anonymes Déterminez si les participants anonymes qui rejoignent des réunions hébergées dans votre organisation peuvent évaluer leur expérience de réunion par le biais d’enquêtes. Aucun contrôle.
Salon Aucun contrôle. Peut choisir si la salle verte est utilisée pour une réunion.
Masquer les noms des participants (Teams Premium) Peut contrôler si les organisateurs disposant d’une licence Premium peuvent masquer les noms et les photos des participants aux autres participants dans la scène, la liste et la conversation. Peut masquer les noms des participants pendant les réunions pour protéger les identités et la confidentialité.
Limiter les autorisations de rôle de présentateur Peut limiter les autorisations de rôle de présentateur pour le client. Aucun contrôle.
Transcription traduite en direct (Teams Premium) Peut contrôler si les organisateurs disposant d’une licence Premium peuvent avoir une transcription traduite en direct pour leurs réunions. Peut activer la transcription traduite en direct pour eux-mêmes ; les participants peuvent toujours activer la transcription traduite en direct.
Gérer ce que les participants voient (Teams Premium) Aucun contrôle. Peut décider quels avatars ou flux vidéo doivent être mis en évidence pendant l’assemblée.
Participation à la réunion et salle d’attente Peut définir les valeurs par défaut pour les nouvelles réunions. Peut choisir les paramètres de participation à une réunion et de salle d’attente pour chaque réunion.
Empêcher les utilisateurs de rejoindre des réunions externes Peut contrôler les types de réunions Microsoft Teams auxquelles vos utilisateurs peuvent participer. Aucun contrôle.
Empêcher les utilisateurs de partager du contenu dans des réunions externes (Teams Premium) Peut contrôler les types de réunions Microsoft Teams externes dans lesquelles vos utilisateurs partagent du contenu. Aucun contrôle.
Questions et réponses Peut gérer si les organisateurs peuvent utiliser Q&R dans les réunions. Peut décider si Q&R est disponible pour leurs réunions si les administrateurs l’y autorisent.
Réactions et lever la main Déterminez si les réactions et la levée de main peuvent être utilisées dans les réunions créées par les organisateurs avec cette stratégie. Peut contrôler si les réactions et le lever de la main peuvent être utilisés dans leurs réunions.
Enregistrement Peut autoriser ou empêcher l’enregistrement des réunions et définir l’heure d’expiration de l’enregistrement. Si l’administrateur active l’enregistrement, les organisateurs peuvent définir qui peut enregistrer (Teams Premium) et l’enregistrement automatique.
Registration Peut autoriser ou empêcher l’inscription à une réunion. Peut exiger l’inscription à une réunion si l’administrateur l’autorise.
RTMP-In (Teams Premium) Peut contrôler si les organisateurs peuvent utiliser RTMP-In pour leurs réunions. Peuvent produire leurs réunions Teams directement à partir d’un encodeur matériel ou logiciel externe pour intégrer différents types de médias. Pour démarrer la diffusion en continu à partir de l’encodeur, les organisateurs peuvent choisir RTMP-In dans leurs options de réunion, puis accéder au lien et à la clé RTMP.
Planification Peut définir qui peut planifier des réunions privées et de canal. Peut planifier des réunions si l’administrateur l’autorise.
Thème de réunion (Teams Premium) Peut définir des thèmes de réunion, y compris les couleurs, les images et le logo. Peut activer ou désactiver le thème défini par l’administrateur.
Transcription et sous-titrages Peut autoriser ou empêcher la transcription et les sous-titrages pour les participants. Peut activer les sous-titres.
Affichage seul Autorisez les organisateurs à héberger des réunions volumineuses où une fois que la réunion a atteint la capacité de 1 000 utilisateurs, des participants supplémentaires rejoignent avec une expérience d’affichage uniquement. Aucun contrôle.
Isolation vocale Peut contrôler si les utilisateurs peuvent utiliser l’isolation vocale dans les réunions et les appels. Peut activer l’isolation vocale.
Filigranes (Teams Premium) Peut autoriser ou empêcher les filigranes pour la vidéo des participants et le contenu partagé Peut appliquer des filigranes si l’administrateur l’autorise