Planification de SharePoint et OneDrive dans Microsoft 365
Cet article et les autres articles de cette section incluent les principales considérations relatives à la planification du déploiement de OneDrive et SharePoint dans une organisation de taille moyenne à grande.
SharePoint est profondément intégré à Microsoft Teams. Dans le cadre de votre déploiement SharePoint et OneDrive, nous vous recommandons de consulter la vue d’ensemble du déploiement de Microsoft Teams.
Lorsque vous planifiez votre déploiement, en plus des considérations techniques de planification fournies ici, tenez compte des questions suivantes :
- Quels sont vos objectifs généraux pour le déploiement de OneDrive et SharePoint ?
- Quels sont les besoins de votre organisation en matière de stockage de fichiers et de collaboration ?
- Comment voulez-vous passer de vos outils actuels à OneDrive et SharePoint ?
- Quelle est l’importance de la migration du contenu dans le cadre de votre déploiement ?
- Vos administrateurs doivent-ils se spécialiser dans un domaine particulier de OneDrive ou SharePoint ou doivent-ils travailler à partir d’une file d’attente de tâches partagée ?
Après avoir passé en revue cet article, consultez ces articles pour plus d’informations sur la planification :
Planifier la synchronisation de fichiers pour SharePoint et OneDrive dans Microsoft 365
Planification de la migration pour le déploiement de SharePoint et OneDrive
Planifier les options de partage et de collaboration dans SharePoint et OneDrive
Formation et gestion des modifications pour le déploiement de SharePoint et OneDrive
Migrer du contenu
Une partie importante du déploiement de SharePoint et OneDrive consiste à migrer du contenu à partir de vos emplacements de stockage existants. Cela peut inclure une migration progressive du contenu au fil du temps à mesure que vous déployez SharePoint et OneDrive sur différents groupes de votre organisation. Vous trouverez des informations complètes sur la migration dans Migrer votre contenu vers Microsoft 365.
Migrer avec FastTrack
FastTrack est un avantage Microsoft inclus dans votre abonnement. FastTrack vous fournit un ensemble de bonnes pratiques, d’outils, de ressources et d’experts engagés à vous aider à déployer Microsoft 365. Des conseils sur l’intégration, la migration et l’adoption de SharePoint et OneDrive sont inclus dans l’offre d’avantages. Ces conseils incluent : aider à découvrir ce qui est possible, créer un plan de réussite et intégrer de nouveaux utilisateurs, fournir des conseils sur la migration de contenu et introduire des fonctionnalités à un rythme flexible.
Les conseils FastTrack permettent d’activer SharePoint et OneDrive, ainsi que de préparer l’environnement source pour votre transition. Pour plus de détails, voir la Vue d’ensemble des avantages de FastTrack Center. Vous souhaitez vous lancer ? Visitez le site web FastTrack, passez en revue les ressources et envoyez une demande d’assistance.
Sites, hubs et architecture
Vous pouvez laisser vos utilisateurs créer et administrer leurs propres sites SharePoint, choisir le type de sites qu’ils peuvent créer et spécifier l’emplacement des sites. Par défaut, les utilisateurs peuvent créer des sites de communication et des sites d’équipe connectés à un groupe Microsoft 365. Vous pouvez limiter cela si vous souhaitez gérer cela par le biais du service informatique ou d’un processus métier. Pour plus d’informations, planifiez les options de partage et de collaboration dans SharePoint et OneDrive.
SharePoint utilise des sites hub pour vous aider à organiser les sites dans une hiérarchie qui correspond à votre organisation ou à vos processus métier. Bien qu’il ne soit pas essentiel de planifier la disposition de votre site hub dans le cadre de votre déploiement SharePoint, nous vous recommandons de passer en revue Planification de vos sites hub SharePoint pour comprendre le fonctionnement des sites hub.
Nous vous recommandons d’inclure la planification des sites hubs dans le cadre de votre processus de déploiement d’un intranet intelligent.
Utilisation du réseau
Différents facteurs peuvent avoir un impact sur la quantité de bande passante réseau utilisée par SharePoint et OneDrive. Pour une expérience optimale, nous vous recommandons d’évaluer cet impact avant de commencer votre déploiement. L’article Planification de l’utilisation du réseau pour l’application OneDrive inclut le processus recommandé pour déterminer vos besoins en bande passante réseau pour OneDrive. Veillez à l’inclure dans le cadre de votre plan de déploiement.
Ces références peuvent également vous aider à planifier votre déploiement :
Gestion des modifications
Le déploiement de SharePoint et OneDrive signifie de nouveaux processus et procédures pour les utilisateurs de votre organisation. Une partie importante du déploiement consiste à s’assurer que les utilisateurs sont formés aux nouvelles méthodes d’exécution des tâches, ainsi qu’aux tâches entièrement nouvelles activées par SharePoint et OneDrive. Voir Formation et gestion des modifications pour le déploiement de SharePoint et OneDrive pour connaître les considérations relatives à la gestion des modifications et aux ressources que vous pouvez partager avec vos utilisateurs sur la façon d’utiliser SharePoint et OneDrive.
Personnalisation de SharePoint
SharePoint offre de nombreuses options de personnalisation, notamment :
- Personnalisation des sites SharePoint
- Navigation entre les sites
- Mises en page personnalisées
- Applications personnalisées
- Flux de travail
Nous vous recommandons de consulter Personnalisation de SharePoint pour déterminer si vous souhaitez inclure l’une de ces personnalisations dans le cadre de votre déploiement SharePoint.