Créer une table personnalisée Dataverse

Article
05/09/2024

Dans Microsoft Dataverse, une table définit les informations que vous souhaitez suivre sous la forme d’enregistrements, qui comprend généralement des propriétés telles que le nom de la société, l’emplacement, les produits, le courrier électronique et le téléphone. Vous pouvez ensuite mettre en évidence ces données en développant une application qui fait référence à la table. Power Apps propose des entités standard « prêtes à l’emploi » qui couvrent des scénarios courantes dans une organisation (tels que le suivi des rendez-vous), mais dans certains cas, il peut être nécessaire de créer des tables personnalisées pour stocker des données spécifiques à votre organisation.

Regardez cette vidéo pour un aperçu rapide de la création d’un tableau :

Conditions préalables

Pour créer une table, vous devez avoir un rôle de sécurité Administrateur système ou Personnalisateur de système dans Dataverse.

Créer une table

Se connecter à Power Apps sur https://make.powerapps.com.
Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Tables.
Sur la barre de commandes, sélectionnez Nouvelle table > Définir les propriétés avancées.

Avant de créer une table, consultez la références de table pour une description aux tables standard disponibles. Ces tables couvrent les scénarios courants. Si l’une de ces tables répond aux conditions requises telles quelles ou après des modifications mineures, vous pouvez gagner du temps en commençant par cette table.
Dans le volet Nouvelle table, saisissez les informations pour toutes les propriétés obligatoires et les propriétés facultatives souhaitées. Les colonnes obligatoires sont désignées par un astérisque (*) à côté du libellé de la colonne. Plus d’informations : Options de la table Dataverse.

Options de la table Dataverse

Option	Nom	Description	Peut être modifié après l’enregistrement de la table
Standard	Nom d’affichage	Ce nom au singulier de la table est affiché dans les applications.	Oui
Standard	Nom au pluriel	Ce nom au pluriel de la table est affiché dans les applications.	Oui
Standard	Colonne principale	Sélectionnez l’onglet Colonne principale pour afficher les champs du nom de la colonne principale et de la description. Par défaut, chaque table contient une Colonne principale, qui est utilisée par les colonnes de recherche lors de l’établissement de relations avec d’autres tables. En règle générale la colonne principale enregistre le nom ou la description principale des données stockées dans la table. Vous pouvez modifier le nom et le nom d’affichage de la colonne principale avant d’enregistrer la table pour la première fois. Observez que la colonne principale dispose également de sa propre case Nom, qui fonctionne de la même manière que le nom de la table décrit ci-dessus. Le nom de la colonne de nom principal est renseigné automatiquement lorsqu’un nom d'affichage est saisi en utilisant le même préfixe que celui de la table.	No
Standard	Description.	Vous pouvez saisir une description pour votre table si vous le souhaitez. Les descriptions sont utiles lorsque d’autres personnes utilisent cette table.	Oui
Standard	Activer les documents joints	Ajoute le contrôle Attachments à la table. Le contrôle est utilisé pour ajouter ou supprimer des fichiers et des notes aux enregistrements. L’activation de cette option permet aux utilisateurs d’ajouter des fichiers, tels que des fichiers documents depuis leur ordinateur ou des photos existantes depuis un appareil mobile. Par défaut, la taille des fichiers joints peut atteindre 5 Mo, mais peut être augmentée pour l’environnement dans le centre d’administration de Power Platform. Pour plus d’informations : Onglet Paramètres du système – Messagerie électronique Une fois cette option définie, elle ne peut pas être modifiée une fois la table créée.	No
Avancé	Nom du schéma	Nom unique qui précède le préfixe de l’éditeur de solutions. Par défaut, le nom du schéma est automatiquement formé à l’aide du nom d’affichage et du préfixe de l’éditeur.	No
Avancé	Type	Par défaut, les tables sont créées comme Standard. Les autres types de tables sont Activité, Virtuel ou Élastique.	No
Avancé	Propriété de l’enregistrement	Le type de propriété définit qui peut effectuer des opérations sur une ligne. La propriété Utilisateur ou équipe permet aux enregistrements de table de contenir des données relatives aux clients, telles que des comptes ou des contacts. La sécurité peut être définie en fonction de la division de l’utilisateur ou de l’équipe. Les enregistrements de table de propriété organisation contient les données impliquant que quelque chose qui appartient à ou peut être affiché par toute l’organisation. Les enregistrements de table détenues par l’organisation ne peuvent pas être attribuées ni partagées.	No
Avancé	Choisir une image de table	Sélectionez un fichier image à partir d’une ressource web. L’image s’affiche pour les enregistrements de table créés dans les applications.	Oui
Avancé	Couleur	Sélectionnez la couleur à l’aide du sélecteur de couleurs ou saisissez le nombre hexadécimal qui représente la couleur.	Oui
Avancé	Appliquer les règles de détection des doublons	Aide à réduire les enregistrements en double dans le système. Pour plus d’informations : Configurer des règles de détection des doublons pour garder vos données propres	Oui
Avancé	Suivre les modifications	Fournit une manière de maintenir les données synchronisées de manière efficace en détectant les données qui ont changé depuis l’extraction initiale ou la dernière synchronisation des données. Certaines fonctionnalités telles que Azure Synapse Link for Dataverse nécessitent que ce paramètre soit activé.	No
Avancé	Fournir une aide personnalisée	Vous permet d’ajouter un lien pour diriger les utilisateurs des applications via le lien Aide vers vos informations d’aide, telles qu’un site SharePoint.	Oui
Avancé	Auditer les modifications apportées à ses données	L’audit consigne les modifications apportées aux enregistrements des clients dans Dataverse. Plus d’informations : Gérer l’audit Dataverse	Oui
Avancé	Utiliser un formulaire de création rapide si disponible	Une fois que vous avez créé et publié un formulaire de création rapide pour cette table, les utilisateurs ont la possibilité de créer une ligne à l’aide du bouton Créer du volet de navigation. Quand cette option est activée pour une table d’activité personnalisée, l’activité personnalisée est visible dans le groupe des tables d’activité quand les utilisateurs utilisent le bouton Créer. Toutefois, étant donné que les activités ne prennent pas en charge les formulaires de création rapide, le formulaire principal est utilisé quand l’icône de la table personnalisée est sélectionnée.	Oui
Avancé	Activer la conservation à long terme	Dataverse prend en charge les politiques de rétention personnalisées pour conserver en toute sécurité les données illimitées à long terme de manière rentable. Pour plus d’informations, voir : Vue d’ensemble de la conservation des données à long terme Dataverse	Oui
Avancé	Création d’une activité	Ajoutez des activités aux enregistrements pour cette table.	No
Avancé	Fusion de courrier en cours	Permet aux utilisateurs d’utiliser cette table avec la fusion et le publipostage.	Oui
Avancé	Configuration de l’intégration OneNote	Lorsque vous activez l’intégration de OneNote, vous bénéficiez de l’utilisation de OneNote pour prendre ou relire des notes relatives à leurs clients dans vos enregistrements. Nécessite que la gestion des documents SharePoint soit configurée. Informations complémentaires : Configurer l'intégration OneNote	Oui
Avancé	Configuration de l’intégration SharePoint	La gestion des documents avec SharePoint permet aux utilisateurs de gérer des types de document courants, tels que Word, Excel, PowerPoint, OneNote, et de créer des dossiers pour enregistrer et gérer ces documents avec Power Apps. Pour plus d’informations, voir : Gestion de vos documents avec SharePoint
Avancé	Peut avoir des connexions	Utilisez la fonctionnalité Connexions pour voir comment sont connectés les enregistrements de cette table aux enregistrements des autres tables dans lesquelles les connexions sont activées. Une fois activé, ce paramètre ne peut pas être désactivé.	No
Avancé	Peut avoir un e-mail de contact	Envoyez des e-mails à l’aide d’une adresse e-mail stockée dans l’une des colonnes de cette table. Si une colonne Ligne unique de Texte avec le format défini sur E-mail n’existe pas déjà pour cette table, une nouvelle est créée lorsque vous activez l’envoi d’e-mails. Une fois activé, ce paramètre ne peut pas être désactivé.	No
Avancé	Avoir une équipe d’accès	Créez des modèles d’équipe pour cette table.	Oui
Avancé	Peut être lié aux commentaires	Permettez aux clients d’écrire des commentaires sur une ligne de table, ou d’évaluer des enregistrements de table dans un cadre d’évaluation défini. Pour plus d’informations : Configurer les commentaires/évaluations sur une table	No
Avancé	Apparaître dans les résultats de la recherche	Incluez des enregistrements pour cette table afin qu’ils puissent être interrogés via la recherche Dataverse.	Oui
Avancé	Peut être mis hors connexion	Les enregistrements de cette table peuvent être mis hors connexion pour les utilisateurs mobiles. Plus d’informations : Vue d’ensemble de Mobile Offline	Oui
Avancé	Peut être ajouté à une file d’attente	Utilisez des files d’attente avec la table. Les files d’attente améliorent l’acheminement et le partage du travail par la mise à disposition des enregistrements de cette table dans un emplacement central, auquel chacun peut accéder. Une fois activé, ce paramètre ne peut pas être désactivé.	No

Sur la page des détails de la table, vous remarquerez que la table est maintenant mise en service à l’arrière-plan. Une fois l’approvisionnement terminé, votre table est enregistrée et disponible pour utilisation dans les applications. Les colonnes, relations et clés peuvent être ajoutés à votre table à tout moment (même lorsque l’approvisionnement est toujours en cours), mais les vues, formulaires, graphiques, tableaux de bord et règles métier ne peuvent être ajoutés à la table qu’après l’approvisionnement.

Étapes suivantes

Dans cet article, vous avez appris à créer une table personnalisée. Ensuite, apprenez à définir des relations entre les tables.

Créer une relation

Avis de confidentialité

Avec le modèle de données courant Microsoft Power Apps, Microsoft collecte et stocke la table personnalisée et les noms des colonnes dans nos systèmes diagnostiques. Nous utilisons ces connaissances pour améliorer Common Data Model pour nos clients. La table et les noms des colonnes que les créateurs d’application créent nous aide à comprendre les scénarios qui sont communs dans la communauté Microsoft Power Apps et à combler les lacunes dans la couverture de la table standard du service, par exemple les schémas liés aux organisations. Les données dans les tables de base de données associées à ces tables ne sont pas accessibles, ni utilisées par Microsoft, ni répliquées en dehors de la région dans laquelle la base de données est approvisionnée. Notez, toutefois, que la table personnalisée et les noms des colonnes peuvent être répliqués entre les zones et sont supprimées conformément à nos politiques de conservation des données. Microsoft s’engage à protéger votre vie privée comme décrit plus loin dans notre Centre de confiance.

Notes

Pouvez-vous nous indiquer vos préférences de langue pour la documentation ? Répondez à un court questionnaire. (veuillez noter que ce questionnaire est en anglais)

Le questionnaire vous prendra environ sept minutes. Aucune donnée personnelle n’est collectée (déclaration de confidentialité).