Qu’est-ce que la recherche Dataverse ?

La recherche Dataverse est la base qui permet à Copilot et aux expériences de recherche dans l’application de comprendre et de traiter les données métier. Il transforme les informations brutes en intelligence actionnable.

La recherche Dataverse alimente les expériences de recherche globales, les appels d’API et les agents créés avec Copilot Studio, y compris ceux qui s’exécutent sur les outils Microsoft 365 Copilot et MCP. En plus d’aider rapidement les utilisateurs d’applications basées sur des modèles à trouver ce dont ils ont besoin, la recherche Dataverse permet d’effectuer des recherches enrichies et de vivre des expériences optimisées par l’IA sur les produits qui utilisent Dataverse comme source de données.

Quel type de données l’index de recherche de Dataverse inclut-il ?

La recherche Dataverse inclut des données structurées (tables) et des données non structurées (fichiers).

Légende :

1. Données structurées : prend en charge plusieurs expériences, notamment la recherche globale, Copilot pour les applications basées sur des modèles et les agents Copilot Studio qui utilisent des connaissances Dataverse à partir de tables.
2. Données non structurées : prend en charge des expériences telles que les agents Copilot Studio qui utilisent les connaissances Dataverse à partir de fichiers.

La recherche Dataverse comprend trois types d’index :

• Recherche de pertinence : alimente la recherche globale et l’API SearchQuery.
• Index structuré : active les expériences d’IA copilote et générative.
• Index non structuré : active les expériences d’IA copilote et générative.

Les index structurés et non structurés facilitent l'utilisation de Copilot et des expériences d’IA générative dans des scénarios tels que les agents développés avec Copilot Studio, Copilot dans Dynamics 365, les agents déclaratifs, l'application Copilot, le chat de Copilot et Dataverse MCP.

Quelle est la valeur des données indexées ?

La recherche Dataverse utilise des données Dataverse indexées pour aider les systèmes à effectuer des recherches plus efficaces. Les données Dataverse indexées sont du contenu d’entreprise organisé dans une structure spécifique, comme un catalogue de données. Lorsqu’un agent ou un système utilise la structure de données indexée, les performances de recherche augmentent en fonction d’une entrée spécifique.

Expériences activées par la recherche Dataverse

La recherche Dataverse vous permet d’utiliser plusieurs fonctionnalités dans Power Platform, y compris les index Copilot. Voici les expériences :

Assistants Microsoft Copilot Studio

• Ajouter des fichiers en tant que source de connaissances
• Ajouter Dataverse comme source de connaissances
• Ajouter SharePoint en tant que source de connaissances
• Ajouter OneDrive comme source de connaissances
• Agent Copilot

Copilotes Dynamics 365

• Sales Copilot
• Customer Service Copilot
• Centre de contacts Copilot
• Field Service Copilot

Power Apps : applications basées sur des modèles

• Copilot pour les utilisateurs d’application dans les applications pilotées par modèle
• Recherche Dataverse

Expériences dans Power Platform

• Dans Power Apps ou Power Automate
• Dans Microsoft Copilot Studio
• Power Apps ou Power Automate : invites d’IA personnalisées

Avantages de la recherche Dataverse

1. Intégration avec les expériences IA et Copilot : En utilisant le langage naturel, vous pouvez avoir une conversation avec vos données et identifier des thèmes, des modèles et des insights. Cette fonctionnalité utilise la technologie IA pour interpréter le langage naturel, comme les fautes d’orthographe, les abréviations courantes et les synonymes, pour fournir des résultats de qualité.
2. Recherche unifiée : La recherche Dataverse vous permet de trouver rapidement du contenu dans les applications basées sur des modèles et d’autres produits qui utilisent Dataverse comme source de données. Il offre une meilleure expérience utilisateur que la recherche rapide, où tous les mots du terme de recherche doivent être trouvés dans une colonne.
3. Résultats efficaces basés sur la pertinence : Les algorithmes de classement intelligent retournent d’abord les enregistrements les plus pertinents, avec des performances supérieures à la recherche catégorisée. Cette fonctionnalité réduit le temps consacré à la recherche et augmente la précision.
4. Recherche approximative intelligente : La recherche Dataverse gère les variations de l’orthographe et de la terminologie. Elle ne dépend donc pas des correspondances exactes des mots clés.
5. Sécurité et conformité : La recherche Dataverse respecte les rôles et autorisations de sécurité Dataverse. Les utilisateurs ne peuvent voir que les résultats de recherche pour les enregistrements auxquels ils ont accès.
6. Scalabilité et performances : La recherche Dataverse est optimisée pour les jeux de données volumineux et prend en charge plusieurs types de données, tels que Choix et Recherche.
7. Recherchez des documents dans Microsoft Dataverse : La recherche Dataverse inclut des résultats de recherche pour du texte dans des documents stockés dans Dataverse, tels que PDF, documents Microsoft Office, HTML, XML, ZIP, EML, texte brut et formats de fichiers JSON. Cette fonctionnalité recherche également le texte dans les notes et les pièces jointes.

Note

La recherche globale prend en charge jusqu’à 2 Mo de recherche de fichiers.

Implications de la recherche Dataverse

La recherche Dataverse est une fonctionnalité d’opt-out. La fonctionnalité est activée pour tous les nouveaux environnements de production et définie sur Default pour tous les autres types d’environnement. Recherchez ce paramètre dans le Centre d'Administration Power Platform en accédant à Gérer>Environnement>Paramètres>Produit>Fonctionnalités>Recherche Dataverse.

Dans le Centre d’administration Power Platform, les administrateurs peuvent utiliser le paramètre De recherche Dataverse pour gérer la recherche. L’état de recherche Dataverse sélectionné affecte l’utilisation des données Dataverse dans les expériences activées pour l’ensemble de l’organisation. Les tableaux suivants montrent comment chaque paramètre de recherche Dataverse affecte les expériences de recherche globales (y compris l’API SearchQuery) et les expériences d’IA Générative, et comment les administrateurs peuvent utiliser ce paramètre pour le gérer.

Signification du paramètre de recherche Dataverse pour la recherche globale

Lorsque vous définissez la recherche Dataverse sur Activé, la zone Recherche globale s’affiche en haut de chaque page de votre application basée sur un modèle. Cette zone de recherche est l’expérience de recherche globale par défaut pour toutes les applications basées sur des modèles. En savoir plus dans La recherche d’enregistrements à l’aide de la recherche Dataverse.

Recherche Dataverse définie sur Activé	Valeur par défaut de la recherche Dataverse définie sur Default	Recherche Dataverse définie sur Désactivé
La barre de recherche est visible. (La recherche rapide n’est pas visible ou accessible)	La barre de recherche n’est pas visible. (Recherche rapide est une alternative)	La barre de recherche n’est pas visible. (Recherche rapide est une alternative.)
La recherche Dataverse est utilisée pour tous les environnements de production	La recherche Dataverse n’est pas disponible pour la recherche globale dans n’importe quel environnement	La recherche Dataverse n’est pas disponible pour la recherche globale dans n’importe quel environnement
Les données dataverses sont automatiquement indexées. Les données peuvent faire l’objet d’une recherche globale	Les données dataverses ne sont pas indexées. Les données ne peuvent pas faire l’objet d’une recherche globale	Les données dataverses ne sont pas indexées. Les données ne peuvent pas faire l’objet d’une recherche globale

Signification de la recherche Dataverse pour les expériences compatibles avec l’IA générative

Certaines expériences d’IA générative utilisent des données de recherche Dataverse, telles que la conversation Copilot dans des applications basées sur des modèles. Vous pouvez accéder à la conversation Copilot via l’icône Copilot dans la barre de navigation de droite dans une application pilotée par modèle. Vous pouvez ouvrir ou réduire le volet de conversation Copilot en fonction des besoins.

• Power Apps : La conversation Copilot pour les applications basées sur des modèles dans Power Apps est un assistant IA de nouvelle génération qui aide les utilisateurs d’applications à obtenir des insights sur les données de leurs applications par le biais d’une conversation en langage naturel.
• Copilot Studio : l’intégration de tables Dataverse en tant que source de connaissances vous permet de baser votre agent dans les données contenues dans vos tables. Cette intégration peut également se produire à l’aide de données non structurées en tant que connaissances ou outils Dataverse.

Note

La disponibilité d’une fonctionnalité IA générative activée n’est pas gérée par la recherche Dataverse elle-même et est activée via son propre paramètre de fonctionnalité.

Réglage de la recherche Dataverse sur Activé	Valeur par défaut de la recherche Dataverse définie sur Default	Recherche Dataverse définie sur Désactivé
Tous les environnements de production utilisent la recherche Dataverse	Les environnements Bac à sable, Essai, Développeur, et Dataverse pour Teams utilisent la recherche Dataverse pour les expériences d'IA générative.	Aucun environnement n’utilise la recherche Dataverse
Les données dataverses sont automatiquement indexées et peuvent faire l’objet d’une recherche	Les données dataverses (tables et fichiers) sont indexées lorsqu’elles sont déclenchées et peuvent faire l’objet d’une recherche	Les données dataverses ne sont pas indexées ni pouvant faire l’objet d’une recherche

Quelles actions les décideurs ou les administrateurs peuvent-ils effectuer pour gérer efficacement la recherche Dataverse ?

Selon l’expérience qui utilise la recherche Dataverse et son niveau d’utilisation, la consommation de capacité peut augmenter. Les recommandations suivantes vous aident à optimiser la consommation de stockage pour une sortie efficace et à valeur ajoutée, à partir d’actions granulaires et moins impactantes (niveau de données) à des actions plus larges et plus impactantes (niveau de l’environnement).

Note

Bien qu’une action permet d’optimiser la quantité de données indexées dans une fonctionnalité spécifique, d’autres fonctionnalités activées peuvent déclencher l’approvisionnement d’index. Pour des approches plus impactantes, passez par toutes les étapes, par ordre de recommandation ou envisagez de désactiver les fonctionnalités dans le Centre d’administration Power Platform.

Niveau de données

Pour gérer l’index de recherche au niveau des données, passez en revue chaque table et chaque colonne pour vérifier que la recherche est nécessaire. Si ce n’est pas le cas, effectuez les actions suivantes :

Recherche globale : décomposer les tables en plusieurs colonnes

Pourquoi cela vous aide ?

Les données indexées incluent des structures telles que les index inversés, les métadonnées et les pointeurs pour permettre une recherche et une récupération rapides. Ces composants ajoutent une surcharge au-delà des données brutes et peuvent augmenter considérablement les exigences de stockage par rapport au jeu de données d’origine.

Comment implémenter ?

• Assurez-vous que les données sont mises en forme de manière cohérente entre les enregistrements pour augmenter la répétitivité des mots et réduire le nombre d’index.
• En décomposant les données sur plusieurs colonnes, vous pouvez être plus précis sur les données à rechercher.

Recherche globale : sélectionnez uniquement les colonnes qui doivent faire l’objet d’une recherche

Pourquoi cela vous aide ?

La recherche Dataverse a des colonnes sélectionnées par défaut. Par défaut, certaines colonnes telles que le nom principal et l’ID sont indexées pour toutes les tables. Ces colonnes font partie des 50 champs indexés par défaut et ne comptent pas vers la limite pour chaque table. Activez les colonnes de recherche Dataverse uniquement si une vue Recherche rapide est définie comme vue par défaut pour la table. Pour plus d’informations, consultez Gestion de la recherche Dataverse.

Comment désélectionner les tables qui ne sont pas utilisées afin qu’elles ne soient pas indexées ou pouvant faire l’objet d’une recherche

1. Connectez-vous à Power Apps.
2. Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Solutions.
3. Choisissez la solution à modifier, puis sélectionnez Modifier dans la barre de commandes.
4. Dans la page Objets du volet de navigation, sélectionnez Vue d'ensemble.
5. Dans le volet de recherche Dataverse, sélectionnez Gérer l’index de recherche.
6. Passez en revue les tables indexées.
7. Désélectionnez les tables, puis sélectionnez Enregistrer.

Comment désélectionner les colonnes qui ne sont pas utilisées afin qu’elles ne soient pas indexées ou pouvant faire l’objet d’une recherche

1. Connectez-vous à Power Apps.
2. Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Tables.
3. Sur la page Tables, sélectionnez la table à modifier.
4. Dans le volet Expériences de données , sélectionnez Affichages.
5. Dans la liste des affichages, sélectionnez le type d’affichage Recherche rapide. Par exemple, sélectionnez Recherche rapide de comptes actifs.
6. Modifier les colonnes d’affichage.
7. Accédez aux colonnes à supprimer, puis sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant.
8. Sélectionnez Enregistrer et Publier pour publier les modifications apportées à l’affichage.

Copilot Studio : Vérifier que des tables ou fichiers Dataverse spécifiques sont ajoutés aux connaissances de l’agent Copilot Studio

Pourquoi cela vous aide ?

Lorsque vous ajoutez un outil ou une connaissance Dataverse, tel que Dataverse MCP, une table Dataverse ou un fichier à un agent Copilot Studio, le processus indexe automatiquement toutes les données Dataverse sous-jacentes pour des recherches efficaces et sémantiquement pertinentes. La réduction des connaissances et des outils pour uniquement le contenu nécessaire aide à l’indexation et à la consommation de stockage et augmente la qualité de la recherche.

Comment supprimer du contenu ou des images inutiles, ou des tables de fichiers

• Chargement de fichiers, OneDrive et Chargement SharePoint : supprimez les fichiers qui ne sont pas nécessaires à la recherche dans la base de connaissances de l’agent. Vous pouvez envisager de supprimer des pages, des feuilles ou tout point de données accessoire des fichiers eux-mêmes.
• Chargement OneDrive et SharePoint : sélectionnez uniquement les fichiers ou dossiers nécessaires au lieu de sélectionner des dossiers en cascade.

Comment supprimer des tables ou des fichiers Dataverse des connaissances de l’assistant Copilot Studio

Dans les onglets Vue d’ensemble ou Connaissances d’un agent Copilot Studio, accédez à la section Connaissances et sélectionnez le menu point pour chacune des sources de connaissances compatibles Dataverse, puis sélectionnez Supprimer. Utilisez les mêmes instructions pour les sources de connaissances suivantes :

• Tables Dataverse
• Fichiers que vous chargez
• Fichiers OneDrive
• Fichiers SharePoint (à partir du chargement)

Note

Le même processus s’applique aux outils MCP Dataverse, mais vous l’avez terminé dans la section Outils (au lieu de la section Connaissances).

Niveau de l’application ou de l’agent

Pour gérer l’index de recherche au niveau de l’application ou de l’agent, passez en revue l’objectif et l’utilisation de chaque application et agent pour confirmer que la recherche est nécessaire. Si ce n’est pas le cas, effectuez les actions suivantes :

Copilot pour Power Apps : spécifier les applications que vous souhaitez activer pour Copilot

Pourquoi cela vous aide ?

Copilot dans les applications basées sur des modèles utilise l’IA pour interpréter les requêtes en langage naturel et génère des suggestions ou des actions basées sur les données Dataverse sous-jacentes de l’application. Dans certains cas, les applications ne nécessitent pas de recherche améliorée via Copilot. La gestion de Copilot au niveau d’une application peut donc aider à contrôler la consommation.

Comment désactiver la fonctionnalité Copilot pour chaque application pilotée par modèle

1. Dans le concepteur d’applications, ouvrez l’application pilotée par modèle pour modification.
2. Sélectionnez Paramètres dans la barre de commandes.
3. Dans l’écran Paramètres , sélectionnez À venir.
4. Sélectionnez le paramètre de contrôle Copilot , puis définissez-le sur Désactivé.
5. Sélectionnez Enregistrer et Publier pour appliquer vos modifications.

Copilot pour Dynamics 365 Apps : spécifiez les applications que vous souhaitez activer pour Copilot

Pourquoi cela vous aide ?

Tout comme les applications basées sur des modèles dans Power Apps, Copilot dans les applications basées sur des modèles utilise l’IA pour interpréter les requêtes en langage naturel et générer des suggestions ou des actions basées sur les données Dataverse sous-jacentes de l’application. Dans certains cas, les applications ne nécessitent pas ce niveau de recherche améliorée via Copilot. La gestion de Copilot au niveau d’une application peut vous aider à contrôler la consommation.

Comment désactiver la fonctionnalité Copilot pour chaque application Dynamics 365

1. Dans l’application Sales Hub, modifiez la zone en utilisant l’option dans le coin inférieur gauche de la page.
2. Sélectionnez Paramètres de l’application pour ouvrir le paramètre de vente.
3. Sélectionnez Copilot>Edit settings>, qui ouvre un nouveau Copilot dans Dynamics 365 Sales page.
4. Sélectionnez Applications individuelles.
5. Sélectionnez l’application souhaitée et désactivez le paramètre.

Comment désactiver la fonctionnalité Copilot pour toutes les applications Dynamics 365

1. Dans l’application Sales Hub, modifiez la zone en utilisant l’option dans le coin inférieur gauche de la page.
2. Sélectionnez Paramètres de l’application pour ouvrir le paramètre de vente.
3. Sélectionnez Copilot>Edit settings>, qui ouvre un nouveau Copilot dans Dynamics 365 Sales page.
4. Sélectionnez Toutes les applications et désactivez le paramètre.

L’autre moyen de désactiver la fonctionnalité Copilot pour toutes les applications est la suivante :

1. Dans l’application Sales Hub, modifiez la zone en utilisant l’option dans le coin inférieur gauche de la page.
2. Sélectionnez Paramètres de l’application pour ouvrir les paramètres de vente.
3. Sélectionnez Copilot>Modifier les paramètres.
4. Sélectionnez Désactivé dans la liste déroulante Copilot, qui ouvre une boîte de dialogue.
5. Sélectionnez Continuer, puis enregistrez vos modifications.

Au niveau de l’environnement

Pour gérer l’index de recherche au niveau de l’environnement, les administrateurs peuvent examiner l’objectif et l’utilisation de chaque application et agent, ainsi que la recherche globale pour confirmer que la recherche est nécessaire. Si ce n’est pas le cas, les administrateurs peuvent effectuer les actions suivantes :

La recherche globale est désactivée alors que les expériences Copilot sont activées

Pourquoi cela vous aide ?

Lorsque la recherche Dataverse est définie sur Default, l’expérience de recherche globale n’est pas activée sur la navigation des applications pilotées par modèle ou Dynamics 365. Ce paramètre signifie que les utilisateurs ne peuvent pas interroger la recherche globale et que les données marquées comme « pouvant faire l’objet d’une recherche » à des fins exclusives de recherche globale ne sont pas indexées. Toutefois, les données Dataverse peuvent toujours être indexées pour d’autres expériences, telles que Copilot dans des applications basées sur des modèles ou des agents Copilot Studio.

Comment modifier la recherche Dataverse en valeur par défaut

1. Dans le Centre d’administration Power Platform, accédez à Gérer les>environnements.
2. Sélectionnez l’environnement, puis sélectionnez Paramètres.
3. Sélectionnez Produit>Fonctionnalités.
4. Remplacez la recherche Dataverse par Par défaut.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Note

Pour les organisations qui souhaitent effectuer une recherche dans ces applications et qui n’ont pas besoin de recherche basée sur la pertinence, elles peuvent activer la recherche rapide.

Copilot pour Power Apps et les applications Dynamics 365 est désactivé alors que la recherche globale est activée.

Pourquoi cela vous aide ?

Copilot dans Power Apps utilise des données indexées Dataverse pour récupérer et interpréter rapidement les enregistrements pertinents lors de la réponse aux requêtes en langage naturel au sein de l’application pilotée par modèle. Les index sémantiques permettent une recherche efficace entre les tables et les relations, ce qui permet à Copilot de fournir des suggestions précises et d’automatiser des actions basées sur le contexte de données sous-jacent. Pour les organisations qui ne veulent pas que Copilot soit utilisé avec leurs applications basées sur des modèles, les administrateurs peuvent désactiver la fonctionnalité au niveau de l’environnement.

Comment désactiver le paramètre Copilot dans le Centre d’administration Power Platform

1. Dans le Centre d’administration Power Platform, accédez à Gérer les>environnements.
2. Sélectionnez l’environnement, puis sélectionnez Paramètres.
3. Sélectionnez Produit>Fonctionnalités.
4. Activez le bouton bascule et définissez la liste déroulante sur Désactivé :

La recherche Dataverse n’est pas nécessaire pour l’environnement

Pourquoi cela vous aide ?

À tout moment, vous pouvez définir manuellement Dataverse sur Désactivé. Si vous définissez la recherche Dataverse sur « Désactivé » pour l’environnement, tous les utilisateurs de fonctionnalités, d’applications ou d’agents de l’environnement ne peuvent pas utiliser la fonctionnalité de recherche dans la barre de navigation Power Apps ou toute expérience IA générative qui s’appuie sur Dataverse, comme les fichiers chargés ou à l’aide de fichiers OneDrive ou SharePoint (via le chargement) dans les agents Microsoft Copilot Studio, entre autres expériences.

Comment désactiver la recherche Dataverse pour l’environnement

1. Dans le Centre d’administration Power Platform, accédez à Gérer les>environnements.
2. Sélectionnez l’environnement, puis sélectionnez Paramètres.
3. Sélectionnez Produit>Fonctionnalités.
4. Modifiez la recherche Dataverse sur Désactivé. Cette modification ouvre une boîte de dialogue. Reconnaissez l’impact de la désactivation de la recherche Dataverse, écrivez le nom de l’environnement, puis sélectionnez Désactiver :
5. Cliquez sur Enregistrer.

Note

• La désactivation de la recherche Dataverse désapprovisionne et supprime l’index sur une période de 12 heures. Si vous activez la recherche Dataverse après qu’elle a été désactivée pendant 12 heures, elle provisionne un nouvel index qui doit passer par une synchronisation complète. La synchronisation peut prendre jusqu’à une heure ou plus pour les organisations de taille moyenne et quelques jours pour les grandes organisations. Assurez-vous de tenir compte de ces implications lorsque vous désactivez temporairement la recherche Dataverse. Configurer la recherche Dataverse pour votre environnement
• La suppression d’index (ou l’approvisionnement) peut prendre plusieurs jours, en fonction de la quantité de consommation de recherche Dataverse. Par exemple, une organisation avec 10 Go de données indexées peut prendre un jour pour nettoyer tous les index, tandis qu’une organisation avec 500 Go peut prendre plusieurs jours pour la voir reflétée dans les rapports de recherche Dataverse. Donnez quelques jours ou une semaine avant d’envoyer un ticket de support pour garantir une suppression complète des données indexées de recherche Dataverse.

Que se passe-t-il lorsque vous désactivez la recherche Dataverse ?

Fonctionnalité	Expérience de créateur	Expérience de l’utilisateur final
Assistant Microsoft Copilot Studio – Ajouter des connaissances	Vous ne pouvez pas charger de fichiers ou sélectionner des tables Dataverse. L’assistant ne fournit pas de résultats qui dépendent de ces données indexées tant que la recherche Dataverse n’est pas activée pour l’environnement. Demandez à l’administrateur de l’environnement d’activer la recherche Dataverse.	L’assistant ne fournit pas de résultats qui dépendent de ces données indexées tant que la recherche Dataverse n’est pas activée pour l’environnement. L’assistant utilise la réponse de secours par défaut.
Assistant Microsoft Copilot Studio – Utilisation de Copilot Chat	L’assistant ne fournit pas de résultats qui dépendent de ces données indexées tant que la recherche Dataverse n’est pas activée pour l’environnement. Demandez à l’administrateur de votre environnement d’activer la recherche Dataverse.	L’assistant ne fournit pas de résultats qui dépendent de ces données indexées tant que la recherche Dataverse n’est pas activée pour l’environnement. L’assistant utilise la réponse de secours par défaut.
Applications pilotées par modèle – Recherche Dataverse	La barre de recherche n’est pas visible dans les applications pilotées par modèle.	La barre de recherche n’est pas visible dans les applications pilotées par modèle.

Voir aussi

Rechercher des tables et des lignes en utilisant la recherche Dataverse
Configurer des facettes et des filtres
Foire aux questions sur la recherche Dataverse
Guide du développeur : Rechercher des enregistrements Dataverse à l’aide de l’API
Comparer les options de recherche dans Microsoft Dataverse