Filtrer, trier et rechercher des galeries avec Copilot (version préliminaire)

[Cet article fait partie de la documentation en version préliminaire et peut faire l’objet de modifications.]

Vous pouvez utiliser Copilot pour filtrer, trier et rechercher rapidement les éléments dans les galeries d’applications canevas. Copilot utilise une expression en langage naturel que vous saisissez pour générer une requête vers la base de données. Cette requête examine la vue actuelle des enregistrements dans une galerie ou grille afin que vous puissiez trouver rapidement les enregistrements dont vous avez besoin.

Cette fonctionnalité prend en charge trois principaux types de commandes :

• Filtrez la liste des enregistrements selon un ensemble spécifique en spécifiant des critères complexes. Par exemple, utilisez des instructions et et ou et des opérateurs relationnels tels que égal et supérieur à.
• Trier la liste des enregistrements. Par exemple, les enregistrements peuvent apparaître dans l’ordre croissant ou décroissant.
• Recherchez un ensemble spécifique d’enregistrements en utilisant commence par.

Copilot ne prend pas en charge les requêtes agrégées telles que top, min, max, sum et average, car les résultats ne peuvent pas être affichés sous forme de liste d’enregistrements.

Cette fonctionnalité offre cinq avantages principaux :

• Copilot permet des commandes en langage naturel. Les utilisateurs peuvent exprimer des commandes (filtrer, trier et rechercher) en langage naturel. L’interface utilisateur (UI) rapide aide les utilisateurs à formuler des phrases en montrant différents exemples de phrases en langage naturel qui fonctionnent.
• Copilot permet d’effectuer des requêtes sur l’ensemble du résultat de la requête. Les utilisateurs peuvent filtrer, trier et rechercher des champs même si l’application ne fournit pas de contrôles d’interface utilisateur pour ces tâches. Par exemple, les utilisateurs peuvent rechercher des enregistrements même si l’application ne dispose pas de barre de recherche.
• Copilot permet de gagner du temps de développement. Les auteurs gagnent du temps lorsqu’ils développent des applications, car ils n’ont pas à développer tous les contrôles d’interface utilisateur nécessaires à l’application. Au lieu de cela, ils peuvent compter sur Copilot pour cette fonctionnalité.
• Copilot est sécurisé en matière de requêtes. Copilot génère uniquement des requêtes pouvant être exécutées sur le serveur. Les auteurs n’ont pas à se soucier de savoir si leurs requêtes peuvent être déléguées.
• Copilot garde les données privées privées. Copilot fonctionne uniquement avec les données qui sont normalement renvoyées à l’application. Il n’accède pas aux champs qui ne sont pas renvoyés à l’application dans une galerie/grille ou un formulaire.

Important

• Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible, mais son déploiement devrait commencer fin juin. Lorsque la fonctionnalité sera publiée, elle sera activée par défaut. Cependant, vous pouvez désactiver la fonctionnalité avant la sortie. Dans ce cas, il doit rester désactivé lorsqu’il vous est déployé.
• Pour utiliser cette fonctionnalité, votre environnement doit se trouver dans une région dotée d’une capacité de traitement graphique (GPU), ou la case à cocher Déplacer les données entre les régions doit être sélectionnée pour votre locataire. Pour en savoir plus, accédez à Activer les copilotes et les fonctionnalités d’IA générative.
• Pour utiliser cette fonctionnalité, la langue du navigateur doit être l’anglais américain.
• Cette fonctionnalité est optimisée par Azure OpenAI Service.
• Cette fonctionnalité pourrait être soumise à des limites d’utilisation ou à une limitation de capacité.
• Copilot n’est pas pris en charge et ne fonctionnera pas pour les environnements disposant d’une clé gérée par le client (CMK) ou d’un coffre-fort.
• Les fonctionnalités en version préliminaire ne sont pas destinées à une utilisation en production et peuvent être restreintes. Ces fonctionnalités sont disponibles avant une publication officielle afin que les clients puissent y accéder de façon anticipée et fournir des commentaires.
• Cette fonctionnalité est conçue pour les galeries qui utilisent SharePoint comme seul source de données. SharePoint prend en charge uniquement les filtres, les tris et les recherches. Nous prévoyons d’étendre cette fonctionnalité à davantage de sources de données à l’avenir. Cependant, la fonctionnalité ne prendra toujours en charge que les filtres, les tris et les recherches.
• Les filtres, les tris et les recherches sont limités aux actions qui peuvent être exécutées sur le serveur. Toutes les actions peuvent être déléguées. Pour une liste complète des actions pouvant être déléguées pour SharePoint, accédez à Power Apps Fonctions et opérations délégables pour SharePoint.
• Pour plus d’informations sur la version préliminaire, consultez nos conditions d’utilisation de la version préliminaire.

Utiliser cette fonctionnalité

1. Sélectionnez un élément dans la galerie.

2. L’option Trier, filtrer et rechercher avec Copilot devrait apparaître. Sélectionnez-le.

3. Saisissez le filtre, le tri ou requête de recherche souhaité dans la zone de texte, ou Sélectionner l’une des requêtes suggérées.

   Notes

   Vous devez saisir le texte de la requête en anglais. Cette fonctionnalité ne prend actuellement en charge que la langue anglaise.

4. Sélectionnez le bouton Envoyer.

5. Copilot met à jour la galerie pour vous. Passez en revue les filtres appliqués. Les options suivantes sont disponibles :

   • Pour supprimer un filtre appliqué, Sélectionner le x sur la balise correspondante.
   • Pour effacer tous les filtres appliqués, cliquez sur Sélectionner le symbole de la corbeille.
   • Si vous êtes satisfait des filtres appliqués, Sélectionner Conservez-les. Vous pouvez toujours utiliser Retour plus tard pour supprimer ou ajouter d’autres filtres.

Désactiver le filtrage de la galerie dans le lecteur Web

Vous pouvez désactiver le filtrage de la galerie pour une application ou environnement à l’aide d’une applet de commande PowerShell.

Notes

• Lorsque vous utilisez des applets de commande PowerShell, vous devez utiliser la dernière version du module PowerShell d’administration. Power Apps Pour en savoir plus, accédez à Commencer à utiliser le Power Apps module d’administration.
• Si un administrateur désactive cette fonctionnalité au niveau environnement, elle n’est disponible pour aucune application de ce environnement.
• Les applets de commande PowerShell peuvent prendre jusqu’à deux heures pour prendre effet.
• Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible, mais son déploiement devrait commencer fin juin. Lorsque la fonctionnalité sera publiée, elle sera activée par défaut. Cependant, vous pouvez désactiver la fonctionnalité avant la sortie. Dans ce cas, il doit rester désactivé lorsqu’il vous est déployé.

Désactiver le filtrage de galerie pour une application

Pour désactiver le filtrage de la galerie pour une application, exécutez l’applet de commande PowerShell suivante.

Set-PowerAppSettings -AppName 'AppName' -CanvasGalleryFilteringCopilotEnabled $false

Désactiver le filtrage de galerie pour un environnement

Pour désactiver le filtrage de la galerie pour un environnement spécifique, exécutez l’applet de commande PowerShell suivante.

Set-AdminPowerAppEnvironmentCopilotSettings -EnvironmentName 'EnvironmentName' -CanvasAppGalleryFilterCopilotEnabled $false

Problème connu

• Cette fonctionnalité ne peut pas être désactivée pour chaque locataire. Cela ne peut être désactivé que comme décrit dans la section Désactiver le filtrage de la galerie dans le lecteur Web .