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Glossaire Power Automate

Les expressions suivantes sont couramment utilisées dans Power Automate.

A

Action : une action est la tâche qui démarre lorsqu’un déclencheur est appelé. Les flux peuvent avoir une ou plusieurs actions, en fonction de ce qui est nécessaire pour terminer un flux particulier. Avec les actions, vous pouvez effectuer des opérations telles que Créer, Mettre à jour, Supprimer ou Attribuer.

 Ajouter une action

Éléments d’action : l’écran Éléments d’action affiche le statut des approbations et des flux de processus métier. Éléments d’action est situé sur le volet de navigation de gauche dans Power Automate.

Agréments (demandes d’approbation) : Les approbations font référence aux actions d’approbation d’un flux cloud. Il peut s’agir d’une action de base d’approbation ou de rejet. Il peut s’agir d’un flux d’approbation personnalisé où l’expéditeur peut demander toute approbation, y compris le choix multiple. Pour créer un workflow d’approbation, ajoutez une action d’approbation. Une fois que vous avez ajouté cette action, votre flux peut gérer l’approbation des documents ou processus.

 Présentation du centre d’action unifié

Flux automatisé : les flux automatisés sont déclenchés par un événement prédéterminé. Les flux automatisés s’exécutent lorsqu’un événement déclenche l’exécution du flux. Par exemple : lorsqu’une ligne est créée, supprimée ou mise à jour dans Dataverse, le flux s’exécutera si c’est le déclencheur que vous avez choisi.

 Créer un flux cloud dans Power Automate

B

flux de processus métier : Un flux de processus métier garantit que tout le monde dans votre entreprise suit le même processus. Vous allez définir un ensemble d’étapes à suivre par les personnes. Par exemple, vous pourriez souhaiter créer un flux de processus métier si vous souhaitez que tous les utilisateurs gèrent les demandes de service client de la même façon. Vous pourriez exiger que les gens obtiennent l’approbation d’une facture avant de soumettre une commande.

 Présentation des flux des processus d’entreprise

C

Conditions : les conditions indiquent au flux d’exécuter des actions basées sur une logique prédéterminée définie dans le flux. Si certaines conditions sont remplies, une ou plusieurs tâches seront exécutées. Par exemple, les utilisateurs peuvent créer des conditions qui précisent que vous allez recevoir un message électronique uniquement si un tweet contenant un mot clé est retweeté au moins 10 fois.

 Ajouter une condition à un flux cloud

Connecteurs : les connecteurs permettent aux utilisateurs de connecter des services populaires (tels que Twitter, Outlook, Gmail, etc.) à Microsoft Power Automate, Microsoft Power Apps et Azure Logic Apps. Ils contiennent un ensemble de déclencheurs prédéfinis (« à l’arrivée d’un nouvel e-mail ») et d’actions (« télécharger une pièce jointe d’e-mail vers SharePoint et Mon application ») à utiliser dans les applications et les flux de travail.

 Documentation sur les connecteurs

Connecteurs personnalisés : les connecteurs personnalisés permettent aux utilisateurs de connecter un service Web à Power Automate. Les utilisateurs enseignent Power Automate concernant les caractéristiques du service Web, notamment l’authentification, les déclencheurs et les actions qu’il prend en charge, ainsi que les paramètres et les sorties de chacune de ces actions. Les connecteurs personnalisés doivent être enregistrés avant de pouvoir être partagés avec votre organisation.

Commencer à créer avec Power Automate

D

Prévention contre la perte des données : vous offre la possibilité de créer et d’appliquer des stratégies qui définissent les connecteurs grand public autorisés à accéder aux données métiers et à les partager. Il s’agit d’une fonctionnalité clé pour garantir la protection de vos données professionnelles.

 Stratégies de protection contre la perte de données

F

Vérificateur de flux : Le vérificateur de flux est un outil de diagnostic qui pointe vers des occurrences spécifiques dans le flux où des améliorations peuvent être nécessaires pour exécuter un flux cloud. Pour chaque problème identifié, le vérificateur de flux apparaît dans la barre de commandes du concepteur. Il affiche un point rouge lorsqu’il trouve une ou plusieurs erreurs dans le flux.

 Rechercher et corriger rapidement les erreurs avec le Contrôleur de flux

Types de flux : flux d’interface utilisateur automatisés, instantanés et programmés et flux de processus métier.

 Prise en main de Power Automate

Concepteur de flux : le concepteur de flux est le studio où les créateurs créent des flux à partir de zéro ou partent d’un modèle (qu’ils peuvent personnaliser ou auquel ils peuvent ajouter des étapes).

I

Flux instantané : le flux instantané permet aux utilisateurs de déclencher manuellement des tâches répétitives à partir de l’application mobile ou de bureau. Par exemple, en sélectionnant un bouton sur une application mobile, il enverra un courrier électronique de rappel à votre équipe avant une réunion.

 Exécuter des flux instantanés

Article : Comme un déclencheur Power Automate, un élément représente une ligne dans une liste Microsoft SharePoint. Ce que c’est réellement dépend de la liste de l’utilisateur. Par exemple, il peut s’agir d’une ligne dans Microsoft Excel, ou une table dans un document Microsoft Word.

M

Microsoft Dataverse : une base de données à l’échelle du cloud utilisée pour stocker des données pour des applications métier telles que Power Automate et Power Apps. Il s’agit d’une abstraction en plus des services de gestion de données cloud Azure sous-jacents pour faciliter la création d’applications d’entreprise.

 Qu’est-ce que Microsoft Dataverse ?

Microsoft Dataverse for Teams : une plateforme de données cloud commune pour Microsoft Teams. Microsoft Dataverse for Teams permet à tous de créer et de déployer rapidement des applications et des chatbots intelligents dans Teams avec Microsoft Power Apps et Microsoft Copilot Studio.

Flux en plusieurs étapes : un flux à plusieurs étapes utilise plus d’une action pour accomplir une tâche.

R

Automatisation robotisée des processus (RPA ): automatisation utilisant une application logicielle qui reproduit les actions d’un être humain interagissant avec l’interface utilisateur d’un système informatique.

S

Flux programmés : les flux programmés s’exécutent selon un calendrier défini par le fabricant. Les flux programmés peuvent se répéter aux cadences suivantes : chaque seconde, minute, heure, jour, semaine et/ou mois. Par exemple, les utilisateurs peuvent planifier une automatisation telle que le téléchargement quotidien de données vers SharePoint ou une base de données.

 Exécuter des flux selon une planification

Étapes : il y a un bouton en bas de chaque étape (action) étiquetée +Nouvelle étape dans le concepteur de flux qui permet à l’utilisateur d’ajouter une autre action.

T

Modèles : les modèles sont des ensembles prédéfinis de déclencheurs et d’actions conçus pour aider les utilisateurs à créer facilement des flux répondant à leurs besoins spécifiques. Les modèles peuvent être personnalisés. Il existe des centaines de modèles de flux qui répondent à de nombreux types de scénarios d’automatisation courants.

 Modèles Power Automate

Déclencheur : événement qui lance un flux cloud. Par exemple, si vous créez un flux de cloud : « lorsqu’un e-mail avec une pièce jointe arrive, téléchargez automatiquement le fichier dans OneDrive » ; l’arrivée du courrier électronique avec une pièce jointe est le déclencheur d’un tel flux.

Les flux peuvent avoir plusieurs déclencheurs.

U

Flux d’interface utilisateur (RPA) : les flux d’interface utilisateur permettent aux utilisateurs d’automatiser les tâches répétitives dans les applications web et les applications Windows. Les flux d’interface utilisateur enregistrent et lisent les actions de l’interface utilisateur (clics, saisie au clavier, etc.) pour les applications qui ne disposent pas d’API faciles à utiliser ou complètes.

Présentation des flux IU

W

Workflow : séquence d’actions qui prend une tâche du début à la fin.

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