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Connecter Excel aux modèles sémantiques Power BI

Microsoft Excel est sans doute l’outil d’analyse de données le plus courant pour les travailleurs de l’information et les organisations dans le monde entier. Une partie de l’appel d’Excel est que vous pouvez démarrer votre parcours de données en quelques clics, avec des calculs rapides, des visualisations de données et une analyse ad hoc.

Vous pouvez découvrir, vous connecter et explorer des données Power BI centralisées dans la grille de feuille de calcul de Microsoft Excel. La polyvalence d’Excel et les normes de gouvernance et de sécurité unifiées de Power BI vous permettent d’utiliser les données appropriées pour prendre de meilleures décisions qui prennent en charge les objectifs métier et favorisent une culture améliorée des données.

Capture d’écran des modèles sémantiques Power BI dans Excel.

Accéder aux modèles sémantiques Power BI dans Excel

Lorsque vous accédez aux modèles sémantiques Power BI dans Excel, le fichier Excel hérite automatiquement des propriétés, telles que les étiquettes d’approbation et les étiquettes de confidentialité de Microsoft Purview Information Protection, pour vous assurer que les données restent sécurisées. Les modèles sémantiques étiquetés avec les étiquettes certifiées ou promues sont susceptibles d’être de meilleure qualité et plus faisant autorité que les modèles sémantiques sans étiquette.

Avantages de l’utilisation de modèles sémantiques Power BI dans Excel

L’utilisation de modèles sémantiques Power BI dans Excel vous permet de tirer parti des puissantes fonctionnalités d’analyse des données d’Excel tout en garantissant la gouvernance et la sécurité des données fournies par Power BI. Cette intégration vous aide à prendre de meilleures décisions et à soutenir les objectifs métier en utilisant des données précises et de référence.

Connectez-vous aux modèles sémantiques Power BI dans Excel en démarrant dans le service Power BI ou dans Excel pour le web ou l’application de bureau Excel.

Améliorations de la connectivité

Excel avec le numéro de build 16.0.18129.x ou version ultérieure, à l’aide de MSOLAP version 160.139.29 ou ultérieure, peut se connecter à des modèles sémantiques Power BI via le point de terminaison XMLA, par défaut. Les versions antérieures d’Excel se connectent par défaut via un point de terminaison hérité pour Analyser dans Excel (AIXL).

Notez que même les versions les plus récentes d’Excel et de Power BI Desktop en mode Live Connect peuvent revenir au point de terminaison AIXL hérité si l’accès en lecture à votre point de terminaison XMLA n’est pas activé. Étant donné l’adoption générale du point de terminaison XMLA et ses performances améliorées, ses fonctionnalités et sa fiabilité par rapport au point de terminaison AIXL, nous vous recommandons vivement d’activer au moins l’accès en lecture à votre point de terminaison XMLA et de mettre à jour vers la dernière version d’Excel pour les raisons suivantes :

  • Le point de terminaison XMLA offre de meilleures performances que le point de terminaison AIXL.
  • Le point de terminaison XMLA est plus résilient que le point de terminaison AIXL. Par exemple, les requêtes longues peuvent échouer avec AIXL, mais elles sont prises en charge via XMLA.
  • Les fonctions DAX Info sont disponibles sur le point de terminaison XMLA, tandis qu’AIXL ne prend pas en charge les fonctions DAX Info.

Pour vérifier le numéro de build de votre version d’Excel, cliquez sur Fichier, sélectionnez Compte, puis cliquez sur le bouton À propos d’Excel. La boîte de dialogue À propos d’Excel affiche les informations de version avec le numéro de build au-dessus des informations de licence, telles que (version 2506 Build 16.0.18925.20022).

Conditions préalables

Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous vous connectez à des modèles sémantiques Power BI dans Excel :

  • L’administrateur de locataire de votre organisation doit activer le paramètre Les utilisateurs peuvent utiliser des modèles sémantiques Power BI dans Excel à l’aide d’un paramètre de locataire de connexion active. Apprenez-en davantage sur le paramètre de client Connexion active Excel dans la documentation du portail d’administration.
  • Pour les jeux de données locaux, l’administrateur client de votre organisation doit également activer le paramètre de client Autoriser les points de terminaison XMLA et l’analyse dans Excel avec les jeux de données locaux. Apprenez-en davantage sur le paramètre de client Autoriser les points de terminaison XMLA dans la documentation du portail d’administration.
  • Vous devez disposer de l’autorisation Build sur le modèle sémantique Power BI ou disposer au moins d’un rôle Contributeur dans l’espace de travail Power BI contenant votre modèle sémantique.
  • Lors de la connexion via le point de terminaison XMLA à un modèle sémantique Power BI composite qui s’appuie sur d’autres modèles sémantiques en aval, vous devez disposer d’autorisations de génération ou de droits contributeur pour tous les modèles sémantiques. Le point de terminaison AIXL, d’autre part, applique des autorisations de build ou des droits contributeur uniquement sur le modèle composite.
  • Vous devez disposer d’une licence Power BI pour connecter Excel aux modèles sémantiques Power BI. Apprenez-en davantage sur les Licences Power BI.
  • Vous pouvez utiliser des classeurs Excel contenant des données Power BI actualisables dans la version de bureau d’Excel et Excel sur le web.

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