Concevoir des rapports Power BI pour l’accessibilité

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Vous pouvez concevoir et créer des rapports de haute qualité tout en favorisant leur accessibilité. Quel que soit le public concerné, vous devez veiller à ce que tous les rapports que vous créez puissent être utilisés par le plus grand nombre de personnes possible sans nécessiter ni adaptation, ni conception spéciale.

Si vous utilisez Windows, sélectionnez contraste élevé dans l’application Paramètres.

Cet article décrit les outils et fonctionnalités permettant de créer des rapports accessibles dans Power BI.

En général, lorsque vous utilisez Power BI avec un lecteur d’écran, nous vous recommandons de désactiver le mode d’analyse ou le mode de navigation.

Pour améliorer le processus de création de rapports avec les lecteurs d’écran, un menu contextuel est disponible. Le menu permet de déplacer des champs du puits vers le haut ou vers le bas dans la liste Champs. Il permet également de déplacer le champ vers d’autres puits, comme Légende ou Valeur, entre autres.

Types de fonctionnalités d’accessibilité

Power BI permet de créer des rapports accessibles, mais pour ce faire, en tant qu’auteur de ces rapports, il vous appartient d’y intégrer les fonctionnalités adéquates. Cet article décrit trois catégories de fonctionnalités d’accessibilité :

• Fonctionnalités d’accessibilité intégrées (aucune configuration nécessaire)
• Fonctionnalités d’accessibilité intégrées (configuration nécessaire)
• Autres conseils et considérations

Nous aborderons chacune de ces catégories dans les sections suivantes.

Fonctionnalités d’accessibilité intégrées

Power BI possède des fonctionnalités d’accessibilité intégrées qui ne nécessitent aucune configuration par l’auteur du rapport. Ces fonctionnalités sont les suivantes :

• Navigation au clavier
• Compatibilité avec les lecteurs d’écran
• Vue avec couleurs à contraste élevé
• Mode focus
• Table Afficher les données

Par ailleurs, certaines fonctionnalités simplifient l’expérience de consommation des rapports. Vous trouverez des liens vers les articles décrivant ces fonctionnalités dans la section Contenu associé, à la fin de cet article.

Abordons à présent chacune des fonctionnalités d’accessibilité intégrées.

Navigation au clavier

En tant qu’auteur de rapport, vous n’avez pas à vous préoccuper de savoir si vos consommateurs pourront utiliser ou non leur clavier pour naviguer dans un rapport. Il est possible de naviguer dans tous les visuels de Power BI à l’aide du clavier. La personne qui consulte votre rapport peut parcourir les points de données contenus dans les visuels, passer d’un onglet à l’autre et accéder à des fonctionnalités interactives telles que la sélection croisée, le filtrage et le découpage.

Quand un consommateur parcourt un rapport, le focus apparaît pour lui indiquer où il se trouve dans le rapport. Selon le navigateur utilisé, le mode Focus peut se présenter de différentes façons.

Pour accéder aux raccourcis clavier les plus fréquemment utilisés, vous pouvez appuyer sur Maj + ? afin d’afficher la boîte de dialogue des raccourcis clavier. Pour plus d’informations, consultez les articles sur les expériences d’accessibilité et les raccourcis clavier mentionnés dans la section Contenu associé à la fin de cet article.

Compatibilité avec les lecteurs d’écran

En général, chaque objet de Power BI permettant la navigation au clavier est également compatible avec les lecteurs d’écran. Quand un consommateur de rapport accède à un visuel, le lecteur d’écran lit le titre, le type de visuel et tout texte de remplacement défini.

Vue avec couleurs à contraste élevé

Power BI prend en charge le contraste élevé dans les rapports. Si vous utilisez un mode de contraste élevé dans Windows, Power BI Desktop détecte automatiquement le thème à contraste élevé utilisé et applique les paramètres correspondants à vos rapports. Ces couleurs à contraste élevé suivent le rapport quand celui-ci est publié sur le service Power BI ou ailleurs.

Le service Power BI essaie aussi de détecter les paramètres de contraste élevé sélectionnés pour Windows, mais l’efficacité et la précision de cette détection dépendent du navigateur utilisé pour le service Power BI. Si vous souhaitez définir le thème manuellement dans le service Power BI, vous pouvez sélectionner Affichage>Couleurs à contraste élevé en haut à gauche pendant que vous êtes en mode Édition, et choisir le thème que vous souhaitez appliquer au rapport.

Mode focus

Si un consommateur de rapport regarde un visuel dans un tableau de bord, il peut l’agrandir à l’écran en sélectionnant Mode focus dans le menu contextuel du visuel.

Table Afficher les données

Les consommateurs de rapport peuvent également voir les données d’un visuel sous forme de table en appuyant sur Alt + Maj + F11. Cette table est semblable à celle obtenue avec l’option Afficher les données du menu contextuel d’un visuel. Elle est cependant mieux adaptée aux lecteurs d’écran.

Fonctionnalités d’accessibilité intégrées nécessitant une configuration

Power BI offre des fonctionnalités d’accessibilité intégrées qui doivent être configurées par l’auteur du rapport. En voici quelques exemples :

• Texte de remplacement
• Ordre de tabulation
• Titres et étiquettes
• Marqueurs
• Report themes

Texte de remplacement

Les textes de remplacement (descriptions textuelles) sont utilisés pour décrire l’apparence et la fonction des visuels et images figurant sur la page du rapport. Ils sont destinés aux utilisateurs de lecteur d’écran. Les auteurs de rapport doivent ajouter un texte de remplacement à chaque objet qui communique des informations importantes sur un rapport. Vous avez ainsi la garantie que les personnes qui consulteront votre rapport comprendront ce que vous essayez de leur communiquer, même si elles ne voient pas le visuel, l’image, la forme ou la zone de texte. Pour fournir un texte de remplacement pour un objet d’un rapport Power BI Desktop, sélectionnez l’objet (par exemple un visuel, une forme, etc.) puis, dans le volet Visualisations, sélectionnez la section Format. Développez Général, puis faites défiler vers le bas et renseignez la zone de texte Texte de remplacement. La zone de texte Texte de remplacement est limitée à 250 caractères.

Le texte de remplacement doit inclure des informations sur l’insight que le consommateur du rapport doit retenir du visuel. Étant donné qu’un lecteur d’écran lit le titre et le type d’un visuel, il vous suffit d’entrer une description. Pour le visuel ci-dessous, vous pourriez, par exemple, envisager le texte de remplacement suivant : Satisfaction nette des utilisateurs selon la couleur du produit vendu, ventilée par classes de produit.

Gardez à l’esprit qu’il n'est pas toujours judicieux de mettre en avant un insight ou des points de données spécifiques dans un texte de remplacement statique. En effet, dans Power BI, les données sont dynamiques. Si vous souhaitez utiliser un texte de remplacement dynamique, consultez la section suivante qui décrit la mise en forme conditionnelle du texte de remplacement.

Notes

Lorsque vous exportez un rapport vers PowerPoint, PowerPoint ajoute un texte de remplacement pour chaque élément de la page. Si vous ne spécifiez pas de texte de remplacement pour chaque élément, le texte de remplacement par défaut dans PowerPoint est « Aucun texte de remplacement fourni ».

Mise en forme conditionnelle du texte de remplacement

Si Power BI est un grand produit, c’est également parce que ses données sont dynamiques. Vous pouvez utiliser des mesures DAX et la mise en forme conditionnelle pour créer des textes de remplacement dynamiques. Les lecteurs d’écran peuvent alors énoncer des valeurs spécifiques aux données qu’un consommateur de rapport est en train de regarder.

Ordre de tabulation

En définissant l’ordre de tabulation, vous permettez aux utilisateurs de clavier de naviguer dans le rapport en suivant l’ordre logique de consultation des visuels. Si vous incluez des images et des formes décoratives dans votre rapport, vous devez les retirer de l’ordre de tabulation.

Pour définir l’ordre de tabulation, sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban, puis sous Afficher les volets, choisissez Selection pour afficher le volet Sélection.

Dans le volet de sélection, sélectionnez Ordre de tabulation pour voir l’ordre de tabulation actuel de votre rapport. Vous pouvez sélectionner un objet, puis utiliser les flèches Haut et Bas pour déplacer l’objet dans la hiérarchie. Vous pouvez également sélectionner un objet à l’aide de la souris et le faire glisser vers la position souhaitée dans la liste. Si vous cliquez sur un nombre en regard d’un objet, ce dernier est masqué dans l’ordre de tabulation.

Titres et étiquettes

Les titres des visuels et des pages de rapport sont des fonctionnalités d’accessibilité importantes qui servent de point de référence pour le consommateur de rapports. Évitez les acronymes et le jargon dans les titres de vos rapports. Si vous partagez un rapport avec une personne extérieure à votre organisation ou un nouvel utilisateur, il risque de ne pas savoir ce que signifient les termes ou acronymes employés. L’illustration suivante montre un visuel avec un acronyme dans le titre (à gauche) et un titre plus clair pour le visuel (à droite).

Dans un visuel, assurez-vous que les titres, les étiquettes d’axe, les valeurs de légende et les étiquettes de données sont faciles à lire et à comprendre. Comparez les images suivantes. La première image contient peu de chiffres et de descriptions de données. La deuxième en contient beaucoup.

Avec les étiquettes de données, vous pouvez même choisir d’activer ou de désactiver les étiquettes pour chaque série dans votre visuel ou les placer au-dessus ou en dessous d’une série. Power BI essaie de placer au mieux les étiquettes de données au-dessus ou en dessous d’une ligne. Il se peut cependant que le résultat ne soit pas clair. Dans le visuel suivant, les étiquettes de données sont désorganisées et ne sont pas faciles à lire.

Il peut être utile de positionner vos étiquettes de données au-dessus ou en dessous de votre série, en particulier si vous utilisez un graphique en courbes avec plusieurs lignes. Avec quelques ajustements, les étiquettes de données sont bien mieux présentées.

Marqueurs

Il est recommandé d’éviter d’utiliser la couleur (et notamment les fonctionnalités de mise en forme conditionnelle) comme seule façon de communiquer des informations. Il est préférable d’utiliser des marqueurs pour communiquer des informations sur les différentes séries.

Pour les visuels Ligne, Zone et Zone de liste modifiable, ainsi que pour les visuels Nuage de points et Bulle, vous pouvez activer les marqueurs et utiliser une forme de marqueur différente pour chaque ligne.

Pour activer les marqueurs, sélectionnez la section Format du volet Visualisations, développez la section Formes, puis faites défiler vers le bas jusqu’à la bascule Afficher les marqueurs et placez-la sur Activé, comme le montre l’image suivante.

Vous pouvez également utiliser l’option Personnaliser la série et sélectionner le nom de chaque ligne (ou aire, si vous utilisez un graphique en aires) dans la zone de liste déroulante de la section Formes. Sous la liste déroulante, vous pouvez alors ajuster de nombreux aspects du marqueur utilisé pour la ligne sélectionnée, notamment sa forme, sa couleur et sa taille.

Nous suggérons aux auteurs de rapport d’activer les étiquettes de données et les marqueurs. Cependant, si vous les activez tous pour chaque visuel, ceci peut nuire à la capacité de concentration de l’utilisateur et rendre votre rapport moins accessible. Dans l’image suivante, vous pouvez comparer un visuel pour lequel les étiquettes de données et les marqueurs sont activés et une version plus compréhensible avec les étiquettes de données désactivées.

Si vous ne parvenez pas à déterminer si votre visuel ou votre rapport est trop encombré, effectuez un « squint test » pour le vérifier. Si les étiquettes de données attirent plus votre regard que les points de données, désactivez les étiquettes de données.

Thèmes, contraste et couleurs adaptés aux personnes daltoniennes

Veillez à ce que le contraste entre le texte et les couleurs d’arrière-plan de vos rapports soit suffisant. Le critère de réussite 1.4.3 des règles WCAG 2.1 spécifie que le rapport de contraste entre le texte et la couleur d’arrière-plan doit être 4.5:1 au minimum. Vous pouvez utiliser des outils tels que Color Contrast Analyzer, WebAIM et Accessible Colors pour vérifier les couleurs de votre rapport.

Vous devez également tenir compte du fait que parmi les personnes qui consulteront votre rapport, certaines peuvent avoir du mal à distinguer les couleurs. Certains outils comme Coblis et Vischeck simulent la façon dont les personnes présentant des capacités visuelles différentes verront votre rapport. Si vous utilisez moins de couleurs ou une palette monochrome dans votre rapport, vous réduirez le risque de créer des rapports inaccessibles.

Certaines combinaisons de couleurs peuvent être difficiles à distinguer, notamment :

• Vert et rouge
• Vert et marron
• Bleu et violet
• Vert et bleu
• Vert clair et jaune
• Bleu et gris
• Vert et gris
• Gris et noir

Évitez d’utiliser ces couleurs ensemble dans un graphique ou sur la même page d’un rapport. Power BI propose certains thèmes intégrés vous permettant de rendre votre rapport plus accessible. Cependant, il est recommandé de vérifier votre rapport à l’aide de certains des autres outils suggérés dans cet article.

Conseils et considérations

Cette section aborde certaines considérations que vous devez prendre en compte pour créer des rapports tout en favorisant leur accessibilité. Vous y trouverez également des directives et des conseils à appliquer à cette fin.

Comprendre ce qu’attendent les consommateurs

La création d’un rapport est un processus itératif. Avant de commencer à placer des visuels sur une page, adressez-vous à certains de vos consommateurs pour mieux appréhender les informations qu’ils veulent en tirer et la façon dont ils souhaitent consulter ces informations.

L’intégration de l’accessibilité doit s’inscrire dans ce processus. Vous constaterez peut-être que les personnes qui consultent votre rapport ne partagent pas votre vision. Préparez une première version de votre rapport et montrez-la à un utilisateur pour recueillir ses commentaires. En tant qu’auteur du rapport, vous éviterez ainsi un flot de demandes de modification de la part de consommateurs insatisfaits.

Assurer la simplicité et la cohérence de votre rapport

Faites en sorte que votre rapport soit aussi simple que possible. Les auteurs de rapport essaient souvent d’intégrer trop d’éléments à un même visuel. Souvent, un fractionnement en plusieurs visuels simplifie la compréhension. Envisagez d’utiliser plusieurs visuels s’ils présentent différentes facettes des données, et utilisez des filtres ou des interactions entre les visuels pour créer une expérience riche. Parallèlement, réduisez au minimum le nombre de visuels sur une page. Évitez les redondances inutiles et essayez de ne pas encombrer les pages. Il n’est pas nécessaire d’utiliser deux visuels pour présenter la même chose. Les personnes qui consultent le rapport peuvent être submergées si une trop grande quantité d’informations est fournie sur un trop grand nombre de visuels. Leur capacité de concentration et leur attention peuvent s’en trouver affectées. En suivant ce conseil, vous simplifierez la consommation de votre rapport. Sachez également qu’un trop grand nombre de visuels sur une page peut affecter les performances de votre rapport et ralentir sa consultation.

Assurez la cohérence de votre rapport en utilisant la même couleur et le même style de police pour tous les visuels. Utilisez la même taille de police pour tous les titres de visuel. Faites de même pour les étiquettes de données et les titres des axes. Si vous utilisez des segments sur plusieurs pages du rapport, conservez-les au même emplacement sur chaque page.

Tester la consultation des rapports par des personnes malvoyantes

Un moyen rapide de tester l’aspect d’un rapport pour les consommateurs malvoyants consiste à réduire la luminosité de votre écran ou de votre appareil mobile. Certains modules complémentaires pour navigateur vous permettent d’effectuer un « squint test ».

Liste de vérification de l’accessibilité des rapports

Outre une diversité d’outils et fonctionnalités d’accessibilité, Power BI vous permet d’utiliser la liste de vérification suivante pour la création de rapports. Cette liste de vérification vous permet de vous assurer que vos rapports sont accessibles au plus grand nombre de personnes possible avant de les publier.

Tous les visuels

• Vérifiez que le contraste des couleurs entre le texte des titres, des étiquettes d’axe et des étiquettes de données et l’arrière-plan présente un rapport de 4.5:1 au minimum.
• Évitez d’utiliser la couleur comme seul moyen de communiquer des informations. Utilisez du texte ou des icônes pour compléter ou remplacer la couleur.
• Remplacez le jargon ou les acronymes inutiles.
• Assurez-vous qu’un texte de remplacement est ajouté à tous les visuels non décoratifs de la page.
• Vérifiez que la page de rapport est accessible aux personnes daltoniennes.

Segments

• Si les pages du rapport comportent un ensemble de segments, assurez-vous qu’ils sont conçus de façon cohérente d’une page à l’autre. Utilisez autant que possible la même police, les mêmes couleurs et les mêmes emplacements.

Zone de texte

• Assurez-vous que le contraste des couleurs entre la police et l’arrière-plan présente un rapport de 4.5:1 au minimum.
• Veillez à renseigner les zones de texte de remplacement pour que les lecteurs d’écran puissent les lire.

Interactions entre les visuels

• Les informations clés sont-elles accessibles uniquement par le biais d’une interaction ? Si c’est le cas, réorganisez vos visuels pour qu’ils soient préfiltrés afin de rendre la conclusion clé plus évidente.
• Utilisez-vous des signets pour la navigation ? Essayez de naviguer dans votre rapport à l’aide d’un clavier pour vous assurer que l’expérience est acceptable pour les personnes qui utiliseront uniquement le clavier.

Ordre de tri

• Avez-vous défini l’ordre de tri de chaque visuel de la page de façon pertinente ? La table d’accessibilité Afficher les données présente les données dans l’ordre de tri que vous avez défini sur le visuel.

Info-bulles

• N’utilisez pas d’info-bulles pour communiquer des informations importantes. Les personnes présentant des troubles moteurs et celles qui n’utilisent pas la souris auront des difficultés à y accéder.
• N’ajoutez pas d’info-bulles aux graphiques pour apporter des informations complémentaires. Tout est inclus dans la table Afficher les données de chaque visuel.

Vidéo

• Évitez les vidéos qui démarrent automatiquement à l’affichage d’une page.
• Vérifiez que votre vidéo contient des sous-titres ou qu’elle est accompagnée d’une transcription.

Audio

• Évitez les contenus audio dont la diffusion démarre automatiquement à l’affichage d’une page.
• Fournissez une transcription pour tout contenu audio.

Formes

• Assurez-vous que les formes décoratives sont marquées comme masquées dans l’ordre de tabulation de sorte qu’elles ne soient pas annoncées par un lecteur d’écran.
• Évitez d’utiliser des formes décoratives trop nombreuses. Ceci pourrait affecter la capacité de concentration de l’utilisateur.
• Quand vous utilisez des formes pour mettre en évidence des points de données, utilisez un texte de remplacement pour expliquer de quoi il s’agit.

Images

• Quand vous utilisez des images pour mettre en évidence des points de données, utilisez un texte de remplacement pour expliquer de quoi il s’agit.
• Assurez-vous que les images décoratives sont marquées comme masquées dans l’ordre de tabulation de sorte qu’elles ne soient pas annoncées par un lecteur d’écran.
• Évitez d’utiliser des images décoratives trop nombreuses. Ceci pourrait affecter la capacité de concentration de l’utilisateur.

Visuels Power BI

• Vérifiez la table d’accessibilité Afficher les données pour les visuels Power BI. Si les informations présentées ne sont pas suffisantes, envisagez un autre visuel.
• Si vous utilisez le visuel personnalisé Axe de lecture, assurez-vous qu’il ne s’exécute pas automatiquement. Faites en sorte que l’utilisateur comprenne instantanément qu’il doit appuyer sur le bouton de lecture/pause pour démarrer/arrêter la lecture des valeurs.

Visuels sur la page

• Définissez l’ordre de tabulation en désactivant tous les éléments décoratifs (marquez les éléments comme masqués).

Considérations et limitations

Il existe quelques limitations et problèmes connus concernant les fonctionnalités d’accessibilité. Les descriptions de ces problèmes et limitations figurent dans la liste suivante :

• Pour une expérience optimale quand vous utilisez des lecteurs d’écran avec Power BI Desktop, ouvrez le lecteur d’écran de votre choix avant d’ouvrir des fichiers dans Power BI Desktop.

Contenu connexe

Voici la liste des articles dédiés à l’accessibilité dans Power BI :

• Vue d’ensemble de l’accessibilité dans Power BI
• Consommer des rapports Power BI à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité
• Création de rapports dans Power BI à l’aide d’outils d’accessibilité
• Raccourcis clavier dans Power BI Desktop
• Liste de vérification de l’accessibilité des rapports