Exemple d’embauche et d’historique des employés pour Power BI : Visite guidée

L’échantillon intégré Embauche et historique des employés comprend un rapport et un modèle sémantique destiné au service des ressources humaines.

Les services de ressources humaines ont le même modèle de création de rapports entre différentes entreprises, même s’ils diffèrent selon l’industrie ou la taille. Cet exemple examine les nouvelles embauches, les employés actifs et les employés qui sont partis. Il s’efforce de découvrir les tendances de la stratégie d’embauche. Les principaux objectifs sont de comprendre :

• Qui vous embauchez
• Biais dans votre stratégie d’embauche
• Tendances des séparations volontaires

Cet exemple fait partie d’une série qui montre comment utiliser Power BI avec des données, des rapports et des tableaux de bord orientés entreprise. obviEnce a créé des exemples en utilisant des données réelles et anonymisées. Les données sont disponibles dans plusieurs formats : exemple intégré dans le service Power BI et fichier .pbix Power BI Desktop. Consultez les exemples de Power BI.

Cette visite guidée explore l’exemple intégré d’embauche et d’historique des employés dans le service Power BI. Étant donné que l’expérience de rapport est similaire dans Power BI Desktop et dans le service, vous pouvez également suivre l’exemple de fichier .pbix dans Power BI Desktop.

Prerequisites

Vous n’avez pas besoin d’une licence Power BI pour explorer les exemples dans Power BI Desktop. Vous avez simplement besoin d’une licence gratuite Fabric pour explorer l’exemple dans le service Power BI et l’enregistrer dans votre espace de travail Mon espace de travail.

Obtenir l’exemple

Avant de pouvoir utiliser l’exemple, obtenez l’exemple de l’une des manières suivantes :

• Obtenez l’exemple intégré dans le service.
• Téléchargez le fichier .pbix.

Obtenir l’exemple intégré

1. Ouvrez le service Power BI (app.powerbi.com), puis sélectionnez Learn dans le volet de navigation gauche.

2. Dans la page centre d’apprentissage , sous Exemples de rapports, faites défiler jusqu’à ce que vous voyiez l’embauche et l’historique des employés.

3. Sélectionnez l’exemple. Il ouvre le rapport en mode Lecture.

   Power BI importe l’exemple intégré, en ajoutant un rapport et un modèle sémantique à votre espace de travail My.

Obtenir le fichier .pbix pour cet exemple

Vous pouvez également télécharger l’exemple d’embauche et d’historique des employés en tant que fichier .pbix, qui est conçu pour une utilisation avec Power BI Desktop.

1. Ouvrez le référentiel d'exemples GitHub au fichier exemple .pbix d’embauche et d’historique des employés.

2. Sélectionnez Télécharger dans le coin supérieur droit. Il se télécharge automatiquement dans votre dossier Téléchargements .

Si vous souhaitez l'afficher dans le service Power BI de Microsoft, vous pouvez le publier là-bas.

1. Ouvrez le fichier dans Power BI Desktop et sélectionnez>Publier> un fichiersur Power BI ou choisissez Publier dans le ruban Accueil.

2. Dans la boîte de dialogue Publier sur Power BI , choisissez un espace de travail, puis sélectionnez.

   Power BI importe l’exemple, en ajoutant le rapport et le modèle sémantique à votre espace de travail sélectionné.

Explorer le rapport

Pour ouvrir le rapport d’embauche et d’historique des employés, accédez à votre espace de travail et sélectionnez ce rapport :

Si vous suivez power BI Desktop, ouvrez le fichier .pbix pour afficher le rapport.

Vous pouvez modifier les visualisations actuelles et créer vos propres visualisations qui utilisent le modèle sémantique pour cet exemple. Cet environnement est un environnement sûr à jouer, car vous pouvez choisir de ne pas enregistrer vos modifications. Mais si vous les enregistrez, vous pouvez toujours revenir au Centre d’apprentissage pour une nouvelle copie de cet exemple.

Sélectionnez Modifier dans la barre d’en-tête Power BI pour explorer l’affichage d’édition :

• Découvrez comment les pages sont effectuées, les champs de chaque graphique et les filtres des pages.
• Ajoutez des pages et des graphiques, en fonction des mêmes données.
• Modifiez le type de visualisation pour chaque graphique.
• Épinglez des graphiques qui vous intéressent à votre tableau de bord.

Enregistrez ou ignorez vos modifications.

Examiner les nouvelles embauches

Ce rapport comporte une page appelée New Hires qui a des visualisations utiles.

1. Dans le service Power BI, sélectionnez la page Nouvelles embauches . La visualisation supérieure gauche affiche les embauches par type.

2. Sélectionnez YoY pour voir la comparaison d'une année sur l'autre des nouvelles embauches pour la même période l'année dernière.

   

3. Pointez sur les éléments de la visualisation pour plus d’informations sous forme d’info-bulles.

4. Sous New Hires by AgeGroup and Gender, sélectionnez un élément de la visualisation. Les autres visualisations incluent désormais uniquement les données sélectionnées.

   

   La table des données reflète également votre choix dans New Hires by AgeGroup and Gender.

5. Sélectionnez l’espace blanc pour effacer votre sélection et afficher à nouveau toutes les valeurs.

Examiner les données de séparation

Vous pouvez explorer les données des employés qui ne travaillent plus pour l’entreprise.

1. Dans la vue rapport, sélectionnez Actifs et Séparations.

2. Dans le coin supérieur gauche, comparez les séparations volontaires et involontaires dans une visualisation en anneau. Sélectionnez une ou l’autre valeur pour afficher uniquement ces données dans les autres visualisations de la page. Sélectionnez l’espace blanc pour effacer votre sélection précédente.

3. À droite, affichez les séparations par mois, avec des comparaisons avec la même période l’année dernière.

   

4. Sélectionnez des séparations involontaires pour juin.

   

   Vous pouvez examiner les données brutes dans la matrice. Vous pouvez sélectionner des données volontaires, involontaires, ou celles de la même période l'année dernière pour un mois donné à partir de données spécifiques.

Supposons que vous ne souhaitez pas afficher les données numériques. Au lieu de cela, vous pouvez choisir parmi de nombreuses visualisations.

1. Sélectionnez Modifier pour ouvrir le rapport en mode Édition.

2. Sélectionnez la visualisation de matrice.

3. Choisissez une visualisation. Cet exemple utilise un graphique à barres en cluster.

   

   Essayez différentes visualisations pour en trouver une qui facilite la compréhension de vos données.

4. Sélectionnez Mode Lecture pour quitter le mode Édition. Veillez à enregistrer vos modifications.

Passer en revue les données pour les embauches incorrectes

Une autre zone à explorer est de mauvaises embauches. Les mauvaises embauches sont définies comme des employés qui n’ont pas duré plus de 60 jours. Vous embauchez rapidement, mais embauchez-vous de bons candidats ? Dans le rapport, sélectionnez la page Mauvaises embauches . Vous pouvez voir plusieurs visualisations montrant les données par sexe, âge et groupe.

Regardez la visualisation des modifications du pourcentage de BadHires YoY par mois et par groupes d'âge.

La visualisation de ligne affiche les variations par mois pour le groupe d’âge sélectionné. Vous pouvez examiner les nombres bruts dans la matrice pour essayer de déterminer s’il existe des causes sous-jacentes à la variation.

Utiliser des pages de rapport en tant qu’info-bulles

Les visualisations de rapport Power BI affichent des détails sur les éléments lorsque vous pointez dessus. Par exemple, dans le rapport sur l’embauche et l’historique des employés sur la page Mauvaises embauches, pointez sur un point du graphique en ligne pour le % de changement YoY des mauvaises embauches par mois et groupe d'âge.

Ces valeurs sont les valeurs par défaut, mais vous pouvez ajouter n’importe quel champ à partir du modèle sémantique pour apparaître dans une info-bulle ou plusieurs champs. Pour en savoir plus sur les infobulles, consultez Personnaliser les infobulles dans Power BI.

Power BI prend également en charge une page de rapport en tant qu’info-bulle. Pour voir un exemple, sélectionnez la page Actives et Séparations , puis pointez sur Seps by SeparationReason. Vous pouvez voir une info-bulle pour le champ Volontaire .

Pointez ensuite sur le champ Involontaire.

Regardez maintenant la page de rapport elle-même. Sous Pages, sélectionnez Infobulle. Cette page contient une visualisation de carte et deux graphiques à barres empilées. Il peut contenir autant de visualisations que vous le souhaitez, mais gardez à l’esprit qu’une grande page couvre plus de votre rapport.

Pour ajouter cette page de rapport en tant qu’info-bulle à une autre visualisation, procédez comme suit.

1. Sélectionnez Modifier pour ouvrir le rapport en mode Édition.

2. Sélectionnez l’onglet Info-bulle en bas.

3. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet, puis sélectionnez Masquer la page.

   

   La page n’apparaît plus dans le rapport. Vous pouvez uniquement le voir ou le modifier en mode Édition.

4. Sous Visualisations, sélectionnez l’icône Mettre en forme la page , puis développez les informations de page. Sélectionnez Autoriser l’utilisation en tant qu’info-bulle.

   

5. Sélectionnez l’onglet Nouvelles embauches , puis sélectionnez la visualisation New Hires by AgeGroup et Gender . Ce graphique n’a pas d’info-bulle spécifiée.

6. Sous Visualisations, sélectionnez Mettre en forme le visuel>Général, puis développez Infobulles.

   

7. Pour Type, sélectionnez Page de rapport, puis sélectionnez Info-bulle pour Page.

8. Sélectionnez Mode Lecture pour quitter le mode Édition. Veillez à enregistrer vos modifications.

Si vous pointez sur la visualisation New Hires by AgeGroup et Gender , la page du rapport s’affiche.

Pour plus d’informations, consultez Créer des info-bulles basées sur des pages de rapports.

Créer un tableau de bord d'embauche et d'historique des employés

Un tableau de bord Power BI est une page unique qui contient des visualisations pouvant provenir d’un ou plusieurs rapports, et chaque rapport est basé sur un modèle sémantique. Vous pouvez également générer des visualisations sur le tableau de bord à l’aide du Q&A Poser une question sur votre fonctionnalité de données pour explorer les données associées à un rapport. Considérez un tableau de bord comme une entrée dans les rapports sous-jacents et les modèles sémantiques. Sélectionnez une visualisation pour vous amener au rapport utilisé pour le créer.

Pour créer un tableau de bord dans le service Power BI :

1. Ouvrez un rapport en le sélectionnant dans un espace de travail.

2. Pour ajouter toutes les visualisations d’une page à un tableau de bord, dans le menu rapport, sélectionnez ... (Autres options) >Épingler à un tableau de bord.

   

   Ou, pour ajouter une visualisation unique à un tableau de bord, pointez dessus, puis sélectionnez Épingler le visuel.

3. Dans Épingler au tableau de bord, sélectionnez Nouveau tableau de bord et entrez un nom pour votre tableau de bord.

   

   Vous pouvez ajouter des visuels à un tableau de bord existant pour afficher les visualisations à partir de différents rapports.

4. Sélectionnez ensuite Épingler en direct.

Votre nouveau tableau de bord s’affiche maintenant dans Mon espace de travail.

Pour plus d’informations, consultez Présentation des tableaux de bord pour les concepteurs Power BI.

Poser des questions sur les données

Un tableau de bord offre la possibilité de poser des questions sur les données en langage naturel pour créer des visuels. Cela n’a pas d’importance comment vous créez votre tableau de bord ou quelles vignettes il contient. Vous pouvez poser des questions sur n’importe quel modèle sémantique attaché à votre tableau de bord.

1. Dans le tableau de bord, sélectionnez Poser une question sur vos données.

2. Même avant de commencer à taper, le tableau de bord affiche des suggestions pour vous aider à former votre question. Sélectionnez quels sont les seps par région seq.

   

   Le tableau de bord affiche le résultat.

   

3. Remplacez maintenant cette question par afficher le groupe d'âge, le sexe et les mauvaises embauches SPLY où la région est Est.

   

4. Si vous le souhaitez, sélectionnez Épingler un visuel pour ajouter ce visuel à un tableau de bord nouveau ou existant.

5. Sélectionnez Quitter Q&A pour revenir au tableau de bord.

Contenu connexe

Cet environnement est un environnement sûr à jouer, car vous pouvez choisir de ne pas enregistrer vos modifications. Mais si vous les enregistrez, vous pouvez toujours revenir au Centre d’apprentissage pour une nouvelle copie de cet exemple.

Nous espérons que cette visite guidée a montré comment les tableaux de bord Power BI, Q&A et les rapports peuvent fournir des insights sur les exemples de données. Maintenant, c’est ton tour. Connectez-vous à vos propres données. Avec Power BI, vous pouvez vous connecter à un large éventail de sources de données. Pour en savoir plus, consultez Prise en main du service Power BI.