Interagir avec le service Power BI en tant qu’utilisateur gratuit

S’APPLIQUE À :S’applique à.Service Power BI pour les utilisateurs professionnelsNe s’applique pas.Service Power BI pour les concepteurs & développeurs Ne s’applique pas à.Power BI Desktop Ne s’applique pas à.Nécessite une licence Pro ou Premium

En tant qu’utilisateur service Power BI disposant d’une licence gratuite, vous explorez le contenu (tels que les rapports, les applications, les cartes de performance, les tableaux de bord, etc.) afin de prendre des décisions métier. Ce contenu est créé par des concepteurs disposant de licences Power BI Pro ou Premium par utilisateur (PPU). Pour le partager avec des utilisateurs disposant de licences gratuites, les concepteurs doivent publier ce contenu dans un espace de travail de groupe avec une capacité Premium. La capacité Premium offre l’avantage d’un partage de contenu illimité. Parfois, les concepteurs partagent du contenu en vous envoyant des liens vers du contenu tel qu’une application Power BI Applications dans le service Power BI, et parfois le contenu s’installe automatiquement et s’affiche dans Power BI sous Applications ou Parcourir>partagé avec moi.

Les concepteurs peuvent partager du contenu de nombreuses façons différentes. Toutefois, cet article s’adresse aux utilisateurs Power BI disposant d’une licence gratuite et décrit donc uniquement comment les « utilisateurs libres » reçoivent et interagissent avec le contenu. Pour plus d’informations sur d’autres façons de partager du contenu, consultez Moyens de partager votre travail dans Power BI.

Volet de navigation de Power BI

Dans l’article précédent, vous avez appris que ce que vous pouvez faire avec les tableaux de bord, les rapports et les applications (contenu) dans le service Power BI dépend de trois éléments : vos licences, vos rôles et autorisations et l’emplacement où le contenu est stocké.

Cet article présente les fonctionnalités du service Power BI qui sont accessibles aux utilisateurs avec licences gratuites.

Notes

Dans les environnements cloud souverains avec Power BI Premium capacité, tous les utilisateurs peuvent afficher du contenu sans avoir besoin d’une licence affectée.

Aperçu rapide de la terminologie

Passons en revue certains concepts de Power BI avant de dresser la liste des fonctionnalités. Il s’agit d’un rapide coup d’œil ; si vous avez besoin de plus de détails, consultez Licences pour les consommateurs ou Concepts de base de Power BI.

Espaces de travail et rôles

La collaboration et le partage dans les espaces de travail nécessitent que les propriétaires d’espace de travail, qui disposent de licences Pro ou PPU (Premium par utilisateur), vous attribuent un rôle dans cet espace de travail.

Les rôles déterminent qui peut faire quoi dans cet espace de travail. Le rôle Visionneuse est attribué aux utilisateurs gratuits. L’attribution d’un autre rôle nécessite une mise à niveau d’utilisateur gratuite vers Pro ou PPU.

Capacité Premium

Quand une organisation dispose d’un abonnement de capacité Premium, les administrateurs et les utilisateurs Pro peuvent attribuer des espaces de travail à la capacité Premium. Le contenu des espaces de travail hébergés dans la capacité Premium est accessible aux utilisateurs disposant d’une licence Power BI, à condition qu’ils disposent des autorisations appropriées pour accéder au contenu.

Licences

Chaque utilisateur service Power BI dispose d’au moins l’une des options suivantes : une licence gratuite, une licence Power BI Pro, une licence Premium par utilisateur. Tant que vos collègues utilisent des espaces de travail de capacité Premium pour partager du contenu, les utilisateurs gratuits peuvent afficher et interagir avec ce contenu.

Pour connaître le type de licence attribué à votre compte, sélectionnez votre image de profil dans l’en-tête de page du service Power BI. Si le compte Pro ou le compte Premium par utilisateur s’affiche, vous pouvez partager du contenu avec d’autres utilisateurs. Si Gratuit est affiché, vous pouvez uniquement créer du contenu dans Mon espace de travail et consommer du contenu hébergé dans un espace de travail Premium. Sélectionnez Afficher le compte pour afficher plus de détails sur votre compte.

Capture d’écran montrant le type de licence affiché avec le profil de compte

Liste des fonctionnalités Power BI pour les utilisateurs disposant d’une licence gratuite

Le graphique suivant identifie les tâches qui peuvent être effectuées par un utilisateur disposant d’une licence gratuite interagissant avec du contenu dans son propre espace de travail ou dans une capacité Premium .

La première colonne représente un utilisateur gratuit qui travaille uniquement avec du contenu dans Mon espace de travail. Cet utilisateur ne peut pas collaborer avec ses collègues dans le service Power BI. Ses collègues ne peuvent pas partager directement du contenu avec cet utilisateur, et cet utilisateur ne peut pas partager à partir de Mon espace de travail.

La deuxième colonne représente un utilisateur gratuit qui travaille avec du contenu dans un espace de travail enregistré dans la capacité Premium. Cet utilisateur gratuit :

  • a un type de licence utilisateur gratuit
  • fait partie d’une organisation disposant d’un abonnement de capacité Premium.
  • obtient du contenu (applications, tableaux de bord, rapports, etc.) des utilisateurs Pro ou PPU qui partagent ce contenu à l’aide d’espaces de travail de groupe dans la capacité Premium.
  • dispose du rôle de Lecteur pour ces espaces de travail d’application.

Notes

Le contenu hébergé dans un espace de travail PPU ne peut être utilisé que par les utilisateurs dotés de licences PPU.

Légende

Point vert Fonctionnalité disponible dans le scénario actuel
Croix orange Fonctionnalité non disponible dans le scénario actuel
MWO vert Fonctionnalité dont la disponibilité est limitée à Mon espace de travail. Le contenu de Mon espace de travail est destiné à l’usage personnel du propriétaire et ne peut être visualisé par personne d’autre dans Power BI.
* L’accès à cette fonctionnalité peut être activé ou désactivé par un utilisateur Pro ou un administrateur.


Liste des fonctionnalités

Fonctionnalités Scénario 1 : Utilisateur gratuit Power BI qui n’a pas accès au contenu hébergé dans une capacité Premium. Scénario 2 : Utilisateur gratuit Power BI disposant d’autorisations de Lecteur sur le contenu stocké dans une capacité Premium.
Applications
S’installe automatiquement x orange point vert*
Ouvrir x orange point vert
Favori x orange point vert
Modifier, mettre à jour, republier x orange x orange
Créer une application x orange x orange
AppSource : télécharger et ouvrir x orange x orange
Magasin de l’organisation : télécharger et ouvrir x orange point vert
Partager à nouveau une application x orange point vert
Espaces de travail dans la capacité Premium
Créer, modifier ou supprimer un espace de travail ou du contenu x orange x orange
Ajouter des approbations x orange x orange
Ouvrir et afficher x orange point vert
Lire les données stockées dans les flux de données des espaces de travail x orange point vert
Tableaux de bord
Recevoir, afficher et interagir avec les tableaux de bord des collègues x orange point vert
Ajouter des alertes à des vignettes myw vert point vert
Afficher et répondre aux commentaires des autres utilisateurs : ajouter vos propres commentaires x orange point vert*
Enregistrer une copie myw vert x orange
Copier un visuel en tant qu’image ? myw vert point vert
Créer, modifier, mettre à jour, supprimer myw vert x orange
Exporter une vignette vers .csv MWO vert point vert
Favori myw vert point vert
Modes Plein écran et Focus myw vert point vert
Recherche globale point vert* point vert*
Insights sur les vignettes myw vert point vert*
Questions et réponses : utiliser sur le tableau de bord MWO vert* point vert*
Questions et réponses : ajouter des questions proposées et enregistrées x orange x orange
Questions et réponses : consulter les questions posées x orange x orange
Épingler des vignettes à partir des Questions et réponses ou des rapports myw vert x orange
Imprimer MWO vert* point vert*
Actualiser myw vert point vert
Repartager x orange x orange
S’abonner MWO vert* point vert*
Abonner d’autres personnes x orange x orange
Visualiser des tableaux de bord qui ont été incorporés dans des pages PowerApps ou SharePoint x orange point vert
Groupes de données
Ajouter, supprimer, modifier myw vert x orange
Créer un rapport dans un autre espace de travail à partir d’un jeu de données de cet espace de travail x orange x orange
Insights sur les jeux de données myw vert x orange
Planifier l’actualisation myw vert x orange
Analyser dans Excel myw vert point vert*
Créer un rapport myw vert x orange
Créer un rapport paginé myw vert x orange
Partager x orange x orange
Gérer les autorisations x orange x orange
Enregistrer une copie x orange x orange
Créer à partir d’un modèle x orange x orange
Rapports
Recevoir des rapports de collègues x orange point vert
Analyser un rapport dans Excel MWO vert* point vert*
Afficher les signets créés par d’autres utilisateurs et ajouter vos propres signets x orange point vert
Afficher et répondre aux commentaires des autres utilisateurs : ajouter de nouveaux commentaires x orange point vert
Modifier les dimensions d’affichage myw vert point vert
Enregistrer une copie x orange x orange
Copier un visuel en tant qu’image*
Effectuer des sélections croisées et des filtres croisés sur des visuels de rapport myw vert point vert
Drill myw vert point vert
Extraction MWO vert* point vert*
Incorporer (publier sur le web, public) MWO vert* x orange
Exporter des données synthétisées à partir de visuels de rapport* myw vert point vert
Exporter des données sous-jacentes à partir de visuels de rapport* myw vert point vert
Ajouter le rapport aux favoris myw vert point vert
Filtres : changer les types MWO vert* point vert*
Filtres : interagir myw vert point vert
Filtres : persistents MWO vert* point vert*
Rechercher dans le volet de filtre MWO vert* point vert*
Modes Plein écran et Focus myw vert point vert
Insights sur les rapports1 myw vert point vert
Vue de traçabilité myw vert x orange
Exporter en PDF* myw vert point vert
Inspecteur des performances myw vert point vert
Exporter vers PowerPoint* myw vert point vert
Promouvoir le contenu vers Accueil x orange x orange
Imprimer des pages de rapport* point vert point vert
Interagir avec un visuel Questions et réponses myw vert point vert
Code QR myw vert point vert
Actualiser myw vert point vert
Partager le contenu avec des utilisateurs externes x orange x orange
Partager : permettre à d’autres utilisateurs de repartager des éléments x orange x orange
Afficher sous forme de table (afficher des données) myw vert point vert
Segments : ajouter ou supprimer myw vert x orange
Interagir avec des segments myw vert point vert
Trier les visuels de rapport myw vert point vert
S’abonner à des rapports* myw vert point vert
Abonner d’autres personnes à des rapports x orange x orange
Afficher les éléments associés myw vert point vert
Visualiser des rapports qui ont été incorporés dans des pages PowerApps ou SharePoint x orange point vert
Visuels : changer les types dans les rapports MWO vert* point vert*
Changer les interactions entre les visuels myw vert x orange
Visuels : ajouter un nouveau myw vert x orange
Visuels : ajouter de nouveaux champs myw vert x orange
Visuels : changer le type myw vert point vert
Visuels : pointer pour révéler des détails et des info-bulles myw vert point vert

Étapes suivantes

Power BI pour les utilisateurs professionnels