Guide pratique pour appliquer des étiquettes de sensibilité dans Power BI

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Les étiquettes de sensibilité de Microsoft Purview Information Protection sur vos rapports, tableaux de bord, modèles sémantiques, dataflows et fichiers .pbix peuvent protéger votre contenu sensible contre les accès non autorisés aux données et contre les fuites de données. L’étiquetage correct des données avec des étiquettes de sensibilité garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder à vos données. Cet article explique comment appliquer des étiquettes de sensibilité dans le service Power BI et dans Power BI Desktop.

Pour plus d'informations, voir Étiquettes de confidentialité dans Power BI.

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Appliquer des étiquettes de sensibilité dans le service Power BI

Dans le service Power BI, vous pouvez appliquer des étiquettes de sensibilité à des rapports, tableaux de bord, modèles sémantiques et dataflows.

Voici les conditions requises pour appliquer des étiquettes de confidentialité dans le service Power BI :

  • Vous devez disposer d'une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur (PPU) et modifier les autorisations sur le contenu que vous souhaitez étiqueter. Remarque : Si vous disposez d’une licence gratuite, vous ne pouvez appliquer des étiquettes de confidentialité qu’aux éléments de votre menu Mon espace de travail (à condition que les autres exigences répertoriées ici aient été remplies). Vous ne pouvez pas les appliquer aux éléments d’un autre espace de travail.
  • Les étiquettes de sensibilité doivent être activées pour votre organisation. Contactez votre administrateur Power BI pour obtenir des informations sur votre configuration.
  • Vous devez appartenir à un groupe de sécurité qui dispose des autorisations nécessaires pour appliquer des étiquettes de sensibilité, comme décrit dans Activer les étiquettes de sensibilité dans Power BI.
  • Toutes les Licences et autres configurations requises doivent être respectées.

Afficher les étiquettes de sensibilité

Quand la protection des données est activée sur votre locataire, les étiquettes de sensibilité apparaissent dans la colonne Sensibilité dans la vue Liste des tableaux de bord, des rapports, des modèles sémantiques et des dataflows.

Capture d’écran d’un espace de travail avec la colonne de confidentialité mise en évidence.

Définir l'étiquette de sensibilité sur un rapport ou un tableau de bord

Vous pouvez appliquer ou modifier le libellé de confidentialité d'un rapport ou d'un tableau de bord en procédant comme suit :

  1. Dans le menu Plus d'options... d'un rapport ou d'un tableau de bord, sélectionnez Paramètres.
  2. Dans le volet latéral Paramètres, accédez à la section Étiquette de sensibilité.
  3. Sélectionnez l'étiquette de sensibilité appropriée dans la liste déroulante.
  4. Sélectionnez Enregistrer pour appliquer les paramètres modifiés.

L'image suivante montre comment définir l'étiquette de confidentialité d'un tableau de bord sur Hautement confidentiel\Tout utilisateur (aucune protection) :

Capture d'écran montrant comment définir l'étiquette de sensibilité d'un tableau de bord.

Remarque

Si le paramètre Étiquette de sensibilité n'est pas disponible, vous ne disposez peut-être pas des droits d'utilisation appropriés pour modifier le paramètre. Si vous n'êtes pas en mesure de modifier une étiquette de confidentialité, envisagez de demander à la personne qui a appliqué l'étiquette à l'origine d'effectuer la modification. Vous pouvez également contacter l'administrateur de sécurité Microsoft 365/Office et demander les droits d'utilisation nécessaires pour l'étiquette.

Définir l’étiquette de confidentialité sur un modèle sémantique ou un flux de données

Vous pouvez appliquer ou modifier l'étiquette de sensibilité sur un modèle sémantique ou un flux de données en suivant des étapes similaires :

  1. Dans le menu Plus d'options... d'un modèle sémantique ou d'un flux de données, sélectionnez Paramètres.
  2. Dans la vue Paramètres, sélectionnez l'onglet Modèles sémantiques ou Flux de données, selon votre configuration.
  3. Développez la section Étiquette de sensibilité.
  4. Sélectionnez l'étiquette de sensibilité appropriée dans la liste déroulante.
  5. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les paramètres modifiés.

Les images suivantes montrent comment définir l'étiquette de sensibilité d'un modèle sémantique sur Général :

Capture d'écran montrant comment ouvrir les paramètres d'un modèle sémantique.

Capture d'écran montrant comment définir l'étiquette de sensibilité d'un modèle sémantique.

Remarque

Si le paramètre Étiquette de sensibilité n'est pas disponible, vous ne disposez peut-être pas des droits d'utilisation appropriés pour modifier le paramètre. Si vous n'êtes pas en mesure de modifier une étiquette de confidentialité, envisagez de demander à la personne qui a appliqué l'étiquette à l'origine d'effectuer la modification. Vous pouvez également contacter l'administrateur de sécurité Microsoft 365/Office et demander les droits d'utilisation nécessaires pour l'étiquette.

Appliquer des étiquettes de confidentialité dans Power BI Desktop

Voici les conditions requises pour appliquer des étiquettes de sensibilité dans Power BI Desktop :

Regardez la courte vidéo suivante sur la façon d'appliquer les étiquettes de sensibilité, puis essayez-la vous-même.

Remarque

Cette vidéo peut montrer des versions antérieures de Power BI Desktop ou du service Power BI.

Définir l'étiquette de confidentialité sur un fichier

Pour appliquer une étiquette de sensibilité sur un fichier sur lequel vous travaillez, sélectionnez l'option Sensibilité dans la barre d'outils. Sélectionnez l'étiquette de sensibilité appropriée dans la liste déroulante.

Capture d'écran qui montre comment définir l'étiquette de confidentialité d'un fichier dans Power BI Desktop.

Remarque

Si l'option Sensibilité n'est pas disponible, il se peut que vous ne disposiez pas d'une licence appropriée ou que vous n'apparteniez pas à un groupe de sécurité autorisé à appliquer des étiquettes de sensibilité, comme décrit dans Activer les étiquettes de sensibilité dans Power BI.

Si une étiquette de confidentialité spécifique n'est pas disponible, vous ne disposez peut-être pas des droits d'utilisation appropriés pour modifier le paramètre. Si vous n'êtes pas en mesure de modifier une étiquette de confidentialité, envisagez de demander à la personne qui a appliqué l'étiquette à l'origine d'effectuer la modification. Vous pouvez également contacter l'administrateur de sécurité Microsoft 365/Office et demander les droits d'utilisation nécessaires pour l'étiquette.

Après avoir appliqué l'étiquette de sensibilité, elle est visible dans la barre d'état.

Capture d'écran montrant une étiquette de sensibilité mise en surbrillance dans la barre d'état de Power BI Desktop.

Travailler avec des étiquettes de sensibilité sur les fichiers téléchargés ou téléchargés

Lorsque vous publiez un fichier .pbix sur le service Power BI à partir de Power BI Desktop, ou lorsque vous chargez un fichier .pbix sur le service Power BI directement via le hub de données OneLake, l'étiquette du fichier .pbix est appliquée à la fois au rapport et au modèle sémantique créé dans le service.

Si le fichier .pbix que vous publiez ou téléchargez remplace des ressources existantes (c'est-à-dire que le fichier porte le même nom que le fichier .pbix), une invite de dialogue s'affiche. À l'invite, choisissez de conserver les étiquettes sur les actifs ou de faire en sorte que l'étiquette du fichier .pbix remplace ces étiquettes. Si le fichier .pbix n'a pas de libellé, les libellés du service sont conservés.

Lorsque vous téléchargez un fichier .pbix à partir du service Power BI à l'aide de l'option Télécharger ce fichier, si le rapport et le modèle sémantique à télécharger ont des étiquettes et que les deux étiquettes sont différentes, l'étiquette appliquée au fichier .pbix est la plus restrictive de les deux.

Supprimer des étiquettes de sensibilité

Vous pouvez supprimer les étiquettes de confidentialité uniquement dans Power BI Desktop.

Pour supprimer une étiquette de sensibilité d'un fichier .pbix, sélectionnez l'option Sensibilité dans la barre d'outils. Sélectionnez le paramètre d'étiquette de sensibilité actuel dans la liste déroulante. L'étiquette de confidentialité est supprimée du fichier.

Considérations et limitations

Pour plus d'informations, voir Étiquettes de confidentialité dans Power BI.

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L’objectif de cet article était d’expliquer comment appliquer des étiquettes de sensibilité dans Power BI. Les articles suivants fournissent plus de détails sur la protection des données dans Power BI.