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Utiliser Explorer (préversion) dans le service Power BI

Note

La fonctionnalité Explorer dans le service Power BI est actuellement en préversion.

Explorer dans le service Power BI est une nouvelle expérience qui vous permet d’explorer vos données de manière ciblée. Il est conçu pour être facile à utiliser, de sorte que vous pouvez rapidement obtenir les réponses dont vous avez besoin sans avoir à être un expert Power BI. Vous pouvez utiliser Explorer sur un visuel existant pour explorer les données sous-jacentes, ou commencer par un canevas vide et extraire les données que vous souhaitez explorer.

Capture d’écran montrant l’exploration d’une matrice et d’un visuel.

Voici quelques scénarios où vous pouvez tirer parti d’Explorer :

  • Vous souhaitez afficher les données sous-jacentes derrière un visuel dans un rapport ou un Copilotvisuel généré.
  • Vous souhaitez explorer un nouveau modèle sémantique (jeu de données) pour en savoir plus.
  • Vous souhaitez créer un visuel ou une matrice à partir de zéro, mais vous ne souhaitez pas créer de rapport.
  • Vous souhaitez explorer un sous-ensemble de données à partir d’un résultat de requête datamart.
  • Vous souhaitez explorer un modèle sémantique que vous n’avez pas l’autorisation de modifier, mais vous souhaitez créer un visuel ou une matrice à partir de celui-ci.

Suivez les étapes décrites dans cet article pour apprendre à utiliser Explorer pour créer une matrice ou un visuel, personnaliser votre exploration, puis l’enregistrer dans un espace de travail ou en tant que rapport à partager avec d’autres utilisateurs.

Étape 1. Accédez à l’expérience Explorer

Note

Vous pouvez explorer les données à partir de n’importe quel artefact Fabric pris en charge dans lequel vous disposez d’une autorisation d’affichage sur les données, sauf si votre administrateur client le restreint. Si elle est restreinte, vous ne pouvez utiliser que des artefacts dans lesquels vous disposez d’une autorisation de génération . Exception : l’autorisation de construction est toujours requise pour lake Houses.

Vous pouvez commencer votre expérience avec Explorer à partir de différents points d’entrée :

  • Visuel dans un rapport :

    1. Sélectionnez ... pour plus d’options.
    2. Sélectionnez Explorer ces données.

    Capture d’écran montrant l’exploration des données à partir d’un visuel dans un rapport.

  • Visuel généré par Copilot:

    1. Sélectionnez le bouton Explorer ce visuel.

    Capture d’écran montrant l’exploration des données à partir d’un visuel généré par Copilot.

  • Artefact :

    • Dans une liste :
      1. Sélectionnez ... pour plus d’options.
      2. Sélectionnez Ensuite Explorer ces données.

    Capture d’écran montrant l’exploration des données à partir d’un artefact dans une liste.

    • À partir d’un rapport :

      1. Sélectionnez Explorer ces données.

      Capture d’écran montrant l’option Explorer ces données dans la barre de menus.

    • À partir d’un datamart :

      1. Sélectionnez Explorer ces données.

      Capture d’écran montrant Explorer ces données pour une requête SQL.

  • Espace de travail :

    1. Sélectionnez le bouton Nouveau en haut d’un espace de travail.
    2. Sélectionnez Ensuite Exploration.

    Capture d’écran montrant le bouton Nouveau qui s’étend pour afficher l’option Exploration.

  • Hub de données :

    1. Dans la carte d’action Découvrir les insights professionnels sur la page Détails , sélectionnez le bouton Explorer ces données .

    Capture d’écran montrant Explorer ces données pour découvrir les insights métier.

Étape 2. Créez votre matrice ou votre visuel avec Explore (préversion)

Quel que soit votre point de départ à l’étape 1, lorsque vous lancez l’expérience Explorer, vous atterrissez dans la nouvelle vue prioritaire. Vos données s’affichent dans le volet de données, et vous pouvez modifier, glisser-déplacer ou sélectionner des champs pour commencer à créer une matrice ou un visuel.

Matrice et champs visuels

Si vous commencez à partir d’un visuel, vous voyez ce visuel sur cette page. Obtenez une matrice des données sous-jacentes en développant la section Matrice .

Capture d’écran montrant l’exploration des données en créant une matrice ou un visuel.

Si vous n’avez pas commencé à partir d’un visuel, vous voyez un canevas vide avec des champs de matrice et visuels. Vous pouvez faire glisser-déplacer des champs du volet de données vers la matrice ou le visuel, ou sélectionner d’autres champs à ajouter.

Capture d’écran montrant la fenêtre Explorer ouverte.

La matrice et le visuel sont liés. Ainsi, lorsque vous ajoutez des champs, triez ou explorez un élément, l'autre visuel est mis à jour automatiquement, tant que le visuel peut refléter avec précision l'état de tri ou d'exploration.

Par exemple, vous pouvez avoir un visuel avec une hiérarchie de dates et vous souhaitez explorer les trimestres. Lorsque vous explorez le visuel, la matrice est mise à jour en conséquence.

Capture d’écran montrant l’exploration jusqu’au niveau suivant dans le graphique.

Note

Certaines interactions entre la matrice et le visuel ne sont actuellement pas prises en charge. Par exemple, si vous explorez un visuel, la matrice peut ne pas être mise à jour pour refléter l'état de filtrage. La matrice et le visuel sont liés, mais si vous remarquez que votre visuel ne reflète pas l’état de forage que vous avez appliqué à votre matrice, cela signifie que l’interaction n’est pas prise en charge actuellement.

Types d’éléments visuels

Vous pouvez également modifier le type de visuel, comme le graphique à barres empilées, le graphique en secteurs ou l’entonnoir, à l’aide des options de la galerie de types visuels. Si vous ne choisissez pas de type visuel, Explore désélectionne automatiquement le type qui convient le mieux à vos données sélectionnées. Pour désactiver cette sélection automatique, désélectionnez l’icône éclair .

Capture d’écran montrant le menu des choix pour modifier les types visuels.

Volet Données

Utilisez la section Choisir des données pour ajouter ou supprimer des données de votre exploration.

Utilisez la section Réorganiser les données du volet de données pour effectuer des ajustements. Faites glisser et déposez des champs de la section Choisir des données vers les Lignes, Colonnes et Valeurs, ou utilisez le bouton + Ajouter un champ. Vous voyez uniquement les puits de champ pour la sélection décrite (c’est-à-dire la matrice ou le visuel). Sélectionnez l’autre côté pour voir ses puits de champ.

Capture d’écran montrant la modification de la section avec la bordure noire.

Note

Certains utilisateurs peuvent voir le volet de données à gauche, car nous expérimentons l’emplacement pour optimiser l’expérience.

Options de disposition

Basculez entre une orientation horizontale ou verticale à l’aide des boutons Fractionner horizontalement et Fractionner verticalement en haut.

Capture d’écran montrant le changement de disposition côte à côte.

Étape 3. Ajouter des calculs à votre exploration

Vous pouvez ajouter des calculs visuels à vos visuels. Sélectionnez le bouton Nouveau calcul visuel sur n’importe quel visuel pour entrer le mode d’édition des calculs visuels.

Capture d’écran montrant le bouton Nouveau calcul visuel.

Ici, entrez le calcul ou utilisez les modèles fournis.

Capture d’écran montrant le mode d’édition des calculs visuels. Le menu modèles est ouvert.

Par exemple, pour calculer une somme cumulative de visites, utilisez le modèle somme cumulative :

Capture d’écran montrant le mode d’édition des calculs visuels avec un calcul de somme en cours d’exécution.

Note

Dans cette vue, vous pouvez masquer les champs en utilisant le menu Réorganiser les données.

Une fois que vous avez ajouté vos calculs, sélectionnez Retour pour revenir à votre exploration.

Capture d’écran montrant le mode édition des calculs visuels, le bouton Précédent est sélectionné.

Votre calcul s’affiche sur les deux visuels, sauf s’il ne peut pas être affiché sur l’autre visuel.

Capture d’écran montrant une exploration avec un calcul visuel appliqué aux deux visuels.

Étape 4. Appliquer des filtres à votre exploration

Lorsque vous générez votre exploration, vous pouvez également filtrer vos données. Sélectionnez le bouton Ajouter un filtre en haut à gauche pour ajouter rapidement des filtres sur les champs déjà dans votre visuel ou choisir parmi les champs de votre modèle sémantique dans la section Toutes les données .

Capture d’écran montrant l’ajout d’un nouveau filtre à des fins de voyage.

Dans cette expérience d’exploration, les filtres sont ajoutés sous forme de pilules en haut de la vue. Vous pouvez donc clairement voir ce que l’état actuel du filtre est et le modifier.

Capture d’écran montrant l’application du filtre d’objectif de voyage.

Étape 5. Enregistrer votre exploration

Enregistrez votre exploration dans un espace de travail ou en tant que rapport.

  • Enregistrer dans un espace de travail :

    1. Sélectionnez le bouton Enregistrer dans le coin supérieur gauche. Une boîte de dialogue s’affiche.
    2. Nommez l’exploration, choisissez un espace de travail dans lequel l’enregistrer et ajoutez une étiquette de confidentialité, le cas échéant. Cela enregistre également votre disposition de canevas actuelle (horizontale ou verticale) de l’exploration.

    Capture d’écran montrant comment nommer l’exploration et l’ajouter à un espace de travail.

  • Enregistrer en tant que rapport :

    1. Cliquez sur Enregistrer.
    2. Sélectionnez Enregistrer en tant que rapport. Cela permet d’enregistrer votre exploration sous la forme d’un rapport à une page correspondant à la disposition à l’écran.

    Note

    Vous avez besoin d’une autorisation de génération sur le modèle sémantique sous-jacent pour enregistrer en tant que rapport.

Étape 6. Partager votre exploration avec d’autres utilisateurs

Si vous souhaitez partager votre exploration avec d’autres personnes, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le bouton Partager dans le coin supérieur droit.
  2. Sélectionnez les personnes qui peuvent voir votre Exploration, telles que les personnes de votre organisation peuvent voir, les personnes disposant d’un accès existant ou des personnes spécifiques.
  3. Choisissez d’autres autorisations telles que le partage ou la modification.
  4. Ajoutez les adresses e-mail de vos destinataires et un message facultatif.
  5. Sélectionnez Envoyer. Vous pouvez envoyer par e-mail ou Teams, ou sélectionner Copier le lien pour le partager par vous-même.

Important

Vous devez être immédiatement invité à partager le modèle sémantique sous-jacent afin que les destinataires puissent afficher le contenu de votre exploration. Si vous n’êtes pas invité, vous pouvez partager manuellement le modèle sémantique avec des autorisations de lecture. Pour les rapports, le partage du modèle sémantique sous-jacent est effectué automatiquement.

Capture d’écran montrant la sélection de Personnes dans votre organisation.

Autorisations, exigences et limitations

Pour tirer pleinement parti de Explorer dans le service Power BI, tenez compte des autorisations, des exigences et des limitations suivantes.

Autorisations et exigences

Explore nécessite les autorisations et considérations suivantes :

  • Accès à Explorer (préversion) :

    • Par défaut, les personnes disposant d’autorisations d’affichage sur les données peuvent accéder à Explorer (préversion).

    • Les administrateurs peuvent limiter l'expérience aux personnes disposant d'autorisations de compilation s'ils le souhaitent, en désactivant le paramètre Les utilisateurs disposant de l'autorisation d'affichage peuvent lancer Explorer dans le portail d'administration.

    • Exception : Pour lake Houses, les autorisations de build sont toujours requises.

      Capture d’écran montrant comment les administrateurs peuvent limiter les utilisateurs disposant d’autorisations de génération dans le portail d’administration.

    • Les propriétaires de modèles sémantiques peuvent également limiter l’exploration de leurs modèles aux personnes disposant d’autorisations de build sur une base d’artefact par artefact. Ils peuvent le faire en désactivant le paramètre Autoriser les utilisateurs avec des autorisations d’affichage dans la section Explorer des paramètres de modèle sémantique.

      Capture d’écran montrant comment les administrateurs peuvent limiter les utilisateurs disposant d’autorisations de génération dans la section Explorations.

  • Enregistrement d’une exploration dans un espace de travail :

    • La modification d’une étiquette de confidentialité sur un modèle sémantique ne se propage pas actuellement à l'exploration que vous effectuez pour ce modèle.
    • Si vous enregistrez dans Mon espace de travail, vous devrez peut-être actualiser votre page pour afficher l’artefact d’exploration nouvellement enregistré.

  • Enregistrement d’une exploration en tant que rapport :

    • Vous avez besoin des autorisations Build sur le modèle sémantique sous-jacent.

  • Partage d’une exploration :

    • Vous avez besoin d’une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur (PPU).
    • Vous devez accorder des autorisations d’affichage au modèle sémantique sous-jacent pour que vos destinataires puissent consulter l’exploration.
      • Si vous ignorez cette étape, vos destinataires doivent demander des autorisations pour afficher l’exploration.
    • Les explorations ne sont actuellement pas affichées dans la vue de lignage en lien avec le modèle sémantique.

Limites

Explorer présente certaines limitations. Voici quelques points importants à garder à l’esprit.

  • Elle n’est pas prise en charge dans l’application mobile Power BI
  • Il n’existe aucun point d’entrée à partir d’artefacts dans l’affichage liste des modèles sémantiques et des rapports sur la page d’accueil du service Power BI
  • Les visuels personnalisés ne sont pas pris en charge
  • Les visuels natifs suivants ne sont pas pris en charge :
    • Matrix
    • Segments
    • Questions et réponses
    • Narrations intelligentes
    • Metrics
    • Rapports paginés
    • Power Apps
    • Power Automate
  • Il ne prend actuellement pas en charge les jeux de données en streaming.
  • Il existe un problème connu lorsque vous tentez d’enregistrer une exploration à partir du point d’entrée de l’éditeur SQL Datamart

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