Configurer la recherche Dataverse pour votre environnement

La recherche Dataverse fournit des résultats de recherche rapides et complets sur plusieurs tables d’une seule liste, triée par pertinence. Il vous offre une expérience de recherche facile et bien informée dans les applications basées sur des modèles. En tant qu’administrateur disposant d’autorisations au niveau de l’environnement, vous pouvez accéder au Centre d’administration Power Platform pour configurer la recherche Dataverse pour toutes les applications basées sur des modèles dans un environnement spécifique. Utilisez les vues de Recherche rapide pour gérer le comportement de recherche global, de recherche rapide et de recherche de consultation.

Avantages de la recherche Dataverse

• Intégration à des expériences IA/Copilot : les utilisateurs peuvent avoir une « conversation » avec leurs données et identifier des thèmes, des modèles et des insights à l’aide du langage naturel. Appliquez la technologie IA pour interpréter le langage naturel, comme les fautes d’orthographe, les abréviations courantes et les synonymes pour fournir des résultats de qualité.

• Recherche unifiée : la recherche Dataverse vous permet de trouver rapidement du contenu dans des applications basées sur des modèles et d’autres produits qui utilisent Dataverse via une expérience de recherche unique et unifiée. Il offre une meilleure expérience utilisateur par rapport à la recherche rapide , où tous les mots du terme de recherche doivent être trouvés dans une colonne.

• Résultats efficaces basés sur la pertinence : les algorithmes de classement intelligent retournent d’abord les enregistrements les plus pertinents, avec des performances supérieures à la recherche catégorisée. Cette fonctionnalité réduit le temps que vous consacrez à la recherche et augmente la précision.

• Recherche approximative intelligente : gère les variations de l’orthographe et de la terminologie afin qu’elle ne dépende pas des correspondances exactes des mots clés.

• Sécurité et conformité : respecte les rôles et autorisations de sécurité Dataverse. Les utilisateurs ne peuvent voir que les résultats de recherche pour les enregistrements auxquels ils ont accès.

• Scalabilité et performances : optimisée pour les jeux de données volumineux et prend en charge plusieurs types de données, tels que le choix et les recherches.

• Recherchez des documents dans Dataverse : inclut des résultats de recherche pour du texte dans des documents stockés dans Dataverse, tels que PDF, documents Office, HTML, XML, ZIP, EML, texte brut et formats de fichiers JSON. Cette fonctionnalité recherche également le texte dans les notes et les pièces jointes.

Note

La recherche globale prend en charge jusqu’à 2 Mo de recherche de fichiers.

Disponibilité et prise en charge des langues

• La recherche Dataverse est disponible dans les applications Customer Engagement telles que Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing et Dynamics 365 Project Service Automation.

• La recherche Dataverse n’est pas disponible pour les fonctionnalités de gestion de la relation client (CRM) ni pour les organisations en local. Recherche rapide est la seule option de recherche pour les organisations d’applications d’engagement client locales.

• La recherche rapide en texte intégral est disponible pour l'engagement client, les organisations sur site commençant par Dynamics CRM 2015 Update Rollup 1.

• Pour une comparaison plus détaillée des recherches disponibles dans Microsoft Dataverse, accédez à : Comparer les options de recherche dans Microsoft Dataverse.

• Tous les champs pouvant faire l’objet d’une recherche dans Dataverse sont traités dans la langue qui correspond le plus étroitement à la langue de base de l’organisation, à l’exception du Kazakhstan où tous les champs sont traités à l’aide d’un processeur de texte indépendant de la langue de base.

Gestion de la recherche Dataverse

La recherche Dataverse est une fonctionnalité d’opt-out. Il est défini sur Activé pour tous les nouveaux environnements de production et par défaut pour tous les autres types d’environnement. Utilisez la recherche Dataverse afin que les utilisateurs aient une expérience de recherche dans les applications basées sur des modèles et exploitent la puissance des expériences Copilot.

Vous trouverez ce paramètre dans le Centre d’administration Power Platform. Pour plus d’informations, consultez Recherche.

Dans le Centre d’administration Power Platform, les administrateurs peuvent utiliser le paramètre De recherche Dataverse pour le gérer. L’état sélectionné pour la recherche Dataverse a un impact sur la possibilité d’utiliser des données Dataverse dans les expériences activées pour toute l’organisation.

Les tableaux suivants montrent comment chaque paramètre de recherche Dataverse impacte les expériences de recherche globales, notamment l’API SearchQuery et les expériences d’IA générative, et comment les administrateurs peuvent utiliser ce paramètre pour le gérer.

Signification du paramètre de recherche Dataverse pour la recherche globale

Lorsque vous définissez la recherche Dataverse sur Activé, une zone de recherche apparaît en haut de chaque page dans les applications basées sur des modèles dans l’environnement. La zone de recherche vous permet de démarrer une nouvelle recherche et de trouver rapidement les informations que vous recherchez dans les tables pouvant faire l’objet d’une recherche dans l’application. Lorsque vous activez la recherche Dataverse, elle devient l’expérience de recherche par défaut et uniquement globale dans toutes les applications basées sur des modèles dans l’environnement.

Note

Vous ne pouvez pas désactiver la recherche globale pour des applications individuelles.

Une fois que vous avez défini la recherche Dataverse sur « Activé », la recherche rapide (anciennement appelée recherche catégorisée) devient indisponible.

La recherche dataverse peut être étendue à d’autres canevas de recherche Microsoft, notamment SharePoint Online, Bing et Office. En activant un connecteur, vous pouvez rechercher et rechercher des informations à partir du canevas sélectionné comme si vous effectuez une recherche dans l’application. Par exemple, vous pouvez rechercher rapidement le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail d’un contact sans ouvrir l’application. Pour plus d’informations, consultez Rechercher des enregistrements à l’aide de la recherche Dataverse.

Recherche Dataverse définie sur Activé	Valeur par défaut de la recherche Dataverse définie sur Default	Recherche Dataverse définie sur Désactivé
La barre de recherche est visible. (La recherche rapide n’est pas visible ou accessible.)	La barre de recherche n’est pas visible. (Recherche rapide peut être utilisée alternativement.)	Vous pouvez également utiliser la recherche rapide.
La recherche Dataverse est utilisée pour tous les environnements de production.	La recherche Dataverse n’est pas disponible pour la recherche globale dans n’importe quel environnement.	La recherche Dataverse n’est pas disponible pour la recherche globale dans n’importe quel environnement.
Les données dataverses sont automatiquement indexées et peuvent être utilisées pour la recherche globale.	Les données dataverses ne sont pas indexées et les données ne peuvent pas faire l’objet d’une recherche globale.	Les données dataverses ne sont pas indexées et les données ne peuvent pas faire l’objet d’une recherche globale.

Signification de la recherche Dataverse pour les expériences génératives compatibles avec l’IA

Certaines expériences d’IA générative utilisent des données de recherche Dataverse. Lorsque vous activez la recherche Dataverse, vous pouvez accéder à la conversation Copilot via l’icône Copilot dans la barre de navigation de droite dans une application basée sur un modèle. Vous pouvez ouvrir ou réduire le volet de conversation Copilot comme vous le souhaitez.

• Power Apps : La conversation Copilot pour les applications basées sur des modèles dans Power Apps est un assistant IA de nouvelle génération qui aide les utilisateurs d’applications à obtenir des insights sur les données de leurs applications par le biais d’une conversation en langage naturel.
• Copilot Studio : l’intégration de tables Dataverse en tant que source de connaissances vous permet de baser votre agent dans les données contenues dans vos tables. Cela peut également se produire à l’aide de données non structurées en tant que connaissances ou outils Dataverse.

Recherche Dataverse définie sur Activé	Valeur par défaut de la recherche Dataverse définie sur Default	Recherche Dataverse définie sur Désactivé
La disponibilité d’une fonctionnalité IA générative activée n’est pas gérée par la recherche Dataverse elle-même. Il peut être activé via son propre paramètre de fonctionnalité.
La recherche dataverse est utilisée dans tous les environnements de production.	La recherche Dataverse est utilisée pour les expériences d’IA génératives dans les environnements Sandbox, Évaluation, Développeur et Dataverse for Teams.	La recherche Dataverse n’est utilisée dans aucun environnement.
Les données Dataverse sélectionnées (tables et fichiers) sont automatiquement indexées et les données peuvent faire l’objet d’une recherche.	Les données Dataverse sélectionnées (tables et fichiers) sont indexées quand elles sont déclenchées et que les données peuvent faire l’objet d’une recherche.	Les données dataverse ne sont pas indexées et ne peuvent pas faire l’objet d’une recherche.

Les utilisateurs individuels ne peuvent pas passer à la recherche rapide, anciennement appelée recherche catégorisée. Vous devez inclure des tables dans l’application que vous utilisez avec la recherche Dataverse. Assurez-vous que votre application inclut n’importe quelle table que vous souhaitez que les utilisateurs recherchent.

Note

À compter de septembre 2025, le paramètre de recherche Dataverse pour tous les environnements précédemment créés a été migré une seule fois, comme nécessaire pour maintenir une expérience utilisateur cohérente. Les environnements qui n’ont pas de dépendances antérieures sur la recherche Dataverse ou Copilot ont été désignés comme étant par défaut (équivalents à l’ancien paramètre Off ), tandis que ceux avec la recherche Dataverse activée ont conservé la configuration On .

Important

Si vous utilisez votre propre clé de chiffrement, vous pouvez désactiver la recherche Dataverse après avoir autorisé l’accès anticipé à la 2e vague de lancement 2021 dans le centre d’administration Power Platform.

Note

• La recherche dataverse doit être activée pour prendre en charge les opérations de cycle de vie telles que la création, la suppression, la sauvegarde, la récupération, la copie et la réinitialisation.
• La recherche Dataverse doit être paramétrée manuellement sur Activé dans les environnements requis pour prendre en charge la copie des opérations de cycle de vie entre les environnements.

Procédez comme suit pour activer la recherche Dataverse :

1. Connectez-vous au centre d'administration Power Platform en tant qu’administrateur système.
2. Dans le volet de navigation, sélectionnez Gérer.
3. Dans le volet Gérer, sélectionnez Environnements.
4. Sur la page Environnements, sélectionnez un environnement.
5. Dans la barre de commandes, sélectionnez Paramètres.
6. Développez Produit, puis sélectionnez Fonctionnalités.
7. Sous Recherche Dataverse, sélectionnez Activé.
8. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

Lorsque vous activez la recherche Dataverse, vous autorisez la recherche globale dans toutes les applications basées sur des modèles dans cet environnement et autorisez les expériences d’IA génératives à fonctionner.

Note

• Vous ne pouvez pas désactiver la recherche Dataverse dans certaines applications.
• La recherche Dataverse n’active pas automatiquement d'autres fonctionnalités.

Lorsque vous approvisionnez un index de recherche Dataverse, vous voyez une indication que l’approvisionnement est en cours.

Important

Désactiver la recherche Dataverse entraîne la suppression de l'index dans un délai de 12 heures. Si vous activez la recherche Dataverse après qu’elle a été désactivée pendant 12 heures, elle provisionne un nouvel index qui doit passer par une synchronisation complète. La synchronisation peut prendre une heure ou plus pour les organisations de taille moyenne et quelques jours pour les grandes organisations. Assurez-vous de tenir compte de ces implications lorsque vous désactivez temporairement la recherche Dataverse.

Configurer la recherche Dataverse pour la recherche globale

Après avoir activé la recherche Dataverse dans le Centre d’administration Power Platform, configurez la recherche Dataverse en effectuant quatre étapes :

1. Sélectionnez les tables consultables pour la recherche Dataverse.

2. Passez en revue les colonnes qui sont recherchées, les colonnes affichées et les conditions de filtre qui s’appliquent dans Power Apps pilotées par modèle, comme détaillé dans la section Sélectionnez les champs et les filtres pouvant être recherchés pour chaque table.

3. Incluez les tables autorisées pour la recherche Dataverse dans l’application pilotée par modèle. Utilisez le concepteur d’applications pour vérifier l’inclusion des tables dans les composants d’une application. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou modifier les composants des applications pilotées par modèle.

4. Assurez-vous que votre table est personnalisable et que les paramètres pour Suivre les modifications et Apparaître dans les résultats de la recherche dans la zone Options avancées sont tous deux définis sur Activé. Pour en savoir plus, consultez Créer et modifier des tables à l’aide de Power Apps.

Sélectionner des tables pour la recherche globale de Dataverse

Pour configurer la recherche, passez en revue les tables autorisées pour la recherche Dataverse dans le contexte d’une solution. À l’aide de la nouvelle explorateur de solutions, vous pouvez voir un instantané de l’index de recherche Dataverse sur la page Vue d’ensemble .

Note

Si vous sélectionnez des tables pour la recherche Dataverse dans un environnement Power Apps US Government, utilisez l’explorateur de solutions héritées pour choisir les tables à indexer pour la recherche Dataverse.

1. Connectez-vous à Power Apps.
2. Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Solutions.
3. Choisissez la solution à modifier, puis sélectionnez Modifier dans la barre de commandes.
4. Dans la page Objets du volet de navigation, sélectionnez Vue d'ensemble.
5. Dans le volet Recherche Dataverse, sélectionnez Gérer l’index de recherche.

Bien qu’il n’y ait pas de limite concernant le nombre de tables que vous pouvez indexer pour la recherche Dataverse, il y a une limite concernant le nombre total de champs pouvant être activés pour la recherche Dataverse. La recherche Dataverse indexe 50 champs par défaut. Étant donné que la valeur maximale est de 1 000 champs pouvant faire l’objet d’une recherche pour une organisation, vous pouvez configurer jusqu’à 950 champs pouvant faire l’objet d’une recherche.

Important

Certaines colonnes existent dans toutes les tables, comme Nom principal et ID car elles font partie des 50 champs indexés par défaut pour toutes les tables et ne sont pas comptées pour chaque table.

Lorsque vous sélectionnez une table à indexer pour la recherche Dataverse, vous affichez le nombre de champs qui seront ajoutés à l’index.

Le nombre de champs indexés pour une table dépend de la vue Recherche rapide de la table. En outre, certains types de champs sont traités comme plusieurs champs dans l’index de recherche Dataverse, comme indiqué dans ce tableau.

Type de champ	Nombre de champs utilisés dans l’index de recherche Dataverse
Recherche (client, propriétaire ou attribut de type Recherche)	3
Groupe d’options (état ou attribut de type Statut)	2
Toutes les autres types de champs	1

La barre de progression située en bas affiche le pourcentage des champs indexés sous la forme d’une fraction du nombre maximal autorisé par les champs de recherche.

Un message d’avertissement apparaît lorsque vous atteignez la limite de champs indexés. Pour ajouter d’autres champs à l’index, vous devez libérer de l’espace en supprimant certains des champs déjà présents dans l’index ou en supprimant des tables entières de l’étendue de recherche Dataverse.

Par défaut, les tables système suivantes sont indexées pour la recherche Dataverse. Cependant, vous devez ajouter des tables personnalisées à la recherche Dataverse pour pouvoir les rechercher. Dans le table, les nombres entre parenthèses indiquent le nombre total de colonnes incluses dans l’index de cette table.

Tables utilisées pour la recherche Dataverse sans applications Dynamics 365 autorisées	Tables utilisées pour la recherche Dataverse avec applications Dynamics 365 autorisées
Compte (8) Contact (11) Objectif (19) Mesure de l’objectif (3) Article de la base de connaissances (56)	Campagne (2) Activité de campagne (4) Réponse de la campagne (6) Incident (5) Concurrent (1) Contrat (7) Facture (4) Prospect (6) Liste marketing (5) Opportunité (11) Produit d’opportunité (8) Commande (4) Produit (5) Devis (4) Service (1) Activité de service (9)

Note

Les modifications que vous apportez à la configuration de recherche Dataverse ou aux données pouvant faire l’objet d’une recherche peuvent prendre jusqu’à 15 minutes pour apparaître dans le service de recherche. La synchronisation complète peut prendre jusqu’à une heure ou plus pour les organisations de taille moyenne et quelques jours pour les organisations de grande taille.

Sélectionner des champs et des filtres pouvant faire l’objet d’une recherche dans chaque table pour la recherche globale

Les champs de recherche et les filtres utilisés pour la recherche Dataverse sont pilotés par la vue Recherche rapide de la table. Lorsque vous activez la recherche Dataverse, l’ensemble complet de colonnes Rechercher, de colonnes d’affichage et de colonnes Filtre dans la vue Recherche rapide d’une table fait partie de l’index de recherche Dataverse. Vous pouvez ajouter des champs pouvant faire l’objet d’une recherche illimitée pour chaque table. Toutefois, comme indiqué précédemment, le nombre total de champs indexés a une limite.

• Les colonnes de recherche sur une vue Recherche rapide définissent les champs de recherche dans l’index de recherche Dataverse. Il est possible d’effectuer une recherche dans les champs de texte comme Une seule ligne de texte et Plusieurs lignes de texte, Recherches et Groupes d’options. Les Colonnes de recherche de tous les autres types de données sont ignorées.

  Note

  Ajoutez des champs monétaires aux colonnes de recherche afin que le symbole monétaire visible sur l’enregistrement soit retourné dans les résultats de la recherche. Si vous n’ajoutez pas le champ monétaire à l’index de recherche, les utilisateurs voient le symbole monétaire localisé en fonction de leurs paramètres de langue. Pour utiliser un champ de recherche, activez la table de référence pour qu’elle puisse faire l’objet d’une recherche.

• Les colonnes Afficher dans un affichage Recherche rapide définissent les champs qui s’affichent dans la page des résultats de recherche des applications basées sur des modèles lorsque les résultats correspondants sont retournés.

• Les conditions de filtre d’une vue Recherche rapide s’appliquent aux résultats de la recherche Dataverse. La table suivante fournit une liste des clauses de filtre non prises en charge par la recherche Dataverse.

  Opérateur
  J’aime
  NotLike
  BeginsWith
  DoesNotBeginWith
  EndWith
  DoesNotEndWith
  ChildOf
  Masque
  NotMask
  MaskSelect
  EqualUserLanguage
  Au-dessous
  Pas sous
  UnderOrEqual
  Au-dessus
  AboveOrEqual
  NotNull
  Null

Pour modifier les champs de recherche d’une table :

1. Connectez-vous à Power Apps.
2. Dans le volet de navigation, sélectionnez Tables.
3. Sur la page Tables, sélectionnez la table à modifier.
4. Dans le volet Expériences de données, sélectionnez Vues.
5. Dans la liste des vues, sélectionnez le type Vue de recherche rapide. Par exemple, sélectionnez Recherche rapide de comptes actifs.
6. Modifiez les colonnes d'Affichage et les colonnes de Recherche en ajoutant, en supprimant ou en réorganisant les colonnes. Pour plus de détails sur l’ajout ou la suppression de colonnes dans une vue, voir Choisir et configurer des colonnes dans des vues d’applications pilotées par modèle dans Power Apps.
7. Sélectionnez Enregistrer et publier pour publier les modifications dans la vue.

Important

Pour vous assurer que les résultats de la recherche sont disponibles, vérifiez que :

• La table est incluse dans l’application pilotée par modèle.
• L’affichage Recherche rapide est défini comme affichage par défaut pour la table.

Les modifications apportées à la vue Recherche rapide s’appliquent également aux configurations de recherche rapide à table unique et multitables. Par conséquent, nous ne vous empêchons pas d’inclure les champs qui ne sont pas pris en charge pour la recherche Dataverse lorsque vous configurez la vue Recherche rapide. Toutefois, les champs qui ne sont pas pris en charge ne sont pas synchronisés avec l’index de recherche Dataverse et n’apparaissent pas dans les résultats de la recherche Dataverse.

Conseil

Utilisez la vue Recherche rapide pour définir les champs qui apparaissent sous forme de facettes dans les applications basées sur des modèles avec la recherche Dataverse activée. Toutes les Colonnes de vue avec des types de données autres que Une seule ligne de texte et Plusieurs lignes de texte sont marquées utilisables comme facettes et filtres dans l’index. Par défaut, les quatre premiers champs pouvant être utilisés comme facettes dans la vue Recherche rapide pour la table sélectionnée s’affichent comme facettes lorsque les utilisateurs effectuent une recherche à l’aide de la recherche Dataverse. À tout moment, vous ne pouvez sélectionner que quatre champs comme facettes.

Note

• Les modifications apportées à la configuration de la recherche Dataverse ou aux données pouvant faire l’objet d’une recherche peuvent prendre jusqu’à 15 minutes pour apparaître dans le service de recherche. La synchronisation complète peut prendre jusqu’à une heure ou plus pour les organisations de taille moyenne et quelques jours pour les organisations de grande taille.

• La taille maximale du terme de recherche est de 1 024 caractères.

• Bien que vous puissiez ajouter des champs de table associés en tant que colonne Affichage, Colonne Rechercher ou Filtrer dans la vue Recherche rapide d’une table, la recherche Dataverse ne prend pas en charge les champs de table associés et les ignore donc.

• Si vous modifiez la longueur du texte dans une colonne de tableau et définissez la colonne en mode Recherche simple, l’importation risque de ne pas réussir et cette erreur peut s’afficher : La longueur n’est pas valide, car il s’agit d’un attribut indexé et ne peut donc pas avoir de taille supérieure à 1 700.

• L’attribut indexé ne peut pas s’étendre au-delà de 1 700 octets. Si la colonne correspondante est enregistrée dans la Vue Recherche rapide, supprimez la colonne correspondante de la Vue Recherche rapide et essayez de réexporter après un intervalle de temps. Si vous modifiez ou supprimez un paramètre d’affichage Recherche rapide, cela peut prendre jusqu'à 24 heures pour se refléter dans l’index, car il s’agit d’un travail de maintenance réalisé une fois par jour pour le produit sur site. Pour plus d’informations, consultez Spécifications des capacités maximales pour SQL Server.

• Les mises à jour des champs calculés et des recherches ne sont pas automatiquement synchronisées dans la recherche Dataverse. Actualisation des données chaque fois qu’un champ configuré pour la recherche Dataverse est mis à jour dans un enregistrement.

• Certains champs courants font partie de chaque table dans Dataverse. Vous voyez donc ces champs dans l’index de recherche Dataverse par défaut. Voici quelques exemples de champs communs :

  • ownerid (nom de la recherche)
  • owningbusinessunit (nom de la recherche)
  • statecode (étiquette du groupe d’options)
  • statuscode (étiquette du groupe d’options)
  • nom (champ de nom principal de toute table susceptible ou non d’être identique au nom logique, tel que le nom complet ou l’objet, de la table.)

• Si vous ajoutez un champ commun à une table pour la recherche Dataverse, la recherche est effectuée pour ce champ commun sur toutes les entités de la recherche globale. Cependant, dès que vous choisissez une table spécifique par la facette Type d’enregistrement, la recherche Dataverse suit les paramètres définis pour cette table par la Vue Recherche rapide. Par conséquent, le nombre d’enregistrements retournés dans la recherche globale peut différer de ceux retournés dans une recherche au niveau de l’entité. Ce comportement est attendu et par conception.

Configurer les actions rapides qui apparaissent avec la recherche Dataverse dans les applications pilotées par modèle

L’expérience de recherche Dataverse rapproche certaines des actions les plus fréquemment utilisées aux résultats de la recherche. Il permet aux utilisateurs d’effectuer leurs tâches sans avoir à accéder à la page d’enregistrement dans les applications basées sur des modèles. Les actions rapides sont un petit ensemble de commandes spécifiques à une table. Les utilisateurs affichent les actions rapides lorsqu’ils interagissent avec la recherche dans les applications pilotées par modèle exécutées sur un navigateur Web. Certaines des tables couramment utilisées sont configurées pour afficher un ensemble de commandes pour aider les utilisateurs à effectuer leurs tâches sans perdre de contexte.

Table	Actions rapides
Compte	Attribuer, partager, envoyer un lien par e-mail
Contact	Attribuer, partager, envoyer un lien par e-mail
Rendez-vous	Marquer comme terminé, Annuler, Définir Concernant, Attribuer, Envoyer un lien par e-mail
Tâche	Marquer comme terminé, Annuler, Définir Concernant, Attribuer, Envoyer un lien par e-mail
Appel téléphonique	Marquer comme terminé, Annuler, Définir Concernant, Attribuer, Envoyer un lien par e-mail
E-mail	Annuler, Définir Concernant, Envoyer un lien par e-mail

Les actions rapides sont un sous-ensemble des commandes au niveau de la grille d’une page d’accueil de la table. Par exemple, lorsque vous sélectionnez un compte dans sa grille de page d’accueil, les actions rapides de la table Compte proviennent de l’ensemble de commandes en haut de la page. Vous pouvez utiliser EnableRule dans le ruban pour masquer ou afficher des actions rapides pour une table. Pour en savoir plus sur la définition des règles d’activation du ruban dans Power Apps, consultez Définir des règles d’activation du ruban.

Ces trois nouvelles règles d’activation vous offrent la flexibilité d’optimiser les actions rapides :

• Règle ShowOnQuickAction est un règle pour faire apparaître une commande uniquement en tant qu’action rapide.

  <CommandDefinition Id="new.contact.Command.Call">
    <EnableRules>
      <EnableRule Id="Mscrm.SelectionCountExactlyOne" />
      <EnableRule Id="Mscrm.ShowOnQuickAction" />
    </EnableRules>
    <DisplayRules />
    <Actions>
      <JavaScriptFunction FunctionName="simplealert" />
    </Actions>
  </CommandDefinition>
  

• Règle ShowOnGridAndQuickAction est une règle pour faire apparaître une commande sur la grille de la page d’accueil et en tant qu’action rapide.

• Règle ShowOnGrid est un règle pour faire apparaître une commande uniquement sur la grille de la page d’accueil. Vous pouvez utiliser cette commande pour masquer une action rapide existante.

  Note

  Chaque table peut avoir jusqu’à six actions rapides.

  Actuellement, les actions rapides n’apparaissent que dans le contexte de la recherche : à côté des suggestions et dans la page de résultats sur la colonne principale. Le même ensemble d’actions rapides apparaît à côté des suggestions et dans la page de résultats.

Définir des propriétés gérées pour la recherche Dataverse

Si vous incluez une table pour la recherche Dataverse, définissez la propriété gérée Peut activer la synchronisation avec l'index de recherche externe sur True pour la table. Par défaut, la propriété est configurée sur True pour certaines tables prédéfinies et pour toutes les tables personnalisées. Certaines des tables système ne peuvent pas être activées pour la recherche Dataverse.

Pour définir la propriété gérée, procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres avancés>Personnalisations.

2. Sélectionnez Personnaliser le système.

3. Sous Composants, développez Entités, puis développez la table souhaitée.

4. Dans la barre de menus, sélectionnez Propriétés gérées. Pour Peut activer la synchronisation vers l’index de recherche externe, sélectionnez True ou False pour définir la propriété à l’état souhaité. Sélectionnez Définir pour quitter.

5. Sélectionnez Publier pour que les modifications soient prises en compte.

Si vous souhaitez modifier la propriété Can enable sync to external search index property to False, commencez par désélectionner la table de la recherche Dataverse. Ce message s’affiche si la table est incluse dans la recherche Dataverse :

Cette entité est en cours de synchronisation avec un index de recherche externe. Vous devez supprimer l’entité de l’index de recherche externe avant de définir la propriété Peut activer la synchronisation avec l’index de recherche externe sur False.

Si l’option Peut activer la synchronisation avec l’index de recherche externe est définie sur False et que vous essayez d’inclure une table dans la recherche Dataverse, le message suivant s’affiche :

L'entité ne peut pas être activée pour la recherche Dataverse en raison de la configuration de ses propriétés gérées. Pour les tables personnalisées avec des données sensibles, envisagez de définir la propriété Peut activer la synchronisation avec un index de recherche externe sur Faux.

Important

Après avoir installé la solution gérée sur le système cible, la propriété devient une propriété gérée et vous ne pouvez pas modifier sa valeur.

FAQ sur les rapports de recherche Dataverse

Cette section fournit des réponses aux questions fréquentes sur les rapports de recherche Dataverse.

Comment déterminer la quantité de stockage consommée par la recherche Dataverse ?

La table DataverseSearch (précédemment appelée PertinenceSearch) signale le stockage consommé par la recherche Dataverse au niveau de l’environnement. La recherche Dataverse fait partie de la consommation de stockage de base de données dans les onglets Résumé et Dataverse . Vous pouvez également afficher la recherche Dataverse dans le rapport Environnement dans le centre d’administration Power Platform ou dans le rapport Capacité.

1. Connectez-vous au Centre d’administration Power Platform.
2. Dans le volet de navigation, sélectionnez Licences.
3. Dans le volet Gestion des licences, sélectionnez Modules complémentaires de capacité.
4. Sur la page Capacité, accédez à l’onglet Dataverse, sélectionnez un environnement, puis sélectionnez l’icône Graphique pour plus de détails.
5. Dans le volet Licence, sélectionnez Dataverse.
6. Dans la page Licences , accédez à l’onglet Environnements , puis sélectionnez un environnement à afficher.

Nous vous recommandons d’activer la recherche Dataverse afin que les utilisateurs puissent profiter d’une meilleure expérience de recherche dans les applications pilotées par modèle avec des expériences IA générative optimisées. En tant qu’administrateur d’environnement, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité. Si la recherche Dataverse est désactivée, les expériences d’IA générative sont limitées pour les créateurs et les utilisateurs finaux.

Important

La recherche Dataverse est comptabilisée dans les différents droits de stockage dont vous disposez dans le client.

Pour toutes les questions fréquentes sur la recherche Dataverse, consultez les questions fréquemment posées sur la recherche Dataverse.

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