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Installer et configurer le modèle Demande et gestion du matériel

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Les modèles d’entreprise pour Power Platform sont des solutions prêtes pour l’entreprise qui sont conçues pour être installées, personnalisées, déployées et gérées par une équipe centralisée dans votre organisation pour prendre en charge les pratiques courantes de gouvernance et sécurité.

Établissez une équipe centralisée composée de parties prenantes clés, de propriétaires de produits, ainsi que d’administrateurs et de développeurs Power Platform. Assurez-vous de consulter les pratiques recommandées et les liens vers les ressources d’administration de Power Platform, et d’élaborer des plans adaptés aux besoins de votre organisation.

Pour plus d’informations :

En tant qu’administrateur de Microsoft Power Platform, suivez les étapes décrites dans cet article pour installer et configurer le modèle Demande et gestion du matériel.

Étape 1 : Examiner les conditions requises préalables

Examinez les conditions requises, identifiez les opportunités et développez un plan d’action adapté aux besoins de votre organisation.

Confirmer les licences

Confirmez que votre organisation dispose des licences nécessaires pour utiliser les modèles d’entreprise. Les éléments suivants sont nécessaires :

  • L’un des plans Power Apps suivants :

    • Power Apps Premium
    • Power Apps par application
    • Compteur de paiement à l’utilisation Power Apps par application
    • Droits d’utilisation de Power Apps inclus avec les licences Dynamics 365

Note

Les droits d’utilisation de Power Apps inclus avec les licences Microsoft 365 et Office 365 ne suffiront pas pour installer le modèle.

Astuce

Un plan pour développeur gratuit combiné à un plan Power BI gratuit dans un compte gratuit Microsoft Fabric est une excellente manière d’installer le modèle à des fins d’évaluation.

Pour plus d’informations, voir Plan de développeur de Power Apps

Pour plus d’informations : Guide des licences de Microsoft Power Platform

Configurer les environnements et les stratégies de données

Il est important d’avoir une politique cohérente en matière de environnement et de données et de garantir que les ressources nécessaires sont en place.

Assurez-vous que le environnement a accès aux connecteurs utilisés par le modèle :

Plus d’informations, voir Stratégies de prévention de perte de données

Étape 2 : Créer des connexions

Les flux de cloud nécessitent des références de connexion spécifiques pour fonctionner correctement. Les références de connexion sont incluses dans la solution, mais les connecteurs doivent souvent être configurés manuellement. Vous devez configurer six nouvelles connexions pour l’application de demande et de gestion du matériel

Il est préférable de créer les connexions avant d’importer la solution. Si vous créez les connexions pendant l’importation, vous devez passer d’une fenêtre à l’autre du navigateur. Il est possible d’utiliser les connexions existantes.

Pour créer les connexions à l’avance, procédez comme suit :

  1. connectez-vous à Power Apps.

  2. Accédez à Connexions et sélectionnez + Nouvelle connexion pour créer des connexions avec chacun de ces connecteurs :

Après avoir créé toutes vos connexions, votre liste devrait ressembler à cet exemple :

Capture d’écran de la liste des connecteurs créés pour votre application.

Découvrez comment gérer les connexions dans les applications canevas.

Étape 3 : Installer la solution Approbations

Le modèle de demande et de gestion du matériel s’appuie sur Power Automate Approbations pour approuver ou rejeter les demandes. Par défaut, Power Platform les environnements ne sont pas configurés avec la base de données d’approbations requise qui est créée la première fois qu’un flux avec le connecteur d’approbations est exécuté dans ce environnement par un Administrateur. Procédez comme suit pour créer la base de données Approbations :

  1. Accédez à Power Automate Maker Portal et sélectionnez votre environnement de déploiement ciblé.
  2. Sélectionnez + Créer dans le volet de gauche.
  3. Sélectionnez Flux de cloud instantané sous la section Démarrer de zéro.
  4. Choisissez Déclencher manuellement un flux, puis sélectionnez Créer.
  5. Cliquez sur + Nouvelle étape.
  6. Recherchez Approbations et choisissez Créer une approbation.
  7. Saisissez les propriétés suivantes à l’étape Créer une approbation :
    • Type d’approbation – Approuver/Rejeter – Premier à répondre
    • Titre – Test
    • Affecté à – Sélectionner votre adresse e-mail
  8. Sélectionnez Enregistrer.
  9. Sélectionnez Tester manuellement, puis Tester à nouveau.
  10. Sélectionnez Continuer, puis Exécuter le flux, suivi de Terminé.
  11. Supprimer le flux que vous venez de créer, car il n’est plus nécessaire.

Note

L’approvisionnement de la base de données peut prendre quelques minutes, et vous remarquerez ce délai à la première exécution du flux. Une fois cette première exécution du flux terminée, les flux d’approbation suivants seront plus rapides.

Apprenez comment démarrer avec Power Automate approbations

Étape 4 : Installer les fichiers de la solution

Vous avez deux possibilités pour installer la solution de demande et de gestion du matériel :

Astuce

Accédez au site du projet GitHub Templates-for-Power-Platform pour poser vos questions ou problèmes et obtenir de l’aide pour le modèle Demande et gestion du matériel.

Installer depuis AppSource

AppSource est une Microsoft vitrine numérique. Procédez comme suit pour exécuter le processus d’installation d’AppSource :

  1. Accédez au modèle Demande et gestion du matériel sur AppSource et sélectionnez Obtenir maintenant.
  2. Dans le Demande et gestion d’installation de matériel fenêtre dans le Power Platform Centre d’administration, Sélectionner le environnement de développeur que vous avez préparé dans le revoir les prérequis étape.
  3. Acceptez les Conditions générales et déclarations de confidentialité lorsque vous y êtes invité.
  4. Cliquez sur Installer.

En savoir plus sur AppSource

Deux solutions sont installées dans votre environnement, Base informatique et Demande et gestion du matériel. En savoir plus sur les solutions de modèles de demande et de gestion de matériel.

Télécharger et installer manuellement les fichiers de la solution

  1. Téléchargez les fichiers suivants de la solution gérée ou non gérée :

  2. Connectez-vous à Power Apps et sélectionnez l’environnement que vous avez préparé à l’étape de révision des conditions préalables.

  3. Dans le volet de gauche, sélectionnez Solutions.

  4. Sélectionner Importez la solution, puis recherchez et Sélectionner la version gérée ou non gérée du mpa_ITBase fichier téléchargé.

  5. Sélectionnez Suivant, puis Importer.

  6. Après avoir reçu un message indiquant que l’importation a réussi, répétez les étapes 4 et 5 pour importer le fichier que vous avez téléchargé. mpa_HardwareRequestAndManagement

  7. Sélectionnez Suivant et Suivant à nouveau.

  8. Pour chacune des connexions répertoriées, sélectionnez la connexion créée dans les étapes d’importation.

  9. Sélectionnez Suivant.

  10. Ignorez la configuration de la variable environnement pour le moment. Les valeurs d’URL requises ne deviennent disponibles qu’une fois les applications importées dans l’environnement.

  11. Sélectionner Importer pour démarrer l’importation de la solution Demande et gestion du matériel . Le processus d’importation prend quelques minutes et, une fois terminé, vous recevez une notification avec un message Opération terminée.

En savoir plus sur les solutions.

Étape 5 : Mettre à jour les variables d’environnement et les références de connexion

Les variables d’environnement prennent en charge votre stratégie de gestion du cycle de vie des applications (ALM) lorsque vous migrez le modèle entre les environnements. Les variables d’environnement stockent les clés et les valeurs pour les informations contextuelles à l’environnement dans lequel se trouve la solution. Deux variables d’environnement contenant une référence à l’URL de Power Apps doivent être renseignées pour prendre en charge les notifications Outlook et Teams.

De plus, les références de connexion permettent aux créateurs de configurer des flux permettant de gérer les connexions de manière centralisée au lieu qu’elles soient couplées au flux. Cela prend également en charge votre stratégie ALM puisque vous n’avez pas besoin d’introduire de personnalisations ni de couches de solutions à mesure que vos flux migrent entre les environnements.

Pour mettre à jour les variables d’environnement, procédez comme suit :

  1. Accédez à Power Apps et sélectionnez l’environnement contenant les solutions Demande et gestion du matériel.

  2. Sélectionnez Applications dans le volet de gauche.

  3. Accédez à la ligne Application canevas Demande de matériel, points de suspension verticaux>Détails>Détails de la demande de matériel. Copiez l’URL dans un bloc-notes.

  4. Répétez le même processus pour copier l’URL de l’Application pilotée par modèle Demande et gestion du matériel dans un bloc-notes.

    Note

    Si vous avez installé manuellement une version non gérée du fichier de solution de demande et de gestion du matériel à partir de GitHub, il n’est pas nécessaire d’ajouter la variable environnement et les références de connexion à une nouvelle solution. Modifiez simplement ces composants directement dans le fichier existant de la solution non gérée.

  5. Sélectionnez Solutions dans le volet de gauche.

  6. Sélectionnez + Nouvelle solution et renseignez les propriétés.

  7. Sélectionnez Ajouter existant>Plus>Variable d’environnement.

  8. Sélectionnez les variables URL de demande et de gestion du matériel et URL de l’application de demande de matériel.

  9. Sélectionnez Nouveau, puis Ajouter.

    Note

    Si vous avez importé manuellement la version gérée ou non gérée du fichier de solution de demande et de gestion du matériel à partir de GitHub, il n’est pas nécessaire d’ajouter et de mettre à jour les références de connexion car celles-ci ont été définies lors du processus d’importation d’origine.

    Ajoutez et mettez à jour les références de connexion uniquement si vous les avez installées depuis AppSource. Passez à l’étape 13 dans cette section.

  10. Sélectionnez Ajouter existant>Plus>Références de connexion

  11. Effectuez une sélection multiple des références de connexion suivantes :

  12. Sélectionnez Nouveau, puis Ajouter.

  13. Sélectionnez la variable d’environnement URL de demande et de gestion du matériel.

  14. Sélectionnez + Nouvelle valeur sous la section Valeur actuelle.

  15. Collez la Valeur de l’URL précédemment copiée dans votre bloc-notes dans le champ Valeur actuelle et sélectionnez Enregistrer.

  16. Répétez les étapes 12 à 15 de cette section pour la variable d’environnement URL de l’application de demande de matériel.

Capture d’écran montrant comment configurer les variables d’environnement pour votre application.

Apprenez à utiliser les variables environnement dans les solutions

étape 6 : Partager et activez les flux cloud

Certains des flux de cloud peuvent être désactivés par défaut car les variables d’environnement définies à l’étape 5 ne sont pas encore renseignées. De plus, il est important que certains flux s’exécutent dans le contexte d’un utilisateur lors de l’appel d’actions telles que le démarrage d’une discussion de groupe Teams, la génération d’une approbation ou l’envoi d’une notification par e-mail.

Configurer les privilèges d’utilisateur en exécution seule

Effectuez ces étapes pour garantir que certains flux s’exécutent dans le contexte de l’utilisateur :

  1. Accédez à Power Apps et sélectionnez l’environnement dans lequel vous avez installé la solution

  2. Sélectionnez Solutions dans le volet de gauche et sélectionnez la solution Demande et gestion du matériel

  3. Sélectionnez Flux de cloud

  4. Procédez comme suit pour chaque flux :

    1. Sélectionnez le flux et sélectionnez Modifier sous la section Utilisateurs en exécution seule dans l’angle inférieur droit
    2. Configurez les groupes de sécurité.
      1. Si la solution est déployée à l’échelle de l’entreprise, recherchez un groupe de sécurité Toute l’entreprise.
      2. Si la solution est déployée dans un groupe de sécurité contenant des membres spécifiques qui utilisent les applications, sélectionnez ce groupe de sécurité.
    3. Assurez-vous que les Connexions utilisées sont toutes définies sur Fourni par un utilisateur en exécution seule
    4. Sélectionnez Enregistrer

    Configurez les privilèges utilisateur en exécution seule pour chacun de ces flux :

    • Créer des ressources initiales à partir de la demande
    • Nouvelle demande de matériel envoyée pour approbation
    • Notifier que la remise est terminée
    • Notifier que l’achat est terminé
    • Notifier que la réception est terminée
    • Notifier que la demande est terminée
    • Notifier que la révision est terminée
    • Définir les ressources comme livrées avec la date d’actualisation

Apprenez à Partager un flux de cloud

Activer les flux de cloud

Pour activer les flux de cloud qui n’étaient pas activés par défaut lors de l’installation de la solution depuis AppSource, procédez comme suit :

  1. Accédez à Power Apps et sélectionnez l’environnement dans lequel vous avez installé la solution.

  2. Sélectionnez Solutions dans le volet de gauche et sélectionnez la solution non gérée que vous avez créée à l’étape précédente pour les variables d’environnement.

  3. Sélectionnez Ajouter existant>Plus>Référence de connexion et sélectionnez les références de connexion suivantes :

    1. Demande et gestion du matériel – Approbations
    2. Demande et gestion du matériel - Cartes pour Power Apps
    3. Demande et gestion du matériel – Dataverse
    4. Demande et gestion du matériel - Microsoft Teams
    5. Demande et gestion du matériel - Office 365 Outlook

  4. Sélectionnez Ajouter

  5. Pour chacune des références de connexion, sélectionnez pour modifier les propriétés et choisissez la Connexion dans la liste déroulante créée précédemment.

  6. Sélectionnez Solutions dans le volet de gauche et sélectionnez la solution Demande et gestion du matériel.

  7. Cliquez sur Flux de cloud.

  8. Effectuez les étapes suivantes pour chacun des flux dont le statut est Désactivé :

    1. Sélectionnez la ligne du flux
    2. Sélectionnez Activer en haut de l’écran

    Activez les flux cloud pour chacun de ces flux :

    • Nouvelle demande de matériel envoyée pour approbation
    • Notifier la mise à jour des ressources éligibles
    • Notifier que la remise est terminée
    • Notifier que l’achat est terminé
    • Notifier que la réception est terminée
    • Notifier que la demande est terminée
    • Notifier que la révision est terminée
    • Attendre la réponse d’approbation

Capture d’écran montrant comment activer les flux de cloud.

Étape 7 : Partager les applications

L’accès aux applications Demande de matériel et Gestion du matériel peut être contrôlé en l’attribuant directement aux utilisateurs ou aux groupes de sécurité.

Procédez comme suit pour partager l’application Demande de matériel avec les utilisateurs :

  1. connectez-vous à Power Apps et Sélectionner le environnement dans lequel vous avez installé la solution.

  2. Sélectionnez Solutions dans le volet de gauche et sélectionnez la solution Demande et gestion du matériel dans la liste.

  3. Sélectionnez Applications.

  4. Accédez à la ligne Application de demande de matériel, puis les trois points.

  5. Sélectionnez Partager.

  6. Recherchez les utilisateurs dans votre environnement et/ou Groupe de sécurité Microsoft Entra ID qui contient les membres avec lesquels vous souhaitez partager l’application.

  7. Dans la section Autorisations de données, attribuez les rôles de sécurité suivants en regard de la connexion Dataverse :

    1. Approbations Utilisateur
    2. Utilisateur de base (sous Rôles standard en bas)
    3. Cartes Rôle de base
    4. Utilisateur de la base informatique
    5. Demande et gestion de matériel informatique – Employé

  8. Sélectionnez Partager

    Capture d’écran montrant comment partager l’application Demande de matériel.

Procédez comme suit pour partager l’application Gestion du matériel avec les utilisateurs :

  1. Sélectionnez la ligne Application de demande et de gestion du matériel, puis les points de suspension (trois points verticaux), puis sélectionnez Partager

  2. Recherchez les utilisateurs dans votre environnement et/ou Groupe de sécurité Microsoft Entra ID qui contiennent les membres avec lesquels vous souhaitez partager l’application

  3. Dans la section Autorisations de données, attribuez les rôles de sécurité suivants en regard de la connexion Dataverse :

    1. Approbations Utilisateur
    2. Utilisateur de base
    3. Cartes Rôle de base
    4. Utilisateur de la base informatique
    5. Power BI visualiseur d’espace de travail
    6. Demande et gestion de matériel informatique – Entreprise Administrateur

  4. Sélectionnez Partager

Important

Assurez-vous de décocher l’invitation Envoyer un e-mail aux nouveaux utilisateurs si vous ne souhaitez pas envoyer de notification par e-mail une fois l’invitation largement partagée.

Note

Si les applications Demande et gestion du matériel ne sont pas partagées avec vous et que vous ne pouvez pas y accéder directement depuis Power Apps, contactez votre administrateur.

Étape 8 : Activer la recherche Dataverse (facultatif)

La recherche Dataverse fournit des résultats de recherche rapides et complets dans une seule liste, triés par pertinence. Recherchez rapidement les données de demande de matériel et de ressource en activant la recherche Dataverse dans l’environnement dans lequel vous déployez le modèle. Pour activer la fonctionnalité de recherche Dataverse, procédez comme suit :

  1. Accédez au centre d’administration de Power Platform.
  2. Sélectionnez Environnements dans le volet de gauche, puis sélectionnez l’environnement où la solution a été installée.
  3. Sélectionnez Paramètres en haut de l’écran.
  4. Développez la section Produit, puis cliquez sur Fonctionnalités.
  5. Sous la section Rechercher :
    1. Définissez l’option Recherche Dataverse sur Activé
    2. Définissez Utiliser la vue Recherche rapide d’une entité pour effectuer une recherche dans les grilles et les sous-grilles sur Activé

En savoir plus : Configurer la recherche Dataverse pour améliorer les résultats et les performances de recherche

Étape 9 : Activer le copilote (facultatif)

Microsoft Copilot pour les applications pilotées par modèle Power Apps est un assistant IA de nouvelle génération permettant aux administrateurs de l’application d’obtenir des informations sur les données de leurs applications à partir de conversations en langage naturel. En tant qu’administrateur de Demande et gestion du matériel, vous pouvez tirer parti de Copilot pour vous aider à obtenir des informations sur les données. En tant qu’administrateur de Power Platform, procédez comme suit pour activer Copilot et gérer les paramètres de comportement pour tous les utilisateurs dans l’environnement sélectionné :

  1. Accédez au Centre d'administration de Power Platform.
  2. Sélectionnez Environnements dans le volet de gauche, puis sélectionnez l’environnement dans lequel vous souhaitez activer Copilot pour les utilisateurs des applications pilotées par modèle.
  3. Sélectionnez Paramètres.
  4. Développez la section Produit, puis sélectionnez Fonctionnalités pour activer Copilot.
  5. Dans la section Copilot, définissez la valeur pour Permettre aux utilisateurs d’analyser les données en utilisant une expérience de chat basée sur l’IA dans les applications canevas et les applications pilotées par modèle sur Activé.
  6. Sélectionnez Enregistrer.
  7. Ensuite, revenez à Paramètres.
  8. Développez la section Produit et sélectionnez Comportement pour gérer les paramètres de comportement.
  9. Dans la section Canal de lancement, sélectionnez Canal mensuel dans la liste déroulante.
  10. Sélectionnez Enregistrer. Capture d’écran montrant comment gérer les paramètres de comportement dans le centre d’administration de Power Platform.

Étape 10 : Activer l’audit (facultatif)

Bien que cela ne soit pas nécessaire, nous vous recommandons d’activer le paramètre d’audit dans votre environnement, afin qu’il soit facile de voir qui crée et met à jour les enregistrements. Pour ce faire :

  1. Accédez au Centre d'administration de Power Platform.
  2. Sélectionnez Environnements dans le volet de gauche, puis sélectionnez l’environnement où la solution a été installée.
  3. Développez Audit et journaux et sélectionnez Paramètres d’audit
  4. Dans la section Audit, sélectionnez Démarrer l’audit

Capture d’écran montrant comment activer l’audit.

Étape 11 : Prendre en charge plus de langues

Tous les champs sont globalisés pour afficher les formats de date, d’heure et de nombre en fonction du paramètre de langue de votre navigateur. Toutes les chaînes dans l’application canevas Demande de matériel sont par défaut en anglais. Cependant, les applications canevas sont prêtes pour la localisation. Cela signifie, toutes les options Text, Accessible Label, Tool Tip, HintText, InputPlaceHolderText et Notifications ont des fonctions Power Fx intégrées pour vérifier si une chaîne localisée est présente pour le code de langue du navigateur connecté de l’utilisateur. Ces chaînes sont administrées et gérées via une des applications de l’administrateur.

Le moyen le plus efficace de charger et de gérer ces valeurs consiste à utiliser la fonctionnalité Exporter vers Excel Online disponible dans l’application Administrateur en bloc au lieu de saisir manuellement chacune d’entre elles.

Pour créer des chaînes localisées :

  1. Accédez à Power Apps.
  2. Sélectionnez Applications.
  3. Ouvrez l’application pilotée par modèle Administrateur du modèle TI ou Demande et gestion du matériel.
  4. Sélectionnez Exporter vers Excel, puis ouvrez dans Excel Online.
  5. Créez ou mettez à jour les lignes avec les attributs suivants :
Champ Exemples Description
Valeur en anglais Annuler La version en anglais de la chaîne qui sert de clé de chaîne que l’application recherche toujours pour voir s’il existe une valeur localisée correspondante à afficher.
Langage de Le code ISO de langue de la valeur d’affichage. Les applications recherchent automatiquement s’il existe des chaînes localisées à afficher en fonction du code de langue du navigateur de l’utilisateur.
Valeur localisée Abbrechen La valeur de chaîne localisée à afficher pour la valeur en anglais donnée.
Type de chaîne Label Non obligatoire, mais aide à catégoriser pour quel contrôle ou quelle propriété la chaîne s’applique, en sachant qu’une entrée de localisation peut prendre en charge plusieurs types de propriété ; il suffit donc de choisir le type de propriété principal dans cette situation.

Astuce

Un fichier CSV est disponible au téléchargement sur le site Modèles GitHub pour Power Platform. Il contient toutes les chaînes en anglais par défaut de l’application. Vous pouvez importer le fichier .CSV dans votre environnement en utilisant la fonctionnalité Importer les données qui fait partie de l’application de l’administrateur. Bien que cela ne soit pas requis pour les déploiements en anglais uniquement, l’importation de ce fichier vous aide à identifier rapidement les chaînes de localisation que vous devez préparer pour votre langue requise.

Pour accélérer davantage le processus de création de localisation de chaînes, créez un flux de cloud pour déclencher les enregistrements de localisation importés en anglais de Dataverse sélectionnés dans l’application Administrateur. Ce flux peut utiliser les étapes d’action AI Builder pour traduire automatiquement les enregistrements en anglais dans votre langue cible et les charger directement dans la table Localisations.

Pour plus d’informations: Utiliser le modèle prédéfini de traduction de texte dans Power Automate

Pour plus d’informations : Créer une prise en charge globale dans les applications canevas

Étape suivante

Commencez à gérer les ressources matérielles et les demandes