Utiliser l’application Innovation Backlog pour gérer les idées d’applications et de flux

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Utilisez l’application Innovation Backlog pour demander aux utilisateurs de soumettre des idées d’applications et de flux à créer, et de décrire les points faibles du processus actuel. Au fur et à mesure que les utilisateurs décrivent le processus, ils fourniront des informations sur les personnes impliquées, les outils utilisés et les mesures d’amélioration. Ces informations sont ensuite utilisées pour calculer un ROI et un score de complexité.

Choisissez les idées les plus percutantes que votre équipe de développement doit construire ou sélectionnez-les pour un hackathon à venir. Les autres utilisateurs peuvent voter sur la base des idées ou ajouter leurs propres scénarios à une idée existante. Les développeurs peuvent également demander des commentaires et des témoignages pour construire leur portefeuille.

Description du processus

Énoncé du problème : Le Centre d’excellence veut s’assurer que les scénarios les plus percutants et les plus précieux sont sélectionnés pour le développement. Ils veulent s’assurer que les idées sont soumises via un processus standard qui rassemble des informations sur les personnages, les outils et les points faibles.

Solution : Une application canevas peut être utilisée par tous les membres de l’organisation pour décrire leurs idées et leurs points faibles, ou voter sur la base des idées existantes.

Mettre en place le backlog d’innovation et partager l’application canevas Innovation Backlog avec votre organisation.

Ajouter une nouvelle idée

  1. Ouvrez l’application Innovation Backlog et sélectionnez Ajouter une idée. Ajoutez une idée dans l’application Innovation Backlog.

  2. Décrivez votre idée et vos points faibles avec le processus actuel. Décrivez votre idée et vos points faibles avec le processus actuel.

  3. Décrivez les personnes participant à ce processus - n’oubliez pas d’inclure également les approbateurs et les parties externes, telles que les clients ou les fournisseurs. Décrivez les personnes touchées par ce processus.

  4. Sélectionnez les outils utilisés pour le processus en cours - il peut s’agir d’outils logiciels, tels qu’Excel et Outlook, ou d’outils non logiciels, tels que faire des calculs dans votre tête ou devoir organiser une réunion. Vous pouvez ajouter vos propres outils, si vous ne les trouvez pas dans la liste. Sélectionnez les outils utilisés pour le processus en cours.

  5. Mesurez la valeur de votre idée. En fonction des points faibles que vous avez saisis dans le premier écran, l’outil vous proposera quelques mesures. Sélectionnez une mesure dans la liste et saisissez les données pertinentes, telles que le temps nécessaire à l’exécution de la tâche.

    Mesurez la valeur de votre idée.

    Ajoutez votre propre mesure en sélectionnant Ajouter une mesure et en remplissant les détails.

    Ajoutez votre propre mesure.

    Assurez-vous que toutes les mesures sont enregistrées (l’icône deviendra verte) et ajoutez autant de mesures que nécessaire pour décrire vos problèmes actuels.

    Ajouter autant de mesures que nécessaire pour décrire vos problèmes actuels.

  6. Partagez le fonctionnement du processus existant - cette étape facultative aidera les développeurs à mieux comprendre votre processus. Vous pouvez télécharger un diagramme Visio, utilisez le Conseiller en processus ou décrivez votre processus en ligne dans l’outil. Partager le fonctionnement de votre processus existant.

  7. Enfin, aidez un développeur à comprendre la complexité de votre processus. Nous faisons ici quelques estimations que vous pouvez mettre à jour. Aider un développeur à comprendre la complexité de votre processus.

  8. Voilà, votre idée peut maintenant être votée ou reprise par un développeur. Votre idée est maintenant enregistrée.

Choisir une idée de développement

Comme un développeur Power Platform, vous pouvez désormais parcourir les idées et les sélectionner pour le développement. Choisissez les idées qui ont le plus d’impact ou celles pour lesquelles vous êtes familier avec l’équipe et le processus. C’est une excellente occasion pour les nouveaux créateurs d’en savoir plus et d’aider les autres dans l’organisation !

  1. Recherchez des idées par mot-clé, outil, équipe, nom ou créateur. Rechercher des idées par mot-clé, outil, équipe, nom ou créateur.

  2. Envoyez un e-mail aux électeurs ou au créateur pour leur faire savoir que vous souhaitez développer leur idéal Envoyez un e-mail à l’électeur ou au créateur de l’idée.

    Faites savoir aux électeurs et aux créateurs que vous souhaitez reprendre leur idée.

  3. Désignez-vous comme propriétaire du développement en sélectionnant Modifier le propriétaire du développementModifier le propriétaire du développement pour vous attribuer la propriété de développement de l’idée.

  4. Changez le statut en Terminé une fois que vous avez terminé de développer la solution.

    Changer le statut par Terminé.

  5. Fournissez plus de détails sur la solution que vous avez développée, comme la technologie utilisée et le coût de développement. Fournissez plus de détails sur la solution que vous avez développée, comme la technologie utilisée et le coût de développement.

  6. Demandez au créateur de l’idée et aux électeurs de fournir des commentaires. Demandez au créateur de l’idée et aux électeurs de fournir des commentaires.

Votez sur la base des idées et ajoutez votre propre scénario

Les autres utilisateurs peuvent parcourir des idées, ajouter leurs votes ou posséder des scénarios s’ils ont des processus similaires.

  1. Parcourez les idées et sélectionnez Ajouter comme si vous pensez que c’est une idée valable. Parcourir et voter sur la base des idées.
  2. Si votre équipe a un processus similaire, sélectionnez Ajouter un référentiel d’équipe pour décrire votre version de ce processus. Ajouter un référentiel d’équipe si votre équipe a un processus similaire.