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Remplir les valeurs dans une colonne

Vous pouvez utiliser le remplissage et le remplissage vers le bas pour remplacer les valeurs null par la dernière valeur aucunempty dans une colonne. Par exemple, imaginez le tableau suivant dans lequel vous souhaitez remplir la colonne Date vers le bas et remplir la colonne Commentaires vers le haut.

Capture d’écran de la table source avec des cellules Null dans les colonnes Date, Unités et Total, ainsi que les cellules vides dans les colonnes Item, Unit Price et Comments.

Le résultat attendu est illustré dans l’image suivante.

Capture d’écran de la table de sortie qui ne contient plus de cellules null ou vides, et la colonne de commentaire renommée sales Person.

Recopier en bas

L’opération de remplissage prend une colonne et traverse les valeurs qu’elle contient pour remplir toutes les valeurs null dans les lignes suivantes jusqu’à ce qu’elle trouve une nouvelle valeur. Ce processus continue ligne par ligne jusqu’à ce qu’il n’y ait plus de valeurs dans cette colonne.

Dans l’exemple suivant, vous souhaitez remplir la colonne Date vers le bas. Pour ce faire, vous pouvez cliquer avec le bouton droit pour sélectionner la colonne Date, puis sélectionner Remplir>vers le bas.

Capture d’écran du menu contextuel de colonne pour l’opération de remplissage.

Le résultat de cette opération ressemble à l’image suivante.

Capture d’écran de l’exemple de tableau après avoir effectué l’opération de remplissage avec des cellules Null sous les deux valeurs de date d’origine maintenant remplies avec les dates.

Remplir vers le haut

De la même façon que l’opération de remplissage vers le bas, le remplissage vers le haut fonctionne sur une colonne. Toutefois, le remplissage vers le haut recherche la dernière valeur de la colonne et remplit toutes les valeurs null dans les lignes précédentes jusqu’à ce qu’elle trouve une nouvelle valeur. Ensuite, le même processus se produit pour cette valeur. Ce processus continue jusqu’à ce qu’il n’y ait plus de valeurs dans cette colonne.

Dans l’exemple suivant, vous souhaitez remplir la colonne Commentaires du bas vers le haut. Notez que votre colonne Commentaires n’a pas de valeurs Null. Au lieu de cela, elle semble contenir des cellules vides. Avant de pouvoir effectuer l’opération de remplissage vers le haut, vous devez transformer ces cellules vides en valeurs null : sélectionnez la colonne, accédez à l’onglet Transformer, puis sélectionnez Remplacer les valeurs.

Capture d’écran de l’option Remplacer les valeurs sous l’onglet Transformation.

Dans la boîte de dialogue Remplacer les valeurs, laissez la valeur à rechercher vide. Pour Remplacer par, entrez null.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Remplacer les valeurs par null entrée dans la zone Remplacer.

Informations supplémentaires : Remplacer les valeurs

Une fois toutes les cellules vides remplacées par null, sélectionnez la colonne Commentaires, accédez à l’onglet Transformer, puis sélectionnez Remplir>vers le haut.

Capture d’écran de l’option Remplissage sous l’onglet Transformation.

Le résultat de cette opération ressemble à l’image suivante.

Capture d’écran de l’exemple de tableau après avoir effectué l’opération de remplissage avec des cellules Null au-dessus des deux valeurs de commentaire d’origine maintenant remplies de commentaires.

Nettoyage de votre table

  1. Filtrez la colonne Unités pour afficher uniquement les lignes qui ne sont pas égales à null.

    Capture d’écran du filtre de la colonne Unités avec uniquement les valeurs non null sélectionnées.

  2. Renommez la colonne Commentaires en tant que Vendeur.

    Capture d’écran de la colonne Commentaires renommée Sales Person.

  3. Supprimez la valeur Vendeur : de la colonne Vendeur afin d’obtenir uniquement les noms des vendeurs.

    Capture d’écran de l’opération Remplacer les valeurs pour remplacer la personne de vente : chaîne de texte dans la colonne Sales Person par un vide.

Maintenant, vous devriez avoir exactement la table que vous recherchiez.

Capture d’écran de l’exemple de tableau de sortie avec la chaîne de texte Sales Person : supprimée de chaque cellule de la colonne Sales Person.

Remplacer des valeurs