Remplir les valeurs dans une colonne
Vous pouvez utiliser le remplissage et le remplissage vers le bas pour remplacer les valeurs null par la dernière valeur aucunempty dans une colonne. Par exemple, imaginez le tableau suivant dans lequel vous souhaitez remplir la colonne Date vers le bas et remplir la colonne Commentaires vers le haut.
Le résultat attendu est illustré dans l’image suivante.
L’opération de remplissage prend une colonne et traverse les valeurs qu’elle contient pour remplir toutes les valeurs null dans les lignes suivantes jusqu’à ce qu’elle trouve une nouvelle valeur. Ce processus continue ligne par ligne jusqu’à ce qu’il n’y ait plus de valeurs dans cette colonne.
Dans l’exemple suivant, vous souhaitez remplir la colonne Date vers le bas. Pour ce faire, vous pouvez cliquer avec le bouton droit pour sélectionner la colonne Date, puis sélectionner Remplir>vers le bas.
Le résultat de cette opération ressemble à l’image suivante.
De la même façon que l’opération de remplissage vers le bas, le remplissage vers le haut fonctionne sur une colonne. Toutefois, le remplissage vers le haut recherche la dernière valeur de la colonne et remplit toutes les valeurs null dans les lignes précédentes jusqu’à ce qu’elle trouve une nouvelle valeur. Ensuite, le même processus se produit pour cette valeur. Ce processus continue jusqu’à ce qu’il n’y ait plus de valeurs dans cette colonne.
Dans l’exemple suivant, vous souhaitez remplir la colonne Commentaires du bas vers le haut. Notez que votre colonne Commentaires n’a pas de valeurs Null. Au lieu de cela, elle semble contenir des cellules vides. Avant de pouvoir effectuer l’opération de remplissage vers le haut, vous devez transformer ces cellules vides en valeurs null : sélectionnez la colonne, accédez à l’onglet Transformer, puis sélectionnez Remplacer les valeurs.
Dans la boîte de dialogue Remplacer les valeurs, laissez la valeur à rechercher vide. Pour Remplacer par, entrez null.
Informations supplémentaires : Remplacer les valeurs
Une fois toutes les cellules vides remplacées par null, sélectionnez la colonne Commentaires, accédez à l’onglet Transformer, puis sélectionnez Remplir>vers le haut.
Le résultat de cette opération ressemble à l’image suivante.
Filtrez la colonne Unités pour afficher uniquement les lignes qui ne sont pas égales à null.
Renommez la colonne Commentaires en tant que Vendeur.
Supprimez la valeur Vendeur : de la colonne Vendeur afin d’obtenir uniquement les noms des vendeurs.
Maintenant, vous devriez avoir exactement la table que vous recherchiez.