Ajouter des utilisateurs aux projets d'équipe

Alors que les rôles et responsabilités changent, vous devrez peut-être modifier les niveaux d'appartenance ou d'autorisation des membres individuels d'un projet d'équipe. C'est notamment le cas si votre projet dépend des ressources qui utilisent SQL Server Reporting Services ou les produits SharePoint, car les autorisations pour ces ressources sont gérées séparément.

Si vous souhaitez simplement ajouter un utilisateur à une équipe existante dans TFS sans vous préoccuper des autorisations spécifiques pour d'autres ressources, ignorez cette rubrique et ajoutez-le simplement à une équipe.

Les autorisations se distinguent des niveaux d'accès. Les niveaux d'accès contrôlent les fonctionnalités qui sont visibles par les utilisateurs dans Team Web Access. Ils dépendent des licences utilisateur. Les autorisations permettent de contrôler la capacité d'un utilisateur à utiliser des fonctionnalités de TFS. Si vous souhaitez simplement permettre à une personne d'accéder à une salle d'équipe ou à la gestion d'un portefeuille Agile et aux fonctionnalités de gestion d'un cas de test, vous souhaiterez modifier les niveaux d'accès au lieu des autorisations.

Vérifier vos autorisations dans TFS

Avant de changer les niveaux d'autorisation d'autres utilisateurs, vérifiez que vous disposez du niveau d'autorisation approprié.

1. Ouvrez le contexte d'administration de votre projet d'équipe.

2. Dans l'onglet Sécurité, sous les utilisateurs, recherchez votre nom et regardez à quels groupes vous appartenez, ainsi que les autorisations dont vous disposez.

3. Si vous n'êtes pas administrateur de projet, vous devez l'être. Recherchez un administrateur et demandez-lui de vous ajouter :

   

4. Si vous devez apporter des modifications au niveau de l'équipe, modifiez votre contexte pour afficher la vue d'ensemble de l'équipe. Si vous n'êtes pas administrateur d'équipe, vous pouvez vous ajouter, à condition d'être déjà administrateur de projet. Sinon, demandez à une personne de vous ajouter.

   

5. De même, si vous devez ajouter des utilisateurs aux produits SharePoint ou à SQL Server Reporting Services, vérifiez que vous disposez des autorisations requises. Pour la création de rapports, vous devez être membre du groupe Administrateurs local sur le serveur de rapports ou être membre d'un groupe spécifiquement créé pour ajouter des utilisateurs. Les spécifications pour les produits SharePoint sont plus complexes. Pour plus d'informations sur SharePoint 2013, cliquez ici.

Ajouter des utilisateurs à un projet dans Team Foundation Server

1. Ouvrez Team Web Access et accédez au projet auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs ou des groupes.

   

   Conseil : la gestion de l'accès des utilisateur à TFS est beaucoup plus facile si vous ajoutez des groupes d'utilisateurs au lieu d'utilisateurs individuels. Apprenez à Configurer les groupes à utiliser dans les déploiements TFS.

   Sélectionnez l'icône d'engrenage pour ouvrir le contexte d'administration pour le projet, puis naviguez jusqu'à l'onglet Sécurité.

2. Dans Groupes, choisissez l'un des éléments suivants :

   • Pour ajouter des utilisateurs qui ont besoin d'un accès minimal au projet, choisissez Lecteurs.

   • Pour ajouter des utilisateurs qui contribueront pleinement à ce projet, choisissez Collaborateurs. Par défaut, le groupe d'équipe créé lorsque vous avez créé le projet est inclus comme membre du groupe Contributors. Vous pouvez choisir d'ajouter le nouvel utilisateur comme membre de l'équipe à la place, et l'utilisateur hériterait automatiquement des autorisations de collaborateur. Pour plus d'informations, consultez Ajouter des membres de l'équipe.

   • Pour ajouter des utilisateurs qui joueront le rôle de coordinateurs de projet, choisissez Project Administrators.

   Après avoir choisi l'un de ces groupes, ajoutez un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs.

   

3. Dans Identités, spécifiez le nom de l'utilisateur ou du groupe que vous souhaitez ajouter.

   

   Conseil

   La première fois que vous ajoutez un utilisateur ou un groupe à Team Foundation Server, vous ne pouvez pas y accéder ou en vérifier le nom convivial.Une fois que l'identité a été ajoutée dans Team Foundation Server, il vous suffit de taper le nom convivial.

4. Selon l'utilisateur, vous pouvez envisager de personnaliser ses autorisations pour d'autres fonctionnalités du projet, comme les zones et les itérations ou les requêtes partagées. Vous pouvez également contrôler l'accès aux projets, au contrôle de version, à la build et aux éléments de travail. Pour découvrir comment procéder, consultez Restreindre l'accès à des fonctions et tâches.

Si votre déploiement de TFS est intégré à SharePoint Foundation, vous devrez gérer l'appartenance aux groupes SharePoint pour accorder des autorisations au portail de projet d'équipe pour vos utilisateurs TFS.

Ajouter des utilisateurs à SharePoint Foundation

1. Ouvrez votre portail du projet. (Si vous n'êtes pas sûr de l'URL, ouvrez Team Explorer, choisissez Paramètres, puis Paramètres du portail. L'URL du portail est affichée.)

2. Sélectionnez Partager, puis ajoutez des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs aux groupes SharePoint appropriés.

   

   • Pour ajouter des utilisateurs qui ont besoin d'un accès minimal au projet, choisissez Lecteurs.

   • Pour ajouter des utilisateurs qui contribueront pleinement à ce projet, choisissez Collaborateurs.

   • Pour ajouter des utilisateurs qui joueront le rôle de coordinateurs de projet, choisissez Contrôle total.

Pour plus d'informations sur les utilisateurs et les groupes dans les produits SharePoint, cliquez ici.

Si votre déploiement TFS est intégré à SQL Server Reporting Services, vous devrez gérer les utilisateurs appartenant aux groupes SQL Server Reporting Services appropriés. Dans le cas contraire, ils ne pourront pas afficher ou modifier ces rapports.

Ajouter des utilisateurs à SQL Server Reporting Services

1. Ouvrez Internet Explorer ou un autre navigateur compatible avec l'administration de Reporting Services, puis accédez à l'adresse suivante, où ServeurRapports correspond au nom du serveur exécutant SQL Server Reporting Services :

   http://ServeurRapports/Reports/Pages/Folder.aspx

2. Dans la page Accueil, choisissez Paramètres du dossier, et, sous Sécurité, choisissez Nouvelle attribution de rôle pour ajouter des utilisateurs.

   • Pour ajouter des utilisateurs qui peuvent agir en tant que lecteurs ou contributeurs au projet, cochez la case Navigateurs.

     

   • Pour ajouter des utilisateurs qui interviendront en tant que coordinateurs de projet, cochez la case Gestionnaire de contenu Team Foundation.

     

Si vous êtes membre de Team Foundation Administrators, vous pouvez vérifier les fonctionnalités disponibles par défaut pour vos utilisateurs, et vérifier si les utilisateurs sont membres de groupes ayant accès en dehors du niveau par défaut.

Vérifier les fonctionnalités disponibles pour un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs

1. Ouvrez Team Web Access en mode Administrateur, puis sélectionnez Panneau de configuration pour accéder au contexte d'administration de niveau supérieur.

2. Sélectionnez l'onglet Niveaux d'accès.

3. Choisissez le nom de chaque groupe de licence et passez en revue les informations suivantes :

   • Le groupe de licence qui est défini en tant que groupe par défaut pour le déploiement. Ce nom de groupe est suivi par (Valeur par défaut). Il s'agit du groupe auquel tous les utilisateurs de votre déploiement de Team Foundation Server seront assignés par défaut.

   • Si l'utilisateur pour lequel vous déterminez les niveaux de licence est membre d'un groupe différent de licence que le groupe par défaut. Si tel est le cas, examinez la description des fonctionnalités de ce groupe de licence pour mieux comprendre quelles sont les fonctionnalités disponibles ou pas pour cet utilisateur.

4. Pour examiner simultanément l'appartenance au groupe de licence de tous les utilisateurs du déploiement, sélectionnez Exporter le journal d'audit. Les informations d'appartenance sont exportées dans un fichier CSV. Enregistrez ou ouvrez le fichier.

Q : Où puis-je en savoir plus sur les autorisations et les groupes intégrés, tels que le groupe Collaborateurs ?

R : L'image suivante montre les assignations d'autorisations par défaut effectuées pour le groupe Collaborateurs.

Pour en savoir plus sur les autres groupes et leurs assignations d'autorisations, consultez Référence des autorisations pour Team Foundation Server.

Q : Comment ajouter un utilisateur en tant qu'administrateur ?

R : Vous devez ajouter cet utilisateur à des groupes au niveau de la collection de projets ou au niveau du serveur.

Q : Puis-je limiter l'accès à un projet d'équipe ou à des zones fonctionnelles dans un projet d'équipe ?

R : oui. Apprenez à le faire dans Restreindre l'accès à des fonctions et tâches.

Q : Puis-je configurer des groupes par défaut qui seront utilisés pour les licences et pour gérer des utilisateurs dans les projets d'équipe ?

R : Oui. Il est conseillé de le faire. Consultez Configurer les groupes à utiliser dans les déploiements TFS. Si vous souhaitez les définir avant de créer des projets d'équipe, consultez Configurer des groupes, des équipes, des membres et des autorisations initiaux.